Struktur Organisasi Analisis Sistem yang sedang berjalan

4.2.2 Struktur Organisasi

Gambar 4.1 berikut ini adalah struktur organisasi yang ada di Lembaga Pendidikan SMU Muhammadiyah 7 Sawangan. Mahyudin Muarof, S.Ag Rumyanah Fahrizal, BA Kelas I : Suryadi, S.Ag Kelas II : Syukriadi, BA Kelas III : Muhammad Iqbal Dedi Haryadi 1. Mahyudin Muarof, S.Ag 9. Sahril Sidik 2. Fahrizal, BA 10. Suryadi, S.Ag 3. Syukriadi, BA 11. Supandi, S.Ag 4. Drs. Noor Efendi 12. Suparman 5. Tazmaludin 13. Dra. Eny Darmayanti 6. Tatang Suryana, SE, MM 14. Rahma Afrianti 7. H. A. Qusyairi 15. Muh. Taufik Sidik 8. Muhammad Iqbal 1. Muhammad Iqbal 2. Asep Awaludin 3. Syahril Sidik 4. Dedy Haryadi Dedi Haryadi Sanif Radin Gambar 4.1 Struktur Organisasi SMU Muhammadiyah 7 Sawangan Tahun 2008-2009

4.2.2 Analisis Sistem yang sedang berjalan

Proses pemantauan perkembangan kemampuan siswa pada sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan cara yang konvensional, dimana siswa dan walisiswa hanya bisa melihat hasil dari kemampuan siswa tersebut pada akhir masa pembelajaran atau yang kita kenal dengan istilah pembagian raport siswa. Sistem di rasa kurang baik untuk memantau kemampuan siswa secara keseluruhan, karena sistem ini hanya memberikan hasil akhir dari segala aktivitas belajar yang dijalani oleh seorang siswa, sehingga proses-proses pembelajaran yang dijalani seorang siswa dari hari ke harinya tidak terpantau. Proses pemantauan perkembangan kemampuan siswa pada sistem yang sedang berjalan lihat tabel 4.1 di SMU Muhammadiyah 7 Sawangan dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : 1. Datang langsung ke lokasi a. Siswa atau Wali siswa datang langsung ke lokasi untuk mengambil dokumen prestasi selanjutnya di sebut raport hasil pembelajaran siswa selama proses belajar mengajar. b. Setelah Siswa atau Wali siswa mendapatkan giliran untuk proses pemgambilan raport, walikelas akan menginformasikan perkembangan kemampuan siswa secara global saja dikarenakan keterbatasan waktu walikelas untuk menangani walisiswa lainnya. c. Proses akhir dari sistem yang sedang berjalan ini adalah diterimanya raport oleh walisiswa yang dapat dibawa pulang dalam jangka waktu yang telah di tentukan. Tabel 4.1 Flow of Document Data siswa Data s Proses Absen Data Absen iswa Proses Nilai Data Nilai

4.2.3 Identifikasi Masalah