29 3.
Informasi yang diposting berasal dari alumnimahasiswa yang aktif dan terdaftar di Website yang dibuat, sehingga sistem dapat menghasilkan
informasi yang akurat. 4.
AlumniMahasiswa yang aktif dapat mengirim pesan kepada alumnimahasiswa lain.
Dari rumusan-rumusan yang telah dipaparkan pada pembahasan sebelumnya, diharapkan alumnimahasiswa yang mendaftar adalah benar-benar mahasiswa D3
Teknik Informatika USU dan alumnimahasiwa yang mendaftar dapat menyampaikan sebuah informasi yang berguna dan menjalin komunitas yang terkoneksi dengan
Websitesitem yang dirancang.
3.2 Teknologi Informasi Yang Digunakan
Teknologi yang perlu digunakan dalam pengelolaan Website komunitas alumni agar berjalan dengan baik perlu adanya penggunaan sistem aplikasi yang berbasis Web
serta konfigurasi yang baik dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak. Dalam hal ini bentuk-bentuk usulan yang diberikan penulis dilihat dari analisa
kebutuhan informasi sebagai berikut:
1. Data alumnimahasiswa perlu didokumentasikan dalam bentuk database.
2. Dibuatkan fasilitas pendaftaran online berbasiskan internet agar setiap alumni
yang tersebar di berbagai daerah dapat mengakses sistem akan melakukan pendaftaran.
Universitas Sumatera Utara
30 Rancangan tersebut akan dibuat dalam bentuk aplikasi berbasis Web, untuk
teks editor menggunakan Adober Dreamwever CS5 dan menggunakan aplikasi dan bahasa pemrogrman PHP dan MySQL.
3.3 Diagram Konteks
Konteks Diagram atau disebut juga dengan model sistem fundamental merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah bubble tunggal dengan data
input output yang ditunjukkan oleh anak panah yang masuk dan ke luar secara berurutan.
Berikut disajikan Gambar 3.1 Diagram Konteks:
Gambar 3.1 Diagram Konteks
Universitas Sumatera Utara
31
3.4 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD digunakan untuk menggambarkan aliran informasi dan
proses data hingga keluaran, yang bergerak dari pemasukkan diagram konteks sebelumnya, aliran data yang ada pada sistem digambarkan dengan lebih rinci
menggunakan Data Flow Diagram. Data Flow Diagram dari pembangunan Website Komunitas D3 Teknik Informatika dapat dilihat pada Gambar 3.2 untuk diagram level
0, pada Gambar 3.3 untuk diagram level 1, pada Gambar 3.4 untuk diagram level 2, dan untuk diagram level 3 ditunjukkan oleh Gambar 3.5.
Berikut Gambar 3.2 DFD Level 0 Website Komunitas D3 Teknik Informatika
Gambar 3.2 DFD Level 0
Universitas Sumatera Utara
32 DFD Level 0 mempunyai alur kerja sebagai berikut:
1. Proses 1.0, di mana alumnimahasiswa yang masih aktif mengikuti perkuliahan
mendaftar di Website ini. Jika proses pendaftaran tidak mengalami error, maka proses pendaftaran berhasil dan data terekam di tabel member.
2. Proses 2.0, di mana alumnimahasiswa yang sudah terdaftar di Website melakukan
proses login. Jika proses login valid, maka alumnimahasiswa yang telah menjadi member mempunyai hak untuk sharing informasi, kirim pesan, dan kirim
komentar. 3.
Proses 3.0, di mana alumnimahasiswa yang berhasil melakukan proses login mempunyai hak untuk melakukan proses penyampaian atau sharing informasi dan
data yang masuk terekam di tabel informasi. 4.
Proses 4.0, di mana alumnimahasiswa yang berhasil melakukan proses login mempunyai hak untuk melakukan proses pengiriman pesan kepada
alumnimahasiswa dan data yang masuk terekam di tabel pesan. 5.
Proses 5.0, di mana alumnimahasiswa yang berhasil melakukan proses login mempunyai hak untuk melakukan melakukan proses pengiriman komentar dan
data yang masuk terekam di tabel komentar. 6.
Data yang terekam dan masuk ke tabel kemudian diolah oleh admin.
Universitas Sumatera Utara
33 Berikut Gambar 3.3 DFD Level 1 Website Komunitas D3 Teknik Informatika
Gambar 3.3 DFD Level 1
Proses DFD Level 1 mempunyai alur sebagai berikut: 1.
Proses 1.1, di mana alumnimahasiswa melakukan proses penginputan data member dan data tersebut akan terekam ke tabel member.
2. Proses 1.2, di mana alumnimahasiswa melakukan proses penginputan data pesan
dan data tersebut akan terekam ke tabel pesan. 3.
Proses 1.3, di mana alumnimahasiswa melakukan proses penginputan data pesan dan data tersebut akan terekam ke tabel pesan.
4. Proses 1.4, di mana alumnimahasiswa melakukan proses penginputan data
komentar dan data tersebut akan terekam ke tabel komentar. 5.
Proses 1.5, di mana alumnimahasiswa melakukan proses penginputan data gambar dan data tersebut akan terekam ke tabel gambar.
Universitas Sumatera Utara
34 Berikut Gambar 3.4 DFD Level 2 Website Komunitas D3 Teknik Informatika
Gambar 3.4 DFD Level 2
Proses DFD Level 2 mempunyai alur sebagai berikut: 1
Proses 2.1, di mana admin melakukan proses pengeditan data member dan data tersebut akan terekam ke tabel member.
2 Proses 2.2, di mana alumnimahasiswa melakukan proses penghapusan data
member dan data tersebut akan terekam ke tabel member.
Universitas Sumatera Utara
35 Berikut Gambar 3.5 DFD Level 3 Website Komunitas D3 Teknik Informatika
Gambar 3.5 DFD Level 3
Proses DFD Level 3 mempunyai alur sebagai berikut: 1
Proses 3.1, di mana alumnimahasiswa melakukan proses penghapusan data informasi dan data tersebut akan terekam ke tabel informasi
3.5 Perancangan Data
