Sistem informasi pendistribusian pupuk bersubsidi pada CV.Agung Jaya Tani

  Curriculum Vitae Ariscatur Pratomo Data Diri

  Tempat/Tanggal Sp.Timbangan/16 Juni 1990

  Lahir Jenis Kelamin Laki-Laki Status Belum Menikah Agama Islam Kewarganegaraan Indonesia

  Jl. Raya Lingkungan II No.4 Kel. Timbangan Kec.Indralaya Utara Alamat Rumah

  Kab.Ogan Ilir Prov.Sumatera Selatan Alamat Kost Jl. Sidomukti No.44 Kel. Sukaluyu Bandung Handphone 0857 2191 0101 / 0812 2223 63332 Email

  Riwayat Pendidikan Tahun Institusi Pendidikan Jurusan

  Sistem Informasi 2012-2013 Universitas Komputer Indonesia Bandung

  (Program Ekstensi)

  Keahlian

  Bahasa Java, SQL

  Pemrograman Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio), Adobe

  Perangkat Lunak Photoshop, Netbeans, MySQL

  Sistem Operasi Linux (Ubuntu), Windows (XP, Vista, 7) Bahasa Indonesia, Inggris

  Softskill Public Speaking Pengalaman Kerja Tahun Posisi Durasi Kerja Perusahaan Deskripsi Kerja

  Membangun aplikasi Junior

  6 Bulan portal pengumuman 2011 Politeknik Telkom Programmer (Sifat : Kontrak) mahasiswa politeknik telkom Web Sekretariat Daerah Memperbarui konten

  1 Bulan 2010 Admin/IT Kab.Ogan Ilir website resmi (Sifat : Magang)

  Staff Prov.Sumatera Selatan kabupaten Ogan Ilir

  Pengalaman Organisasi Tahun Organisasi Jabatan

  Dewan Kehormatan Himpunan Mahasiswa 2011 Manajemen Informatika Republik Mahasiswa Anggota Politeknik Telkom Departemen Pendidikan dan Kaderisasi

  2010-2011 Menteri

  BEM KBM Politeknik Telkom Departemen Pendidikan dan Kaderisasi

  2009-2010 Menteri

  BEM KBM Politeknik Telkom 2006-2007 Koperasi Siswa SMAN 1 Indralaya Utara Ketua Badan Pengawas 2006-2007 Karya Ilmiah Remaja SMAN 1 Indralaya Utara Anggota

  Majelis Permusyawaratan Kelas 2006-2007

  Wakil Ketua SMAN 1 Indralaya Utara

  2005-2006 OSIS SMAN 1 Indralaya Utara Ketua

  Achievement Motivation Training (AMT) 2009

  Panitia Politeknik Telkom Bandung Latihan Kepemimpinan Organisasi (LKO)

  2009 Peserta

  Politeknik Telkom Bandung 2009 Kongres Mahasiswa Islam Indonesia (KMII) Jakarta Peserta 2008 ESQ Leadership Basic Training Politeknik Telkom Bandung Peserta

  Penghargaan Tahun Kegiatan Penghargaan

  Students Creativity Contest (SCC) Kategori Karya Tulis bidang 2010

  Juara I Kewirausahaan oleh Politeknik Telkom Bandung Try-Out SNMPTN yang Diselenggarakan KGC Ogan Ilir dan

  2008 Terbaik I IPS

  Primagama Cab. Lemabang Palembang Lomba Pidato Bahasa Indonesia Dalam Rangka 2008 Peringatan Hari Pendidikan Nasional yang diselenggarakan oleh Juara II FKIP Universitas Sriwijaya Olimpiade Sains Pelajar Bidang Studi Ekonomi Tingkat Provinsi

  2008 Peserta

  Sumatera Selatan Medali 2007 International Award For Young People Perunggu

  Olimpiade Sains Pelajar Bidang Studi Ekonomi Tingkat Kabupaten 2007

  Juara I Ogan Ilir Lomba Pidato Bahasa Inggris Tingkat Kab.Ogan Ilir Dalam Rangka

  2007 Juara I

  Harla II SMAN 1 Indralaya Utara Lomba Pidato Bahasa Inggris Tingkat Kab.Ogan Ilir Dalam Rangka

  2007 Juara I

  Peringatan Kemerdekaan RI

  

SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN PUPUK BERSUBSIDI

PADA CV. AGUNG JAYA TANI

SKRIPSI

  Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  

Ariscatur Pratomo

1.05.11.977

KATA PENGANTAR

  Alhamdulillah penulis haturkan sebagai rasa syukur atas limpahan keridhoan, keberkahan dan kekuatan yang diberikan Allah SWT baik selama menjalani nikmat kehidupan ini maupun terkhusus selama penulis menjalani nikmat pengerjaan skripsi yang berjudul Sistem Informasi Pendistribusian Pupuk Bersubsidi Pada CV. Agung Jaya Tani. Pengerjaan skripsi ini bertujuan untuk melengkapi syarat kelulusan dan memberikan aksesibilitas informasi mengenai sistem informasi manajamen arsip bagi pembaca. Pengerjaan skripsi ini tidaklah lepas dari kontribusi berbagai pihak. Oleh karena itu, sudah sepatutnya penulis mengucapkan terima kasih kepada :

  1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc. Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  3. Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia dan Pembimbing.

  4. Wahyuni, S.Si., M.T, selaku Dosen Wali Mahasiswa Ekstensi

  5. Ayahanda Alm.H.Sugimin dan Ibunda Hj.Komaria yang senantiasa

  7. Annisa Rosdiana, yang selalu memberikan doa dan semangat yang sangat berarti.

  8. Bapak Syahrul Mauluddin, S.Kom.,M.Kom selaku pembimbing, yang telah memberikan bimbingan, saran dan kritik yang sangat bermanfaat bagi penyelesaian skripsi ini.

  9. Universitas Komputer Indonesia, yang telah memberikan banyak ilmu dan wawasan yang bermanfaat.

  10. Keluarga Semut RangRang yang tetap konsisten menjadi keluarga yang hangat akan kebersamaan dan persaudaraan.

  11. Pihak-pihak terkait yang telah membantu secara aktif yang tidak dapat disebutkan secara mendetil.

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu, penulis memohon maaf dan mengharap saran dan kritik konstruktif demi perbaikan skripsi ini di masa mendatang. Pada akhirnya, ekspektasi besar tersirat agar skripsi ini dapat menjadi sebaik-baik skripsi yaitu skripsi yang bermanfaat bagi pembaca.

  Penulis

  

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................. i

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN .......................................................ii

ABSTRAK .......................................................................................................iii

ABSTRACT ......................................................................................................iv

KATA PENGANTAR ......................................................................................v

DAFTAR ISI ...................................................................................................vii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................x

DAFTAR TABEL ............................................................................................xii

BAB I. PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang .............................................................................................1

  1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ...............................................................2

  1.2.1 Identifikasi Masalah ...............................................................................2

  1.2.2 Rumusan Masalah ..................................................................................3

  1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian .....................................................................3

  1.3.1 Maksud Penelitian ..................................................................................3

  1.3.2 Tujuan Penelitian ...................................................................................4

  1.4 Kegunaan Penelitian.....................................................................................4

  1.4.1 Kegunaan Praktis ...................................................................................4

  1.4.2 Kegunaan Akademis...............................................................................4

  1.5 Batasan Masalah ..........................................................................................5

  1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ........................................................................5

  1.6.1 Lokasi Penelitian ....................................................................................5

  1.6.2 Waktu Penelitian ....................................................................................6

  2.8 Basis Data ....................................................................................................15

  2.8.1 SQL .......................................................................................................15

  2.8.2 MySQL ..................................................................................................15

  BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

  3.1 Objek Penelitian ...........................................................................................17

  3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ....................................................................17

  3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan .......................................................................17

  3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ..............................................................18

  3.1.4 Deskripsi Tugas ......................................................................................18

  3.2 Metode Penelitian ........................................................................................19

  3.2.1 Desain Penelitian ....................................................................................19

  3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data .....................................................20

  3.2.2.1 Sumber Data Primer ...........................................................................20

  3.2.2.2 Sumber Data Sekunder .......................................................................20

  3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ......................................20

  3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem .................................................................20

  3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ...........................................................22

  3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan .................................................29

  3.2.4 Pengujian Software ................................................................................30

  BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

  4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan .....................................................................31

  4.1.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ................................................31

  4.1.1.1 Use Case Diagram ..............................................................................31

  4.1.1.2 Skenario Use Case ..............................................................................32

  4.2.3.4 Class Diagram ....................................................................................44

  4.2.3.5 Component Diagram ..........................................................................44

  4.2.3.6 Deployment Diagram .........................................................................45

  4.2.4 Perancangan Antar Muka .......................................................................45

  4.2.4.1 Struktur Menu ....................................................................................45

  4.2.4.2 Perancangan Input ..............................................................................46

  4.2.4.3 Perancangan Output............................................................................53

  4.2.5 Perancangan Arsitektur Jaringan.............................................................53

  BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

  5.1 Implementasi................................................................................................55

  5.1.1 Batasan Implementasi .............................................................................55

  5.1.2 Impelementasi Perangkat Lunak .............................................................55

  5.1.3 Implementasi Perangkat Keras ...............................................................56

  5.1.4 Implementasi Basis Data ........................................................................56

  5.1.5 Implementasi Antar Muka ......................................................................60

  5.1.6 Implementasi Instalasi Program ..............................................................62

  5.1.7 Penggunaan Program ..............................................................................65

  5.2 Pengujian .....................................................................................................74

  5.2.1 Rencana Pengujian .................................................................................74

  5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian .....................................................................75

  5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ...................................................................81

  BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN

  6.1 Kesimpulan ..................................................................................................82

  6.2 Saran ............................................................................................................82

DAFTAR PUSTAKA

  Amsyah, Zulkifli. 2005. Manajemen Sistem Informasi. PT. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.

  Ananda, Dahliar. 2009. Pemrograman Berorientasi Objek. Politeknik Telkom.

  Bandung. Fathansyah. 2002. Basis Data. Informatika. Bandung. Hendraputra, Ade. 2009. Rekayasa Perangkat Lunak. Politeknik Telkom.

  Bandung. Hendraputra, Ade. 2009. Analisis Desain Sistem Informasi. Politeknik Telkom.

  Bandung. Hermawan, Asep. 2005. Penelitian Bisnis Paradigma Kuantitatif. PT. Grasindo.

  Jakarta. Jonathan, Sarwono. 2006. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif. Graha Ilmu.Yogyakarta.

  McLeod, Raymond. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Salemba Empat. Jakarta Supardi, Yuniar. 2007. Pemorgraman Database dengan Java dan MySQL. PT.

  Elex Media Komputindo. Jakarta. Evaluasi Kritis Kebijakan Pupuk Bersubsidi Di

  Indonesia (Bagian Pertama)/ 5 Maret 2013

1 BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

  Seiring dengan pesatnya perkembangan dunia teknologi informasi, mayoritas perusahaan-perusahaan mulai banyak melakukan komputerisasi terhadap pengolahan data-data perusahaan yang bersifat vital dan konfidensial. Hal tersebut tidak dapat dipungkiri mengingat melalui produk teknologi informasi, semuanya relatif dipermudah. Data-data perusahaan memang bersifat vital dan konfidensial. Penggunaan metode pengolahan data yang meggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel memang baik tapi relatif memiliki kelemahan seperti lamanya proses pengolahan data dan data-data yang belum terintegrasi dan tertata rapi yang dapat menghambat proses pengolahan. Semua kelemahan itu relatif dapat diatasi dengan penggunaan produk teknologi informasi yang relevan sehingga meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengolahan data pada suatu perusahaan.

  CV. Agung Jaya Tani merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi pupuk bersubdi di bawah naungan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) PT. Pupuk Sriwidjaja (Pusri). Perusahaan ini mendapatkan wewenang secara terkait secara berkala. Data-data tersebut masih berdiri sendiri dan diolah menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Penggunanaan aplikasi perkantoran tersebut harus diakui menurunkan efisiensi pengolahan data. Untuk mengerjakan satu proses, harus menggunakan dua aplikasi yang tentunya dapat menyulitkan distributor.

  Dengan fakta diatas, lahirlah gagasan solutif dari penulis melalui skripsi ini untuk membuat sebuah sistem informasi yang mampu mempermudah pengolahan data-data pada CV. Agung Jaya Tani memlaui sebuah sistem informasi. Adapun judul yang diangkat pada skripsi ini ialah, ”Sistem Informasi Pendistribusian Pupuk Bersubsidi Pada CV. Agung Jaya Tani”.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

  Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada CV. Agung Jaya Tani, maka dapat diidentifikasikan permasalahan yang ada pada perusahaan tersebut adalah sebagai berikut.

  1. Proses pengolahan data seperti menginput data dan pembuatan laporan masih menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel sehingga menurunkan efisiensi kerja.

  3. Kerahasiaan dan keamanan data masih riskan karena tersimpan dalam folder- folder yang rentan diakses dan disalahgunakan pihak yang tidak bertanggungjawab.

1.2.2 Rumusan Masalah

  Berdasarkan identifikasi masalah di atas, dapat dirumuskan permasalaha yang ada pada perusahaan CV. Agung Jaya Tani adalah sebagai berikut.

  1. Bagaimana sistem distribusi pupuk yang ada pada perusahaan CV. Agung Jaya Tani saat ini (current system)?

  2. Bagaimana perancangan sistem informasi distribusi pupuk pada CV. Agung Jaya Tani?

  3. Bagaimana pengujian sistem informasi distrbusi pupuk pada CV. Agung Jaya Tani?

  4. Bagaimana implementasi sistem informasi distribusi pupuk pada CV. Agung Jaya Tani?

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

1.3.1 Maksud Penelitian

  Secara umum, maksud dari penelitian ini adalah muntuk mendukung upaya

1.3.2 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini ialah sebagai berikut.

  1. Untuk mendeskripsikan currents system distribusi pupuk pada CV. Agung Jaya Tani.

  2. Untuk merancang sistem informasi distribusi pupuk pada CV. Agung Jaya Tani.

  3. Untuk mengetahui proses dan hasil pengujian sistem informasi distribusi pupuk pada CV. Agung Jaya Tani.

  4. Untuk mengetahui proses implementasi sistem informasi distribusi pupuk pada CV. Agung Jaya Tani.

1.4 Kegunaan Penelitian

  1.4.1 Kegunaan Praktis

  Kegunaan praktis bagi pihak perusahaan adalah sebagai alat dalam membantu proses pengolahan data agar lebih terintegrasi, efektif dan efisien.

  Sehingga dapat membantu perkembangan perusahaan selaras dengan perkembangan zaman.

  1.4.2 Kegunaan Akademis diharapkan dapat meningkatkan kompetensi yang dapat bermanfaat bagi diri penulis sendiri dan bagi masyarakat umum.

  1.5 Batasan Masalah

  Batasan masalah dari penelitian ini yaitu:

  1. Data yang menjadi objek dari sistem informasi yang dikembangkan relevan dengan data-data perusahaan CV. Agung Jaya Tani.

  2. Aplikasi ini tidak membahas secara detil mengenai proses pembayaran dan persediaan barang (stok).

  3. Data yang dikembangkan dalam sistem informasi ini adalah sebagai berikut:

  a. Data Master berupa data distributor, pengecer, kecamatan, gudang Pusri dan gudang pengecer.

  b. Data Transaksi berupa data permohonan penebusan pupuk, realisasi permohonan penebusan pupuk, delivery order dan penyaluran distributor.

  c. Data Laporan berupa laporan bulanan penyaluran distributor, laporan bulanan permohonan penebusan, laporan bulanan realisasi penebusan dan laporan bulanan delivery order.

  1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

1.6.2 Waktu Penelitian

  Waktu penelitian yang dirancang penulis dalam pengembangan sistem informasi pendistribusian pupuk bersubsidi pada CV. Agung Jaya Tani adalah sebagai berikut.

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

  Maret April Mei Juni Juli Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Requirement Analysis and Definition System and Software Design Implementation and Unit Testing Integration and System Testing Operation and Maintenance

2 BAB II. LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

  Zulkifli Amsyah dalam bukunya Manajemen Sistem Informasi (2005 : 2) menjelaskan bahwa definisi sistem adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.

  Sementara itu Zulkifli Amsyah juga mendefiniskan informasi adalah data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu.

  Data adalah fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai media. Pekerjaan informasi adalah pekerjaan yang meliputi pengumpulan data, penyebaran data dengan meneruskannya ke unit lain atau langsung diolah menjadi informasi.

  Dari kedua definisi tersebut, penulis menyimpulkan bahwa sistem informasi adalah Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi data statis dan data dinamis. Data statis adalah jenis data yang umumnya tidak berubah atau jarang berubah misalnya identitas nama (orang, organisasi atau tempat). Sedangkan data dinamis adalah jenis data yang relatif sering terjadi perubahan seperti data tabungan (saldo, debit, kredit, dll).

2.3 Pupuk Bersubsidi

  Pangi Syarwi yang mempublikasikan makalahnya dengan judul “Evaluasi

  Kritis Kebijakan Pupuk Bersubsidi Di Indonesia (Bagian Pertama) ” melalui websitenyamenjelaskan bahwa pupuk bersubsidi adalah pupuk yang pengadaan dan penyalurannya ditataniagakan dengan HET serta ditetapkan di penyalur resmi Lini IV. Lini IV adalah lokasi gudang atau kios pengecer di wilayah kecamatan dan/ desa yang ditunjuk atau ditetapkan oleh distributor. Pupuk bersubsidi diperuntukkan bagi sektor pertanian atau sektor yang berkaitan dengan budidaya tanaman pangan, holtikultura, perkebunan, hijauan pakan ternak. Sasaran pupuk bersubsidi adalah petani, pekebun dan peternak yang mengusahakan lahan paling luas 2 hektar setiap musim tanam per-keluarga petani kecuali pembudidaya ikan dan/atau udang paling luas 1 hektar.

  Program pemberian pupuk bersubsidi sudah dimulai sejak tahun 1970-an, tujuannya kebijakan ini adalah untuk meringankan beban petani agar ketika peningkatan produktifitas hasil pangan demi ketahanan pangan Nasional, kemudian memilih opsi memberikan subsidi harga pupuk untuk petani.

2.4 PT. Pupuk Sriwidjaja (Pusri)

  Menurut data yang dihimpun dari official website PT. Pupuk Sriwidjaja (www.pusri.co.id), PT Pupuk Sriwidjaja yang didirikan pada tanggal 24 Desember 1959 merupakan perusahaan yang bertujuan untuk turut melaksanakan dan menunjang kebijaksanaan dan program pemerintah di bidang ekonomi, dan pembangunan nasional pada umumnya, khususnya di bidang industri pupuk dan industri kimia lainnya, melalui usaha produksi, perdagangan, pemberian jasa, dan usaha lainnya.

  PT Pupuk Sriwidjaja ditunjuk oleh pemerintah menjadi perusahaan induk (holding company). PT Pupuk Sriwidjaja (Persero), berdasarkan PP No.28/1997. Sejak Pemerintah Indonesia mengalihkan seluruh sahamnya yang ditempatkan di Industri Pupuk Dalam Negeri dan di PT Mega Eltra kepada PUSRI, melalui Peraturan Pemerintah (PP) nomor 28 tahun 1997 dan PP nomor 34 tahun 1998, maka PUSRI, yang berkedudukan di Palembang, Sumatera Selatan, menjadi Induk Perusahaan (Operating Holding) dengan membawahi 6 (enam) anak perusahaan termasuk anak perusahaan penyertaan langsung yaitu PT c.

  PT Pupuk Kalimantan Timur, yang berkedudukan di Bontang, Kalimantan Timur. Memproduksi dan memasarkan pupuk urea dan industri kimia lainnya.

  d.

  PT Pupuk Iskandar Muda, yang berkedudukan di Lhokseumawe, Nangroe Aceh Darussalam. Memproduksi dan memasarkan pupuk Urea dan industri kimia lainnya.

  e.

  PT Rekayasa Industri, yang berkedudukan di Jakarta, Bergerak dalam penyediaan Jasa Engineering, Procurement & Construction (EPC) guna membangun industri gas & minyak bumi, pupuk, kimia dan petrokimia, pertambangan, pembangkit listrik (panas bumi, batu bara, micro-hydro, diesel).

  f.

  PT Mega Eltra, yang berkedudukan di Jakarta dengan bidang usaha utamanya adalah Perdagangan Umum.

2.5 Distribusi Dan Pemasaran Pupuk PT. Pusri

  Pusri dalam website resminya menjelaskan bahwa distribusi dan pemasaran pupuk yang dilakukan oleh Pusri mengutamakan terpenuhinya kebutuhan pupuk dalam negeri guna mendukung program pembangunan pertanian yang ditujukan pada penguatan ketahanan pangan secara nasional. Dengan memperhatikan perkembangan baik fisik, distribusi dan pemasaran pupuk dari periode ke periode atas masalah pupuk, sumber produksinya (pabrik pupuk) mempunyai ciri-ciri produksi konstan, sedang penggunaan pupuk berfluktuasi dipengaruhi faktor musim, belum lagi faktor- faktor yang ada dalam masalah angkutan (kondisi laut, pelabuhan, sarana jalan, truk dan KA).

  Usaha-usaha maksimal terus dilakukan guna menghindari timbulnya High

  

Cost Economy yang tidak dikehendaki yaitu dengan mengembangkan pola

  distribusi dan penyaluran dengan metode Least Cost Distribution Pattern dan Pipe Line Distribution System.

  1. Enam Tepat

  Enam Tepat yaitu konsep pelayanan pupuk kepada petani berupa tepat waktu, jumlah, jenis, tempat, mutu dan harga.

  2. Pipe Line Distribution System

  Kondisi geografis dari negara Indonesia yang terdiri dari banyak pulau, sentra produksi pertanian yang menyebar dan terpencar serta jauh dari supply point, sehingga untuk dapat tetap melayani penyediaan pupuk kepada petani secara 6 TEPAT tersebut maka PT Pusri melaksanakan Pola distribusi pupuk yaitu berupa rangkaian distribusi pupuk mulai dari produsen/importir sampai ke konsumen di dalam suatu jalur yang tidak terputus. dalam kantong dari supply point langsung ke lini II atau lini III yang memungkinkan.

  Istilah-Istilah yang Perlu Di Ketahui

  a. Pupuk adalah bahan kimia atau organisme yang berperan dalam penyediaan unsur hara bagi keperluan tanaman secara langsung atau tidak langsung.

  b. Pupuk Bersubsidi adalah pupuk yang pengadaan dan penyalurannya ditataniagakan dengan Harga Eceran Tertinggi (HET) yang ditetapkan di tingkat pengecer resmi atau kelompok tani.

  c. Sektor Pertanian adalah sektor yang berkaitan dengan usaha budidaya tanaman yang meliputi Tanaman Pangan, Hortikultura, Perkebunan Rakyat dan Hijauan Makanan Ternak.

  d. Usaha Budi Daya Tanaman adalah semua usaha untuk membudidayakan tanaman secara terus menerus.

  e. Petani adalah perorangan warga Negara Indonesia yang mengusahakan lahan, milik sendiri atau bukan, untuk budidaya tanaman pangan dan atau tanaman hortikultura yang dalam kegiatan usahanya tidak memerlukan izin usaha sesuai dengan peraturan perundangan.

  f. Pekebun adalah perorangan warga Negara Indonesia yang melakukan usaha

  Kujang, PT Pupuk Kalimantan Timur, PT Pupuk Iskandar Muda dan PT Petrokimia Gresik. i. Pengecer Resmi adalah perorangan atau badan usaha yang ditunjuk oleh distributor untuk melakukan penjualan pupuk bersubsidi secara langsung kepada konsumen akhir (petani/kelompok tani) melalui RDKK diwilayah yang menjadi tanggung jawabnya. j. Kelompok Tani adalah kumpulan petani yang mempunyai kesamaan kepentingan dalam memanfaatkan sumberdaya pertanian untuk bekerja sama meningkatkan produktifitas usahatani dan kesejahteraan anggotanya dalam mengusahakan lahan usahatani secara bersama pada satu hamparan atau kawasan, yang dikukuhkan oleh Bupati / Walikota atau pejabat yang ditunjuk. k. Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok ( RDKK ) pupuk bersubsidi adalah kebutuhan kelompok yang disusun berdasarkan musyawarah anggota kelompok tani mengacu pada rekomendasi pemupukan spesifik lokasi yang akan dibeli oleh petani. l. Komisi Pengawasan Pupuk dan Pertisida ( KPP ) adalah wadah koordinasi instansi terkait dalam pengawasan pupuk dan pertisida yang dibentuk oleh

  Gubernur untuk tingkat propinsi dan oleh Bupati / Walikota untuk tingkat n. Tim Pengawas Pupuk Bersubsidi Tingkat Pusat adalah tim pengawas yang anggotanya terdiri dari instansi terkait di Pusat yang ditetapkan oleh Menteri Pertanian. o. Pengadaan adalah proses penyediaan pupuk baik dari produksi dalam negeri maupun impor yang dilakukan oleh produsen. p. Lini

• – I adalah lokasi gudang pupuk diwilayah pabrik pupuk dalam negeri atau di wilayah pelabuhan tujuan untuk pupuk impor.

  q. Lini

• – IV adalah lokasi gudang pengecer yang ditunjuk atau yang ditetapkan distributor.

  r. Penyaluran adalah proses pendistribusian pupuk dari Lini

• – I s/d Lini – IV ( pengecer resmi kelompok tani ).

2.6 Java

  Menurut Yuniar Supardi (2007 : 2), Java termasuk bahasa pemrograman

  

multithreading. Perangkat lunak java juga secara otomatis menangani sisa memori

  yang tidak terpakai/sampah. Tiga komponen utama bahasa pemrograman java yakni: a. Bahasa pemrograman Class, Interface dan JVM (Java Virtual Machine)

  b. Java kombinasi antara Compiler

  2.7 Client/Server

  Djon Irwanto dalam bukunya Membangun Object Oreinted Software dengan Java dan Object Database (2007 : 205) menjelaskan bahwa client/server adalah sebuah teknologi yang memungkinkan komputer client melakukan request ke

  

server dan server mengirim sesuatu ke client sesuai yang ia minta dalam suatu

network.

  2.8 Basis Data

  Raymond McLeod (2008 : 158) mendefinisikan basis data sebagai kumpulan data yang berada dibawah kendali peranti perangkat lunak sistem manajemen basis data. Data perusahaan yang dikendalikan dan diadministrasi oleh sistem manajemen basis data akan dianggap sebagai basis data. File-file komputer yang terapat dalam komputer pribadi seorang manajer tidak dianggap sebagai sebuah basis data.

2.8.1 SQL

  Menurut fatansyah (2002 : 7), Structured Query Language (SQL) adalah sebuah bahasa yang digunakan untuk mengakses data dalam basis data relasional.

  Bahasa ini secara de facto merupakan bahasa standar yang digunakan dalam manajemen basis data relasional. Saat ini hampir semua server basis data yang digunakan untuk aplikasi multiuser. Kelebihan lain dari MySQL adaalah menggunakan bahasa query standar Structured Query Language.

4 BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

4.1.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

  Alat bantu yang digunakan untuk menganalisis prosedur yang sedang berjalan pada current system adalah use case diagram, skenario use case dan activity

  diagram.

4.1.1.1 Use Case Diagram

  Use case adalah diagram yang bersifat statis dan menunjukkan himpunan

use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Use case menggambarkan

  kebutuhan sistem dari sudut pandang user. Use Case Diagram untuk sistem yang sedang berjalan di CV. Agung Jaya Tani ialah:

4.1.1.2 Skenario Use Case

  Skenario use case untuk sistem yang sudah berjalan di CV. Agung Jaya Tani adalah sebagai berikut.

  Use Case : Penebusan

  Aktor : Petani, Pengecer, Manajer Operasional Distributor, Pusri Deskripsi : proses ini menggambarkan proses penebusan pupuk dari pengecer ke distributor, lalu ke Pusri.

Tabel 4.1 Skenario Use Case Penebusan

  

Aksi Aktor Reaksi Sistem

  1. petani mengajukan Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok (RDKK) ke pengecer 2. pengecer memvalidasi kelengkapan RDKK 3. pengecer mengajukan RDKK ke manajer operasional distributor

  4. manajer operasional distributor membuat permohonan penebusan pupuk

  6. pusri melakukan validasi terhadap permohonan penebusan pupuk

  5. manajer operasional distributor mengajukan permohonan penebusan pupuk ke pusri

  7. permohonan penebusan yang disetujui akan dibuatkan konfirmasi realisasi penebusan oleh pusri

  8. manajer operasional membuat realisasi penebusan pupuk 10. pusri menerima permohonan

  delivery dan menerbitkan delivery order

  9. manajer operasional membuat permohonan delivery order dan menyerahkannya ke pusri 11. manajer operasional membayar

  Activity Diagram Penebusan Menggambarkan aktivitas proses penebusan yang ada pada CV. Agung Jaya Tani.

Gambar 4.2 Activity Diagram Penebusan

  Use Case

  : Penyaluran Aktor : Pusri, Pelaksana Teknis Distributor, Manajer Operasional Distributor, Pengecer Deskripsi : Proses ini bertujuan untuk melakukan penyaluran pupuk dari pusri, distributor dan pengecer ke petani

Tabel 4.2 Skenario Use Case Penyaluran

  Aksi Aktor Reaksi Sistem

  1. pusri menerima delivery order dan bukti pembayaran 2. pelaksana teknis mengambil pupuk ke gudang pusri

  4. pengecer menyalurkan pupuk ke 3. pelaksana teknis menyalurkan petani pupuk ke pengecer 5. membuat laporan penyaluran distributor

  6. pengecer membuat laporan 7. distributor menerima laporan bulanan penyaluran bulanan penyaluran pengecer 8. manajer operasional menyusun laporan bulanan penyaluran distributor dan pengecer 9. manajer operasional

  10. pusri menerima laporan menyampaikan laporan bulanan bulanan penyaluran distributor dan penyaluran distributor dan pengecer pengecer

  Activity Diagram Penyaluran Menggambarkan aktivitas proses penyaluran pupuk pada CV. Agung Jaya Tani.

  3. Kerahasiaan dan keamanan data belum terjamin secara aman.

4.2 Perancangan Sistem

  Pada bagian ini, akan dielaborasi lebih mendalam mengenai perancangan sistem informasi pendistribusian pupuk bersubsidi pada CV. Agung Jaya Tani.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

  Tujuan dilakukannya perancangan sistem adalah: a. Mendekomposisi sistem perangkat lunak menjadi komponen-komponennya.

  b. Menentukan relasi antar komponen.

  c. Menentukan mekanisme komunikasi antar komponen.

  d. Menentukan antarmuka komponen.

  e. Menjelaskan fungsionalitas masing-masing komponen.

  4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

  Gambaran umum dari sistem yang diusulkan adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai (user) mengenai sistem informasi yang baru. Sejatinya, segala alur proses pendistribusian pupuk bersubsidi merupakan alur yang sudah baku. Sehingga, penulis hanya fokus pada membuat tool yang dapat membantu proses yang ada sehingga meningkatkan

4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

4.2.3.1 Use Case Diagram

  Use case diagram yang dirancang untuk sistem informasi pendistribusian pupuk bersubsidi pada CV. Agung Jaya Tani adalah sebagai berikut.

Gambar 4.4 USe Case Diagram Yang Diusulkan

4.2.3.2 Skenario Use Case

  Use case : Penebusan

  Aktor : Petani, Pengecer, Manajer Operasional Distributor, Pusri

  Deskripsi : proses ini menggambarkan proses penebusan pupuk dari pengecer ke distributor, lalu ke Pusri

Tabel 4.3 Skenario Use Case Penebusan Yang Diusulkan

  Aksi Aktor Reaksi Sistem

  1. petani mengajukan Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok (RDKK) ke pengecer 2. pengecer memvalidasi kelengkapan RDKK 3. pengecer mengajukan RDKK ke manajer operasional distributor

  4. manajer operasional distributor menginput dan mencetak permohonan penebusan pupuk

  6. pusri melakukan validasi terhadap permohonan penebusan pupuk

  5. manajer operasional distributor mengajukan permohonan penebusan pupuk ke pusri

  7. permohonan penebusan yang disetujui akan dibuatkan konfirmasi realisasi penebusan oleh pusri

  8. manajer operasional menginput data realisasi penebusan pupuk 10. pusri menerima permohonan

  delivery dan menerbitkan delivery order

  9. manajer operasional menginput dan mencetak permohonan delivery

  order dan menyerahkannya ke

  pusri 11. manajer operasional membayar ke bank

  Activity Diagram Penebusan Berikut ini merupakan activity diagram penebusan yang diusulkan.

Gambar 4.5 Activity Diagram Penebusan Yang Diusulkan

  Use Case

  : Penyaluran Aktor : Pusri, Pelaksana Teknis Distributor, Manajer Operasional Distributor, Pengecer Deskripsi : Proses ini bertujuan untuk melakukan penyaluran pupuk dari pusri, distributor dan pengecer ke petani

Tabel 4.4 Skenario Use Case Penyaluran Yang Diusulkan

  

Aksi Aktor Reaksi Sistem

  1. pusri menerima delivery order dan bukti pembayaran 2. pelaksana teknis mengambil pupuk ke gudang pusri

  4. pengecer menyalurkan pupuk ke 3. pelaksana teknis menyalurkan petani pupuk ke pengecer 5. manajer operasional membuat laporan penyaluran distributor 7. manajer operasional menerima

  6. pengecer membuat laporan laporan bulanan penyaluran bulanan penyaluran pengecer

  8. manajer operasional menyusun laporan bulanan penyaluran distributor dan pengecer

  10. menerima laporan bulanan 9. menyampaikan laporan penyaluran distributor dan bulanan penyaluran distributor pengecer dan pengecer

  Activity Diagram Penyaluran

  Berikut ini merupakan activity diagram penyaluran yang diusulkan untuk sistem informasi yang dibangun.

4.2.3.3 Sequence Diagram

  1. Sequence Diagram Penebusan Berikut merupakan sequence diagram untuk proses permohonan penebusan.

  2. Sequence Diagram Penyaluran Berikut merupakan sequence diagram untuk proses penyaluran pupuk.

Gambar 4.8 Sequence Diagram Penyaluran Yang Diusulkan

  4.2.3.4 Class Diagram

  Berikut ini merupakan class diagram yang dirancang untuk aplikasi sistem informasi pendistribusian pupuk bersubsidi pada CV. Agung Jaya Tani.

Gambar 4.9 Class Diagram Yang Diusulkan

  4.2.3.5 Component Diagram

  Berikut ini merupakan component diagram yang dirancang untuk sistem yang akan dibangun.

  

SIPPB.jar

_{MainSIPPB.class} sippb sippb.master _{koneksiDB.class FramePermohonanPenebusan.class sippb.database FrameDistributor.class sippb.transaksi sippb.laporan FrameLaporanBulananDistributor.class FrameManajamenPengguna.class FrameUtama.class FrameDataPermohonan.class FramePengecer.class FrameDeliveryOrder.class} FrameRealisasi.class _{FrameUbahPassword FrameDataPenyaluranDistributor.class FrameDataRealisasi.class} FramePenyaluranDistributor.class

Gambar 4.10 Component Diagram Yang Diusulkan

4.2.3.6 Deployment Diagram

  Berikut ini merupakan deployment diagram yang dirancang untuk sistem yang akan dibangun.

  Menu Utama Beranda Master Transaksi Laporan Manajemen

  Laporan Bulanan Distributor Pengguna Permohonan Distributor Penebusan

  Realisasi Ubah Password Pengecer Permohonan Penebusan Login Kecamatan Delivery Order

  Gudang Penyaluran Logout Distributor Distributor Keluar Gudang

  Pengecer Data Transaksi

Gambar 4.12 Struktur Menu Yang Diusulkan

4.2.4.2 Perancangan Input

  1. Login Antarmuka login ditampilkan pada saat aplikasi dijalankan. Pengguna diharuskan untuk mengisi data username, divisi dan password.

  2. Beranda Menu Utama Antarmuka beranda menu utama menampilkan menu utama aplikasi yang terdiri dari 5 menu, yaitu menu beranda, master, transaksi, laporan dan pengguna.

Gambar 4.14 Antarmuka Beranda Menu Utama

  3. Master Distributor Antarmuka master distributor menampilkan rincian data distributor. Data ini dapat disimpan dan diubah.

Gambar 4.15 Antarmuka Master Distributor

  4. Master Pengecer Antarmuka master pengecer berisi data-data pengecer yang terdaftar di distributor.

Gambar 4.16 Antarmuka Master Pengecer

  5. Transaksi Permohonan Penebusan Antarmuka transaksi permohonan penebusan menampilkan data-data permohonan penebusan yang harus diinput oleh pengguna.

Gambar 4.17 Antarmuka Transaksi Permohonan Penebusan

  6. Transaksi Delivery Order Antarmuka transaksi delivery order menampilkan data-data yang diperlukan dalam pembayaran penebusan pupuk.

Gambar 4.18 Antarmuka Transaksi Delivery Order

  7. Transaksi Penyaluran Distributor Antarmuka transaksi penyaluran distributor menampilkan data-data jumlah pupuk yang telah disalurkan dari distributor ke pengecer.

Gambar 4.19 Antarmuka Transaksi Penyaluran Distributor

  8. Laporan Bulanan Distributor Antarmuka laporan distributor menampilkan pilihan bagi pengguna untuk mencetak laporan bulanan distributor berdasarkan tahun, bulan dan produk.

4.2.4.3 Perancangan Output

  1. Laporan Bulanan Distributor Antarmuka laporan bulanan distributor ini menampilkan cetakan laporan bulanan distributor yang datanya telah diseleksi pada menu laporan bulanan distributor.

Gambar 4.21 Antarmuka Laporan Bulanan Distributor

4.2.5 Perancangan Arsitektur Jaringan

  Tipe jaringan yang digunakan adalah adalah tipe jaringan LAN (Local Area

  

Network), yakni tipe jaringan area kecil yang relevan digunakan pada CV. Agung

  Jaya Tani. Model hubungan yang digunakan adalah client server. Model hubungan ini menyediakan mekanisme untuk mengintegrasikan seluruh komponen yang ada di jaringan dan memungkinkan banyak pengguna secara

Gambar 4.22 Arsitektur Jaringan Yang Diusulkan

  5

5 BAB V.

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

5.1 Implementasi

  Merupakan sekumpulan aktivitas di mana rancangan perangkat lunak yang telah dibuat pada tahap perancangan kemudian dikodekan ke dalam bentuk kode program dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu agar dapat dijalankan pada komputer

  5.1.1 Batasan Implementasi

  Batasan implementasi pada proses implementasi aplikasi Sistem Informasi Pendistribusian Pupuk Bersubsidi Pada CV. Agung Jaya Tani adalah sebagai berikut.

  1. Aplikasi ini didesain khusus untuk distributor CV. Agung Jaya Tani.

  2. Aplikasi dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman Java, editor Netbeans dan sistem manajemen basis data MySQL.

  3. Aplikasi ini tidak membahas secara detil mengenai proses penjualan, pembayaran dan persediaan barang (stok).

  5.1.2 Impelementasi Perangkat Lunak

  Perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan dan implementasi b. komputer client

  1. Software sistem operasi Windows 7

  2. Software programming Java Netbeans 7.1.2

  3. Software report iReport 5.1.0