30
Dalam pelaksanaannya suatu proyek biasanya dilaksanakan dalam beberapa tahap yaitu antara lain :
3.6.1. Tahap Konsepsi
Secara umun tahap konsepsi ini bisa dibagi menjadi dua bagian yaitu:
1. Inisiasi Proyek Inisiasi adalah titik di mana suatu ide tentang proyek lahir. Banyak user
tahu ada masalah tetapi sulit untuk mengemukakannya. Perlu dilakukan pengklarifikasian terhadap masalah kemudian mempertimbangkan
solusinya. Sebaiknya masalah diformulasikan dalam suatu pernyataan yang jelas, lalu
tujuan penyelesaian masalah itu ditentukan dan dicari alternatif solusi yang mungkin.
2. Kelayakan proyek Kelayakan adalah proses investigasi terhadap masalah dan
mengembangkan solusi secara lebih detail apakah penyelesaian masalah itu cukup menguntungkan secara ekonomis dan bermartabat.
3.6.2. Tahap Perencanaan
1. Proposal proyek Kontraktor perlu mengeluarkan sejumlah biaya dan waktu untuk
menyiapkan proposal. Maka penyiapan proposal perlu ditangani oleh manajemen puncak. Pembuatan proposal adalah pekerjaan penting yang
harus dilakukan sebelum suatu proyek didapatkan. Secara ringkas proposal proyek harus mengandung beberapa pokok isi sebagai berikut:
2. Surat pengantar
Universitas Sumatera Utara
31
Ini termasuk bagian penting dari proposal, karena harus bisa meyakinkan user bahwa proposalnya perlu dipertimbangkan.
3. Ringkasan eksekutif Berisi deskripsi singkat proyek, tujuan, kebutuhan secara keseluruhan,
hambatan dan area masalah. 4. Bagian teknik
5. Menunjukan lingkup proyek, pendekatan yang digunakan untuk menyelesaikan masalah dalam proyek dan pekerjaan-pekerjaan yang ada.
6. Manfaatkeuntungan yang akan diperoleh 7. Jadwal Berisi kapan jadwal hasil proyek bisa diserahkan
8. Bagian keuangan Penjelasan mengenai biaya langsung, biaya tidak langsung sesuai beban
tenaga kerja dan bahan yang digunakan 9. Bagian legal
10. Kualifikasi manajemen Tahap perencanaan dalam siklus hidup proyek akan meliputi kegiatan
penyiapan rencana proyek secara detail dan penentuan spesifikasi proyek secara rinci. Isi rencana proyek biasanya terdiri dari:
1. Jadwal pekerjaan 2. Anggaran dan sistem pengendalian biaya
3. Work breakdown structure secara rinci 4. Bagian-bagian yang beresiko tinggi dan cukup sulit dan rencana tentang
pengatasan kemungkinan-kemungkinan yang akan muncul 5. Rencana sumber daya manusia dan pemakaian sumber daya lain
Universitas Sumatera Utara
32
6. Rencana pengujian hasil proyek 7. Rencana dokumentasi
8. Rencana peninjauan pekerjaan 9. Rencana pelaksanaan hasil proyek
3.6.3. Tahap Eksekusi
Kategori