Sistem Flow Perancangan Sistem

3.2.3 Sistem Flow

Gambar 3.5 Persiapan Dokumentasi Produksi. Pada gambar 3.5 dijelaskan bahwa, perusahaan membuat dokumen- dokumen produksi untuk persiapan data utama yang akan dikelola oleh aplikasi. Ketika produksi selesai, Bagian departemen produksi akan melaporkan selesai produksi dan pemakaian bahan baku dari hasil produksi berupa dokumen produksi serta dokumen bahan baku yang telah di pakai. Bagian administrasi akan membuat laporandari spesifikasi produk yang telah dibuat untuk data input dari proses identifikasi kebutuhan produk pada gambar 3.6. Data utama yang di persiapkan oleh administrasi berupa dokumen data tarif karyawan, data packing, data peralatan kantor dan gedung, data peralatan produksigedung produksi, mesin, alat elektronik, dan data biaya reparasi. Gambar 3.6 Sistem Flow Perhitungan Harga Pokok Produksi. Setelah proses persiapan telah di lakukan, setiap selesai produksi pada gambar 3.6,admin menerima dokumen produksi dan dokumen spesifikasi produk dari departement produksi. Dokumen tersebut akan di inputkan data berupa tanggal produksi dan spesifikasi produk seperti ukuran buku dan lama jam mesin pengerjaan dll. Sistem akan mengidentifikasi dari kebutuhan produk yang akan disimpan pada tabel detail produksi dan tabel produksi. Setelah data tersimpan sistem akan menghitung biaya produksi sesuai dengan kebutuhan produk dan mendapatkan biaya produksi yang akan digunakan dalam perhitungan harga pokok produksi. Informasi harga pokok produksi akan di terima oleh pemilik yang tersimpan di dalam detail produksi. Gambar 3.7 Sistem Flow Perhitungan ROI. Dari gambar 3.7 sistem flow perhitungan ROI dapat dijelaskan, ketika data biaya investasiharga mesin dari tabel mesin menjadi input untuk proses hitungtotal investasi. Data biaya investasi yang telah terhitung akan di proses ketika pemilik memberikan data masukan berupa tahun kembaliantarget kembali investasi. Setelah mengetahui tahun kembalian investasi yang diinginkan pemilik, sistem menghitung laba yang diharapkan dan akan disimpan di dalam tabel detile produksi serta disampaikan kepada pemilik. Gambar 3.8 Sistem Flow Perhitungan Harga Jual. Sistem dari perhitungan harga jual dapat dilihat pada tabel 3.8. Admin setiap tahunnya akan membuat data rekapitulasi dari biaya administrasi dan biaya pemasaran dari perusahaan. Data tersebut akan diterima oleh admin untuk dijadikan data input dari proses perhitungan biaya total produksi, data biaya pemasaran dan administrasi akan dijumlahkan dengan biaya produksi yang tersimpan di dalam tabel detile produksi. Setelah sistem menghitung biaya total, data biaya total digunakan dalam perhitungan harga jual. Data laba yang diharapkan dari tabel detile produksi digunakan dalam perhitungan harga jual. Informasi harga jual yang telah terhitung diterima oleh pemilik dan digunakan sebagai patokan harga jual dari produk buku perusahaan CV. Terbit Terang.

3.2.4 Data Flow DiagramDFD