Analisis Permasalahan ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

12

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Permasalahan

Langkah ini dilakukan untuk menganalisa rancangan sistem evaluasi siswa yang akan dibuat. Document flow berikut memberikan gambaran arus data yang ada saat ini di Primagama Cabang Malang. Tentor membuat soal usulan tryout berdasarkan buku dan literatur dan memberikannya kepada koordinator mata pelajaran. Koordinator mata pelajaran membuat soal tryout berdasarkan kumpulan usulan soal tryout yang diberikan oleh tentor. Soal tryout diberikan kepada bagian front office untuk dibuat, dicetak, dan diberikan pada siswa saat tryout dalam bentuk lembar soal tryout dan kepada tetntor sebagai pedoman untuk mengoreksi soal tryout yang dijawab siswa. Siswa mengerjakan lembar soal tryout yang diberikan dan memberikan jawabannya pada bagian front office. Bagian front office memberikan lembar soal tryout yang dijawab siswa kepada tentor untuk dikoreksi. Tentor menyimpan hasil koreksi tersebut untuk menjadi acuan saat mengajar dan memberikan hasil koreksi yaitu evaluasi siswa kepada bagian front office. Dari hasil evaluasi siswa oleh bagian front office dibuatkan lembar pengumuman evaluasi siswa yang nantinya diumumkan agar siswa dapat melihat hasil evaluasi siswa. Dokumen flow pembuatan soal tryout dapat dilihat pada Gambar 3.1. Dokumen Flow tersebut menggambarkan proseduralur dari proses pembuatan soal tryout yang telah dijelaskan sebelumnya. Gambar 3.1 Document Flow Pembuatan Soal Tryout Penilaian evaluasi dilakukan berdasarkan hasil tryout yang dikoreksi tentor. Hasil evaluasi disimpan oleh tentor sebagai acuan pemberian materi yang dilakukan oleh siswa. Gambar 3.2 Document Flow Penilaian Evaluasi Bagian front office membuat pengumuman dan laporan hasil evaluasi dari hasil evaluasi. Gambar 3.3 Menunjukkan alur dari pembuatan laporan evaluasi. Gambar 3.3 Pembuatan Laporan Evaluasi Laporan hasil evaluasi diberikan kepada kepala primagama, sedangkan untuk siswa dibuat lembar pengumuman yang dapat dilihat siswa setelah tiga hari tryout selesai.

3.2 Hasil Analisis dan Rekomendasi