3.2.4 Data Flow Diagram
DFD berfungsi untuk menggambarkan proses aliran data yang terjadi di dalam sistem dari tingkat yang tertinggi sampai yang terendah, yang
memungkinkan kita untuk melakukan dekomposisi, mempartisi atau membagi sistem kedalam bagian-bagian yang lebih kecil dan yang lebih sederhana.
1. Contex diagram sistem Informasi Pemantaun Distribusi Pemasaran
ProdukCV. Mama Leon Yaitu alur data yang proses maintenance masih
bersifat global.
Informasi Distribusi Pemasaran
Laporan Distribudi Pemasaran Informasi Pemetaan Distribusi pemasaran
Identitas Pelanggan Data Produk Pelanggan
GIS Distribusi Pemasaran
Produk
+
Divisi Pemasaran
Manajer Marketing
Staff
Pimpinan Pelanggan
Gambar 3.4. Contex Diagram Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk
Keterangan: Melalui gambar 3.4 dapat dilihat bahwa context diagram ini terdiri dari
satu proses yaitu Sistem Gis Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk CV. Mama Leon ,terdiri dari 4 buah entity yaitu :
a. Entity Divisi Pemasaran yaitu entity yang memberikan input berupa
data Pelanggan, Produk, Penjualan Dll ke dalam proses Gis Distribusi
Produk CV. Mama Leon, kemudian menerima ouput berupa informasi pelanggan dan penjualan produk.
b. Entity Pelanggan yaitu entity yang memberikan input berupa data
pembelian produk, identitas diri kedalam Proses GIS. c.
Proses GIS Distribusi Pemasaran Produk yaitu proses yang menghasilkan output berupa data laporan Distribusi Pemasaran Produk
ke Entity Pimpinan . d.
Proses GIS Distribusi Pemasaran Produk yaitu proses yang juga menghasilkan output berupa informasi Distribusi Pemasaran Produk
Entity Manajer marketing dan Staf. e.
Entity Pimpinan yaitu entity yang menerima output berupa Data laporan Distribusi Pemasaran Produk yang dihasilkan dari proses GIS
Distribusi Pemasaran Produk. f.
Entity Manajer Marketing Staf yaitu entity yang menerima output berupa informasi Distribusi Pemasaran Produk yang dihasilkan dari
proses GIS Distribusi Pemasaran Produk.
2. level 0 sistem informasi Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk
Data Detail Jual Data Terjual
Data Detail Jual
Data Terjual Data Detail Ramalan
Data Ramalan
Data Peramalan Data Material
Data Jenis Pelanggan Detailreturjual
Data retur jual Data Warna
Data Jenis Order Data Jenis Produk
Data Material
Data Penjualan Data Pelanggan
Data Penjualan Data Pelanggan
Data Pelanggan Data Penjualan
Data jalan Data Desa
Data Kecamatan Data Kabupaten
[Laporan Distribusi Pemasaran] [Informasi Distribusi Pemasaran]
[Informasi Pemetaan Distribusi pemasaran]
[Identitas Pelanggan] [Data Produk Pelanggan]
Divisi Pemasaran
Pelanggan Manajer
Marketing Staff
Pimpinan Divisi
Pemasaran 1
Proses Pemetaan
+
2 Proses
Maintenance
+
3 Proses
Pelaporan
+
1 Kabupaten
2 Kecamatan
3 Desa
4 jalan
5 Penjualan
6 Pelanggan
7 Material
8 Jenis_Produk
9 Jenis_Order
10 Warna
12 Retur Jual
14 Detail Retur Jual
15 Jenis Pelanggan
17 Tramal
20 Detail Ramalan
21 Terjual
22 Detail Jual
Gambar 3.5. DFD level 0 Distribusi Pemasaran Produk
Keterangan: Melalui gambar 3.5 dapat dilihat bahwa DFD level 0 ini terdiri dari tiga
buah proses yaitu Proses pemetaan, Mintenace data dan Pembuatan Laporan, dan terdiri dari 4 buah entity yaitu :
a. Entity Divisi Pemasaran yaitu entity yang memberikan inputtan data
Pemasaran Produk, Pelanggan, Produk, dll kepada proses Pengolahan Data.
b. Entity Manager Marketing staff melakukan proses pemetaan data
GIS dan peramalan terhadap data penjualan, sehingga nantinya menghasilkan suatu informasi peramalan yang akurat.
c. Entity Pelanggan yaitu entity yang memberikan input berupa identitas
pelanggan dan pembelian produk. d.
Proses Pemetaan yaitu proses yang menerima input berupa data pelanggan, data material, data desa, data kecamatan, data kabupaten,
data jalan, data jenis Produk dll, dan kemudian diproses menghasilkan output berupa data yaitu data pelanggan, data penjualan, data jalan,
data desa, data kecamatan, data kabupaten, data Jenis produk, data material dan data Jenis Order yang disimpan pada masing-masing
database. e.
Proses Pembuatan Laporan yaitu suatu proses pengambilan data dari masing-masing database yang kemudian dibuatkan suatu laporan
berupa laporan Distribusi pemasaran Produk yang kemudian akan dikirim ke Entity Pimpinan.
f. Proses maintenace Data adalah proses pemeliharaan data pada
database yang meliputi proses input data, update data dan delete data terhadap data pelanggan, material dan penjualan, yang dilakukan oleh
entity divisi pemasaran. g.
Entity Pimpinan adalah entity yang menerima laporan Distribusi Pemasaran Produkyang dihasilkan oleh Proses Pembuatan Laporan.
h. Entity Manajer Staf adalah entity yang menerima informasi
Distribusi Pemasaran Produk dan peramalan penjualan yang dihasilkan dari proses pencarian data GIS dan proses peramalan.
3. FD level 1 proses Pemetaan
[Data Detail Jual]
[Data Terjual] [Data Detail Ramalan]
[Data Ramalan] Informasi Peramalan
[Data Pelanggan] [Data Penjualan]
[Data jalan] [Data Desa]
[Data Kecamatan] [Data Kabupaten]
[Informasi Pemetaan Distribusi pemasaran] Manajer
Marketing Staff
1 Kabupaten
2 Kecamatan
3 Desa
4 jalan
5 Penjualan
6 Pelanggan
1.1 Pencarian
Data Spasial
+
1.2 Peramalan
+
Manajer Marketing
Staff 17
Tramal 20
Detail Ramalan 21
Terjual 22
Detail Jual
Gambar 3.6. DFD level 1 Proses Pemetaan Distribusi Pemasaran Produk
Keterangan : Melalui gambar 3.6 dapat dilihat bahwa DFD level 1 ini merupakan
proses Pemetaan data GIS, yang dilakukan oleh entity marketing dan staff. Dalam proses pemetaan terdiri atas dua proses yaitu proses pencarian data spasil dan
proses peramalan. 1.
Proses pencarian data spasial yaitu proses pemetaan data peta yaitu data peta wilayah yang meliputi data kabupaten, kecamatan,
desa dan jalan, dan data pelanggan maupun penjualan. 2.
Proses peramalan adalah proses yang terjadi pada proses pemetaan, merupakan proses analisa peramalan penjualan kedepan
dengan memasukkan nilai pariabel yang ada.
4. DFD level 2 proses Pencarian data spasial
Proses ini merupakan proses pencarian data spasial yaitu pencarian data kabupaten, data kecamatan, data desa data jalan, data pelanggan dan data
penjualan yang ada pada peta.
[Data Detai l Jual ]
Informasi daerah Informasi Pel anggan
[Data j al an] [Data Desa]
[Data Kecamatan] [Data Kabupaten]
[Data Pel anggan] [Data Penj ual an]
[Informasi Pemetaan Di stri busi pemasaran] Manaj er
Marketi ng Staff
1 Kabupaten
2 Kecamatan
3 Desa
4 j al an
5 Penj ual an
6 Pel anggan
1.1.1 Pencari an
Penj ual an
1.1.2 Pencari an
Pel anggan
1.1.3 Pencari an
Daerah 22
Detai l Jual
Gambar 3.7. Gambar Level 2 Proses pencarian data spasial
Keterangan : Melalui gambar 3.7 dapat dilihat bahwa DFD level 2 ini merupakan
proses pencarian data spasial pada peta, yang dilakukan oleh entity marketing dan staff. Dalam proses pemetaan terdiri atas tiga proses yaitu proses pencarian data
penjualan yang meliputi pencarian penjualan tertinggi dan terendah pada masing- masing daerah pemasaran, pencarian data pelanggan yang meliputi pencarian
permintaan produk tertinggi dan terendah pada masing-masing pelanggan, dan pencarian data daerah.
5. DFD level 2 Proses Peramalan
Proses ini merupakan proses peramalan data penjualan perusahaan.
Data Terjual [Data Terjual]
Informasi Peramalan Data Detail ramalan
[Data Detail Ramalan] Data Ramalan
[Data Ramalan] [Informasi Peramalan]
Manajer Marketing
Staff
17 Tramal
1.2.1 Peramalan
Metode Brown
1.2.2 Peramalan
Metode Holt 20
Detail Ramalan 21
Terjual
Gambar 3.8. Gambar Level 2 Proses Peramalan Penjualan Keterangan :
Pada gambar 3.8 ini merupakan proses peramalan. Pada proses peramalan ini terdiri atas dua proses yaitu peramalan dengan menggunakan
metode Brown dan peramalan dengan menggunakan metode Holt. Proses peramalan ini dilakukan oleh manajer marketing staff untuk mendapatkan
informasi ramalan penjualan kedepan.
6. DFD level 1 proses Maintenance data
Proses ini merupakan proses Maintenace data Distribusi Pemasaran Produk yang didalamnya terdapat proses Input data, Update data, Delete data dan
Pencarian data.
Data terjual data terjual
[Data Terjual] Data warna
Data Jenis Order Data jenis Produk
Data Penjualan
Data detail retur jual Data retur jual
Data pelanggan data jenis pelanggan
Data Material Data Warna
Data Jenis Order Data Jenis Produk
Data Retur Jual Data Detail Retur
Flow_127
Data Jenis Pelanggan Data material
Data Pelanggan [Informasi Distribusi Pemasaran]
Data Detail Retur Jual Data Retur Jual
Data Warna Data jenis Order
Data Jenis Produk Data Penjualan
Data material Data Jenis Pelanggan
Data Pelanggan
[Data retur jual]
[Data Jenis Pelanggan] [Detailreturjual]
[Data Warna] [Data Jenis Order]
[Data Jenis Produk] [Data Material]
[Data Penjualan] [Data Pelanggan]
[Data Produk Pelanggan] [Identitas Pelanggan]
Divisi Pemasaran
Pelanggan
Divisi Pemasaran
6 Pelanggan
5 Penjualan
7 Material
8 Jenis_Produk
9 Jenis_Order
10 Warna
12 Retur Jual
14 Detail Retur Jual
15 Jenis Pelanggan
2.1 Input Data
2.2 Update Data
2.4 Proses
Pencarian Data
2.3 Delete Data
21 Terjual
Gambar 3.9. DFD level 1 Maintenace Distribusi Pemasaran Produk
Keterangan: Melalui gambar 3.9 dapat dilihat bahwa DFD level 1 ini terdiri dari empat
buah proses yaitu Proses Input data, Delete data, Update data dan Pencarian data yang terdiri dari 2 buah entity yaitu :
a. Entity Divisi Pemasaran yaitu entity yang memberikan input data
Pemasaran Produk, Pelanggan, Produk, dll kepada proses Pengolahan Data.
b. Entity Pelanggan yaitu entity yang memberikan input berupa
Identitas Pelanggan dan Order Pembelian Produk. c.
Proses Input yang mengolah input data Pelanggan, Produk, Material, Jenis_Pelanggan, Jenis Order dan meghasilkan output
berupa data Jalan, data desa, data kecamatan, data kabupaten, data Pelanggan, data Detail_Pelanggan, data material, data
Detail_produk, yang disimpan di masing-masing database. d.
Proses Delete data yaitu proses Penghapusan data Inputtan dari data base.
e. Proses Update data proses yang mengolah data yang diambil dari
masing-masing database yang kemudian disimpan kembali ke masing-masing database.
f. Prosese Pencarian adalah proses searching data yang tersimpan
dalam data base.
7. DFD level 1 proses Pembuatan laporan
[Data Detail Jual] [Data Peramalan]
[Data Material] [Data Penjualan]
[Data Pelanggan] [Laporan Distribusi Pemasaran]
Pimpinan 6
Pelanggan
5 Penjualan
3.1 Pelaporan
7 Material
17 Tramal
22 Detail Jual
Gambar 3.10. DFD level 1 Proses Pembuatan Laporan Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk
Keterangan: Melaui Gambar 3.10 DFD level 1 Proses Pembuatan laporan Pemantauan
Distribusi Pemasaran Produk merupakan proses pembuatan laporan yang sangat diperlukan oleh pimpinan perusahaan.
3.2.5 Konseptual database dan ERD sistem informasi Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk
Kategori