Data absensi merupakan data yang sangat vital bagi sebuah perkantoran. Untuk itu penulis mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk melakukan
proses kerja khusunya dalam absensi keseharian pegawai pada Kantor Kecamatan Medan Area.
Dengan pertimbangan diatas dan pribadi penulis yang ingin menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh selama ini maka penulis memutuskan untuk
membuat suatu aplikasi web yang berjudul : “SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI KANTOR KECAMATAN MEDAN AREA BERBASIS WEB”.
1.2 Perumusan Masalah
Pada umumnya setiap perkantoran memerlukan sarana dalam memberikan dan menyajikan informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umum
maupun kalangan didalam instansi itu sendiri, semua itu juga berlaku di Kantor Kecamatan Medan Area. Sehubungan dengan hal tersebut maka dapat dirumuskan
masalah yang dihadapi penulis di dalam pembuatan aplikasi ini, yaitu: a.
Bagaimana mendesain, membuat dan menghasilkan suatu sistem informasi yang berbasis web untuk dapat menyimpan, menampilkan dan mengedit
data absensi pegawai yang akan disampaikan dan dapat diperlukan oleh segenap pegawai.
Universitas Sumatera Utara
b. Bagaimana informasi pada website dapat di update dengan mudah pada
waktu yang diinginkan sesuai dengan tujuan aplikasi ini, yaitu website yang dinamis.
1.3 Tujuan Penelitian
Demi kelancaran dan pengembangan suatu komunitas harus di dukung dengan
kebutuhan akan informasi yang cepat dan tepat, dalam hal ini suatu komunitas
dituntut untuk mengikuti perkembangan zaman sesuai dengan kebutuhan. Penelitian adalah langka yang paling tepat untuk mengetahui dengan jelas bagian-
bagian dari sistem yang digunakan dan merupakan sumber informasi di dalam pembentukan sistem yang baru.
1. Merancang dan membuat suatu Website yang dapat memberikan informasi
seputar kegiatan absensi pegawai Kantor Kecamatan Medan Area. 2.
Mengetahui bagaimana merancang dan membuat Website serta menghubungkannya dengan program aplikasi Joomla Versi 1.5, bahasa
pemrograman PHP 5.0. 3.
Untuk memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan Tugas Akhir Diploma D3 FMIPA USU.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Pembatasan Masalah
Agar pembahasan masalah tidak menyimpang dari tujuan penelitian, maka berikut adalah beberapa batasan yang perlu dibuat, yaitu:
a. Website ini akan menampilkan halaman-halaman web yang statis maupun
dinamis mengenai sistem informasi absensi pegawai Kantor Kecamatan Medan Area, seperti: data kantor, data pegawai, data absensi pegawai.
b. Aplikasi ini dibangun dibawah sistem operasi Windows XP Professional
Services Pack 2. c.
Website yang dibangun mendukung bahasa pemograman web yang lainnya seperti: HTML Hypertext Markup Language, CSS Cascading
Style Sheets, dan Javascript. d.
Aplikasi dibangun menggunakan aplikasi web server XAMPP yang terdiri dari Apache, PHP, dan MySQL.
1.5 Metodologi Penelitian