Penggunaan Internet Dalam Pencarian Berita Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Di Provinsi Sumatera Utara

1

TUGAS AKHIR

PENGGUNAAN INTERNET DALAM PENCARIAN BERITA DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

DI PROVINSI SUMATERA UTARA

OLEH:

WIDIYA TRIMURTI 112103105

PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2014

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : WIDIYA TRIMURTI

NIM : 112103105

PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN

JUDUL : PENGGUNAAN INTERNET DALAM PENCARIAN BERITA DI DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA DI PROVINSI SUMATERA UTARA

Medan, 2014

Menyetujui Pembimbing

NIP. 19830720 200604 2 003 (Inneke Qomariah Lubis, SE, M.Si)

2

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA : WIDIYA TRIMURTI

NIM : 112103105

PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN

JUDUL : PENGGUNAAN INTERNET DALAM PENCARIAN BERITA DI DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA DI PROVINSI SUMATERA UTARA

Tanggal : ………. 2014 Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan

(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM

NIP. 19741012 200003 2 003

)

Tanggal : ………. 2014 Dekan

(Prof. Dr. Azhar Maksum SE,M.Ec,AK

NIP. 19560407 1988002 1 001

Alhamdulillah wa syukurillah, segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya kepada kita semua, khususnya kepada penulis sehingga dapat meyelesaikan Tugas Akhir ini. Adapun penyusunan Tugas Akhir ini dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan memperoleh gelar Ahli Madya.

Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “PENGGUNAAN INTERNET DALAM PENCARIAN BERITA DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DI PROVINSI SUMATERA UTARA”.Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak luput dari kekurangan baik dari segi penyusunan, tata bahasa, maupun dari segi ilmiah. Oleh karena itu penulis akan selalu menerima saran dan kritik yang bersifat membangun.

Selama dalam melaksanakan perkuliahan dan tahap penulisan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak mendapatkan dukungan moral, spiritual, nasehat, serta dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu dengan segala hormat dan kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DMT&H, M.Sc. (CTM), Sp.A(K) sebagai Rektor Universitas Sumatera Utara.

ii

2. Bapak Prof. Dr.Azhar Maksum SE,M.Ec,AK sebagai Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

4. Ibu Magdalena. L. L Sibarani, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

5. IbuInneke Qamariah SE,M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan pikiran untuk memberikan bimbingan (saran) yang sangat berguna kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

6. Bapak dan Ibu pegawai yang ada di kantor Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara, yang telah membantu memberi arahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 7. Seluruh Bapak dan Ibu dosen yang telah mendidik dan memberikan

penulis ilmu pengetahuan selama proses perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

8. Teristimewa untuk Ayahanda Drs.Tri Margono dan Ibunda Sri Yani tercinta yang menjadi suri teladan dan telah melahirkan penulis serta telah senantiasa memberikan dukungan dan mencukupi kebutuhan materil dan moril, semangat serta doa kepada penulis. Semoga Ayah dan Ibu dalam lindungan Allah SWT. Amin

10.Terima kasih Spesial untuk suami tersayangAlbara Zunandaatas dukungan, semangat dan kasih sayang yang diberikan selama ini.

11.Sahabat – sahabat terbaik penulisYuli Helfika Saragih, Jamilah, dan Yunita Sahara terima kasih atas dukungan dan motivasiyang diberikan selama ini.

12.Teman-teman magang Yunita Sahara, Yuli Helfika, Cindy, Weny Safitri yang telah memberikan motivasi selama magang dan kerja sama selama magang.

Dengan demikian penulis tidak lupa meminta maaf apabila terdapat kekurangan didalam penulisan Tugas Akhir ini, karena penulis menyadari bahwa kekurangan itu datang dari penulis sendiri, dan apabila ada kelebihan dari Tugas Akhir ini maka penulis merasa bahwa datang nya dari Allah SWT. Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih dan semoga Tugas Akhir ini bermanfaat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, Juni 2014

Penulis

112103105 WIDIYA TRIMURTI

iv

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR GAMBAR ... vi

DAFTAR TABEL ... vii

BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Perumusan Masalah ... 3

C. Tujuan Penelitian ... 3

D. Manfaat Penelitian ... 4

E. Jadwal Kegiatan ... 4

F. Sistematika Penulisan ... 5

BAB II : TINJAUAN UMUM DINAS A. Sejarah Singkat Dinas ... 7

B. Struktur Organisasi ... 13

C. Pengertian Internet ... 26

D. Sejarah Internet ... 28

E. Layanan-Layanan Aplikasi Internet ... 30

F. Hubungan Ke Internet... 31

G. Tata Cara Menjalankan Internet... 33

H. Browsing dengan Mozilla Firefox... 33

I. Langkah-Langkah Mencari Berita di Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara... 35

J. Memindahkan Berita ke Microsoft Word... . 39

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 40

B. Saran ... 41

vi

DAFTAR GAMBAR

No Judul Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan

Informatika di Provinsi Sumatera Utara... 14

Gambar 3.1 Mengaktifkan Microsoft Word 2007……... 22

Gambar3.2 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2007... 23

Gambar 3.3 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2010... 25

Gambar 3.4 Langkah Membuka Firefox... 36

Gambar 3.5 Membuka Profil Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara... 36

Gambar 3.6 Klik Kanan untuk Mencari Struktur Organisasi... 37

Gambar 3.7 Mengcopy Gambar Struktur Organisasi... 37

1

BAB I

PENDAHULUAN

A.

Latar belakang

Perkembangan jaman pada masa kini melaju dengan cepat. Teknologi yang digunakan semakin canggih. Begitu juga dengan sikap yang menggunakan teknologi tersebut. Dalam mencari informasi dan perkembangan yang tejadi di nasional maupun internasional dapat di akses dengan cepat akurat dan terpercaya di internet.

Komputer berasal dari kata compute yang artinya menghitung. Namun sejalan dengan perkembangannya, komputer saat ini bukan hanya untuk menghitung saja. Banyak sekali kegunaan komputer dalam kehidupan manusia. Mulai dari untuk bekerja, mencari informasi, mengolah multimedia, sampai pada fungsi hiburan. Harga komputer yang semakin murah dan banyak memiliki kegunaan, membuat banyak orang ingin memiliki teknologi seperti ini. Komputer banyak memiliki kegunaan, yaitu seperti untuk pekerjaan kantor, pencarian informasi, menjalin silahturahmi, photo dan video editing, bermain games bahkan menonton film.

Internet merupakan singkatan dari Interconected Networking, yang berarti suatu jaringan komputer yang terhubung dengan luas. Internet berasal dari sebuah jaringan komputer yang dibuat pada tahun 1970-an yang terus berkembang sampai sekarang menjadi jaringan dunia yang sangat luas. Jaringan

tersebut diberi nama ARPANET, yaitu jaringan yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat. Kemudian, jaringan komputer tersebut diperbaharui dan dikembangkan sampai sekarang dan menjadi tulang punggung global untuk sumber daya informasi yang disebut internet. Internet merupakan salah satu solusi luar biasa yang diciptakan oleh manusia untuk malakukan kegiatan secara mudah dan cepat dibandingkan dengan sistem yang manual.

Internet merupakan tempat terhubungnya berbagai mesin komputer yang mengolah informasi di dunia ini, baik berupa server, komputer, handphone, Pda dan sebagainya. Masing-masing mesin ini bekerja sesuai dengan fungsinya, baik sebagai pengguna layanan yang biasa disebut dengan client. Mereka terhubung baik malalui kabel, saluran telepon, stelit, serta apa saja yang mungkin dialiri oleh data. Perkembangan internet dalam dunia pelajar sudah tidak asing lagi. Akan tetapi anak-anak tidak bisa begitu saja terlepas dari pengawasan orang tua dalam penggunaan internet. Orang tua berpengaruh atas pengguanaan internet secara tepat untuk anaknya. Karena didalam nternet banyak informasi yang berguna bagi pendidikan anak akan tetapi di dalam internet anak dapat melihat hal-hal yang seharusnya tidak boleh dilihat untuk anak-anak.

Dalam dunia bisnis internet digunakan sebagai alat penghubung yang praktis untuk komunikasi antara perusahaan dengan pelanggan, tanpa harus memikirkan waktu dan lokasi. Dalam dunia pendidikan internet bisa sebagai alat untuk mencari informasi tentang materi yang dibutuhkan. Maka dari itu dengan memanfaatkan internet, pemakaian komputer di seluruh dunia memungkinkan un

3

tuk saling berkomunikasi dan pemakaian bersama informasi dengan saling kirim e-mail, menghubungkan komputer lain, mengirim dan menerima file, membahas topik tertentu pada nesgroup dan lain-lain. Internet, kata yang tidak asing di telinga setiap orang, terutama para remaja yang senantiasa bergaul dengan mewahnya dunia yang berteknologi, mewah, dan praktis.

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintah daerah/kewenangan Provinsi dibidang teknis aplikasi telematika, hubungan kelembagaan, sarana komunikasi. Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara merupakan kondisi yang bergerak dibidang teknologi dan didunia pendidikan. Inilah yang membuat penulis tertarik untuk melakukan observasi mengenai “PENGGUNAAN INTERNET DALAM PENCARIAN BERITA DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SUMATERA UTARA”.

B.

Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang maka perumusan masalah dalam Tugas Akhir ini adalah “Bagaimana Cara Penggunaan Internet Dalam Pencarian Berita Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Di Provinsi Sumatera Utara?”

C.

Tujuan Penelitian

Adapun yang menjadi tujuan penelitian adalah : Untuk mengetahui bagaimana cara penggunaan internet dalam pencarian berita di dinas komunikasi dan informatika di provinsi sumatera utara.

D.

Manfaat Penelitian

Adapun yang menjadi manfaat penelitian dari Tugas Akhir yang di lakukan penulis adalah:

1. Bagi penulis, menambah pengetahuan dan pemahaman mengenai penggunaan internet dalam pencarian berita dapat mengembangkan kemampuan berkomunikasi di dunia usaha.

2. Bagi Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara, memberikan bahan masukan, sumbangan pemikiran dalam penggunaan internet dalam pencarian berita.

3. Bagi peneliti selanjutnya, menambah pengetahuan, wawasan, dan refrensi tentang penggunaan internet dalam pencarian berita di dinas komunikasi dan informatika.

E.

Jadwal Kegiatan

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, dibuat jadwal penulisan yang diperlukan untuk bisa manajemen waktu dengan baik, supaya penulisan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan tepat waktu. Penelitian ini dilakukan di kantor Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara. Untuk lebih jelasnya kegiatan dapat dilihat pada Tabel 1.1 sebagai berikut :

5

Tabel 1.1

Jadwal Kegiatan

NO KEGIATAN

Maret April Mei

III IV I II III IV I

1 Persiapan

2 Pengumpulan Data 3 Penulisan

Sumber : Penulis (2014)

F.

Sistematika Penulisan

Persiapan Tugas Akhir ini dimulai pada minggu ketiga dan keempat tanggal 18-29 Maret. Pengumpulan data yang dilaksanakan pada minggu pertama, kedua dan ketiga pada tanggal 1-19 April 2014. Sedangkan penulisan Tugas Akhir ini dimulai dari minggu ketiga sampai minggu pertama bulan Mei pada tanggal 21 April-3 Mei sampai dengan selesai di bulan Juni 2014.

Tugas Akhir ini di bagi atas empat bab dan setiap bab nya di bagi atas beberapa sub bab antara lain :

Bab I : Pendahuluan

Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, jadwal penelitian dan sistematika penulisan.

Bab II : Tinjauan Umum Dinas

Dalam bab ini berisi tentang Sejarah Singkat Dinas, Struktur Organinsasi Dinas, dan Job Description.

Bab III : Pembahasan

Dalam bab ini akan membahas tentang Pengertian Komputer, mengenal Microsoft Word, Pengertian Internet, Sejarah Internet, Layanan-Layanan Aplikasi Internet, Hubungan ke Internet, Tata Cara Menjalankan Internet, Browsing dengan Mozilla Firefox, langkah-langkah mencari berita di Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara, dan memindahkan berita ke dalam Microsoft.

Bab IV :Kesimpulan dan Saran

Dalam bab ini menguraikan kesimpulan dan saran penulis berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan mengenai Penggunaan Internet Dalam Pencarian Berita Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Di Provinsi Sumatera Utara.

7

BAB II

TINJAUAN UMUM DINAS

A.

Sejarah Singkat Dinas

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara

Menurut Peraturan Provinsi Sumatera Utara, Dinas Komunikasi dan Informatika berada di bagian KedelapanBelas pada pasal ke 37 di antara Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Provinsi Sumatera Utara, dan terletak di Jl. H. Muhammad Said No.27. Dinas Komunikasi dan Informatika adalah unsur Pelaksanaan Otonomi Daerah Pemerintah Provinsi, yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

Visi dan Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi

Sumatera Utara

VISI

Terwujudnya Indonesia informatif menuju masyarakat sejahtera melalui pembangunan kominfo berkelanjutan, yang merakyat dan ramah lingkungan, dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia.

MISI

1. Meningkatkan kecukupan informasi masyarakat dengan karakteristik komunikasi lancar dan informasi benar menuju terbentuknya Indonesia informatif.

2. Mewujudkan birokrasi layanan komunikasi dan informatika yang profesional dan memiliki integritas moral yang tinggi.

3. Mendorong peningkatan tayangan dan informasi edukatif untuk mendukung pembangunan karakter bangsa.

4. Mengembangkan sistem komunikasi dan informatika yang berbasis kemampuan lokal yang berdaya saing tinggi dan ramah lingkungan.

5. Memperjuangkan kepentingan nasional komunikasi dan informatika dalam sistem pasar global.

Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan/kewenangan Provinsi, dibidang kebijakan teknis aplikasi telematika pendapat umum, hubungan kelembagaan sarana komunikasi, desiminasi, pos, telekomunikasi, data informasi dan bina media massa serta tugas pembantuan. Dan Kementerian Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas menyelenggarakan urusan di bidang komunikasi dan informatika dalam pemerintahan untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada tulisan di atas, Dinas Komunikasi dan Informatika menyelenggarakan fungsi yang

9

bersumber dari Peraturan Gubernur Sumatera Utara (Nomor 44 Tahun 2011), yaitu :

a) Perumusan kebijakan teknis di bidang aplikasi telematika, pendapatan umum, hubungan kelembagaan, sarana komunikasi, desiminasi, informasi, pos, telekomunikasi, data informasi dan pembinaan media massa.

b) Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang aplikasi telematika, pendapat umum, hubungan kelembagaan, sarana komunikasi, desiminasi, informasi, pos, telekomunikasi, data informasi, dan pembinaan media massa.

c) Pelaksanaan pemberian perizinan di bidang komunikasi, informasi, dan telematika.

d) Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang komunikasi, informasi dan telematika.

e) Pelaksanaan tugas pembantuan di bidang komunikasi, informasi dan telematika.

f) Pelaksanaan pelayanan administrasi internal dan eksternal.

g) Pelaksanaan tugas lain yang di berikan oleh Gubernur, sesuai dengan tugas dan fungsinya.

PROGRAM

Untuk percepatan pencapaian Tujuan dan Sararan, maka Program yang akan dilaksanakan Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara adalah :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran (Program Rutin). 2. Program Peningkatan Sarana don Prasarana Aparatur(Program Rutin). 3. Program Peningkatan Displin Aparatur(Program Rutin).

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur (Program Rutin). 5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan, Capaian Kinerja

Keuangan (Program Rutin).

6. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Publik (Block Grand Depkominfo RI - BIP).

7. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa (Program Operasional).

8. Program Penguatan Kelembagaan Kominfo dan Hubungan Antar Lembaga (Program Operasional).

9. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Publik (Program Operasional).

10.Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Pos dan Telekomunikasi (Program Operasional).

11

KEGIATAN POKOK

Berdasarkan Program Pembangunan untuk urusan Komunikasi dan Informafika pada PP No. 38 Tahun 2007 yang disesuaikan dengan RPJMD 2009-2013 dan, maka kegiatan pokok dari masing-masing program pada Dinas Komunikasi dan Informatika dengan uraian sebagai berikut :

1. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa (Program Operasional), dengan kegiatan pokok :

a. Peningkatan dan pemantapan akses informasi. b. Pemberdayaan komunikasi sosial skala provinsi. c. Diseminasi informasi nasional dan provinsi.

d. Penyebaran informasi melalui penerbitan, publikasi dan pameran skala provinsi.

2. Program Penguatan Kelembagaan Kominfo dan Hubungan Antar Lembaga (Program Operasional), dengan kegiatan pokok :

a. Pengembangan kelembagaan dan kemitraan institusi komunikasi dan informatika skala provinsi.

b. Pengembangan dokumentasi dan perpustakaan komunikasi dan informatika skala provinsi.

c. Pemberdayaan pendapat umum untuk komunikasi dan informatika skala provinsi.

3. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Publik(Program Operasional), dengan kegiatan pokok :

a. Pengembangan Pusat Informasi Publik untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat dengan berdasarkan pada prinsip cepat, pasti, mudah, murah, patut dan adil.

b. Peningkatan pelayanan e-government, standarisasi dan aplikasi telematika.

c. Pengembangan Telematika untuk mendorong pelaksanaan prinsip-prinsip good governance bagi semua Unit Kerja yang terkait dengan pelayanan publik dalam setiap proses pemberian pelayanan yang mudah, efisien dan berkualitas.

4. Program Peningkatan Kualltas Pelayanan Pos dan Telekomunikasi (Program Operasiona), dengan kegiatan pokok :

a. Pengembangan dan peningkatan pelayanan Pos Dan Telekomunikasi. b. Pengembangan Anallsis Data Dan Informasi Postel.

c. Pengembangan, pembinaan dan pemberdayaan media massa postel.

13

B.

Struktur Organisasi

Stuktur Organisasi diperlukan untuk membedakan wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya keterkaitan antar bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing masing pegawai tahu akan tugas , wewenang , dan tanggung jawab sehingga para pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang di bebankan kepada nya dengan baik dan tanggungjawab.

Untuk mencapai tujuan organisasi, diperlukan suatu wadah yang mengatur seluruh aktivitas organisasi yang disusun dalam suatu stuktur organisasi dalam instansi.Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangakain kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Suametera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1. berikut ini :

STRUKTUR ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SUMATERA UTARA

Sumber: Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara (2012)

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara DINAS SEKRETARIAT SUB BAGIAN UMUM SUB BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN PROGRAM KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL BIDANG SARANA KOMUNIKASI DESIMINASI DAN INFORMASI SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL SEKSI PENERBITAN, PUBLIKASI DAN PAMERAN SEKSI PENYIARAN BIDANG POS, TELEKOMUNIKASI,I NFORMASI DAN MEDIA MASSA

SEKSI POS DAN TELEKOMUNIKASI SEKSI ANALISA DATA DAN INFORMASI SEKSI BINA PEMBERDAYAAN MEDIA MASSA BIDANG PENDAPAT UMUM DANHUBUNGAN KELEMBAGAAN SEKSI BINA PENDAPAT UMUM SEKSI DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN SEKSI HUBUNGAN LEMBAGA DAN KEMITRAAN BIDANG APLIKASI TELEMATIKA SEKSI PUSAT INFORMASI PUBLIK SEKSI E-GOVERNANCE DAN APLIKASI SEKSI PEMBERDAYAAN TELEMATIKA UPTD

15

C.

Job Description

Job description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap

pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan oleh pimpinan sesuai kemampuan dan pengetahuannya menurut Purwanto (2006 : 46). Berikut uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika, terdiri dari :

1. Dinas

Dinas merupakan pimpinan Dinas Komunikasi dan Informatika. Adapun Tugas Umum dari Dinas adalah :

a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran penelitian, pengabdian kepada masyarakat.

b. Bertanggung jawab kepada kinerja bawahannya agar tidak terjadi kesalahan terhadap pekerjaannya masing-masing.

2. Sekretariat

Sekretariat merupakan seseorang yang bertugas membantu pekerjaan pimpinan Dinas Komunikasi dan Informatika (Dinas). Adapun tugas sekretariat adalah membantu pimpinan dalam mengerjakan tugas-tugasnya agar dapat terlaksana secara efektif dan efisien. Sekretariat di Dinas Komunikasi dan Informatika terbagi tiga bagian yaitu :

a. Sub Bagian Umum

Sekretariat Sub Bagian Umum memiliki tugas merencanakan, mengurus dan mengatur jadwal kegiatan pimpinan dan bertanggung jawab kepada seluruh kegiatan yang menyangkut pekerjaan pimpinan.

b. Sub Bagian Keuangan

Sekretariat Sub Bagian Keuangan memiliki tugas mengadministrasi bagian keuangan dengan baik dan benar, dan membuat laporan keuangan setiap tahunnya agar tidak terjadi kesalahan di setiap laporannya.

c. Sub Bagian Program

Sekretariat Sub Bagian Program memiliki tugas mencari dan mengumpulkan informasi yang berkembang sekarang ini, mempersiapkan dan menyampaikan informasi yang di butuhkan oleh pimpinan dengan akurat dan tepat.

3. Bagian Aplikasi Telematika

Bagian Aplikasi Telematika seseorang yang bertanggung jawab terhadap perkembangan aplikasi-aplikasi masa kini dan Mengembangkan aplikasi-aplikasi yang terbaru dan mempersiapkan dengan baik agar dapat di informasikan dan menjadi aplikasi yang berkualitas. Bagian Aplikasi Telematika terbagi tiga seksi yaitu :

17

a. Seksi Pusat Informasi Publik b. Seksi E-Govenance dan Aplikasi c. Seksi Pemberdayaan Telematika

4. Bidang Pendapatan Umum dan Hubungan Kelembagaan

Bidang Pendapatan Umum dan Hubungan Kelembagaan merupakan bagian yang mengatur segala rencana yang terkait dengan Dinas Komunikasi dan Informatika. Di dalam bidang ini terbagi tiga bagian yaitu :

a. Seksi Bina Pendapatan Umum

b. Seksi Dokumentasi dan Perpustakaan c. Seksi Hubungan Lembaga

5. Bidang Sarana Komunikasi Desiminasi dan Informatika

Bidang Sarana Komunikasi Desiminasi dan Informatika merupakan bagian yang merencanakan dan menerima informasi penting dan menginformasikan kepada seluruh bagian yang bekerja di Dinas Komunikasi dan Informatika. Di dalam bidang ini terbagi tiga bagian yaitu :

a. Seksi Komunikasi Sosial

b. Seksi Penerbitan, Publikasi dan Pameran c. Seksi Penyiaran

6. Bidang Pos, Telekomunikasi, Informasi dan Media Massa

Bidang Pos, Telekomunikasi, Informasi dan Media Massa ini sangat dibutuhkan kerja sama tim yang solit dan benar-benar peduli dan bertanggung jawab terhadap perkembangan informasi yang akan di informasikan kepada

masyarakat melalui surat pos, internet ,aupun media massa kini. Di dalam bidang ini terbagi tiga bagian yaitu :

a. Seksi Pos dan Telekomunikasi b. Seksi Analisis Data dan Informasi c. Seksi Bina Pemberdayaan Media Massa 7. Unit Pelaksanaan Teknis Dinas

Unit Pelaksanaan Teknis Dinas merupakan kumpulan orang-orang yang bekerja sebagai teknisi di Dinas Komunikasi dan Informatika. Dan memiliki tanggung jawab terhadap seluruh alat-alat yang ada di dalam kantor Dinas.

8. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional merupakan kelompok yang memiliki fungsi satuan terhadap tugas-tugas yang terkait dengan segala aplikasi, informasi, telekomunikasi, dan lain-lainnya yang menyangkut kantor Dinas Komunikasi dan Informatika.

Bagan Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika adalah bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah. Rincian Organisasi Unit Pelaksana Teknis Dinas Serta Rincian Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas masing-masing Jabatan Struktural, akan di atur dan di tetapkan berdasarkan dengan peraturan Gubernur.

19

BAB III

PEMBAHASAN

A.

Pengertian Komputer

Komputer berasal dari kata compute yang artinya menghitung. Namun sejalan dengan perkembangannya, komputer saat ini bukan hanya untuk menghitung saja. Banyak sekali kegunaan komputer dalam kehidupan manusia. Mulai dari untuk bekerja, mencari informasi, mengolah multimedia, sampai pada fungsi hiburan. Harga komputer yang semakin murah dan banyak memiliki kegunaan, membuat banyak orang ingin memiliki teknologi seperti ini. Komputer banyak memiliki kegunaan, yaitu seperti untuk pekerjaan kantor, pencarian informasi, menjalin silahturahmi, photo dan video editing, bermain games bahkan menonton film.

Kata computer secara umum pernah dipergunakan untuk mendefiniskan orang yang melakukan perhitungan aritmatika, atau tanpa mesin pembantu. Kata tersebut digunakan dalam bahasa Inggris pada tahun 1646 sebagai kata untuk orang yang menghitung kemudian menjelang 1897 juga digunakan sebagai alat hitung mekanis. Selama Perang Dunia II kata tersebut menunjuk kepada para pekerja wanit artileri perang dengan mesin hitung.

Menurut : Donald H. Sanderes 1985 berpendapat, komputer adalah sistem elektronik yang memiliki kemampuan memanipulasi data dengan cepat dan tepat

serta dirancang dan diorganisasikan agar secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah-langkah instruksi program (OS/Operating System) yang tersimpan di dalam penyimpanannya (strored program).

B.

Mengenal Microsoft Word

Menurut Barnhart Concise Dictionary of Etymology, Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengelola kata (word processor). Program ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Microsoft Word juga menciptakan variasi yang lebih canggih dan modern yaitu Microsoft Word 2007 dan Microsoft Word 2010.

SejarahMicrosoft Office Word dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan misalnya tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lain sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft Office Word. Dalam perjalanannya, Sejarah Microsoft Office Word banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989.

Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft

21

PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Microsoft Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Word 2007 juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkanMicrosoft Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakir saatBerbeda dari versi sebelumnya seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing.

Microsoft Office 2010 dibuat untuk lebih menyempurnakan pada Microsoft office yang sebelumnya walaupun pada dasarnya hampir sama namun ada fitur-fitur tambahan yang lebih memudahkan kita saat menggunaknnya seperti halnya pada office 2007 yang menu-menunya di tampilkan berupa gambar, penggunaan office 2010 sama dengan sewaktu kita menggunakan office 2007 butuh penyesuaian.

a. Microsoft Word 2007

Untuk menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :

1. Klik tombol Start 2. Pilih Program

4. Klik Microsoft Office Word 2007

Sumber : Penulis (2014)

Gambar 3.1.Mengaktifkan Microsoft Word 2007

Setelah perintah tersebut, maka akan langsung masuk pada lembar kerja kosong di program Microsoft Word yang di dalamnya dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol seperti :

23

Sumber : Penulis (2014)

Gambar 3.2.Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2007 Keterangan gambar :

1. Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.

2. Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands.

3. Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.

4. Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.

5. Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.

6. Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.

Proses Pengkopian dan Pemindahan

Untuk menyalin/memindah teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah - langkahnya adalah :

1. Pilihlah teks yang akan dikopi atau dipindahkan

2. Klik tab home lalu klik icon Copy untuk duplikasi (atau CTRL + C di keyboard) atau icon Cut untuk memindahkan.

3. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

4. Masih di tab home, klik icon Paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

25

b. Microsoft Word 2010

Sumber : Tri Irawanto (2011)

Gambar 3.3.Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2010

Keterangan gambar :

1. Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

2. Tab Insertdigunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

3. Tab Page Layoutini digunakam untuk menseting halaman dari lembar kerja tersebut.

4. Tab Reference terdiri dari 6 group : Table of Contens, Footnotes, Citation dan Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities.

5. Tab Mailings terdiri dari 5 group : Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Priview Result, Finish.

6. Tab Review terdiri dari 7 group : Proofing, Languange, Comments, Traking, Changes, Compare, Protect.

7. Tab View terdiri dari 5 group : Documant Views, Show, Zoom, Window, Marcos.

C.

Pengertian Internet

Internet adalah suatu jaringan yang saling berhubungan dari jaringan-jaringan komputer yang menghubungkan orang-orang dan komputer-komputer diseluruh dunia, melalui telepon, satelit dan sistem-sistem komunikasi yang lain. Internet dibentuk oleh jutaan komputer yang terhubung bersama dari seluruh dunia, memberi jalan bagi informasi (mulai dari text,gambar, audio, video, dan lainnya ) untuk dapat dikirim dan dinikmati bersama.

Dalam mengatur integrasi dan komunikasi jaringan komputer ini digunakan protokol yaitu TCP/IP.TCP(Transmission Control Protocol) bertugas memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar,sedangkan IP (Internet Protocol) yang mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain.

Internet juga memiliki dampak positif dan dampak negatif bagi para pengguna internet, yaitu :

27

Kemajuan dunia informasi memberikan manfaat positif pada keberadaan internet. Banyak siswa yang mendapatkan ilmu dengan bantuan internet. Kalau dulu, orang harus membuka berbagai jenis buku dan koran untuk mencari tahu tentang suat

b. Dampak Negatif Dari Internet :

Namun tidak sedikit pula pengaruh satunya adalah pornografi, penipuan, carding, perjudian, dan kecanduan permainan online yang mampu membuat kita lupa oleh waktu.

Selain itu manfaat yang ditimbulkan dari kehadiran internet bagi pendidikan antara lain :

1. Mempercepat dan mempermudah alih ilmu pengetahuan dan teknologi. 2. Proses pembelajaran lebih menarik. Melalui internet pembelajaran tidak

monoton dan jenuh karena dalam internet ada hal-hal baru yang variatif dan inovatif.

3. Mendorong siswa untuk lebih aktif mencari ilmu pengetahuan dan informasi.

4. Mempermudah penjelasan konsep. Selama ini dalam materi atau bahan pelajaran disampaikan melalui metode ceramah. Dengan adanya internet, guru bisa menyampaikan konsep atau materi secara audiovisual. Pelajaran lebih nyata dan jelas, sehingga mempermudah pemahaman siswa. Hal ini dapat menghindari kebingungan pada diri siswa saat proses pembelajaran berlangsung.

5. Pembelajaran lebih konseptual dan up to date (aktual).

6. Mempermudah dan mempercepat administrasi pendidikan. Pelaksanaan proses pendidikan harus diusahakan lebih praktis dan cepat. Guru tidak terlalu disibukkan urusan administrasi yang berbelit-belit, sehingga konsentrasi lebih tertuju pada proses pembelajaran di kelas. Misalnya, dalam membuat persiapan mengajar, pengolahan nilai, dan menyebarluaskan nilai ulangan atau ujian, bisa menggunakan fasilitas komputer (internet). Dengan demikian, internet dapat memperbaiki dan memperlancar administrasi pendidikan.

7. Sebagai perpustakaan elektronik.

8. Mempercepat dan mempermudah komunikasi edukatif antara guru dengan siswa.

D.

Sejarah Internet

Sejarah internet bermula ketika suatu rencana dari Departemen Pertahanan AS pada akhir tahun 1969. Dimulai dari suatu proyek yang dinamakan ARPANET (Advanced Research Project Agency Network) yang dibantu oleh UCLA, Standford, UC Santa Barbara dan University of Utah. Mereka berhasil menghubungkan 4 komputer di antara lokasi Universitas tersebut.

Pada tahun 1977 ARPANET menghubungkan lebih dari 100 mainframe dan saat ini terdapat 4 juta host jaringan yang terhubung pada jaringan ini. Karena perkembangannya sangat pesat, jaringan komputer ini tidak dapat lagi disebut sebagai ARPANET karena semakin banyak komputer dan jaringan-jaringan

29

saling dikoneksikan besama sebagai satu kesatuan dengan menggunakan TCP/IP Protocol. Untuk itu konsep tersebut kini disebut sebagai Internetworking atau yang dikenal dengan istilah INTERNET.

Pemakaian internet bukan merupakan sesuatu hal yang khusus atau istimewa untuk kalangan tertentu, baik dari sisi pendidikan, kalangan masyarakat, profesi, dan usia. Hampir semua golongan masyarakat sudah tahu dan akrab dengan internet, mulai dari orang tua sampai anak kecil telah akrab dengan internet.

Justru disinilah terkadang timbul banyak kendala, sebab dengan metode instan inilah banyak pemakai internet memasuki dunia yang kita tidak ketahui tersebut tanpa bekal yang cukup untuk “bertahan hidup”. Terkadang ia akan beberapa kali jatuh bangun karena kenakalan pemakai lain yang (merasa) memiliki bekal ilmu yang cukup dalam menjelajah internet. Bahkan ada yang harus merelakan kehilangan data kerusakan sistem komputer yang dipakainya untuk memasuki dunia yang kita tidak ketahui. Menjadi bulan-bulanan dan obyek permainan sebagai pecundang tanpa menyadari konsekuensi yang akan dihadapi.

Manfaat internet sangat bergantung pada produk dan inovasi yang ditawarkan. Produk yang satu memanfaatkan Internet secara berbeda dibanding produk yang lainnya. Tipe atau jenis usaha pun akan turut mempengaruhi cara orang memanfaatkan Internet sebagai sarana komunikasi bisnisnya, apakah dia seseorang produsen, distributor atau seorang pengecer.

Akhirnya, internet diharapkan dapat membantu mempercepat perkembangan pendidikan. Pendidikan lebih maju dan berkualitas. Pada gilirannya pendidikan dapat membantu mencerdaskan kehidupan bangsa. Bangsa yang cerdas akan membantu meningkatkan kesejahteraan rakyat.

Banyak kegunaan yang menguntungkan dari internet baik didalam bidang akademis, bisnis, komunikasi, organisasi, dan lain-lain.Sejarah perubahan internet pada masa sekarang memang telah menjadi fungsi utama untuk mempermudah kegiatan kita saat menjalin hubungan kerja yang baik dengan klien.

E.

Layanan-Layanan Aplikasi Internet

Dengan banyaknya layanan aplikasi internet dan masih terus berkembang sesuai dengan pesatnyaperkembangan teknologi. Ada beberapa contoh layanan aplikasi yang banyak digunakan seperti :

1. World Wide Web (WWW)

Yaitu suatu layanan untuk mengakses informasi secara interaktif yang berbentuk tampilan grafis atau teks. Hal ini dimungkinkan dengan adanya Hypertext Transfer Protocol (HTTP) yang digunakan untuk mengakses suatu informasi yang disimpan pada suatu situs web (website). Untuk menggunakan sarana ini dibutuhkan aplikasi Web Browser.

2. News-USENET

Digunakan sebagai sarana untuk berdiskusi antar pemakai jaringan internet. Aplikasi ini hampir serupa dengan suatu papan pengumuman, dimana setiap orang dapat mengirim, melihat dan menganggapi suatu berita atau dapat

31

mengirim, melihat dan menganggapi suatu berita atau topik diskusi dengan fasilitas yang hampir sama dengan e-mail.

3. Electronic Mail (E-mail)

Merupakan aplikasi pertama internet, sebagai sarana pengiriman dan penerima surat, pesan, dokumen secara elektronik dengan pemakai lain di internet yang mempunyai alamat email.

4. File Transfer Protocol (FTP)

Sebagai sarana untuk mengirmkan dan mengambil data yang disimpan dalam bentuk file.

5. Remote Login-Telnet

Telnet adalah suatu aplikasi remote login internet yang memungkinkan anda log-in atau menggunakan komputer yang berbeda di jaringan secara interaktif.

6. Teleconference

Merupakan sarana untuk berkomunikasi jarak jauh (telekonfrencing) antara pemakai dalam bentuk suara ataupun gambar.

F.

Hubungan Ke Internet

Untuk dapat terkoneksi dengan internet, maka perlu terhubung dengan host atau dengan kata lain harus terkoneksi dengan Internet Gateway. Dulu di Indonesia komputer yang ingin berhubungan dengan internet harus menjadi anggota Online Services yang letaknya di luar negeri, karena belum banyaknya host atau lembaga yang terkoneksi ke jaringan internet, hal itu memerlukan biaya yang cukup mahal untuk melakukan koneksi ke jaringannya. Tetapi sekarang

sudah banyak lembaga atau badan-badan baik pemerintah atau swasta yang terhubung dengan jaringan internet. Ada berbagai jenis server yang dapat ditempatkan pada jaringan yang terkoneksi dengan internet diantaranya :

1. Domain Name Service (DNS) Server

Berfungsi sebagai identitas nama domain yang dimiliki oleh jaringan tersebut dan juga memelihara informasi data dari domain yang lain. Jika ada jaringan komputer dari jaringan internet ingin menghubungi jaringan dengan nama domain anda miliki, maka komputer itu akan mencari komputer ini di jaringan internet. Dan jika komputer dari jaringan anda ingin menghubungi komputer dengan domain lain, maka komputer ini akan melihat informasi nama domain pada komputer ini, mendapatkan alamatnya dan meneruskan informasi kepada alamat tersebut, tetapi jika nama domain tidak terdapat pada DNS server, maka informasi akan dicarikan pada DNS server lain.

2. Mail Server

Berfungsi untuk melayani E-mail (surat) keluar dan surat masuk. Jika seorang pemakai mengirimkan e-mail, maka e-mail tersebut dikirimkan ke server ini, lalu diteruskan ke tujuannya yang mempunyai account di server tersebut, tetapi jika tujuan e-mail tersebut tidak terdapat mail server pengirim, maka akan ditunjukan ke mail server yang lain. Begitu juga halnya jika ada e-mail untuk pemakai yang account dimail server ini, maka akan disimpan pada server ini sampai saat pemakai membuka e-mail tersebut.

33

3. File Transfer Protocol (FTP) Server

Berfungsi sebagai penampung file-file yang dapat diakses oleh jaringan. File tersebut dapat ditransfer baik untuk disimpan pada file server dari jaringan (upload) maupun di ambil dari file server untuk kekomputer pada jaringan (download).

4. Web Server

Berfungsi untuk menyimpan informasi yang dikenal sebagai World Wide Web (WWW) untuk dapat diakses dari jaringan internet.

G.

Tata Cara Menjalankan Internet

1. Untuk mencoba On-Line services yang menyediakan akses internet panggil program Netscape Navigator. Klik Icon Netscape Navigator.

2. Masukkan pada kotak Go To URL yang akan dituju

3. Akan tampil menu utama dari On-Line Services. Perbedaan antara Online Services adalah menu lebih teratur dan service yang lebih beragam dari Online Service tersebut

(http://diskominfo.sumutprov.go.id).

4. Kliklah salah satu menu atau menu-menu lainnya. .

5. Untuk selanjutnya masukkan URL dari Online Service yang lain, misal Microsoft Network.

H.

Browsing dengan Mozilla Firefox

Browsing diartikan sebagai kegiatan menjelajahi internet. Browsing dapat dilakukan dengan mengunjungi website atau homepage. Untuk dapat mencari-cari dan menampilkan data tersebut, diperlukan sebuahprogram yang disebut sebagai

browser. Setidaknya ada 5 browser yang digunakan luas oleh netter (pengguna internet), yakni : Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chrome, Safari dan Opera.

Di dalam mencari berita di Dinas Komunikasi dan Informatika lebih cenderung memakai Mozilla Firefox, karena dapat lebih mudah membuka data yang kapasitasnya berat dan lebih banyak kelebihannya, antara lain :

1. New Tab

Firefox merupakan pionir untuk membuka halaman baru internet dalam satu windows dengan short cut Ctrl+T. Dengan New Tab, halaman-halaman web lebih muda dilihat secara bolak-balik dengan lebih mudah nyaman. Untuk membuka New Tab, bisa dari “File a New Tab” atau untuk link, klik kanan saja link tersebut dan pilih “New Tab”. Dengan aplikasi new tab, kita tidak perlu repot membuka terlalu banyak windows dalam satu waktu.

2. Bookmarks

Firefox sejak awal menyediakan tempat untuk bookmark dan RSS sebuah situs. Dengan adanya RSS, maka akan dapat membaca general headline dari berbagai situs utama secara live, dan pastinya menghemat waktu sekaligus mengupdate setiap berita yang baru.

3. Kecepatan

Dibanding firefox 3 atau firefox versi 2, firefox 3.5 khususnya firefox 3.5.2 memiliki performance dengan kecepatan yang tinggi. Dengan metode TraceMonkey JavaScript, firefox memiliki kecepatan 2 kali dibanding firefox 3, dan 10 kali lebih cepat daripada firefox 2.0.

35

4. History

Selain menyediakan data base untuk jejak pencarian baik halaman, alamat situs, hingga password, namun dapat menyetting secara manual tingkat keamanan komputer kita.

I.

Langka-Langkah Mencari Berita di Dinas Komunikasi dan

Informatika di Provinsi Sumatera Utara

1. Membuka Firefox

Ada beberapa macam web browser yang sering digunakan, antara lain Internet Explorer, Opera, dan MozillaFirefox. Maka yang digunakan untuk mencari berita yaitu Mozilla Firefox.

Mozilla Firefox (aslinya bernama Phoenix dan kemudian untuk sesaat dikenal sebagai Mozilla Firebird) adalah penjelajah web antar-platform gratis yang dikembangkan oleh Yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Yayasan Mozilla bertujuan untuk mengembangkan sebuah browser web yang kecil, cepat, simple, dan sangat bisa dikembangkan (terpisah dari Mozilla Suite yang lebih besar).

Untuk cara membuka Mozilla Firefox yang sudah ada di desktop adalah dengan double klik pada ikon tersebut. Namun, ada cara lain untuk membukanya yaitu melalui start program.

Sumber : Penulis (2014)

Gambar 3.4. Langkah Membuka Firefox

2. Mencari Berita

Untuk mencari berita mengenai Dinas Komunikasi dan Informatika kita bisa

membuka website nyEnter.

Maka muncul lah tampilan profil Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara.

37

Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara (2014)

Gambar 3.5. Membuka Profil Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara

Setelah muncul layar dengan tampilan yang di maksud, maka pilih salah satu berita yang akan di buka halamannya. Misalnya mencari struktur organisasi di Dinas Komunikasi dan Informatika. Untuk cara membukanya klik kanan struktur organisasi. Kemudian, pilih Open Link In NEW Tab.

Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara (2014) Gambar 3.6. Klik Kanan untuk Mencari Struktur Organisasi

Jika telah terbuka halaman nya, lalu copy gambar struktur organisasi yang terbaru di Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara.

Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara (2014) Gambar 3.7. Mengcopy Gambar Struktur Organisasi

39

J.

Memindahkan Berita Ke Dalam Microsoft Word

1.Mengcopy Gambar dan Berita

Setelah menemukan berita yang mau di ambil maka cara mengambilnya terlebih dahulu di Blok (klik dan drag) lalu klik menu Edit Copy. Dapat juga dengan cara Klik Kanan lalu pilih Copy.

2. Memindahkan Ke Microsoft Word

Setelah di pindahkan ke notepad maka di copy lagi ke Microsoft Word. Untuk memindahkan berita yang telah di copy ke dalam lembar kerja Microsoft Word maka Aplikasi Microsoft Word harus aktif terlebih dahulu.

Cara mengaktifkannya klik START pilihAll Program lalu Microsoft Office dan pilih Microsoft Word. Setelah terbuka lembar kerjanya, untuk memindahkannya klik kanan lalu pilih Paste.

Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara (2014) Gambar 3.8. Memindahkan ke dalam Microsoft Word 2007

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis maka dapat diambil kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan judul tugas akhir yaitu : Penggunaan Internet Dalam Pencarian Berita Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Di Provinsi Sumatera Utara” yaitu sebagai berikut :

A.

Kesimpulan

1. Di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara memiliki struktur organisasi yang baik dan teratur sehingga proses kerja disana sangat rapih dan tidak mengecewakan masyarakat. Dan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

2. Social Networking atau Jaringan Sosial merupakan konsep pengembangan yang bisa dimanfaatkan didalam dunia pendidikan.Social networking diaplikasikan kedalam bentuk situs jejaring sosial.Selain berguna untuk menjalin silaturrahim juga berguna untuk menunjang didalam meningkatkan efektifitas belajar.

3. Cara mencari berita di Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara sangat lah mudah untuk mengaksesnya dengan membuka

websit

41

4. Microsoft Word adalah salah satu program dari Microsoft Office sangat berguna untuk mendukung dalam dunia kerja.

5. Dengan adanya Internet dapat lebih mudah untuk mencari berita yang setiap hari berganti dan Internet sangat berperan penting bagi pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika untuk berkomunikasi dengan masyarakat.

6. Bahwa komputer sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan yang sulit dalam waktu yang cukup singkat.

B.

Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas dan melihat kenyataan yang tejadi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara. Adapun saran-saran yang dapat diberikan kepada Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara sebagai berikut :

1. Mempertahankan dan meningkatkan pelaksanaan tugas-tugas dengan cara selalu melakukan evaluasi terhadap hasil kerja yang diperolehstaf karyawan.

2. Sebenarnya cara kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara di dalam melayani tamu sudah sangat baik,namun pada langkah selanjutnya perlu disiapkan formulir penerimaan tamu atau buku tamu.

3. Tetap memperluaskan pengetahuan dan keterampilan dalam duniaKomunikasi dan Informatika sehingga diharapkan di kemudian harimasyarakat akan memperoleh contoh bagi instansi-instansi atau lembaga di Indonesia lainnya.

4. Sekretaris dapat meningkatkan perannya menjadi penghubung antara atasan dan bawahannya dengan cara menyampaikan surat dan informasi ke setiap bagian dengan cepat dan tepat waktu.

5. Diperlukan kemampuan yang cukup mahir untuk mengoperasikan komputer, untuk itu agar kemampuan dapat maksimal dalam penggunaan komputer, sebaiknya ilmu komputer ditanamkan sejak dini.

6. Sebaiknya penggunaan internet untuk hal pribadi digunakan di luar jam kerja kantor.

43

DAFTAR PUSTAKA

Dwi Maryono, 2009. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi. Solo : Tiga Serangkai

Febrian, Jack. 2006. Menggunakan Internet. Bandung; Informatika.

Hendroyono, Tomy dan Yudhi Herwibowo. 2004. Segala Yang Gratis Dari

Internet. Yogyakarta; Andi.

Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu (Tahun 2009), sumber Dinas

Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara.

Struktur Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara, sumber Dinas

Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara. Medan

Sumber dari Internet

Sumber dari

Sedarmayanti. 1997. Kegunaan internet Bagi Remaja. Bandung: Mandar Maju Tri Irawanto, 2011. Mengenal Microsoft Word 2010. Sumber dari Internet. Website Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara

Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara (2014) Gambar 3.6. Klik Kanan untuk Mencari Struktur Organisasi

Jika telah terbuka halaman nya, lalu copy gambar struktur organisasi yang terbaru di Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara.

Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara (2014) Gambar 3.7. Mengcopy Gambar Struktur Organisasi

39

J.

Memindahkan Berita Ke Dalam Microsoft Word

1.Mengcopy Gambar dan Berita

Setelah menemukan berita yang mau di ambil maka cara mengambilnya terlebih dahulu di Blok (klik dan drag) lalu klik menu Edit Copy. Dapat juga dengan cara Klik Kanan lalu pilih Copy.

2. Memindahkan Ke Microsoft Word

Setelah di pindahkan ke notepad maka di copy lagi ke Microsoft Word. Untuk memindahkan berita yang telah di copy ke dalam lembar kerja Microsoft Word maka Aplikasi Microsoft Word harus aktif terlebih dahulu.

Cara mengaktifkannya klik START pilihAll Program lalu Microsoft Office dan pilih Microsoft Word. Setelah terbuka lembar kerjanya, untuk memindahkannya klik kanan lalu pilih Paste.

Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara (2014) Gambar 3.8. Memindahkan ke dalam Microsoft Word 2007

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis maka dapat diambil kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan judul tugas akhir yaitu : Penggunaan Internet Dalam Pencarian Berita Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Di Provinsi Sumatera Utara” yaitu sebagai berikut :

A.

Kesimpulan

1. Di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara memiliki struktur organisasi yang baik dan teratur sehingga proses kerja disana sangat rapih dan tidak mengecewakan masyarakat. Dan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

2. Social Networking atau Jaringan Sosial merupakan konsep pengembangan yang bisa dimanfaatkan didalam dunia pendidikan.Social networking diaplikasikan kedalam bentuk situs jejaring sosial.Selain berguna untuk menjalin silaturrahim juga berguna untuk menunjang didalam meningkatkan efektifitas belajar.

3. Cara mencari berita di Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara sangat lah mudah untuk mengaksesnya dengan membuka

websit

41

4. Microsoft Word adalah salah satu program dari Microsoft Office sangat berguna untuk mendukung dalam dunia kerja.

5. Dengan adanya Internet dapat lebih mudah untuk mencari berita yang setiap hari berganti dan Internet sangat berperan penting bagi pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika untuk berkomunikasi dengan masyarakat.

6. Bahwa komputer sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan yang sulit dalam waktu yang cukup singkat.

B.

Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas dan melihat kenyataan yang tejadi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara. Adapun saran-saran yang dapat diberikan kepada Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara sebagai berikut :

1. Mempertahankan dan meningkatkan pelaksanaan tugas-tugas dengan cara selalu melakukan evaluasi terhadap hasil kerja yang diperolehstaf karyawan.

2. Sebenarnya cara kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara di dalam melayani tamu sudah sangat baik,namun pada langkah selanjutnya perlu disiapkan formulir penerimaan tamu atau buku tamu.

3. Tetap memperluaskan pengetahuan dan keterampilan dalam duniaKomunikasi dan Informatika sehingga diharapkan di kemudian harimasyarakat akan memperoleh contoh bagi instansi-instansi atau lembaga di Indonesia lainnya.

4. Sekretaris dapat meningkatkan perannya menjadi penghubung antara atasan dan bawahannya dengan cara menyampaikan surat dan informasi ke setiap bagian dengan cepat dan tepat waktu.

5. Diperlukan kemampuan yang cukup mahir untuk mengoperasikan komputer, untuk itu agar kemampuan dapat maksimal dalam penggunaan komputer, sebaiknya ilmu komputer ditanamkan sejak dini.

6. Sebaiknya penggunaan internet untuk hal pribadi digunakan di luar jam kerja kantor.

43

DAFTAR PUSTAKA

Dwi Maryono, 2009. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi. Solo : Tiga Serangkai

Febrian, Jack. 2006. Menggunakan Internet. Bandung; Informatika.

Hendroyono, Tomy dan Yudhi Herwibowo. 2004. Segala Yang Gratis Dari Internet. Yogyakarta; Andi.

Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu (Tahun 2009), sumber Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara.

Struktur Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara, sumber Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara. Medan

Sumber dari Internet

Sumber dari

Sedarmayanti. 1997. Kegunaan internet Bagi Remaja. Bandung: Mandar Maju Tri Irawanto, 2011. Mengenal Microsoft Word 2010. Sumber dari Internet. Website Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara