Personalia merupakan orang yang berperan secara dinamis untuk melaksanakan seluruh kegiatan kerja yang ada di perpustakaan, sedangkan tenaga
kerja perpustakaan profesional merupakan tenaga kerja perpustakaan yang ahli dalam bidangnya.
Perpustakaan STIKes Sari Mutiara Medan sekarang ini memiliki 4 empat orang pustakawan dan 1 satu orang tenaga administrasi. Keempat pegawai
tersebut yang bertanggungjawab dalam setiap kegiatan di Perpustakaan STIKes Sari Mutiara Medan. Adapun daftar pegawai perpustakaan STIKes Sari Mutiara
Medan dapat dilihat pada tabel-1.
Tabel-1 Daftar Pegawai Perpustakaan STIKes Sari Mutiara Medan
No. Jabatan
Jenjang Pendidikan 1
Kepala Perpustakaan S1 Perpustakaan
2 Pustakawan bagian pelayanan referensisirkulasi
S1 Perpustakaan 3
Pustakawan bagian sirkulasi D-III Perpustakaan
4 Pustakawan bagian sirkulasi
D-III Perpustakaan 5
Staf Administrasi D-I sertifikat
Sumber : Perpustakaan STIKes Sari Mutiara Medan
3.1.3 Pengguna Perpustakaan
Pengguna perpustakaan adalah seluruh anggota sivitas akademika STIKes Sari Mutiara Medan, dengan terlebih dahulu memenuhi syarat-syarat yang telah
ditentukan untuk setiap calon pengguna perpustakaan. Adapun syarat-syarat menjadi anggota perpustakaan adalah sebagai berikut :
a. Mahasiswa-mahasiswi yang mempunyai bukti diri sebagai
mahasiswa-mahasiswi yang masih aktif, dengan menunjukkan kartu mahasiswa-mahasiswi yang masih berlaku atau kwitansi
pembayaran uang kuliah terbaru. Dengan demikian mahasiswa tersebut secara otomatis telah menjadi anggota perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
b. Untuk staf pengajar dan pegawai harus melampirkan fotocopy SK
pengangkatan atau surat keterangan dari atasankepala unit kerja yang menyatakan bahwa :
i. Yang bersangkutan masih aktif.
ii. Bersedia melapor ke perpustakaan apabila yang bersangkutan
akan berhentidipindahkan, agar pihak perpustakaan dapat menagih bahan pustaka yang dipinjam.
iii. Bersedia mengganti buku pinjaman yang hilang atau denda
karena keterlambatan pengembalian bahan pustaka yang dipinjam.
Jumlah pengunjung perpustakaan ini setiap harinya cukup banyak, sebab diawal perpustakaan mulai dibuka, semua pengguna langsung memanfaatkan
fasilitas yang ada di Perpustakaan STIKes Sari Mutiara Medan. Dan waktu selesai pelajaran pun pengguna tetap mengisi waktu kosongnya dengan mengunjungi
perpustakaan. Adapun jumlah pengguna yang ada di Perpustakaan STIKes Sari Mutiara Medan dapat dilihat pada tabel-2
Tabel-2 Jumlah Pengguna Perpustakaan STIKes Sari Mutiara Medan
No. Pengguna Perpustakaan
Jumlah Pengguna 1
Jurusan Ilmu Kesehatan Masyarakat S1 305 orang
2 Jurusan Ilmu Keperawatan S1
700 orang 3
Jurusan Akademi Keperawatan AKPER 228 orang
4 Jurusan Akademi Kebidanan AKBID
932 orang 5
Jurusan Akademi Analisis Kesehatan AAK 163 orang
6 Jurusan Akademi Analisa Farmasi
Makanan AKAFARMA 143 orang
7 Dosen
123 orang 8
Staf Administrasi 47 orang
Jumlah 2641 orang
Sumber : Perpustakaan STIKes Sari Mutiara Medan
Universitas Sumatera Utara
3.2 Koleksi Perpustakaan 3.2.1 Jenis Koleksi Perpustakaan