Spesifikasi Sistem Usulan 1. Bentuk Dokumen Masukan

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika 19

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Pembuatan kamus data sistem usulan ini diambil dari rancangan dokumen masukan dan dokumen keluaran yang diusulkan oleh penulis. Misalnya salah satu dokumen keluaran pada sistem usulan adalah Dokumen Laporan Penerimaan dan Pemakaian Bahan Baku. Maka kamus data dari dokumen keluaran sistem usulan tersebut, sebagai berikut: Kamus Data Dokumen Keluaran Laporan Penjualan Bulanan Nama Arus Data : Laporan Penjualan Bulanan Alias : - Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer Arus Data : Proses 5.0 – Manajer Penjualan Penjelasan : Laporan untuk mengetahui jumlah barang yang dijual kepada Customer Periode : Setiap Bulan Volume : Rata-rata satu bulan sekali Struktur Data : Header + Isi Header = Bulan + Tgl_Laporan + No_Laporan Tgl_Laporan = Tgl + Bln + Thn No_laporan Nomor urut laporan Isi = 1{No_Faktur + Tgl_Faktur + Total_hrg + PPN + Total_Ksl + No_PO + Nm_Cust }25 No_Faktur 6 digit bertipe karakter Tgl_Faktur = Tgl + Bln + Thn No_PO 6 digit bertipe karakter No_Faktur 4.5. Spesifikasi Sistem Usulan 4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan Dokumen masukan yang digunakan pada sistem usulan adalah : 1. Purchase Order PO 2. Bukti Setoran BKS 3. Kartu Stock a. Nama dokumen : Purchase order PO Fungsi : Untuk melakukan pemesanan penjualan barang Sumber : Customer Tujuan : Bagian Penjualan Media : Kertas cetakan Jumlah : Satu lembar Frekuensi : Setiap transaksi pemesanan penjualan barang elektronik Bentuk : Lihat lampiran C.1

4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran 3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Bentuk spesifikasi dokumen-dokumen keluaran yang digunakan pada sistem usulan, dapat berupa: 1. Faktur Penjualan FP Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika 20 2. Surat Jalan SJ 3. Laporan Penjualan Harian 4. Laporan Penjualan Bulanan a. Nama dokumen : Faktur Penjualan Fungsi : Sebagai dokumen transaksi penjualan barang elektronik Sumber : Bagian Penjualan Tujuan : - Customer - Kasir - Bagian Akunting - Bagian Gudang Media : Kertas cetakan Jumlah : Empat lembar Frekuensi : Setiap hari selama terjadi transaksi penjualan Bentuk : Lihat lampiran D.1 Lampiran D.1. Laporan Penerimaan dan Pemakaian Bahan Baku

4.5.3. Normalisasi

Normalisasi ini diambil dari salah satu dokumen keluaran yang sudah dirancang oleh penulis. Batasan normalisasi, sebagai berikut: 1. Rancangan dokumen keluaran cukup hanya satu buah dokumen yang mewakili keseluruhan. 2. Attribute field yang digunakan hanya yang mewakili suatu dokumen pengembangan ada pada spesifikasi file Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika 21 Contoh : Bentuk Tidak Normal Unnormal Form Bentuk Normal Ke Satu 1 st Normal Form Gambar IV.7. Bentuk Tidak Normal Unnormal Form Kode_Customer Nama_Customer Alamat No_Telepon No_Rekening Kode_Barang Nama_Barang Satuan Harga_Satuan Stok No_Faktur Tgl_Faktur Total_Harga PPN Potongan Total_Byr No_PO Tgl_PO No_Faktur Qty_Jual Jumlah_Hrg No_Kwt Tgl_Kwt Ket No_BKS Tgl_BKS No_SJ Tgl_SJ Qty_SJ No_Jurnal Tgl_Jurnal Debet Kredit Keterangan Total No_Perkiraan Nama Perkiraan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika 22 Gambar IV.8. Bentuk Normal Ke Satu 1 st Normal Form Kode_Customer Nama_Customer Alamat No_Telepon No_Rekening Kode_Barang Nama_Barang Satuan Harga_Satuan Stok No_Faktur Tgl_Faktur Total_Harga PPN Potongan Total_Byr No_PO Tgl_PO No_Faktur Qty_Jual Jumlah_Hrg No_Kwt Tgl_Kwt Ket No_BKS Tgl_BKS No_SJ Tgl_SJ Qty_SJ No_Jurnal Tgl_Jurnal Debet Kredit Total Keterangan No_Perkiraan Nama Perkiraan Keterangan : Candidate Key Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika 23 Bentuk Normal Ke Dua 2 nd Normal Form Keterangan : Primary Key One To One Foreign Key One To Many Gambar IV.9. Bentuk Normal Ke Dua 2 nd Normal Form Kode_Customer Nama_Customer Alamat No_Telepon No_Rekening Tabel Customer Tabel Barang Kode_Barang Nama_Barang Satuan Harga_Satuan Stok No_Faktur Tgl_Faktur Total_Harga PPN Potongan Total_Byr No_PO Tgl_PO Qty_Jual Jumlah_Hrg Kode_Customer Kode_Barang Tabel Transaksi Faktur Tabel Transaksi SJ No_Jurnal Tgl_Jurnal Debet Kredit Total Keterangan No_Kwt No_Perkiraan Tabel Jurnal Tabel Perkiraan No_SJ Tgl_SJ Qty_SJ Kd_Customer No_Faktur No_Perkiraan Nama Perkiraan No_Kwt Tgl_Kwt Ket No_BKS Tgl_BKS No_Faktur Kode_Customer Tabel Bayar Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika 24 Bentuk Normal Ke Tiga 3 rd Normal Form Gambar IV.10. Bentuk Normalisasi Ketiga 3 nd Normal Form Keterangan : Primary Key One To One Foreign Key One To Many Kode_Customer Nama_Customer Alamat No_Telepon No_Rekening Tabel Customer Tabel Barang Kode_Barang Nama_Barang Satuan Harga_Satuan Stok No_Kwt Tgl_Kwt Ket No_BKS Tgl_BKS No_Faktur Kode_Customer Tabel Bayar No_Faktur Tgl_Faktur Total_Harga PPN Potongan Total_Byr No_PO Tgl_PO Kode_Customer Tabel Faktur No_Faktur Qty_Jual Jumlah_Hrg Kode_Barang Tabel SJ Tabel Jurnal Tabel Perkiraan No_SJ Tgl_SJ Kd_Customer No_Faktur No_Perkiraan Nama Perkiraan Tabel Isi_Faktur No_SJ Qty_SJ Tabel Isi_SJ No_Jurnal Tgl_Jurnal Keterangan Total No_Kwt Debet Kredit No_Perkiraan No_Jurnal Tabel Isi Jurnal Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika 25

4.5.4. Spesifikasi File

a. File Barang