commit to user
47
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
A. KEGIATAN PROMOSI YANG DILAKUKAN PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA Perpustakaan merupakan sumber informasi dan lembaga perantara
yang sangat penting dalam proses komunikasi dalam sebuah perguruan tinggi. Namun banyak pengguna yang tidak memanfaatkan layanan yang
ada di perpustakaan. Itu dikarenakan banyaknya pengguna yang enggan untuk menggunakan dan memanfaatkan fasilitas yang telah disediakan di
perpustakaan tersebut. Bahkan ada pengguna yang enggan untuk datang di perpustakaan meskipun hanya berkunjung saja. Oleh karena itu
perpustakaan harus melakukan kegiatan promosi agar dapat menarik perhatian pengguna untuk berkunjung ke perpustakaan dan mengenal
perpustakaan, sehingga mereka mau memanfaatkan perpustakaaan secara maksimal.
Perpustakaan Universitas Sanata Dharma juga melakukan kegiatan promosi agar pengguna mau berkunjung dan bisa menggunakan fasilitas
serta sarana prasarana yang telah disediakan oleh perpustakaan. Berikut ini beberapa kegiatan promosi yang dilakukan oleh Perpustakaan Universitas
Sanata Dharma Yogyakarta :
commit to user
48
1. Mengadakan pendidikan pengguna
Kegiatan pendidikan pengguna dilaksanakan rutin setiap tahunnya.
Kegiatan ini
mempunyai peran
penting dalam
mempromosikan dan menjelasakan bagaimana cara menggunakan perpustakaan. Karena selain menarik pengunjung untuk setidaknya
mau datang ke perpustakaan, kegiatan ini juga mengajarkan bagaimana menggunakan perpustakaan yang baik dan benar,
khususnya dalam penggunaan dan pemanfaatan layanan di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. Pendidikan
pengguna ini ada dua tingkat yaitu : a.
Pendidikan Pengguna Tingkat Dasar PPTD Kegiatan pendidikan pengguna ini disampaikan dalam bentuk
ceramah di kelas, kunjungan keliling perpustakaan dan praktek penelusuran hingga menemukan koleksi di jajaran rak. PPTD
wajib diikuti oleh mahasiswa baru dan pengguna yang akan menjadi anggota aktif perpustakaan. Penanggung jawab kegiatan
ini adalah kepala bagian pelayanan pengguna, sedangkan instrukturnya adalah mitra perpustakaan yang didampingi oleh
para pustakawanstaff Perpustakaan USD. Kegiatan ini dilaksanakan pada saat Orientasi Mahasiswa Baru OSMARU
karena sasaran utama dari kegiatan ini adalah para mahasiswa baru yang masuk ke Universitas Sanata Dharma. Dalam hal ini,
commit to user
49
pihak perpustakaan mengadakan kerja sama dengan panitia OSMARU. Kegiatan ini bersifat gratis tanpa dipungut biaya.
Secara jelasnya bagi mahasiswa yang mengikuti kegiatan ini, mendapatkan pendidikan selama dua jam, yang diikuti minimal
empat puluh orang dalam setiap kelasnya. Dalam satu hari, pendidikan pengguna ini dilaksanakan dalam tiga kelas.
Meskipun di dalam setiap kelasnya minimal diikuti oleh empat puluh orang, namun apabila dalam pelaksanaannya yang
mengikuti lebih dari empat puluh orang tetap diperbolehkan. Karena ini dipertimbangkan dengan kegiatan pada masing-
masing fakultas.
Pelaksanaannya kegiatan
ini sendiri
berlangsung selama dua minggu. Adapun data jumlah peserta PPTD sebagai berikut :
Tabel 4.1 Jumlah Peserta PPTD 2011
No JurusanProdi
Perpustakaan Mrican
Perpustakaan Paingan
1 Pend. Guru Sekolah
Dasar PGSD 275
2 Pend. Bahasa Inggris
PBI 179
3 Pend. Bahasa Sastra
Indonesia dan Daerah PBSID
86
commit to user
50
4 Akuntansi
143
5 Bimbingan Konseling
BK 6
68
6 Manajemen
96
7 Pend. Sejarah
26
8 Pend. Akuntansi
PAK 62
9 Sastra Indonesia
24
10 Sastra Inggris
126
11 Ilmu sejarah
9
12 Pend. Dunia Usaha
41
13 Pend. Agama
Katolik IPPAK 2
14 Farmasi
179
15 Psikologi
5 184
16 Pend. Matematika
120
17 Pend. Fisika
1 38
18 Pend. Biologi
1 41
19 Mekatronika
48
20 Teknik Informatika
89
21 Teknik Mesin
67
commit to user
51
22 Teknik Elektro
33
23 Matematika
5
JUMLAH 1081
873 1954
Sumber : Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta tahun 2011
b. Pendidikan Pengguna Tingkat Lanjut PPTL
Bentuk kegiatan ini adalah penyampaian teori di kelas, praktek dengan menggunakan internet, penelusuran online, evaluasi dan
tanya jawab. Narasumber dan instruktur dari kegiatan ini adalah para pustakawan Perpustakaann USD sendiri. Tujuan dari PPTL
adalah agar pengguna PUSD mampu mencari, menggunakan, mengolah informasi sehingga dapat menghasilkan informasi
yang sesuai dengan etika literasi informasi. Kegiatan ini merupakan lanjutan dari kegiatan PPTD.
2. Mengadakan Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan
Pelatihan pengelolaan perpustakaan ini diselenggarakan untuk memberi
bekalkompetensi bagi
tenaga perpustakaan
dalam menangani pengembangan koleksi, pengolahan koleksi, pelayanan dan
penggunaan program komputer secara modern. Pelatihan ini dilaksanakan setiap setahun sekali bertempat di gedung Perpustakaan
USD. Pengajar dalam pelatihan ini adalah para pustakawanstaff Perpustakaan USD sendiri, sedangkan peserta pelatihan adalah para
commit to user
52
pengelola perpustakaan yang belum pernah menempuh ilmu perpustakaan
non pustakawan
dan berijazah
minimal SMASederajat. Materi yang diajarkan dalam pelatihan ini antara lain
pengantar umum perpustakaan, pengembangan koleksi berbasis komputer, pengolahan koleksi berbasis komputer, pelayanan
pengguna berbasis komputer, pemeliharaan koleksi, program otomasi perpustakaan, manajemen perpustakaan, dan evaluasi sumber
informasi. 3.
Mengadakan seminar Seminar pada umumnya merupakan sebuah bentuk pengajaran
akademis, baik di sebuah universitas maupun diberikan oleh suatu organisasi komersial atau profesional. Sebuah seminar biasanya
memiliki fokus pada suatu topik yang khusus, di mana mereka yang hadir
dapat berpartisipasi
secara aktif. Seminar
seringkali dilaksanakan melalui sebuah dialog dengan seorang moderator
seminar, atau melalui sebuah presentasi hasil penelitian dalam bentuk yang lebih formal.
Salah satu contoh seminar yang baru saja dilaksanakan Perpustakaan Universitas Sanata Dharma adalah seminar yang
diadakan dalam rangka menyongsong Dies Natalis Perpustakaan USD pada tanggal 15 Maret 2012. Sedangkan seminar dilaksanakan pada
di Ruang Driyarkara, Kampus Mrican. Tema yang diangkat dalam seminar ini adalah Kolaborasi
commit to user
53
Pengelola Sekolah, Kepala Sekolah dan Tenaga Perpustakaan Sekolah untuk Meningkatkan Mutu Sekolah. Seminar ini mengundang tiga
pembicara yaitu Blasius Sudarsono, MLS Mantan Kepala PDII LIPI Transformasi Perpustakaan Sekolah
Drs. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D. Dosen FST dan Mantan Wakil
Rektor I USD Potensi Perpustakaan Digital
Dalam Pengembangan Perpustakaan Sekolah dan M.I. Eko Wiyanti,
M.Hum. Staf Litbang Sekolah Santa Laurensia, Serpong, Tangerang Persepsi
Kepala Sekolah terhadap perpustakaan . Acara seminar dan diskusi terbatas ini dihadiri sekitar
71 orang yang terdiri dari kepala sekolah, pengelola sekolah, tenaga perpustakaan sekolah dan pustakawan.
Selain untuk memperingati
Dies Natalis Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma, seminar ini merupakan sarana untuk mempromosikan Perpustakaan Universitas Sanata Dharma kepada
khalayak terutama kepada para peserta seminar yang bukan merupakan sivitas akademik Universitas Sanata Dharma.
4. Mencetak Brosur atau Pamflet
Brosur adalah terbitan tidak berkala yang dapat terdiri dari satu hingga sejumlah kecil halaman, tidak terkait dengan terbitan lain, dan
selesai dalam sekali terbit. Halamannya sering dijadikan satu antara lain dengan stapler, benang, atau kawat, biasanya memiliki sampul,
tapi tidak menggunakan jilid keras. Dalam kegiatan mempromosikan
commit to user
54
perpustakaan, Perpustakaan Universitas Sanata Dharma juga mencetak brosur atau pamflet. Dalam brosur ini berisi sekilas tentang
sejarah Perpustakaan USD, visi dan misi Perpustakaan USD, pelayanan dan fasilitas yang ada di Perpustakaan USD, koleksi-
koleksi yang dimiliki Perpustakaan USD, kegiatan yang dilakukan Perpustakaan USD, jam buka perpustakaan, dan keanggotaan
Perpustakaan USD. Dengan mencetak brosur atau pamflet ini diharapkan para pengguna yang belum pernah mengunjungi
perpustakaan USD bisa tertarik untuk berkunjung dan memanfaatkan fasilitas dan layanan di Perpustakaan USD setelah membaca brosur
atau pamflet tersebut. 5.
Majalah Dinding Mading Banyak sekali kegiatan yang dilakukan dalam mempromosikan
perpustakaan. Majalah dinding merupakan salah satu sarana komunikasi massa dalam bentuk tertulis yang bisa dijadikan sebagai
sarana promosi perpustakaan. Majalah dinding biasanya ditempel di tempat yang strategis agar mudah dibaca. Di Perpustakaan USD juga
terdapat majalah dinding yang merupakan hasil karya mitra perpustakaan USD yang bekerja partime disana. Selain bisa dijadikan
sarana promosi, mading tersebut juga merupakan sarana untuk mengapresiasikan ide-ide para mitra perpustakaan. Mereka bisa
menulis apapun mengenai perpustakaan misalnya tentang resensi buku baru maupun hal lain seperti puisi, cerpen, bahkan ramalan bintang.
commit to user
55
Mading tersebut dibuat seperti stand, kadang-kadang stand dibuat sesuai dengan event atau peringatan hari penting, misalnya : valentine,
maka mereka membuat tema mading mereka Celebrate Love
Everyday berhenti sejenak untuk membaca isi mading. Setidaknya mading ini
bisa menarik perhatian para pengguna untuk berkunjung ke perpustakaan.
6. Web Perpustakaan www.library.usd.ac.id
Dengan era globalisasi dan perkembangan teknologi yang semakin maju ini, maka perpustakaan dituntut pula untuk memberikan
informasi yang cepat dan mudah. Untuk itu, Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta menggunakan media situs internet untuk
memperkenalkan diri kepada masyarakat. Layanan yang disediakan dalam situs internet ini adalah sebagai berikut :
a. Profil
Profil berisi sekilas tentang Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
b. Layanan
Untuk memberitahukan layanan-layanan yang diberikan oleh Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta kepada
pengguna, maka di situs internet ini juga diberikan menu layanan.
commit to user
56
c. Keanggotaan
Keanggotaan berisi informasi kepada pengguna tentang bagaimana
cara untuk
menjadi anggota
Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
d. Staff
Staff berisi tentang siapa saja staff-staff ataupun karyawan yang bekerja di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
e. Koleksi Buku Baru
Buku baru berisi informasi tentang buku baru, yang baru diadakandibeli oleh Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta. f.
Penelusuran Buku OPAC Di sini pengguna bisa menelusur buku-buku yang terdapat di
Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta, baik keberadaan buku, letak buku, ataupun status buku yang baru
dipinjam ataupun tidak. Jurnal elektronik yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta tidak bisa
ditelusur di sini. Karena jurnal elektronik hanya boleh dipinjam atau digunakan oleh anggota Perpustakaan Universitas Sanata
Dharma Yogyakarta saja, dengan menunjukkan tanda bukti kartu anggota untuk meminjamnya. Sehingga tidak semua orang
boleh meminjam atau menggunakannya.
commit to user
57
g. BeritaPengumuman
Dalam beritapengumuman
ini, digunakan
untuk menginformasikan
jika ada
pengumuman-pengumuman mengenai Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta,
baik dari kegiatan, kebijakan ataupun yang lainnnya. Dengan situs ini maka setiap orang yang ingin mengetahui
informasi tentang
Perpustakaan Universitas
Sanata Dharma
Yogyakarta, bisa membukanya secara bebas. Informasi yang tesedia selain mengenai perpustakaannya, juga mengenai jenis-jenis kegiatan
yang telah dan akan dilaksanakan. Sehingga ini cara mudah untuk mengetahui tentang Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta tanpa berkunjung langsung ke Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
B. HAMBATAN-HAMBATAN YANG DIHADAPI DALAM KEGIATAN
PROMOSI PERPUSTAKAAN Dalam melakukan promosi, Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
mengalami beberapa hambatan. Hambatan-hambatan yang dialami antara lain :
1. Ada mahasiswa yang tidak mengikuti pendidikan pengguna
perpustakaan.
commit to user
58
Hal ini mungkin disebabkan karena minat baca mahasiswa yang masih rendah sehingga mereka malas untuk mengikuti kegiatan pendidikan
pengguna perpustakaan. 2.
Sering terjadi gangguan dalam mengakses situs internet. Hal ini mungkin disebabkan oleh jaringan internet yang ada di
Perpustakaan USD sehingga dapat menghambat seluruh kegiatan yang ada disana, termasuk dalam kegiatan pelayanan pengguna.
C. CARA MENGATASI HAMBATAN-HAMBATAN YANG DIHADAPI
DALAM KEGIATAN PROMOSI PERPUSTAKAAN Untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dialami dalam melakukan
promosi tersebut, Perpsutakaan Universitas Sanata Dharma memiliki cara sendiri yaitu :
1. Untuk mengatasi hambatan yang pertama yaitu :
Apabila mahasiswa belum mengikuti pendidikan pengguna tersebut, maka Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
memberikan kesempatan bagi mahasiswa yang belum mengikuti dengan syarat dan ketentuan yang telah ditentukan. Jika mahasiswa
ingin mengikuti pendidikan pengguna, maka mahasiswa tersebut harus mencari teman mahasiswa lain yang pada saat OSMARU juga belum
mengikuti pendidikan pengguna. Dia harus mengumpulkan minimal 10 orang agar bisa mengikuti pendidikan pengguna susulan. Apabila
sudah mendapat 10 orang atau lebih maka semua mahasiswa
commit to user
59
dipersilahkan dulu untuk mendaftarkan diri guna mengikuti pendidikan pengguna susulan. Setelah itu baru Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta akan memberikan pendidikan pengguna bagi mereka. Pendidikan pengguna susulan ini tidak
dipungut biaya sama sekali. Pelaksanaannya tidak pada saat kegiatan OSMARU, akan tetapi dilaksanakan setelah pelaksanaan OSMARU.
2. Untuk mengatasi hambatan yang kedua yaitu :
Untuk permasalahan yang kedua, tentang jaringan internet yang masih sering mengalami gangguan, maka pihak Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta memanggil teknisi jaringan dari luar untuk mengatasinya. Akan tetapi tidak semua gangguan
jaringan internet yang dihadapinya langsung mendatangkan teknisi jaringan, karena Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
sudah memiliki teknisi jaringan sendiri, yang menjadi salah satu dari karyawan atau staff di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta tersebut. Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta melihat terlebih dulu kendala yang dihadapi seperti apa.
Karena apabila selama masih bisa untuk diperbaiki sendiri, maka pihak Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta berusaha
untuk memperbaikinya sendiri. Karena dalam mendatangkan teknisi jaringan juga membutuhkan biaya, maka dalam setiap kali ada
permasalahan dalam jaringan internet dan mengharuskan untuk mendatangkan teknisi jaringannnya, pihak Perpustakaan Universitas
commit to user
60
Sanata Dharma Yogyakarta selalu mengajukan pertanyaan tentang cara memperbaiki atau mengatasi gangguan yang sering terjadi dalam
jaringan internet tersebut. Sehingga apabila terjadi gangguan lagi dan selama gangguan tersebut masih ataupun sudah bisa diatasi sendiri,
maka pihak Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta tidak perlu mendatangkan teknisi jaringan dari luar lagi.
commit to user
61
BAB V PENUTUP
Kategori