Gambaran Umum Perusahaan Data Penelitian

Dian Permata Sayang : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT. Madjin Crumb Rubber Factory, 2009.

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Data Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan

a. Sejarah Singkat Perusahaan

PT.Madjin Crumb Rubber Factory adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang industri Crumb Rubber yang lokasi pabriknya terletak di Indrapura, Kabupaten Asahan, Sumatera Utara dan kantor pemasarannya berada di Jl. Ahmad Yani No.27 Medan. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 16 September 1969 dengan nama “PT Rubber Fabriek Madjin” yang berkedudukan dan berkantor pusat di Indrapura, dan diperbuat dihadapan notaris Louis Joan Dalitz di Medan, disyahkan oleh yang berwajib menurut surat penetapan tertanggal 17 November 1969 No.A.5a36 serta diumumkan dalam tambahan no.387 dari Berita Negara pada tanggal 26 Desember 1969 No.102A. Pada tanggal 19 Agustus 1971 nama Perseroan Terbatas yang tersebut diatas diganti menjadi nama “PT. Perseroan Dagang dan Kilang Karet Madjin” dan selanjutnya pada tahun 1984 nama Perseroan Terbatas tersebut diganti menjadi “PT.Madjin Crumb Rubber Factory”. Perusahaan ini bergerak dalam memproduksi jenis karet Standard Indonesian Rubber -20 karet rakyat yang menjadi bahan baku pembuatan ban mobil atau otomotif lainnya, dan dieksport ke Luar Negeri. Sehubungan dengan berlakunya waktu dan bangunan yang digunakan selama beroperasinya perusahaan telah rusak, maka perkantoran lama PT.Madjin pindah ke Jl. H. Samanhudi No.7 Medan terhitung mulai bulan Februari 1991. Dian Permata Sayang : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT. Madjin Crumb Rubber Factory, 2009. Adapun maksud dan tujuan didirikannya perusahaan ini adalah untuk menjalankan industri yang bertalian dengan usaha tersebut dalam bidang pengolahan hasil-hasil perkebunan dan pertanian dan dapat dieksport.

b. Struktur Organisasi Perusahaan

Organisasi merupakan salah satu fungsi pokok dari beberapa fungsi pokok manajemen, sehingga dalam melaksanakan aktifitas perusahaan demi kebutuhan operasional perusahaan, maka pimpinan perlu membentuk suatu organisasi sehingga personilnya dapat bekerja secara efektif dan efisien, dapat mengetahui dengan jelas antara atasan dan bawahannya serta jelas batas tugas dan wewenang yang dilimpahkan kepadanya. Organisasi melibatkan beberapa manusia yang mana guna mencapai suatu tujuan bersama, sedangkan struktur organisasi adalah suatu kerangka dasar yang terdiri dari satuan-satuan kecil dari organisasi yang saling berhubungan sesuai dengan kemampuan masing-masing anggota yang terkait didalam organisasi tersebut. Dari uraian diatas kita sadari bahwa struktur organisasi adalah suatu alat yang sangat penting bagi kepemimpinan perusahaan untuk mengkoordinir dan mengikuti semua aktifitas perusahaan secara terkontrol. Jadi dapat dikemukakan bahwa terdapat beberapa faktor yang dapat menimbulkan organisasi yaitu adanya orang-orang yang bekerja sama dengan tujuan tertentu. Berbagai faktor tersebut tidak dapat saling lepas atau berdiri sendiri melainkan saling berkaitan yang merupakan suatu kebulatan tekad untuk maju bersama. Kebulatan tekad tersebut dapat kita lihat misalnya dalam pengertian organisasi digunakan sebutan sistem yang berarti terdiri dari berbagai faktor yang tercakup dalam kebulatan berbagai azas atau faedah tertentu. Organisasi yang terbentuk perlu dilakukan penyempurnaan dan pembinaan organisasi serta penertiban-penertiban seperlunya agar tercapai suatu fungsionalisasi Dian Permata Sayang : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT. Madjin Crumb Rubber Factory, 2009. akan tugas dan wewenang serta tanggung jawab yang jelas terhadap setiap anggota yang duduk dalam organisasi tersebut. Dengan adanya struktur organisasi seperti yang dikemukakan diatas, segera dapat diketahui siapa yang mendelegasi wewenang dan siapa yang menerima wewenang sehingga dapat diketahui kepada siapa suatu bagian harus bertanggung jawab serta dapat diketahui luas pekerjaan yang dicakup. Jadi diantara pimpinan dan bawahan serta bagian-bagian lain dalam organisasi inilah akan tercipta suatu komunikasi untuk memajukan organisasi yang dimaksud. Adapun susunan struktur organisasi perusahaan pada PT.Madjin Crumb Rubber Factory adalah sebagai berikut : Adapun uraian tugas dari masing-masing fungsi organisasi pada PT.Madjin Crumb Rubber Factory adalah sebagai berikut : 1. Dewan Komisaris Merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang mengadakan rapat tahunan untuk meminta pertanggungjawaban Direktur Utama dan juga menentukan arah perusahaan dimasa yang akan dating. Direktur Dewan Komisaris Wakil Direktur Export Personalia Factory Manager Pembelian Penjualan Expedisi Kepala Administrasi Kepala Produksi Teknisi Peralatan Pembukuan Kasir Laboratorium Mandor Buruh Dian Permata Sayang : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT. Madjin Crumb Rubber Factory, 2009. 2. Direktur Direktur merupakan pimpinan pelaksana dari rencana-rencana perusahaan yang telah ditetapkan. Dalam melaksanakan tugasnya Direktur membawahi beberapa bawahan yaitu : Bagian Export, Personalia, Factory Manager, Pembelian, dan Penjualan. Secara garis besarnya tugas Direktur adalah : - Memimpin dan mengawasi seluruh pelaksanaan kegiatan kerja dan usaha perusahaan berdasarkan ketetapan anggaran dasar perusahaan dan menentukan kebijaksanaan lain yang telah disepakati. - Memiliki wewenang dan tanggungjawab tertinggi dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan kegiatan operasional dan pengembangan perusahaan dalam batas-batas yang telah ditentukan. - Menyampaikan laporan pertanggungjawaban yang dituangkan dalam laporan keuangan lengkap kepada Dewan Komisaris. 3. Wakil Direktur Wakil Direktur mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : - Bertanggungjawab terhadap Direktur Perusahaan - Persiapan dan penentuan kontrak-kontrak bersama-sama dengan Direktur. Wakil Direktur membawahi beberapa bagian sebagai berikut: 1. Bagian Export Bagian export memiliki tugas dalam pengiriman hasil produksi ke luar negeri. Bagian export ini membawahi bagian ekspedisi yang memiliki tugas dalam hal pengiriman hasil produksi ke pelabuhan. Misalnya transport, mengurus dokumen untuk perkapalan dan bea cukai. 2. Personalia Dian Permata Sayang : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT. Madjin Crumb Rubber Factory, 2009. Bagian Personalia mempunyai tugas-tugas yang berkaitan dengan aktifitas maupun hubungan masyarakat. Bagian Personalia ini mempunyai tugas : - Melakukan penerimaan pegawai dan menjaga harta perusahaan beserta seluruh personil-personil perusahaan. - Mengurus segala urusan diluar perusahaan dan mengurus keperluan perusahaan terhadap institusi pemerintah maupun swasta. 3. Factory Manager Manager Pabrik merupakan pimpinan tertinggi dibawah wakil Direktur yang bertanggungjawab terhadap pabrik dan semua peralatan yang ada didalamnya. Manager Pabrik membawahi beberapa bagian sebagai berikut : a. Kepala Administrasi Kepala Administrasi mempunyai tugas sebagai berikut : - Mengatur korespondensi umum, pengetikan, filing system, dan pencatatan surat keluar masuk. - Mengatur pengoperasian telepon, fax, mesin fotocopy dan sebagainya. - Mengurus pembayaran rekening air, listrik, dan telepon. Kepala Administrasi membawahi beberapa bagian sebagai berikut : 1. Bagian Pembukuan Bagian Pembukuan mempunyai tugas yatitu : - Mencatat seluruh transaksi perusahaan berdasarkan bukti-bukti yang telah disetujui. - Memeriksa kebenaran pembayaran berdasarkan laporan yang diterima dari masing-masing bagian. Dian Permata Sayang : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT. Madjin Crumb Rubber Factory, 2009. - Mengawasi dan mengarahkan serta bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan pembukuan. - Menyiapkan laporan keuangan perusahaan. 2. Kasir Kasir mempunyai tugas yaitu : a. Mengatur dan memelihara urusan administrasi dalam bidang keuangan . b. Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan uang perusahaan sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan serta mengadakan pencatatannya. c. Menyiapkan cek dan giro bilyet yang diserahkan kepada pihak ketiga setelah disetujui Direktur. d. Melakukan pembayaran untuk pembelian material, gaji, dan upah serta menerima pembayaran dari hasil kontrak dan penjualan. b. Kepala Produksi Dalam melaksanakan tugasnya kepala produksi dibantu oleh bagian stock dan pengawas produksi. Tugas dan tanggungjawab kepala produksi yaitu : - Bertanggungjawab dalam pengkoordinasian oprasional pabrik sehari-hari yang menyangkut produksi, pengembangan design produk, mutu dan kapasitas produksi serta perawatan mesin- mesin dan peralatan. Dian Permata Sayang : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT. Madjin Crumb Rubber Factory, 2009. - Bertanggungjawab atas persediaan bahan baku dalam proses dan barang jadi yang ada dilokasi pabrik dan turut serta dalam pembuatan standart biaya produksi. Kepala Produksi membawahi beberapa bagian yaitu : 1. Laboratorium Pemeriksa Mutu, yang mempunyai tugas : a. Segala Produksi diatur sedemikian rupa untuk pemeriksaan sebelum dikirim ketempat tujuan. b. Membuat mutu produksi sebaik mungkin setelah diadakan pemerikasaan. c. Urusan pemeriksaan mutu dari hasil karet. 2. Mandor Mandor bertugas untuk mengawasi kerja para buruh. 3. Buruh Buruh bertugas melakukan kegiatan perusahaan sesuai dengan pengarahan dari atasannya dan diawasi oleh mandor. c. Teknisi Peralatan Bertugas dan bertanggung jawab kepada penyediaan dan pemeliharaan peralatan teknik yang akan digunakan untuk proses produksi. Teknisi peralatan membawahi para buruh. 4. Bagian Pembelian Bagian pembelian mempunyai tugas sebagai berikut : a. Melakukan pembelian bahan baku untuk keperluan produksi. b. Melakukan pembelian barang dagangan berdasarkan surat pembelian. 5. Bagian Penjualan Dian Permata Sayang : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT. Madjin Crumb Rubber Factory, 2009.