Dian Permata Sayang : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT. Madjin Crumb Rubber Factory, 2009.
Bagian Penjualan bertanggung jawab atas semua kegiatan yang berhubungan dengan penjualan. Tugas dari bagian penjualan yaitu :
a. Mencari Langganan
b. Mengusahakan penyaluran hasil produksi dan pengangkutannya ke lokasi yang
diinginkan oleh pembeli.
2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Crumb Rubber
Adapun dokumen yang digunakan dalam penjualan Crumb Rubber ini adalah sebagai berikut :
1. Sales Contract
2. Shipping Instruction dari Pembeli
3. Surat Pelaksanaan Survey Pemuatan
4. Sertifikat Mutu
5. Bill of Lading
6. Invoice
7. Weight List Packing List
8. Quality Guarantee
Adapun uraian prosedur penjualan crumb rubber adalah sebagai berikut : 1.
Sistem informasi akuntansi penjualan crumb rubber dimulai dari adanya penawaran yang dilakukan antara pihak perusahaan dengan pihak pembeli. Penanggung jawab
penawaran dari pihak perusahaan adalah Direktur perusahaan. 2.
Bagian penjualan menginformasikan kepada pembeli tentang total ketersediaan produk. Informasi yang diberikan mencakup harga, jumlah, jenis barang, dan jadwal
pengiriman barang. 3.
Setelah mendapat informasi tentang produk, pihak manajemen perusahaan yang diwakilkan oleh Direktur melakukan negosiasi harga dengan pihak pembeli.
Dian Permata Sayang : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT. Madjin Crumb Rubber Factory, 2009.
4. Jika harga telah disetujui oleh kedua belah pihak, pembeli menyampaikan surat
konfirmasi yang berisi antara lain jumla, harga, dan persyaratan lain. 5.
Staff bagian export mencatat data-data surat konfirmasi yang diterima dari pembeli kedalam daftar kontrak.
6. Kontrak penjualan yang telah ditandatangni oleh direktur dikirim ke pembeli oleh staff bagian export. Berdasarkan kontrak penjualan yang diterima, pembeli
menyampaikan instruksi pengiriman ke bagian export. 7. Pembeli mengirimkanmembuat Shipping Instruction yang berisi jadwal pengiriman
barang, jumlah barang, tujuan negara, dan agen kapal. 8. Kemudian perusahaan mengirimkan SI tersebut yang berisi tentang persetujuan
pengiriman. 9. Bagian export menyiapkan Shipping Instruction untuk perkapalan, yang mana SI
ini digunakan untuk menyiapkan Bill of Lading. 10. Bagian Kepala Produksi menyiapkan barang dan memarkingnya sesuai dengan
permintaan pembeli, setelah barang selesai dimarking lalu dikirim kebelawan melalui pengangkutan dengan membawa surat jalan DO.
11. Setelah sampai dibelawan bagian expedisi mengecek barang tersebut sesuai dengan
DO dan memasukkan barang tersebut kegudang untuk distuffing dan dimasukkan ke container.
12. Bagian expedisi menerima nomor container, yang mana no container ini digunakan
untuk membuat PEB Pemberitahuan Export Barang. 13.
Bagian export menyiapkan dokumen-dokumen untuk dikirim kepembeli seperti Invoice, Packing List, Quality Guarantee.
Dian Permata Sayang : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT. Madjin Crumb Rubber Factory, 2009.
14. Terakhir perkapalan memberikan Bill of Lading kepada bagian exportir sebagai
bukti bahwa barang telah dikapalkan. Bill of Lading ini dikirim oleh bagian export bersamaan dengan dokumen export lainnya.
15. Pembeli menerima dokumen pengiriman dan melakukan pembayaran.
Pengiriman crumb rubber kepada pembeli, semua biaya pengiriman ditanggung oleh pembeli dengan menganut prinsip Free on Board Barang menjadi tanggung jawab
perusahaan hanya sampai di pelabuhan Belawan. Setelah perusahaan mengirimkan komoditi crumb rubber kepada pembeli maka surat pengantar untuk pembeli akan
dikirimkan sesuai dengan banyaknya jumlah crumb rubber yang diangkut. Untuk memastikan jumlah crumb rubber yang perusahaan kirimkan maka para pembeli yang
membeli akan mengecek kembali berat crumb rubber yang dikirimkan tersebut, apabila ada kesusutan antara penjual dengan pembeli terhadap berat crumb rubber maka semua
penyusutan akan dibiayakan pada perusahaan penjual.
B. Analisa Hasil Penelitian
