Pengertian Gaji Unsur-unsur Gaji

BAB III SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI PADA FAKULTAS

EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Dalam bab ini, peneliti mencoba untuk membandingkan antara penerapan pengawasan gaji pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan teori yang didapatkan peneliti. Setiap perusahaan dalam melaksanakan kegiatannya sudah pasti membutuhkan karyawan untuk menjalankan kegiatan operasi. Begitu juga dengan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang bergerak dalam bidang pendidikan. Karyawan yang bekerja akan mendapat balas jasa dan kompensasi. Dimana kompensasi yaitu fungsi manajemen personalia yang merupakan balas jasa untuk memotivassi karyawan tersebut. Karyawan- karyawan tersebut bekerja bukan berdasarkan unsur paksaan dari perusahaan. Salah satu cara untuk meningkatkan rangsangan kerja para pegawai yaitu dengan memberi imbalan dalam bentuk uang atau barang. Balas jasa yang diterima dalam bentuk uang disebut sebagai gaji. Pembayaran gaji dan upah merupakan masalah yang dapat mempengaruhi hubungan antara tenaga kerja dengan pimpinan. Untuk itu dalam bab ini penulis mancoba membahas yang menjadi topik penelitian yaitu bagaimana pelaksanaan pengawasan gaji dan upah pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

A. Pengertian Gaji

Istilah gaji biasanyanya digunakan untuk pembayaran yang kepada pegawai yang diberi tugas – tugas administrative dari pemimpinnya. Bagi staf Universitas Sumatera Utara pengajar bertugas mendidik, serta melakukan penelitian dan pelayanan kepada masyarakat. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap serta pada umumnya ditetapkan bulanan. Disamping gaji, pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mungkin memperoleh manfaat lain yang diberikan dalam bentuk tunjangan misalnya tunjangan jabatan, unjangan umum, uang lembur, uang lembur, dan lain- lain. Selain itu ada beberapa definisi menurut para ahli ekonomi mengenai gaji, antara lain : Menurut Sugiyarso dan Winarni 2005:95 adalah: “ Gaji merupakan sejumlah pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas administrasi dan manajemen yang biasanya ditetapkan secara bulanan”. Menurut Mulyadi 2001:377 adalah : “ gaji pada umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh para karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, dan dibayarkan secara tetap perbulan”. Menurut Amstrong 1983 adalah : “ gaji merupakan bayaran pokok yang diterima oleh seseorang, tidak termasuk unsur-unsur variable dan tunjangan lainnya”. Menurut Warren dan Reeve 2005:7 adalah : “ istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran atas jasa manajerial, administrasi dan jasa yang lama”. Universitas Sumatera Utara Menurut Malthis dan Jackson 2002 : 119 adalah: “ gaji merupakan yang konsisten dari satu period eke periode lain dengan tidak mengandung jumlah jam kerja”. Gaji merupakan pembayaran yang dibayarkan kepada pemimpin, pengawas, pegawai tata usaha atau lainnya. Maka dapat disimpulkan bahwa gaji biasanya digunakan untuk pembayaran atas jasa manajemen, edministrativ, mendidik atau jasa-jasa yang serupa dengan jumlah gaji yang dibayar secara berkala dan tetap, misalnya dalam waktu perbulan.

B. Unsur-unsur Gaji

Karyawan adalah aset perusahaan, oleh karena itu harus diperhatikan sebaik- baiknya tenaga dan keahlian yang diberikan karyawan harus sesuai dengan imbalan atau penilaian. Perusahaan membeli jasa para karyawan maka dapat menjamin kesejahteraan dan kelangsunganhidup keluarganya dengan pemberian berupa gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya. Selain penting bagi karyawan, gaji penting pula bagi perusahaan karena merupakan komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk menghindari terjadinya penyelewengan. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, gaji penting bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator mereka. Gaji merupakan komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan. Universitas Sumatera Utara Di dalam masyarakat masih baynyak menganggap bahwa istilah gaji merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai. Unsur – unsur gaji pada perusahaan milik Negara dan swasta memiliki perbedaan. Ada bermacam – macam unsur gaji dan upah yang sering kita jumpai diberbagai macam buku, namun menurut Malthis dan Jackson 2002; 118 unsur – unsur gaji dan upah tersebut adalah sebagai berikut: 1. Kompensasi Langsung, terdiri dari: a. Gaji Pokok Yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan biasanya sebagai gaji atau upah. Gaji pokok terdiri dari:  Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode – periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja.  Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu jam kerja b. Gaji Variabel Yaitu kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual, kelompok atau organisasi. Gaji variabel terdiri dari:  Bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana dalam pemberiannya tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing – masing karyawan.  Insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik. Universitas Sumatera Utara  Kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan kepada pemilik saham 2. Kompensasi tidak langsung a. Asuransi kesehatan b. Dana pensiun c. Libur penggantimm d. Kompensasi kinerja Adapun unsur-unsur gaji pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : 1.Gaji pokok adalah gaji yang diberikan kepada PNS CPNS yang diangkat dalam satu pangkat golongan ruang atau masa kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku, 2.Tunjangan istrisuami adalah tunjangan yang diberikan kepada PNS CPNS yang beristri besuami yang sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku, 3.Tunjangan anak adalah tunjangan yang diberikan kepada PNS CPNS yang mempunyai anak anak kandung, anak tiri, dan anak angkat yang belum berusia 21 tahun dan tidak atau belum pernah menikah dan tidak mempunyai penghasilan sendiri. 4.Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku. Adapun persentase tunjangan yang diperoleh karyawan pada golongan IIIA-IV adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara Golongan IIIA : 146 x gaji pokok Golongan IIIB : 139 x gaji pokok Golongan IIIC : 133 x gaji pokok Golongan IIID : 127 x gaji pokok Golongan IVA : 114 x gaji pokok Golongan IVB : 107 x gaji pokok Golongan IVC : 107 x gaji pokok Golongan IVD : 101 x gaji pokok 5.Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan pada sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya, 6.Tunjangan jabatan fungsional adalah tunjangan jabatan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat jabatan fungsional sebagaimana diatur dalam keputusan menteri yang membidangi pendayagunaan aparatur negara, 7.Tunjangan pajak penghasilan adalah tunjangan ini biasanya disubsidi oleh pemerintah, tapi dimasukkan juga kedalam potongan, 8.Tunjangan beras adalah tunjangan pangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil dalam bentuk natura beras sebesar 10 kg per jiwa dalam bentuk natura uang . 9.Lembur adalah upah yang dibayarkan karyawan yang melebihi jam kerja biasa yang telah ditetapkan sebelumnya. Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas sumetera Utara adalah: Universitas Sumatera Utara • Honorarium Program S-1 Ekstensi • Honorarium Program S-1 Reguler • Honorarium Program D-3

C. Sistem Penggajian