Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Halaman 24 dari 62
ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK
Berikut akan diuraikan urutanalur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul
PAS no. 02 Administrasi Sekolah. Klik modul 02. Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi
Sekolah.
Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah
4.1 Sub Modul 2.1 Pembentukan Identitas Sekolah
Klik pada Sub Modul 2.1 Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data
Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi danatau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah.
Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Halaman 25 dari 62
Gbr. Form Pembentukan Identitas Sekolah
Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru, entrikan data-
data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Terutama field dengan tulisan
berwarna merah maka wajib diisi. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan
penyimpanan.
Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi, ubahlah data-
data yang terisi yang ditidak sesuai, kemudian klik tombol Edit SImpan untuk
mengubah dan menyimpan data tersebut.
4.1.1 SK Negeri SK Swasta
Setelah data sekolah terisi, teruskan pengisian data mengenai SK Negeri SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. Klik salah satu tab SK
NegeriSK Swasta disesuaikan dengan SK sekolah lalu klik tombol Tambah Data.
Kolom Tab
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Halaman 26 dari 62
Gbr. Pembentukan Identitas Sekolah SK Negeri
Gbr. Pembentukan Identitas Sekolah SK Swasta
Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul, setelah itu klik tombol
Simpan.
4.2 Sub Modul 2.2 Pemeliharaan Identitas Sekolah
Sub Modul 2.2 Pemeliharaan Identitas Sekolah, pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal
sekolah. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah, karena sudah terkordinir pada Sub Modul 2.1 Pembentukan Identitas Sekolah.
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Halaman 27 dari 62
4.2.1 Kegiatan Sekolah
Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum.
Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri , Seminar Terbuka,
Perlombaan Olahraga, Workshop, dll. Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data.
Gbr. Pemeliharaan Identitas Sekolah Kegiatan Sekolah
Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik
tombol Simpan.
Gbr. List hasil input kegiatan sekolah 4.2.2
Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran
berjalan, Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 20112012, maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011. Saldo Awal ini hanya
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Halaman 28 dari 62
perlu sekali mengisi, karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya
secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran.
Gbr. Saldo Awal Sekolah
4.2.3 Rekening Bank Sekolah
Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Diisi mulai dari Nama Bank, No
Rekening dan Atas Nama.
Gbr. Rekening Bank Sekolah
4.3 Sub Modul 2.3 Fasilitas Sekolah
