Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Halaman 17 dari 62
BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA
APLIKASI PAS-SMK
3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data
Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu : Data Referensi
Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau
diganti. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah, Referensi Tingkat Sekolah, Referensi Periodikal.
Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali, artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data
referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan. Dalam membangun Database PAS, Data
Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. Data Master
Data Master adalah Data pokok didialam system ini. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian, Data Kesiswaan, Data Kurikulum.
Data Master karakter pengisiannya harus runut, artinya harus sudah ada data acuannya data Referensinya sudah diisi. Maka Data master ini urutan
pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan. Data Transaksional
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Halaman 18 dari 62
Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. Data Transaksional mengacu pada Data Master
dan Data Referensi. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa, Data perilaku Siswa, Data Pembayaran Siswa, Data Nilai Siswa, dll.
Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut, artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. Misalnya untuk dapat mengisi
Data Nilai Siswa, maka data Referensi Hari Belajar, Jadwal Pelajaran, Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi, kemudian Data Master berupa Data Guru dan
Data Siswa juga harus sudah diisi. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi.
Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data
Master kemudian Data Transaksional. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional,
sehingga system tidak berjalan error.
3.2 Methode Pengisian Data