CFD Context Flow Diagram DFD Data Flow Diagram

3.2.3 CFD Context Flow Diagram

view grafik laporan view pengajuan penelitian view penerima hibah view rakap jabatan view sumber dana view agenda view penelitian jnis_penelitian view laporan penelitian view produk view pencarian view hasil seleksi penelitian input data penelitian input data dosen konfirmasi login dosen insert persetujuan penelitian insert jns pengabdian insert jns penelitian insert data penelitian insert data dosen konfirmasi login admin konfirmasi login kabag 1 sistem informasi eksekutif KABAG ADMIN DOSEN USER Gambar 3.3 CFD SIE LPPM Keterangan : Pada gambar Context Flow Diagram CFD diatas terdapat satu proses utama dimana proses tersebut menggambarkan sistem secara keseluruhan. Di dalam sistem diatas terdapat 4 entitas, yaitu user, KABAG penelitian, Dosen, Admin. Admin harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu untuk mendapatkan username dan password. Setelah admin terdaftar maka admin dapat melakukan insert data, update data dan delete data. Data yang akan dikelola oleh admin antara lain data penelitian, data dosen, data agenda, data sumber dana dan artikel.begitu pula dengan dosen, dosen akan menginputkan data pengajuan penelitian yang akan di ajukannya kemudian setelah itu dosen baru bisa medownload panduan penelitian yang sudah disediakan pada sistem. Untuk melengkapi laporan pengajuan penelitian maka dosen akan mencetak lembar pengesahan. Dosen juga bisa online proposal, search judul, melihat track record, melihat penelitian yang diterima dan ditolak. Dan kabag akan bisa melihat semua laporan mengenai data penelitian berupa rekap data dosen dan penelitian, grafik mengenai penelitian. Dan user akan bisa melihat produk penelitian, laporan penelitian, search data dosen, search data penelitian.

3.2.4 DFD Data Flow Diagram

DFD level 0 input data struktural input data fungsional input data login data login data progdi input data progdi input data hak paten data hak paten upload data proposal data file proposal jns penelitian jns penelitian jns pengabdian view jns penelitian view data penelitian view data PM data PM view agenda data agenda data judul data penelitian input data peneliti input judul penelitian data penelitian data peneliti data pengajuan penelitian input data pengajuan laporan grafik jenis penelitian grafik peneliti grafik sumber dana data jenis pengabdian data jenis penelitian data PP data dosen data dosen input data dosen dan peneliti input data jenis penelitian input data PP admin 1 mengelola persetujuan penelitian dan login 2 mengelola jenis pengabdian hak paten dan jenis penelitian 3 mengelola data penelitian data progdi dan data dosen 5 menampilkan laporan 6 mengelola data pengajuan penelitian dan data peneliti jenis pengabdian jenis penelitian dosen penelitian sumber dana pengabdian masyarakat kabag dosen 7 seacrh data penelitian arsip proposal dan judul penelitian user 8 lihat agenda pengabdian masyarakat agenda 9 lihat data penelitian diterima dan ditolak 10 lihat data jns penelitian danjns pengabdian proposal hak paten progdi jabatan fungsional jabatan struktural login Gambar 3.4 DFD level 0 Keterangan :  Proses 1 adalah proses dimana dosen mengelola data pengajuan penelitian, arsip data proposal dan mengelola data peneliti. Sebelum dosen mengisi data penelitian, dosen harus menginputkan data peneliti. Baru dosen bisa menginputkan data pengajuan penelitian, update data yang telah ada serta melakukan penghapusan data untuk data yang akan dihilangkan. Dan setelah itu baru dosen akan bisa mendownload panduan penelitan dan mencetak lembar pengesahan. Dosen juga bisa melakukan search data dosen yang di ambil pada database dosen, search data penelitian yang di ambil dari database penelitian.  Proses 2 adalah proses dimana dosen mengelola data pengajuan penelitian yang dipilih dan mengelola data peneliti.  Proses 3 adalah proses dimana admin melakukan pengolahan data persetujuan penelitian yang di ambil dari database penelitian dan login user. Disini admin memberikan status diterima atau ditolak kepada penelitian yang diajukan.  Proses 4 adalah proses dimana admin mengelola jenis pengabdian, hak patendan jenis penelitian dimana jenis pengabdian di ambil di database jenis pengabdian dan jenis penelitian diambil dalam database jenis penelitian.  Proses 5 adalah proses dimana admin mengelola data penelitian, progdi dan data dosen yang mana data tersebut telah di inputkan oleh dosen dalam pengajuan penelitiannya. Data penelitian di ambil dari database penelitian dan data peneliti akan diambil dari database dosen. Data ini akan di proses dan menghasilkan output penelitian disetujui dan penelitian ditolak dosen yang di ambil dari database Dosen, data jenis penelitian yang di ambil dari database jenis penelitian .  Proses 6 adalah proses dimana kabag bisa melihat data laporan mengenai sumber dana, laporan jenis penelitian, laporan jenis pengabdian, laporan penelitian diterima ditolak, laporan fakultas yang melakukan penelitian, laporan peneliti yang melakukan penelitian.  Proses 7 adalah proses dimana user bisa melihat mengenai LPPM agenda dan pengabdian masyarakat. Dimana agenda akan diambil dari database agenda dan pengabdian masyarakat akan diambil dari database pengabdian masyarakat.  Proses 8 adalah proses dimana user bisa melihat penelitian diterima atau ditolak yang telah dikelola oleh admin dari database penelitian. Dan yang akan ditmpilkan ke dalam sistem.  Proses 9 adalah proses dimana user bisa melihat jenis penelitian dan jenis pengabdian yang sudah di inputkan oleh admin

3.3 Perancangan Database