Sistem informasi kepegawaian di Suku Dinas Pemakaman Kota Admin Jakarta Utara
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI SUKU DINAS PEMAKAMAN KOTA ADMIN JAKARTA UTARA SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Pada Program Studi Sistem Informasi
Jenjang Strata Satu Fakultas Teknik dan Ilmu KomputerOleh :
VERA RAHAYUNINGSIH SUPRIYADIN
1.05.07.006
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIANDI SUKU DINAS PEMAKAMAN KOTA ADMIN JAKARTA UTARA
VERA RAHAYUNINGSIH SUPRIYADIN
NIM. 1.05.07.006
Telah disetujui dan disahkan di Bandung Skripsi pada tanggal :
Menyetujui,
Pembimbing
Dadang Munandar, SE., M.Si NIP. 4127.70.26.019
Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Ketua Program Studi Sistem Informasi,
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN Program Studi Sistem Informasi & Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nim : 10507006
Nama : VERA RAHAYUNINGSIH SUPRIYADIN
Judul Skrips : SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI SUKUDINAS PEMAKAMAN KOTA ADMIN JAKARTA UTARA Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa Penulisan LAPORAN TA/SKRIPSI berdasarkan penelitian, pemikiran dan pemaparan asli dari penulis sendiri, baik untuk naskah laporan maupun kegiatan yang tercantum sebagai bagian dari LAPORAN TA/SKRIPSI ini. Jika terdapat karya orang lain, penulis akan mencantumkan sumber secara jelas. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa PENCABUTAN GELAR yang telah diperoleh karena karya tulis ini dan sanksi lain sesuai dengan norma yang berlaku di Universitas Komputer Indonesia.
Bandung, Agustus 2011 Yang membuat pernyataan,
VERA RAHYUNINGSIH SUPRIYADIN
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.Syukur alhamdulilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Skripsi ini ditujukan untuk memenuhi dan melengkapi persyaratan Akademik pada jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia dengan judul :
“Sistem Informasi Kepegawaian Di Suku Dinas Pemakaman Kota Admin
Jakarta Utara ”.Penulis menyadari banyak kesulitan dan hambatan yang dihadapi dalam proses penyusunan skripsi ini, namun berkat kerja keras, do’a, dukungan dan bantuan dari berbagai pihak akhirnya laporan ini dapat diselesaikan tepat waktu.
Sebagai rasa hormat, cinta dan kasih sayang, penulis persembahkan Skripsi ini untuk Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tak henti-hentinya memberikan banyak Do’a dan semangat untuk penulis. Selanjutnya penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof.Dr.H.Denny Kurniadie,.Ir.,M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu waktu guna membimbing, mengarahkan, dan memberikan petunjuk yang sangat berharga demi selesainya penyusunan skripsi ini.
4. Bapak Tono Hartono, S.Si., MT selaku Dosen Wali kelas MI- 1 angkatan 2007.
5. Para Dosen Manajemen Informatika UNIKOM Bandung yang telah memberikan pengajaran dengan Ikhlas dan Sabar.
6. Bapak Drs. H. Kusman, MM Selaku Kepala Suku Dinas Pemakaman Kota Admin Jakarta Utara yang telah mengijinkan penulis untuk penelitian di tempat tersebut.
7. Seluruh Staff Suku Dinas Pemakaman Kota Admin Jakarta Utara yang senantiasa memberikan informasi dan penjelasannya.
8. Adik-adiku tersayang dan keluarga dirumah, terimakasih.
9. Andika sahri pujaan hati ku terima kasih banyak buat do`a dan dukungannya yang selalu menyemangatiku untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
10. A Boeday yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, terima kasih dukungan dan doanya.
11. Sahabat-sahatku Annisa Dwi Anggesti, Nyimas Ratnaningsih, Dedy Wibowo Ramdhani, Riki Purnama, Sucandra Mexli, Neza Mahesa,Yuliani, Linda Dewi, terima kasih atas doa dan dukungannya dan teman-teman di MI-1 angkatan 2007 yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu terima kasih dukungannya.
12. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dan semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi pembaca umumnya dan dapat menambah sumbangan pemikiran, khususnya yang berhubungan dengan tugas akhir ini.
Bandung, Desember 2 011 Penulis
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ................................................................................................... iABSTRACT.................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ................................................................................. iii
DAFTAR ISI ............................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiii
DAFTAR SIMBOL ..................................................................................... xv
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian ........................................................... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ............................................. 4
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian ..................................................... 5
1.4.Kegunaan Penelitian .................................................................... 6
1.4.1. Kegunaan Praktis .............................................................. 6
1.4.2. Kegunaan Akademis ......................................................... 6
1.5. Batasan Masalah ......................................................................... 6
1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian ....................................................... 7
2.1.1. Karakteristik Sistem .......................................................... 8
2.1.2. Klasifikasi Sistem ............................................................. 10
2.2. Konsep Dasar Informasi.............................................................. 12
2.2.1. Siklus Informasi ................................................................ 12
2.2.2. Kualitas Informasi ............................................................. 13
2.2.3. Nilai Informasi .................................................................. 13
2.3. Sistem Informasi .................................................................. 13
2.4. Manfaat Sistem Informasi ........................................................... 14
2.5. Komponen Sistem Informasi ....................................................... 14
2.6. Pengertian Jaringan Komputer .................................................... 15
2.6.1. Jenis-Jenis Jaringan Komputer .......................................... 15
2.6.2. Topologi Jaringan ............................................................. 16
2.6.3. Pengertian Client/Server.................................................... 19
2.7. Perangkat Lunak Pendukung ....................................................... 19
2.7.1. Sekilas Tentang Visual Basic 6.0....................................... 20
2.7.1.1. Pengertian Visual Basic 6.0 ................................ 20
2.7.2. Sekiltas Tentang SQL Server 2000 .................................... 20
2.8. Basis Data................................................................................... 21
2.8.1. Sistem Pengolahan Basis Data........................................... 21
2.9. Pegawai Negri ............................................................................ 21
2.10. Gaji ......................................................................................... 22
2.12. Golongan ruang PNS ............................................................... 24
3.2. Metode Penelitian ....................................................................... 33
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem .............................. 35
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem .................................... 35
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ................. 35
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder .......................................... 34
3.2.2.1. Sumber Data Primer .............................................. 34
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ................................ 33
3.2.1. Desain Penelitian .............................................................. 33
3.1.4. Deskripsi Pekerjaan ........................................................... 31
2.13. Pensiun .................................................................................... 26
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ......................................... 31
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan .................................................. 30
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ............................................... 28
3.1. Objek Penelitian ......................................................................... 28
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
2.15.Penilaian Pekerjaan ................................................................... 27
2.14. Arsip Kepegawaian .................................................................. 27
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan .................... 36 1) Flow Map ........................................................ 36
4) Kamus Data ..................................................... 37 5) Perancangan Basis Data ................................... 38
a. Normalisasi.................................................. 38
b. Tabel Relasi ................................................. 39 6) Entity Relationship Diagram ............................ 39
3.2.4. Pengujian Software ........................................................... 42
BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan .................................................... 43
4.1.1. Analisis Dokumen43
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan ............................. 45
4.1.2.1. Flow Map ........................................................... 47
4.1.2.2. Diagram Kontek ................................................. 52
4.1.2.3. Data Flow Diagram ............................................. 53
4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ............................... 56
4.2. Perancangan Sistem .................................................................... 58
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ................................... 58
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan .............. 58
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ................... 59
4.2.3.1. Flow Map .................................................. 63
4.2.3.2. Diagram Kontek ........................................ 64
4.2.4. Perancangan Basis Data ......................................... 72
4.2.4.1. Normalisasi................................................ 72
4.2.4.2. Relasi Tabel ............................................... 75
4.2.4.3. Entity Relationship Diagram ...................... 76
4.2.4.4. Struktur File............................................... 76
4.2.4.5. Kodifikasi .................................................. 80
4.2.5. Perancangan Antar Muka .................................................. 82
4.2.5.1. Struktur Menu ............................................ 82
4.2.5.2. Perancangan Input ..................................... 84
4.2.5.3. Perancangan Output ................................... 89
4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan ....................................... 90
BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
5.1. Implementasi .............................................................................. 91
5.1.1. Batasan Implementasi ....................................................... 91
5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak ......................................... 91
5.1.3. Implementasi Perangkat Keras .......................................... 92
5.1.4. Implementasi Basis Data ................................................... 92
5.1.5. Implementasi Antar Muka ................................................. 98
5.1.5.1. Implementasi Halaman Utama ................... 98
5.1.5.2. Implementasi Menu Master ....................... 98
5.1.6. Implementasi Instalasi Program......................................... 100
5.1.7. Penggunaan Program ........................................................ 104
5.2. Pengujian ................................................................................... 112
5.2.1. Rencana Pengujian ............................................................ 113
5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian ................................................ 114
5.2.3. Kesimpulan dan Hasil Pengujian ....................................... 127
BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN
6.1. Kesimpulan................................................................................. 128
6.2. Saran .......................................................................................... 129
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta. Andi Sunyoto. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft
SQL. Andi. Yogyakarta
Azhar Susanto. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Lingga Jaya. Bandung Dede Sopandi. 2010. Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer. Informatika. Bandung. Drs. A. W. Widjaya. 2000. Administrasi Kepegawaian. Fathansyah. 2007. Buku Teks Komputer Basis Data. Informatika. Bandung.
H. Muchin Prawiranegara, Drs. 2002. Manajemen Kepegawaian Indonesia. Prof. Dr. Sondang P. Siagian, MPA. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Prof. Dr. Velthzal Rival, M.B.A. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan.
Prof. Dr. Winarto Surakhmad, M. Sc. Ed. 2002. Pengantar Penelitian Ilmiah.
Online : 17 Oktober 2011.
17 Oktober 2011
BIODATA PENULIS
“Skripsi ini saya persembahkan untuk Keluarga saya terutama kedua orangtua saya”
Nama : Vera Rahayuningsih Supriyadin Tempat / Tanggal Lahir : Karawang / 29 April 1989 Jenis Kelamin : Perempuan Anak Ke : 1 Dari 3 Bersaudara Agama : Islam Alamat : Kp. Babakan Bogor Rt 02/05 Desa Dawuan Barat
Kecamatan Cikampek Kabupaten Karawang 41373 No Telpon : 085782714072 / 085693467374 Email
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Peranan teknologi informasi dalam suatu perusahaan saat ini hampir tidak dapat dipisahkan. Berkembangnya informasi diikuti pula dengan berkembangnya teknologi komputer sebagai alat pendukung. Hal ini berdampak pada setiap aspek kehidupan masyarakat, karena hampir setiap aktivitas kehidupan saat ini tidak terlepas dari peralatan yang serba canggih dan modern. Komputerisasi pada saat ini telah merambah di segala bidang, termasuk dalam bidang kepegawaian. Komputer memiliki tingkat kecepatan akurasi yang tinggi dalam pemrosesan data, maka kebutuhan akan suatu informasi pada saat ini semakin meningkat. Dengan teknologi komputer kita dapat melakukan pengolahan data yang meliputi penyimpanan data, perhitungan, perbandingan, masukan dan keluaran data sebagai informasi yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat, tepat, dan akurat.
Banyak instansi-instansi penerintah, khususnya dalam pengolahan data seperti absensi, panggajian, potongan, kenaikan pangkat dan pensiun masih menggunakan cara manual, maksudnya walaupun pengerjaannya telah menggunakan teknologi komputer namun data-data yang diolah msih belum terpusat dan tidak saling terintegrasi atau belum saling berhubungan. Sehingga untuk melakukan perubahan, pencarian dan pencetakan data haarus dilakukan pemeriksaan satu persatu terhadap sistem pengarsipan pegawai, sistem absensi, sistem perhitungan gaji, sitem kenaikan pangkat, dan sistem pengarsipan pensiun. Proses-proses itu adalah beberapa proses yang saling berkaitan sehingga tidak perlu lagi untuk mengetik ulang data yang sama.
Suku Dinas Pemakaman merupakan dinas yang bergerak dalam bidang permakaman, Salah satu kegiatan yang terdapat di Suku Dinas Pemakaman adalah absensi pegawai, penilaian prestasi kerja, pengolahan data gaji, dan pembuatan laporan-laporan yang terkait dengan kepegawaian. Di samping itu Sistem Informasi Kepegawaian pada Suku Dinas Pemakaman Kota Admin Jakarta Utara perlu menyediakan informasi bagi pegawai yang memproses tentang absensi, yaitu dengan memenuhi kebutuhan informasi dari pegawai yang akan memproses penggajian.
Sistem informasi kepegawaian yang diterapkan di Suku Dinas Pemakaman Kota Admin Jakarta Utara saat ini masih menggunakan proses yang mengacu pada dokumen yang berupa berkas atau ser ing d ise but arsip dan belum memiliki penyimpanan basis data yaitu melakukan pencatatan data absensi pegawai, perhitungan gaji pegawai, potongan, laporan kenaikan pangkat dan pengarsipan pensiun. Pencatatan absensi kedalam buku absensi pegawai.
Berdasarkan hasil wawancara, dijelaskan bahwa peningkatan pegawai di Suku dinas pemakaman kota admin Jakarta utara, dibandingkan tahun 2009 ada 28 orang pegawai hingga kini ada 37 orang pegawai. Secara signifikan peningkatan pegawai mencapai 9 orang pegawai sampai tahun 2011. Dengan adanya peningkatan pegawai Jakarta Utara memerlukan suatu sistem informasi yang dapat memberikan pelayanan kepada pegawai baik dalam absensi,data gaji, maupun pensiun.
Adapun data-data pegawainya adalah sebagai berikut.
Table 1.1 Data pegawai
Jumlah Pegawai Golongan Pangkat
1 Orang
IV A Ka. Suku Dinas
2 Orang
III A Staf Seksi
4 Orang
III B Kepala Seksi
2 Orang
III C Kepala Seksi
9 Orang
II A Staf Seksi
4 Orang
II B Staf Subag
5 Orang
II C Staf Seksi
1 Orang
II D Staf seksi Sumber : Suku Dinas Pemakaman Kota Admin Jakarta Utara
Dengan adanya hal tersebut maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mempermudah pelayanan terhadap pegawai, dengan harapan untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang di berikan oleh Suku Dinas Pemakaman Kota Admin Jakarta Utara. Sistem Informasi Kepegawaian merupakan sistem yang dibuat untuk mendata suatu kegiatan yang terjadi dalam proses kepagawaian.
Sehingga penulis membuat dan menyusun sistem ini dengan tujuan membantu dalam mengontrol dan mendukung keseluruhan aktifitas dan kinerja sumber daya manusia dengan harapan mempermudah perusahaan dalam memproses data pegawai, gaji pegawai, potongan, kenaikan pangkat, , pensiun dengan cepat, tepat dan akurat.
Melihat latar belakang di atas, maka penulis tertarik untuk memilih penulisan skripsi dengan judul
“SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI SUKU DINAS PEMAKAMAN KOTA ADMIN JAKARTA UTARA”
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Dari pengamatan yang dilakukan, maka dapat diidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut:
1. Proses absensi masih dilakukan secara manual, Sehingga dalam pembuatan rekapitulasi absensinya memerlukan waktu yang cukup lama, karena harus dicatat kedalam buku absensi.
2. Proses perhitungan gaji dan pembuatan rincian masih dilakukan dengan cara merinci satu-persatu pegawai berdasarkan golongan dan jabatan yang memerlukan waktu yang cukup lama dan perhitungannya pun terkadang tidak akurat.
3. Proses perubahan pangkat pegawai masih dilakukan secara manual, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam melakukan pembuatan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat.
4. Proses pensiun pegawai masih dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan Surat Keputusan Pensiun.
Rumusan Masalah
1. Bagaimana Sistem Informasi Kepegawaian yang berjalan pada Suku Dinas Pemakaman kota admin Jakarta Utara.
2. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Kepegawaian pada Suku Dinas Pemakaman kota admin Jakarta utara.
3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi Kepegawaian pada Suku Dinas Pemakaman Kota Admin Jakarta Utara.
4. Bagaimana Implementasi Sistem Informasi Kepegawaian pada Suku Dinas Pemakaman kota admin Jakarta utara.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud di lakukannya penelitian ini adalah untuk Membangun program aplikasi kepegawaian yang dapat mempermudah semua pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian.
Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui Sistem Informasi yang sedang berjalan pada Suku Dinas Pemakaman Kota Admin Jkarta Utara.
2. Untuk merancang dan membangun suatu Sistem Informasi Kepegawaian guna membantu mempercepat informasi kepegawaian.
3. Untuk melakukan pengujian Sistem Informasi kepegawaian.
4. Untuk Mengimplementasikan sistem informasi kepegawaian yang telah dirancang agar semua pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian lebih efektif.
1.4. Kegunaan Penelitian
1.4.1. Kegunaan Praktis
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dapat dijadikan bahan pertimbangan oleh pihak Suku Dinas Pemakaman Kota Admin Jakarta Utara untuk mengadakan perbaikan dalam masalah yang berhubungan dengan sistem penghitungan gaji karyawan.
1.4.2. Kegunaan Akademis
a. Bagi Penulis Agar dapat menambah wawasan serta meningkatkan pengetahuan dalam sistem informasi kepegawaian dan memahami teori yang didapat dari perkuliahan kemudian diterapkan teori tersebut.
b. Bagi Peneliti Kegunaan bagi peneliti, berguna untuk melatih kemampuan dan menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh di bidang ilmu manajemen informatika.
1.5. Batasan Masalah
1. Sistem informasi Kepegawaian di Suku Dinas Pemakaman Kota Admin adalah sebuah sistem yang berfungsi untuk mengatur semua laporan kepegawaian agar lebih efektif.
2. Sistem informasi yang dibuat difokuskan pada proses Kepegawaian.
3. Laporan yang akan dibuat adalah laporan Kepegawaian.
4. Aplikasi yang dibangun memakai bahasa pemrograman Visual Basic, database
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Suku Dinas Pemakaman Kota Admin Jakarta Utara yang berada di Jalan Yos Sudarso No.27 29 Jakarta Utara.
Penelitian dilakukan selama 5 bulan mulai dari bulan Agustus 2011 sampai Desember 2011, adapun kegiatan-kegiatan penelitian yang dilakukan seperti terlihat pada Tabel 1.1 dibawah ini.
Tabel 1.2 Jadwal PenelitianTahun 2011
Aktivitas Agustus September Oktober November Desember
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Penelitian dan Interview Pengumpulan Data Analisis Sistem Berjalan Membangun prototyping
Evaluasi protoptyping Pengkodean Sistem Pengujian Sistem
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
2.1.1. Definisi Sistem Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:2) dalam buku Analisis dan Desain
Sistem Informasi menyatakan ada dua kelompok pendekatan sistem, yaitu sistem
yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Prosedur di definisikan
sebagai suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang
menerrangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan
dan bagaimana mengerjakannya (Gerald. J., 1991). Penganut pendekatan elemen
adalah Davis (1985) yang mendefinisikan sistem sebagai bagian-bagian yang saling
berkaitan yang beroprasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud.2.1.2. Karakteristik Sistem Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 3) dalam buku Analisis dan
Desain Sistem Informasi suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat
tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batasan sistem, lingkungan luar
sistem, penghubung, masukan, keluaran pengolahan dan sasaran atau tujuan.a. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
b. Batasan Sistem Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
c. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian haru dijaga dan dipelihara.
Sedangkan lingkungan luar sistem yang merugikan harus ditahan dan
dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
d. Penghubung Sistem Penghubung sistem merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber- sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lainnya melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan
e. Masukan Sistem Masukan sistem adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal maintenance input adalah energy yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat berjalan. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem.
f. Keluaran Sistem Keluaran sistem adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.
g. Pengolahan Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem itu sendiri sebagai pengolahannya. Pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
h. Sasaran Sistem Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
2.1.3. Klasifikasi Sistem
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 6) dalam buku Analis dan Desain Sistem Informasi, sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya. Sistem dapat diklasifikasikan kedalam beberapa sudut pandang seperti berikut ini : a. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak (abstrack system) adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik (physical system) adalah sistem yang ada secara fisik.
b. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.
c. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu Sistem Tertentu (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat. Sedangkan sistem tak tentu (probabilistic system) adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
d. Sistem Tertutup dan Terbuka Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Dengan kata lain, sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Menurut Azhar Susanto (2004 : 37) yang dimaksud dengan informasi adalah hasil dari pemprosesan data, akan tetapi tidak semua dari hasil pemprosesan data tersebut bias menjadi informasi. Informasi adalah hasil dari pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.
2.2.1. Siklus Informasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 11) dalam buku Analisis dan
Desain Sistem Informasi untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi
penerimanya, dijelaskan bagaiman siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut.
Proses Input Output (Pengolahan
(Data) (Informasi) Data)
Gambar 2.1. Siklus InformasiSumber : Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 11)
2.2.2. Kualitas Informasi
Kualitas Informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga hal sebagai berikut. a. Relevan (relevancy), seberapa jauh tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan kejadian masa lalu, kejadian hari ini, dan kejadian yang akan datang.
b. Akurat (accuracy) Suatu informasi dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan informasi tersebut telah disampaikan, seluruh pesan telah benar/sesuai, serta pesan yang disampaikan sudah lengkap atau hanya sistem yang diinginkan oleh user.
c. Tepat Waktu Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat waktu, laporan-laporan yang dibutuhkan dapat disampaikan tepat waktu.
2.2.3. Nilai Informasi
Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat dinilai efektivitasnya. Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit.
2.3. Sistem Informasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 13 ) dalam buku Analisis dan
Desain Sistem Informasi menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem
yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi
untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.2.4. Manfaat Sistem Informasi Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 14) dalam buku Analisis dan
Desain Sistem Informasi manfaatnya yaitu untuk mengolah transaksi-transaksi,
mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau
pelayanan mereka.2.5. Komponen Sistem Informasi Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 14) dalam buku Analisis dan
Desain Sistem Informasi, ada lima komponen dalam sistem informasi. Kelima
komponen tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut.a. Hardware dan Software yang berfungsi sebagai mesin.
b. People dan procedures yang merupakan manusia dan tatacara menggunakan mesin
c. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi
suatu proses pengolahan data.Hardware Software Procedures People (Peragkat (Perangkat DATA (prosedur) (Manusia)
Keras) Lunak) Manusia Mesin
Gambar 2.2. Lima Komponen Sistem InformasiSumber : Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 15)
2.6. Jaringan Komputer
2.6.1. Pengertian Jaringan Komputer
Menurut Dede Sopandi (2010 : 2) dalam buku Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer, jaringan komputer merupakan gabungan antara teknologi computer dan teknologi telekomunikasi.
2.6.2. Jenis-Jenis Jaringan Komputer
Menurut Dede Sopandi (2010 : 2) dalam buku Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer, mengatakan jaringan komputer memiliki skop dan luas jaringan masing-masing. Dilihat dari sisi luas area network cakupan yang dimiliki, jaringan computer dapat diklasifikasikan menjadi :
1. Local Area Network (LAN) LAN Merupakan jaringan yang bersifat internal dan biasanya milik pribadi di dalam sebuah perusahaan kecil atau menengah dan biasanya berukuran sampai beberapa kilometer. LAN sering digunakan untuk menghubungkan komputer- komputer pribadi dan workstation dalam kantor suatu perusahaan untuk pemakaian sumber daya bersama serta sarana untuk saling bertukar informasi.
2. Metropolitan Area Network (MAN) MAN adalah sebuah jaringan menggunakan teknologi yang sama dengan LAN, hanya ukurannya biasanya lebih luas dari pada LAN dan biasanya MAN dapat mencakup kantor-kantor perusahaan yang letaknya berdekatan antar sebuah kota dan dapat dimanfaatkan untuk keperluan pribadi atau umum.
3. Wide Area Network (WAN) WAN jangkauannya mencakup daerah geografis yang lebih luas, seringkali mencakup sebuah negara bahkan benua. WAN terdiri dari kumpulan LAN, MAN, dan mesin-mesin yang bertujuan untuk menjalankan program aplikasi pemakai.
4. Internet Internet adalah kumpulan dari beberapa jenis jaringan yang berbeda LAN, WAN, atau keduanya mencakup seluruh dunia yang saling terkoneksi.
5. Jaringan Wireless Jaringan tanpa kabel mempunyai berbagai manfaat, yang telah umum dikenal adalah kantor portable.
2.6.3. Topologi Jaringan
Menurut Dede Sopandi (2010 : 27) dalam buku Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer. Topologi jaringan adalah susunan atau pemetaan interkoneksi antara node, dari suatu jaringan, baik secara fisik (riil) dan logis (virtual).
Gambar 2.3. Jenis-jenis Topologi JaringanSumber : Dede Sopandi (2010 : 28) Topologi fisik jaringan adalah cara yang digunakan untuk menghubungkan
workstation-workstation di dalam LAN tersebut. Macam-macam topologi jaringan
fisik, antara lain :
1. Topologi Bus atau Linier Topologi Linier Bus merupakan topologi yang banyak dipergunakan pada masa penggunaan kabel Coaxxial menjamur. Topologi bus adalah jalur trasmisi dimana signal diterima dan dikirimkan pada setiap alat/device yang tersambung pada garis lurus (kabel), signal hanya akan ditangkap oleh alat yang dituju, sedangkan alat lainnya yang bukan tujuan akan mengabaikan signal tersebut/hanya akan dilewati signal.
Gambar 2.4. Topologi Bus NetworkSumber : Dede Sopandi (2010 : 29)
2. Topologi Ring Topologi ini memanfaatkan kurva tertutup, artinya informasi dan data disalurkan sedemikian rupa sehingga masing-masing node. Umumnya fasilitas ini memanfaatkan fiber optic sebagai sarananya.
Server
Gambar 2.5. Topologi RingSumber : Dede Sopandi (2010 : 30)
3. Topologi Star Network Topologi jaringan ini banyak digunakan diberbagai tempat karena kemudahan untuk menambah, mengurangi atau mendeteksi kerusakan jaringan yang ada.
Gambar 2.6. Topologi Star NetworkSumber : Dede Sopandi (2010 : 31)
4. Topoligi Tree Topologi tree merupakan topologi jaringan dimana topologi ini merupakan gabungan atau kombinasi dari ketiga topologi yang ada yaitu topologi star, topologi ring, dan topologi bus.
Gambar 2.7. Topologi TreeSumber : Dede Sopandi (2010 : 32)
2.6.4. Pengertian Client/server
Menurut Fathansyah (2007 : 153-156) dalam buku Basis Data. Client-server adalah arsitektur yang paling banyak digunakan saat ini. Dimana client dapat melakukan proses sendiri, ketika client meminta data, server akan mengirimkan data sesuai yang diminta, kemudian proses akan dilakukan di client.
2.7. Perangkat lunak Pendukung
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam sistem informasi kepegawaian, sebagai berikut :
2.7.1. Sekilas Tentang Visual Basic
Menurut Andi Sunyoto (2007 : 1) dalam buku Pemograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi Microsoft Windows secara cepat dan mudah. Visual Basic menyediakan tools untuk membuat aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar.
“Visual” dalam hal ini merupakan bahasa pemrograman yang menyerahkan berbagai macam desain dengan model GUI (Graphical User Interface). Hanya dengan mengetikan sedikit kode program, anda sudah dapat menikmati program dengan tampilan menarik.
“Basic” menunjukan bahasa pemrograman BASIC (Biginner All-Purpose
Symbolic Instruction Code). Visual basic dikembakan dari bahasa BASIC yang
ditambah ratusan perintah tambahan, function, keyword, dan banyak berhubungan langsung dengan GUI Windows.
2.7.2. Sekilas Tentang SQL Server 2000
Menurut Andi Sunyoto (2007 : 125) dalam buku Pemograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Microsoft SQL Server 2000 adalah salah satu produk andalan Microsoft untuk database server. Kemampuan dalam manajemen data dan kemudahan pengoprasian membuat DBMS (Database Manegement System) menjadi pilihan pada database administrator.
Menurut Andi Sunyoto (2007 : 130) dalam buku Pemograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, SQL adalah bahasa yang digunakan untuk operasi database. Perintah-perintah dasar bahasa SQL ada yang standar, tapi banyak pula yang tidak standar tergantung software DBMS (Database Manegement System) yang digunakan. Dalam buku ini bahasa SQL yang dipakai dapat diterapkan pada Microsoft Access dan Microsoft SQL Server.
2.8. Basis Data ( Database)
Menurut fathansyah (2007 : 11) dalam buku teks Komputer Basis Data, sebuah sistem basis data memiliki beberapa basis data. Setiap basis data dapat memiliki sejumlah objek berisi data ( seperti file/table, indeks, dan lain-lain). Disamping berisi data, setiap basis data juga mengandug definisi struktur (baik untuk basis data maupun objek-objeknya secara detail).
2.8.1. Sistem Pengolahan Basis Data
Menurut fathansyah (2007 : 11) dalam buku teks Komputer Basis Data, pengolahan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara langsung, tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak (sistem) yang khusus. Perangkat lunak inilah yang akan menentukan bagaimana data di organisasi, disimpan, diubah dan
2.9. Pegawai Negeri
Menurut H. Muchsin Prawiranegara, Drs. (2002 : 1) dalam buku Manajemen Kepegawaian Indonesia, Pegawai Negeri adalah setiap warga Negara republic Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas Negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2.10. Gaji
Menurut Prof. Dr. Velthzal Rival, M.B.A (2005 : 379) dalam buku manajemen SDM untuk perusahaan. Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang yang diterima karyawan sebagai konsekuensi dari statusnya sebagai seorang karyawan yang memberikan kontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.
Tujuan pemberian gaji: 1. Ikatan kerja sama.
2. Kepuasan kerja.
3. Pengadaan efektif.
4. Motivasi.
5. Stabilitas karyawan.
6. Disiplin.
7. Pengaruh serikat buruh.
9. Pengaruh pemerintah.
2.11. Pangkat
Menurut H. Muchsin Prawiranegara, Drs. (2002 : 30) dalam buku Manajemen Kepegawaian Indonesia, Pangkat adalah kedudukan yang menunjukan tingkat seseorang pegawai negeri sipil berdasarkan jabatannya dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian.
2.11.1. Kenaikan Pangkat
Kenaikan Pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap Negara.
Jenis-jenis kenaikan pangkat
1. Kenaikan pangkat regular
2. Kenaikan pangkat pilihan
3. Kenaikan pangkat anumerta
4. Kenaikan pangkat pengabdian Menurut Drs.A.W.Widjaya (2000:44) dalam buku administrasi kepegawaian.
Kepangkatan adalah kedudukan yang menunjukan tingkat seorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian.
Hal yang harus diperhatikan sebagai dasar untuk menentukan jenjang pangkat adalah berdasarkan pada sifat tugas, beban tugas dan tanggung jawab yang dipikul oleh pegawai/pejabat yang bersangkutan.
14 Pembina Tk.I
III B
11 Penata
III C
12 Penata Tk.I
III D
13 Pembina
IV A
IV B
III A
15 Pembina utama muda
IV C
16 Pembina utama maya
IV D
17 Pembina utama
IV E Sumber : Administrasi Kepegawaian (2000:44)
Golongan ruang yang ditetapkan untuk pengangkatan sebagai calon pegawai negeri sipil adalah:
10 Penata muda Tk.I
9 Penata muda
Table 2.1 Jenis tingkatan pangkat PNS
4 Juru Tk.I
No Pangkat Golongan Ruang
1 Juru Muda
I A
2 Juru Muda Tk.I
I B
3 Juru
I C
I D
II D
5 Pengatur muda
II A
6 Pengatur muda Tk.I
II B