SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS (1)
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN ASAHAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR
Oleh DESY MASRAUDHA 052406062 PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
2008 PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KAB. ASAHAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
Kategori
: TUGAS AKHIR
Nama
: DESY MASRAUDHA
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
: D-III ILMU KOMPUTER
Departemen
: MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, 24 Mei 2008
Diketahui Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Pembimbing,
Dr. Saib Suwilo, M.Sc. Dra. Elvina Herawati, M.Si. NIP 131796149
NIP 131945361
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
PENGHARGAAN
Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayahNya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Dan tidak lupa juga kepada Nabi Muhammad SAW yang merupakan “The Leader of The People to The Right Way”
Judul dari tugas akhir yang penulis selesaikan adalah “Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0 ”. Sedangkan tujuan penulisan tugas akhir tersebut adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan pada program studi D-3 Ilmu Komputer di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Sumatera Utara.
Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis banyak dibantu oleh pihak-pihak lain yang dengan senang hati bersedia meluangkan waktunya untuk membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ibu Dra. Elvina Herawati, M.Si selaku Dosen Pembimbing tugas akhir yang telah memberikan waktu serta bimbingannya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Jurusan program studi D-3 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
4. Teristimewa kepada Mama dan Papa yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.
5. Seluruh keluarga tercinta, my Brothers : Mas Mbeng, Gosan, Nago, Uneng dan bujing Inung.
6. Teman-teman tercinta : Nchut, Gie, Mba’, Ara, Aqiem, I’am, Lay, Mini, Bono, Fenk dan special M@5:3u!W ‘Mpet’
7. Seluruh anak-anak parkir dan Teman-teman di Kom A, B dan C.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis sangat menyadari masih banyak kesalahan dan kekurangannya. Dan penulis mengharapkan masukkan-masukkan, saran dan kritik mengenai tugas akhir ini. Sehingga di kemudian hari dapat dijadikan sebagai pedoman dalam menyusun suatu karya tulis. Penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat baik bagi penulis sendiri maupun orang lain.
Medan, Juni 2008 Penulis
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
DESY MASRAUHA DAFTAR ISI PENGHARGAAN
DAFTAR ISI
iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Identifikasi Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Maksud dan Tujuan
4 1.6.Organisasi Penulisan
1.5 Metodologi Penelitian
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer
2.2 Pengolahan Data
2.3 Basis Data (Database)
2.3.1 Pengertian Basis Data (Data Base)
2.3.2 Komponen Basis Data (Data Base)
2.4 Pengertian Sistem Informasi
2.4.1 Pengertian Sistem
2.4.2 Pengertian Informasi
2.4.3 Peranan Komput er dalam Sistem Informasi 14
2.5 Sekilas Mengenai Visual Basic 6.0
2.5.1 Lingkungan Visual Basic
2.5.2 Komponen-komponen Visual Basic 18
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
BAB III TINJAUAN ORGANISASI
3.1 Profil Dinas Pekerjaan Umum
3.2 Maksud dan Tujuan
3.3 Tugas Pokok dan Fungsi
3.4 Pernyataan Visi dan Misi
3.5 Struktur Organisasi 26
BAB IV RANCANGAN SISTEM PROGRAM
4.1 Data Flow Diagram (DFD)
4.2 Rancangan Database
4.3 Rancangan Menu
4.4 Rancangan Input
4.5 Rancangan Output
BAB V IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
5.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN A LAMPIRAN B LAMPIRAN C
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi dewasa ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi komputer pun semakin diminati oleh perusahaan-perusahaan disegala bidang, baik perusahaan swasta maupun pada instansi- instansi pemerintah. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya selalu dilakukan secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bahkan dengan kecanggihan teknologi komputer yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan perusahaan-perusahaan tersebut untuk meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain.
Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat penghitung oleh manusia. Namun sekarang semakin berkembangnya teknologi khususnya di bidang komputer serta dengan meningkatnya kebutuhan serta pengetahuan manusia akan pentingnya teknologi,
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Data processing kepegawaian merupakan data yang sangat vital bagi sebuah perusahaan, baik itu perusahaan swasta maupun dinas pemerintahan. Untuk itu penulis mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk melakukan proses kerja khususnya dalam penginputan data pegawai pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan.
Oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk menyusun Tugas Akhir dengan judul: ”Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Asahan”.
1.2 Identifikasi Masalah
Dalam pengolahan data diperlukan suatu identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi. Sering kali dalam melakukan proses pengolahan data muncul permasalahan yang dapat menghambat kelancaran dari proses tersebut. Permasalahan yang dihadapi oleh Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan adalah sistem pengolahan data lebih banyak dilakukan secara manual dan tidak menggunakan software terbaru yang diharapkan dapat mempermudah pendataan.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Oleh karena itu, penulis berusaha membantu meringankan masalah tersebut dengan membuat pengolahan data dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0.
1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari hal-hal yang menyimpang dari maksud dan tujuan sebenarnya, penulis membatasi permasalahan hanya pada pengolahan data kepegawaian saja yang dilakukan pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Sumatera Utara.
1.4 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan serta memperbaharui sistem pemrosesan data pegawai pada Dinas Pekerjaan Umum kabupaten Asahan Sumatera Utara.
Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu software basis data mengenai data poegawai pada Dinas Pekerjaan Umum kabupaten Asahan dengan menggunakan Visual Basic.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Selain itu penelitian ini juga bertujuan untuk menyusun tugas akhir yang merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan program Studi Diploma III Ilmu Komputer.
1.5 Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari 2 macam, yaitu :
1. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori literature dan buku- buku yang berhubungan dengan objek kerja praktek sebagai dasar dalam penelitian ini.
2. Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan cara meneliti instansi/perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan keterangan- keterangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti.
Studi Lapangan ini meliputi :
a. Interview (wawancara) Yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara secara langsung kepada pihak yang terkait.
b. Observasi (pengamatan) Yaitu teknik pengumpulan data secara langsung dilapangan sehingga memperoleh data yang lebih akurat dan keterangan yang cukup jelas.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
1.6 Organisasi Penulisan
Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas IV (enam) bab dan masing-masing bab dibagi atas beberapa sub bab dengan maksud agar Tugas Akhir ini lebih terperinci dan akan mempermudah di dalam pembahasan dan pemahaman masing-masing bab.
Adapun bab-bab tersebut adalah :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan secara garis besar mengenai pokok-pokok permasalahn yaitu hal-hal yang mencakup latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian dan organisasi penulisan Tugas Akhir.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini mengiraikan secara garis besar mengenai pengertian komputer, Pengolahan data, pengertian sistem informasi, dan sekilas tentang Microsoft Visual Basic.
BAB 3 : TINJAUAN ORGANISASI
Bab ini menguraikan tentang profil Dinas Pekerjaan Umum, tugas pokok dan fungsi, visi dan misi, serta struktur organisasi Dinas Pekerjaan Umum.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini menguraikan tentang gambaran sistem, perancangan struktur basis data, perancangan menu, algoritma program , serta perancangan output.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Menjelaskan tentang implementasi sistem yang meliputi pengertian implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen utama dalam implementasi sistem serta pemeliharaan sistem.
BAB 6 : KESIUMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya, sehingga dari kesimpulan tersebut penulis mencoba memberi saran yang berguna untuk melengkapi dan menyempurnakan produktivitas kerja yang akan datang, juga dilengkapi dengan daftar pustaka dan beberapa lampiran yang berkaitan dengan pembahasan.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer
Teknologi komputer sesungguhnya telah banyak merubah sistem tata kerja sebagian manusia yang bergerak di bidang informasi. Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa latin ”computare” yang berarti menghitung (to Compute atau reckon).
Dari berbagai pengertian dari komputer dapat diambil kesimpulan bahwa pengertian komputer adalah suatu alat elektronik yang dapat menerima input data, mengolah data, memberikan informasi dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer (stored program), dapat menyimpan program dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
2.2 Pengolahan Data
Data berasal dari bahasa latin yaitu ”datum” yang berarti fakta, kenyataan, kejadian, atau peristiwa. Jadi data adalah fakta dasar yang mewakili suatu kejadian. Data diproses oleh sistem komputer untuk menghasilkan informasi. Inilah alasan utama keberadaan komputer. Data dapat berupa angka dalam berbagai bentuk.
Salah satu komponen dalam pengolahan data yang diperlukan adalah merupakan program aplikasi (program komputer) yang mana berisikan sederetan instruksi yang disusun dan dapat diterima oleh komputer. Jadi pengolahan data adalah proses untuk melakukan manipulasi dari pemakaian data agar menghasilkan informasi yang diperlukan. Secara umum pengolahan data terdiri dari tiga langkah, yaitu :
1. Input (pemasukan data)
2. Proses (pengolahan Data)
3. Output (hasil keluaran berupa informasi)
Gambar 2.1. Siklus Pengolahan Data
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Pengolahan data merupakan segala macam pengolahan terahadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan, sehingga dapat segera dipakai, hasil pengolahan data tersebut adalah informasi.
Sewaktu merencanakan proyek penelitian, orang yang melakukan penelitian seharusnya sudah mempunyai rencana mengenai pengolahan dan desain outputnya. Pengolahan data meliputi kegiatan-kegiatan mulai dari penyiapan data sampai mengeluarkan hasil pengolahan data. Pengolaha data dengan menggunakan perangkat elektronik secara sederhana meliputi :
1. Masukan data Data terlebih dahulu dikumpulkan, kemudian dipindahkan kesesuatu peralatan input komputer. Record data yang dihasilkan akan dibaca oleh komputer melalui bahasa pemograman yang akan diterjemahkan ke dalam bahasa mesin yang akan dimengerti oleh komputer.
2. memproses data Ada beberapa jenis pemrosesan data, antara lain :
a. Penyorotan Record data disusun / diurutkan sesuai dengan urutan yang diinginkan, biak numerik maupun alphabetik
b. Klassifikasi Record data disusun dalam berbagai kelompok.
c. Kalkulasi Melakukan perhitungan dengan manipulasi aritmatika terhadap data
d. Ringkasan
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Menerangkan data menjadi lebih sederhana dan ringkas
e. Seleksi Mengambil record-record tertentu
3. Hasil pengolahan Hasil pengolahan disajikan dalam suatu format tertentu yang berisi informasi. Output ini mungkin juga disimpan dalam suatu media yang akan digunakan untuk pengolahan selanjutnya
4. Pemeliharaan Terhadap sistem yang telah selesai dibuat dapat dilakukan beberapa perubahan atau penambahan yang sesuai dengan keinginan pemakai. Pada fase pemeliharaan ini dilakukan pemeriksaan ulang pada setiap jangka waktu.
2.3 Basis Data (Database)
2.3.1 Pengertian Basis Data (Database)
Basis data (Database) merupakan kumpulan dari yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di pernagkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memenipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan basis data dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Sistem basis data (data system) adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
2.3.2 Komponen Basis Data (Database )
Apabila kita lihat dari komponen di dalam basis data, maka kita dapat menyebutkan bahwa :
1. Basis data terdiri dari beberapa file
2. file terdiri dari beberapa record
3. Record terdiri dari beberapa field
4. Field terdiri dari beberapa karakter
Karakter merupakan bagian data yang terkecil dapat berupa karakter numerik, huruf maupun karakter khusus yang memebentuk suatu data item (field). Field adalah sekumpulan data data record yang sejenis, yang merupakan kumpulan data untuk mewakili suatu entity data record.
Record merupakan kumpulan dari field membentuk record. Record manggambarkan unit dari data individu tertentu. File merupakan kumpulan dari record- record yang sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama namun berbeda data valuenya. File terdiri dari record-record yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Dengan menggunakan sistem basis data masalah pada manajemen basis data dapat dikurangi. Dengan sistem basis data juga dapat mengurangi duplikasi data dengan tujuan untuk mengurangi biaya manajemen. Basis data dapat dibuat cukup fleksibel dalam arti mudah ditambah atau dikurangi bahkan dimodifikasi, dan sistem basis data dapat menghubungkan data dengan data lainnya.
2.4 Pengertian Sistem Informasi
Dalam pengertian sistem informasi ada baik terlebih dahulu mengerti arti dari sistem dan informasi. Dengan memahami defenisi sistem dan informasi akan dapat diperoleh penjelasan yang baik tentang sistem informasi.
2.4.1 Pengertian sistem
Istilah sistem merupakan suatu istilah yang tidak asing lagi dan banyak digunakan secara luas pada lembaga-lembaga atau bidang-bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu ”SYSTEMA”. Ditinjau dari asal katanya, sistem bararti sekumpulan objek yang bekerja bersama-sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa yang berfungsi mencapai tujuan. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem yang saling berhubungan yang membentuk suatu kesatuan sehingga sasaran atau tujuan sistem tersebut dapat tercapai.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Pada umumnya ciri-ciri sistem adalah bertujuan, punya batas, terbuka, tersusun dari subsistem, ada saling berkaitan dan saling tergantung, merupakan satu kebulatan yang utuh, melakukan kegiatan transformasi, ada mekanisme kontrol, dan memiliki kemampuan mengatur dan menyesuaikan diri sendiri.
2.4.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan fakta data yang telah diproses transformasi data sehingga berubah bentuk menjadi informasi atau informasi adalah data yang telah diambil kembali diolah atau sebaliknya digunakan untuk tujuan informatif, argumentasi ataupun sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.Informasi ini adalah hasil proses data yang bentuknya kurang berguna menjadi data yang berguna.
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan.
a. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan.
b. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat
c. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Kegunaan informasi itu sendiri adalah untuk memberitahukan kepada si penerima informasi mengenai suatu masalah agar si penerima informasi lebih dapat menguasai masalah yang dihadapinya. Informasi juga dapat mengurangi ketidakpastian tentang suatu masalah yang dapat digunakan untuk memilih resiko yang paling kecil dan keuntungan yang besar dala pemilihan alternatif bagi suatu proses pengambilan keputusan.
Dari defenisi sistem dan informasi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu sistem organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.
2.4.3 Peranan Komputer dalam Sistem Informasi
Komputer mempunyai peran penting untuk membantu manusia dalam menyelesaikan dan memecahkan masalah yang dihadapinya. Setiap pemecahan persoalan yang dilakukan manusia, hendaknya mempunyai dua unsur yaitu:
1. adanya fakta dan data
2. bagaimana proses pemecahannya
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Jika pengolahan data dilakukan secara manual tidak akan menjamin ketelitian serta kebenaran hasil atau informasi yang diinginkan. Masalah pendataan dan pengolahan data dapat dipecahkan dengan mudah dalam waktu singkat dengan menggunakan alat bantu komputer.
Dalam hal hubungan inilah diperlukan suatu sistem penglohan data yang cepat dan tepat untuk memberikan informasi yang sangat menjamin benarnya keputusan yang telah ditetapkan. Dilihat dari aspek praktisnya, maka tidak jarang seseorang terlambat atau belum selesai didalam pengambilan keputusan dan mendapat informasi yang cepat dalam pengolahan data secara menual. Tetapi dengan adanya pengolahan data dengan komputer hal tersebut dapat diatasi.
Peranan komputer dalam suatu sistem informasi sangatlah penting, hal ini diakibatkan besar dan banyaknya data yang akan diolah dengan beranekaragam jenis data. Disinilah komputer memegang peranan penting untuk melakukan pengolahan data yang banyak dan beraneka ragam informasi dapat diperoleh dengan cepat dan tepat.
2.5 Sekilas Mengenai Visual Basic 6.0
Visual Basic pada dasarnya adalah bahasa pemograman komputer. Bahasa pemograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Visual Basic selain disebut sbagai bahasa pemograman, juga sering disebut sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis windows. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic diantaranya seperti:
a. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows
b. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti kontrol Activex, File, Help, Aplikasi internet dan sebagainya
c. Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifat Executable, atau dapat langsung dijalankan.
Bagi programmer pemula yang baru iungin belajar program, lingkungan Visual Basic dapat membantu membuat program berbasis Windows dengan mudah. Sedangkan bagi programmer tingkat lanjut, dengan kemampuannya yang besar dapat digunakan untuk membuat program yang kompleks, misalnya dalam lingkungan Netwoking atau Clien Server. Bahasa pemograman Visual Basic cukup sederhana dan menggunakan kata- kata bahasa inggris yang umum digunakan dan tidak perlu lagi menghapal sintaks-sintaks maupun format-format bahasa yang bermacam-macam. Dalam Visual Basic semuanya sudah disediakan dalam pilihan-pilihan yang tinggal diambil sesuai kebutuhan. Selain itu, sarana pengembangannya yang bersifat visual lebih memudahkan untuk mengembangkan program aplikasi berbasis Windows ini, bersifat Mouse Driven (digerakkan dengan mouse) dan berdaya guna tinggi.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Kesimpulannya, Visual Basic adalah sebuah sarana pembuat program aplikasi yang lengkap dan mudah dipahami.
2.5.1 Lingkungan Visual Basic
Tempat bidang kerja untuk menghasilkan program aplikasi adalah di IDE. Interface Development Environment atau disingkat dengan IDE adalah tampilan antarmuka program dengan pengguna yang sudah bersifat grafic user interface, yang menyajikan kemudahan bagi para programmer untuk membuat aplikasi. IDE juga disebut sebagai komponen-komponen dari lingkungan Visual Basic.
Lingkungan pemograman MS Visual Basic berisi semua alat Bantu yang diperlukan untuk membuat program-program yang berguna untuk windows secara cepat dan efisien.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar 2.2 Tampilan Dasar MS Visual Basic
2.5.2 Komponen-komponen Visual Basic
Komponen-komponen Visual Basic terdiri dari :
1. Form Windows (Jendela Form) adalah pusat dari pengembangan aplikasi visual basic. Disinilah tempat merancang aplikasi yang akan atau kita inginkan.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar 2.3.Form Windows
2. Project Windows (Jendela Proyek), menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul standart, dan file sumber yang membentuk suatu aplikasi.
Gambar 2.4.Project Windows
3. Toolbox adalah kumpulan dari proyek yang digunakan atau membuat user interface serta control bagi program aplikasi. Ada dua cara untuk menempatkan kontrol pada suatu form
a. Klik ganda kontrol dalam toolbox, selanjutnya anda dapat mengubah besar dan ukuran serta memindahkannya dengan metode drag dan drop.
b. Klik kontrol dalam toolbox, kemudian pindahkan pointer mouse pada jendela form, kursor akan berubah menjadi crosshairt(+).
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar 2.5.Toolbox
4. Property Windows (Jendela Properti) berisi daftar struktur setting property yang digunakan pada sebuah objek yang terpilih. Kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi daftar semua objek pada form yang aktif. Ada dua tab tampilan : Alphabetic (urut abjat) dan Catagorized (urut berdasarkan kelompok).
Gambar 2.6.Property Windows
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
5. Form Layout Windows (Jendela Layout Form) menampilkan posisi form relatif terhadap layar monitor pada saat program dijalankan atau dieksekusi (Running/Compiling).
Gambar 2.7.Form Layout Windows
BAB 3 TINJAUAN ORGANISASI
3.1 profil Dinas Pekerjaan Umum
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Sesuai dengan tuntutan perubahan yang terjadi baik terhadap publik maupun masyarakat, Dinas Pekerjaan Umum berupaya melakukan pembenahan diri terhadap tugas pokok dan fungsi dalam rangka mewujudkan pelaksanaan pola paradigma baru sejalan dengan mekanisme pencapaian Good Govermence dalam tugas dan tanggung jawab yang tepat, jelas dan terukur.
Berlandaskan aturan pelaksanaan Undang-undang nomor 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas KKN, lebih rinci diatur di dalam pelaksanaan Inpres nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instasi Pemerintah (AKIP), atas dasar ini penyelenggara Pemerintah (Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan) wajib membuat laporan Akuntabilitas.
Langkah-langkah mekanisme pertanggung jawaban yang tepat, jelas dan terukur mengacu kepada renstra jangka panjang yang tertuang di dalam Rencana Stratejik Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan.
3.2 Maksud dan Tujuan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) merupakan tanggung jawab atas tugas-tugas yang diemban juga merupakan bagian dari integral dan siklus akuntabilitas itu sendiri pada suatu sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang memiliki akses dari sistem AKIP adalah perwujudan dan implementasi Dinas Pekerjaan
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Umum Kabupaten Asahan didalam mengendalikan inprastruktur managemen penyelenggara pemerintah untuk memastikan bahwa visi, misi dan tujuan strategi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan, melalui implementasi strategi pencapaian program kegiatan harus selaras.
Atas dasar tersebut siklus sistem AKIP diawali dengan penuyusunan rencana strategi yang mendefenisikan visi, misi dan tujuan/sasaran strategi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan.
Pelaksanaan program dan kegiatan selaras setiap tahun dilaksanakan dalam rangka pemenuhan vis, misi dan tujuan/sasaran strategi dengan sistem pengukuran kinerja nantinya dapat dibangun dan kembangkan untuk menilai sejauh mana pencapaian kinerja Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan.
Dua fungsi utama LAKIP tersebut merupakan cerminan dari maksud dan tujuan penyusunan penyampaian LAKIP oleh setiap instansi pemerintah.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Akuntabilitas
Manajemen
Kinerja
Kinerja
LAKIP
3.3 Tugas Pokok dan Fungsi
Bardasarkan peraturan daerah nomor 4 tahun 2003 tentang Perubahan Pertama atas Peraturan Daerah kabupaten Asahan Nomor 02 tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan Dinas-dinas Daerah Kabupaten Asahan, yang mengemban tugas malaksanakan urusan rumah tangga daerah dalam Bidang Pekerjaan Umum meliputi perencanaan, pengendalian dan pengembangan bidang Bina Marga, Pengairan, Perkotaan Pedesaan dan Cipta Karya, Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan dengan fungsi sebagai berikut :
a. Mengkoordinasi perencanaan yaitu segala usaha dan kegiatan pengumpulan,, pengolahan dan penilaian, pemutahiran data serta penyusunan perencanaan program dan perumusan kebijakan teknis yang ditetapkan Kepala Daerah.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
c. Mengkoordinasikan pembinaan yaitu segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan kegiatan penyuluhan dan bimbingan kearah peningkatan kemampuan pedoman untuk melaksanakan tugas di Bidang Pekerjaan Umum.
d. Mengkoordinasi pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perkotaan dan pedesaan.
e. Mengkoordinasi pengawasan yaitu segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan atas pelaksanaan tugas pokok sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
f. Mengkoordinasi pengelolaan Unit Pelaksana Teknis Dinas.
g. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi meliputi, kegiatan di Bidang ketatausahaan umum dan keuangan.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
3.4 Pernyataan Visi dan Misi
Visi merupakan pandangan jauh ke depan, ke mana dan bagaimana instansi pemerintah harus dibawa dan berkarya agar konsisten dan dapat eksis, antisipatif, inovatif serta
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
” Mewujudkan Kwalitas dan Kwantitas Serta Tercapainya Sarana dan Prasarana Daerah Guna Pemanfaatan Sumber Daya Daerah Secara Optimal ”.
Agar tidak menimbulkan persepsi yang berbeda bagi semua pihak yang berkepentingan dengan Renstra, maka perlu dijelaskan makna dari kalimat Visi tersebut di atas, sebagai berikut :
a. Mewujudkan kwalitas dan kwantitas mengandung arti bahwa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Pendayagunaan Aparatur yang dimilikim kwalitas dalam perencanaan, pengawasan pembangunan dengan melaksanakan tugas secara optimal dean profesional.
b. Tercapainya Sarana dan Prasarana Daerah mengandung arti bahwa komponen ini mendukung perekonomian daerah dari sektor pertanian pangan, perkebunan maupun perdagangan, kelancaran transportasi dapat lebih lancar antara desa ke kota.
c. Memanfaatkan sumber daya daerah secara optimal mengandung arti bahwa singkron pelaksanaan pembangunan sarana dan prasarana pertama dapat meningkatkan perekonomian masyarakat sekaligus dapat meningkatkan pendapatan asli daerah melalui retribusi pemakaian kekayaan daerah.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Untuk memenuhi visi tersebut, pemerintah menjabarkannya ke dalam Misi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan tahun 2005 samapai tahun 2009 yaitu :
a. Meningkatkan kwalitas para staf perencana dan pembangunan.
b. Mengoptimalkan perawatan jalan, jembatan dan irigasi.
c. Mengoptimalkan pemanfaatan alat-alat berat untuk perawatan dan pengembangan wilayah.
d. Meningkatkan kwalitas dan kapasitas perawatan jalan, jembatan dan irigasi secara berkelanjutan.
3.5 Struktur Organisasi
Berdasarkan peraturan daerah nomor 4 tahun 2003 tentang Perubahan Pertama atas Peraturan Daerah Kabupaten Asahan Nomor 02 tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan Dinas-dinas Daerah Kabupaten Asahan, Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan dipimpin oleh Kepala Dinas (Eselon II b) Kepala Dinas ddbantu 5 (lima) orang pejabat Struktural Eselon IIIA dan dibantu oleh 34 (tiga puluh empat) orang Ewselon IVA sebagai berikut :
1. Kabag Tata Usaha membawahi:
a. Kasubag Umum
b. Kasubag Keuangan
2. Bidang Perencanaan, Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan membawahi:
a. Seksi Penyusunan Rencana Program
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
c. Seksi Evaluasi dan Pelaporan
3. Bidang Pengairan membawahi:
a. Seksi Pengenmangan Wilayah Pertanian
b. Seksi Pengairan dan Irigasi
c. Seksi Pengembangan Sumber Daya Air
4. Bidang Prasarana Wilayah membawahi:
a. Seksi Jalan dan Jembatan
b. Seksi Peralatan
c. Seksi Pemeliharaan dan Perawatan
5. Bidang Tata Ruang dan Permukiman membawahi:
a. Seksi Permukiman dan Penyehatan Lingkungan
b. Seksi Jasa Konstruksi
c. Seksi Tata Ruang
6. Unit Pelaksana Teknis Dinas di bawah kendali langsung Kepala Dinas sama halnya dengan tugas-tugas fungsional Dinas.
BAB 4 RANCANGAN SISTEM PROGRAM
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
4.1 Data Flow Diagram (FDF)
Perancangan DFD yang penulis buat dalam perancangan ini terdiri dari Diagram Konteks, dan DFD Level Nol .
Pegawai
Bagian Kepegawaian
Informasi
absensi pegawai
Berkas
absensi pegawai
- Biodata pegawai
SISTEM INFORMASI
- pengisian absen
- Data bagian KEPEGAWAIAN PD DINAS
PEKERJAAN UMUM KAB.
- data golongan
ASAHAN
- Laporan data pegawai - laporan absensi pegawai
Kepala Dinas
Gambar.4.1.Diagram Konteks Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan
Pegawai
Bagian Kepegawaian
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar.4.2.Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan
4.2 Rancangan Database
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi kepegawaian, antara lain sebagai berikut :
Tabel 1. Bagian
Kd_bag
Text
2 Kode bagian
Nm_bag
Text
30 Nama bagian
Divisi
Text
30 Nama divisi
Tabel 2. Biodata Pegawai
9 NIP Pegawai
Nm_peg
Text
30 Nama pegawai
Jenkel
Text
6 Jenis kelamin
Tgl_lahir
Date
8 Tanggal lahir
T_lahir
Text
30 Tempat lahir
Tgl_angkat
8 Tanggal pengangkatan Pendidikan
Kd_bag
Text
2 Kode bagian
Tabel 3. Absensi
9 NIP Pegawai
Tgl_abs
Text
30 Nama pegawai
Berikut ini adalah relasi antar tabel (database relationship) yang digunakan dalam pembuatan program.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Absensi Pegawai
NIP Tgl_abs
Keterangan
Biodata Pegawai
NIP Nm_peg
Jenkel
Bagian
Tgl_lahir
T_lahir
kd_bag
nm_bag
Agama
divisi
Tgl_angkat Pendidikan Kd_bag Jabatan
Gambar 4.3.Relasi Antar Tabel
4.3 Rancangan Menu
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Dalam hal ini penulis memberikan struktur menu dan submenu yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi data pegawai, antara lain sebagai berikut :
Sistem I nformasi Kepegaw aian
Pada Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan
I nput Laporan Selesai
Gambar 4.4.Menu Utama
Sistem I nformasi Kepegaw aian
Pada Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan
I nput
Selesai Laporan
Data Bagian Data Pegawai
Data Absensi Pegawai
Gambar 4.5.Menu File
Sistem I nformasi Kepegaw aian
Pada Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
I nput
Laporan
Selesai
I nformasi Pegawai Per Bagian
Laporan Absensi Pegawai Per Tanggal Per Bagian
Laporan Absensi Pegawai Per Bulan Per Bagian
Gambar 4.6.Menu Laporan
4.4 Rancangan Input
Berikut ini adalah rancangan form input data pada sistem informasi data kepegawaian, antara lain sebagai berikut:
Data Bagian
Kode Bagian:
Nama Bagian:
Nama Divisi:
Gambar 4.7.Form Bagian
Gambar 4.7.Data Bagian
Biodata Pegawai Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Visual Basic 6.0, 2008.
Gambar 4.8.Form Biodata Pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Absensi Pegawai
NIP:
Pegawai:
Tgl. Absen:
Gambar 4.9.Form Absensi Pegawai
Gambar 4.9.Form Absensi Pegawai
4.5 Rancangan Output
Berikut ini adalah rancangan keluaran (output) pengolahan data pada sistem informasi data kepegawaian, antara lain sebagai berikut :
Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan
Daftar Biodata Pegawai
Bagian: xxxxxxxx Divisi: xxxxxxxx
NI P Nama Jenis
Pendidikan Jabatan Pegawai
Jumlah record: 9999
Diketahui Oleh,
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar 4.10.Daftar Biodata Pegawai
Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan
Daftar Absensi Pegaw ai
Tanggal: 99/ 99/ 99 Bagian: xxxxxxxx Divisi: xxxxxxxx
NI P Nama Pegawai
Jenis Kelamin
Keterangan
Jumlah record: 9999
Diketahui Oleh,
Gambar 4.11.Daftar Absensi Pegawai pertanggal
Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan
Daftar Absensi Pegaw ai
Bulan: 99/ 9999 Bagian: xxxxxxxx Divisi: xxxxxxxx
NI P Nama Pegawai
Jenis Kelamin
Tanggal
Keterangan
Jumlah record: 9999
Diketahui Oleh,
Gambar 4.12 Daftar Absensi Pegawai Perbulan
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi Sistem adalah Prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang didalam dokumen, desain yang disetujui, menguji sistem, menginstal serta memulai sistem yang baru atau yang baru diperbaiki. Ada juga yang mengatakan bahwa Implementasi Sistem adalah Proses yang dilakukan untuk menyelesaikan desain dan selanjutnya diinstal, diuji dan mulai digunakan untuk menggantikan sistem yang lama.
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
Tujuan dari Implementasi system adalah sebagai berikut :
1. Menyelesaika desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
2. Menulis, menguji, mendokumentasi program yang prosedur-prosedur yang diperlukan oleh desain sistem yang disetuju.
3. Memperhitungkan bahwa personal dapat mengoperasikan sistem yang telah dirancang.
4. memperhitungkan bahwa sistem dapat memenuhi permintaan pemakai.
5.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
Untuk memperoleh hasil yang direncanakan dan untuk mencapai keinginan yang dimaksud dalam aplikasi. Adapun implementasi aplikasi ini adalah :
1. Kebutuhan Hardware Hardware yang dimaksud adalah komponen-komponen yang terlihat secara fisik, yang saling bekerja sama dalam melaksanakan pengolahan data. Perangkat keras yang digunakan meliputi :
a. Satu unit CPU dengan prosesor Pentium 1 atau yang lebih tinggi.
b. Monitor VGA atau layar yang mempunyai resolusi lebih tinggi.
c. RAM 64 MB atau juga dapat dipakai RAM dengan kapasitas yang lebih besar.
d. CD-ROM
e. Harddisk dengan ruang kapasitas diatas 5 GB.
f. Keyboard dan mouse
g. Printer sebagai media pencetakan.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
2. Kebutuha Software Software merupakan segala jenis instruksi yang mengarah computer untuk menjalankan program. Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan atau menerapkan sistem baru ini adalah :
a. Sistem operasi yang digunakan adalah PC Windows 98, sistem atau operasi sistem adalah sekelompok program kontrol atau pengendalian yang bertindak sebagai penghubung antara komputer dengan user.
b. Program yang disusun dengan menggunakan Visual Basic versi 6.0 yang merupakan versi terbaru untuk saat ini yang banyak digunakan.
3. Kebutuhan Brainware Konsekuensi dibangunnya/dikembangka suatu aplikasi komputerisasi atau adanya mesin komputer sebagai alat bantu dibidang pengolahan data, maka manusia sebagai pelaksana dibidang komputer harus juga dipikirkan. Agar dapat menjalankan perangkat keras dan perangkat lunak maka dibutuhkan antara lain :
a. Analyst Sistem, yaitu orang yang membentuk dan membangun fasilitas, rancangan sistem desain.
b. Programmer, yaitu orang yang mengerti bahasa pemograman yang dilakukan dalam membuat suatu program.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
d. Data Entry Operator, yaitu orang yang menangani semua yang akan diolah mulai dari pengolahan data sampai dengan perekaman data ke dalam media komputer.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
DAFTAR PUSTAKA
Ramadhan, Arief. 2004. 36 Jam Belajar Komputer Visual Basic 6.0. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.
Daryanto. 2004. Belajar Komputer Visual Basic. Bandung: Yrama Widya.
Kok , Yung. 2002. “Membangun Database dengan Visual Basic 6.0 dan Perintah SQL”. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Mahyuzir, Tavri D. 2003. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Tim Divisi Penelitian Dan Pengembangan. 2005. Aplikasi Pemograman Database dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal Report.Madiun: Penerbit Andi dan Madcoms.
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
LAMPIRAN A
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
1. Menu Utama
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar Menu Utama
2. Form Bagian
Gambar Form Bagian
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
3. Form Biodata pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar Form Biodata Pegawai
4. Form Absensi Pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar Form Absensi Pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
5. Form Edit Bagian
Gambar Form Edit Bagian
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
6. Form Edit Pegawai
Gambar Form Edit Pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
7. Form Edit Absensi Pegawai
Gambar Form Edit Absensi Pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
8. Laporan Biodata Pegawai
Gambar Form Laporan Biodata Pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar Laporan Biodata Pegawai
9. Laporan Absensi Pegawai
Gambar Form Laporan Absensi Pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar Laporan Absensi Pegawai
10. Laporan Daftar Absensi Pegawai
Gambar Daftar Absensi Pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar Laporan Daftar Absensi Pegawai
11. Form Hapus Data Bagian
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar Form Hapus Data Bagian
12. Form Hapus Biodata Pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Gambar Form Hapus Biodata Pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
13. Form Hapus Absensi Pegawai
Gambar Form Hapus Absensi Pegawai
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
LAMPIRAN B
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
LISTING PROGRAM
Form Utama
Private Sub h1_Click() frmHBagian.Show End Sub
Private Sub h2_Click() frmHPegawai.Show End Sub
Private Sub h3_Click() frmHAbsensi.Show End Sub
Private Sub l1_Click() L03.Show End Sub
Private Sub l2_Click()
L01.Show End Sub
Private Sub l3_Click() L02.Show End Sub
Private Sub l4_Click() L02.Show End Sub
Private Sub m1_Click() frmTBagian.Show End Sub
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Private Sub m2_Click() frmTPegawai.Show End Sub
Private Sub m3_Click() frmTAbsensi.Show End Sub
Private Sub MDIForm_DblClick() Unload Me End Sub
Private Sub MDIForm_Load() Connect End Sub
Private Sub MDIForm_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, x As Single, y As Single) If Button = 2 Then PopupMenu mnuedit End If End Sub
Private Sub mnuklr_Click() End End Sub
Private Sub Timer1_Timer() Me.Caption = Right$(Me.Caption, Len(Me.Caption) - 1) + Left$(Me.Caption, 1) StatusBar1.Panels(1) = Format(Date, "dd mmmm yyyy") StatusBar1.Panels(2) = Format(Time, "hh:mm:ss") End Sub
Private Sub u1_Click() frmEBagian.Show End Sub
Private Sub u2_Click() frmEPegawai.Show End Sub
Private Sub u3_Click() frmEAbsensi.Show End Sub
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Form Data Bagian
Private Sub cmdBatal_Click() Call CleanControls
Me.txt_kd_bag.SetFocus
End Sub
Private Sub CmdKeluar_Click() Unload Me End Sub
Private Sub CmdSimpan_Click()
If Me.txt_kd_bag.Text <> "" And _ Me.txt_nm_bag.Text <> "" Then
Call Simpan Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True cmdBatal_Click MsgBox "Data sudah tersimpan!", vbExclamation, "Simpan Data"
Else PesanKosong frmTBagian Exit Sub
End If
End Sub
Private Sub Form_Activate() Me.txt_kd_bag.SetFocus
End Sub
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then
Unload Me ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" End If
End Sub
Private Sub CleanControls() For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.Text = "" ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then txt.ListIndex = -1 End If Next
End Sub
Private Sub Simpan()
SQlSimpan = "INSERT INTO bagian VALUES('" & Me.txt_kd_bag.Text & "'," & _ "'" & Me.txt_nm_bag.Text & "'," & _ "'" & Me.txt_divisi.Text & "');"
Conn.Execute (SQlSimpan)
End Sub
Private Sub Form_Load() Call SetFormCenter(Me)
End Sub
Private Sub tgl_lahir_Click() cthn = Year(Me.tgl_lahir.Value)
If Val(cthn) >= 1953 And Val(cthn) <= 1991 Then
Else
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
MsgBox "Pengisian tanggal lahir salah!", vbCritical, "Tanggal Lahir" Me.tgl_lahir.SetFocus Exit Sub
End If End Sub
Private Sub nm_pel_KeyPress(KeyAscii As Integer) IsiDataText1
If InStr(Isitext, Chr(KeyAscii)) = 0 And KeyAscii <> vbKeyBack And KeyAscii <> vbKeyDelete And KeyAscii <> vbKeySpace Then KeyAscii = 0 End If End Sub
Private Sub telp_KeyPress(KeyAscii As Integer) IsiDataText3
If InStr(Isitext, Chr(KeyAscii)) = 0 And KeyAscii <> vbKeyBack And KeyAscii <> vbKeyDelete And KeyAscii <> vbKeySpace Then KeyAscii = 0 End If End Sub
Form Biodata Pegawai
Private Sub cbokd_bag_Change() cbokd_bag_Click End Sub
Private Sub cbokd_bag_Click() Call OpenTable("SELECT * FROM [bagian] WHERE kd_bag='" & Me.cbokd_bag.Text & "'", rsRS)
With rsRS If Not .EOF Then
Me.txt_nm_bag.Text = .Fields("nm_bag") Me.txt_divisi.Text = .Fields("divisi")
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
End If End With
End Sub
Private Sub cmdBatal_Click() Call CleanControls
Me.txt_nip.SetFocus
End Sub
Private Sub CmdKeluar_Click() Unload Me End Sub
Private Sub CmdSimpan_Click()
If Me.txt_nip.Text <> "" And _ Me.txt_nm_peg.Text <> "" And _ Me.cbo_agama.Text <> "" And _ Me.cbo_jenkel.Text <> "" And _ Me.txt_nm_bag.Text <> "" Then
Call Simpan Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True cmdBatal_Click MsgBox "Data sudah tersimpan!", vbExclamation, "Simpan Data"
Else PesanKosong frmTPegawai Exit Sub
End If
End Sub
Private Sub Form_Activate() Me.txt_nip.SetFocus
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
End Sub
Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then
Unload Me ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" End If
End Sub
Private Sub CleanControls() For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.Text = "" ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then txt.ListIndex = -1 End If Next
End Sub
Private Sub Simpan()
SQlSimpan = "INSERT INTO biodata VALUES('" & txt_nip.Text & "'," & _ "'" & Me.txt_nm_peg.Text & "'," & _ "'" & Me.cbo_jenkel.Text & "'," & _ "'" & Me.dt_tgl_lahir.Value & "'," & _ "'" & Me.txt_t_lahir.Text & "'," & _ "'" & Me.cbo_agama.Text & "'," & _ "'" & Me.dt_tgl_angkat.Value & "'," & _ "'" & Me.cbo_pendidikan.Text & "'," & _ "'" & Me.cbokd_bag.Text & "'," & _ "'" & Me.jabatan.Text & "');"
Conn.Execute (SQlSimpan)
End Sub
Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan
Private Sub Form_Load() Call SetFormCenter(Me) Call Loadkd_bagToCombo("SELECT*FROM bagian", rsRS, Me.cbokd_bag)
End Sub