Berikut alasan penyebab adanya pencatatan Ayat Jurnal penyesuian :

Ayat Jurnal Penyesuaian dibuat pada akhir sebuah periode akuntansi yakni pada saat akan membuat laporan keuangan. Pada saat perusahaan tutup buku, perusahaan akan menyususn laporan keuangan agar perusahaan dapat menegetahui posisi keuangan pada periode akuntansi berjalan.adapun laporan keuangan yang terdiri dari:  Laporan Laba Rugi profit loss statement or income statement. Dari laporan ini dapat diperoleh laba atau rugi pada tahun yang bersangkutan  Laporan perubahan modal capital statement : Laporan ini menunjukan nilai-nilai perubahan dari modal yang dimiliki perusahaan  Neraca Balance Sheet Laporan ini menunjukan posisi hartaassetaktiva,hutang dan modal. Sebelum laporan keuangan dibuat terlebih dahulu disusun satu kertas kerja yang disebut dengan neraca lajur. Neraca lajur biasanya dibuat 10 kolom atau 12 kolom. Jadi disebut neraca lajur 12 kolom atau neraca lajur 10 kolom dan neraca lajur dibuat ada beberapa perkiraan-perkiraan yang perlu di sesuaikan untuk dibuat ayat-ayat jurnal penyesuaian. Konsep Metode Pencatatan Akuntansi: a. Cash basis b. Acrrual Basis

2.4.1 Tujuan Dilakukan Penyesuaian

Secara rincinya tujuan dari penyesuaian itu sendiri adalah : a. Untuk mempermudah menyusun neraca saldo debit dan kredit buku besar.

b. Untuk merekap saldo akun-akun buku besar

c. Untuk menentukan saldo akun-akun buku besar yang sesuai dengan realita d. Untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan

e. Untuk mempermudah penyusunan kertas kerja

2.4.2 Berikut alasan penyebab adanya pencatatan Ayat Jurnal penyesuian :

a. Peristiwa yang tidak tercatat setiap hari karena tidak efisien untuk melakukannya. b. Biaya yang tidak tercatat selama periode akuntansi karena mereka berakhir dengan berlalunya waktu sebagai akibat dari transaksi harian c. Item yang mungkin tidak atau belum tercatat. d. Suatu kondisi yang transaksi sudah terjadi,tetapi belum dilakukan pencatatan pada rekening yang bersangkutan e. Kondisi yang rekeningnya sudah dicatat,tetapi kondisi saldo rekeningnya perlu dikoreksi,sehingga akan mencerminkan nilai yang sebenarnya. Penyesuaian tidak berarti pembetulan dari kesalahan yang terjadi, karena setiap kesalahan pada komputer akuntansi dapat langsung dilakukan pada record yang diketahui salah. Penyesuaian merupakan hal yang penting pada sistem periodical system yang dilakukan pada saat penyusunan laporan keuangan. Perpetual system sesungguhnya tetap membutuhkan penyesuaian hanya saja dilakukan dalam waktu yang tidak ditentukan, sehingga banyak yang mengatakan dalam perpetual system tidak dibutuhkan penyesuaian. Hal-hal yang perlu mendapat penyesuaian pada akhir periode akuntansi adalah : a. Persediaan barang dagang inventory of merchandise b. Biaya dibayar di muka Prepaid expenses c. Penghasilan diterima dimuka accruals receivable d. Biaya yang masih harus dibayar Accruals payable e. Penyusutan aktiva tetapdepretion of fixes assets f. Taksiran piutang tak tertagih Contoh: Seperti halnya bila kita merima pesanan Purchase Order suatu barang dari customer, dengan menerima pembayaran dimuka sesuai aturan tertentu yang ditetapkan misalnya 50. Cash yang kita terima tersebut adalah bagian dari hutang kita terhadap buyer sejumlah cash yang kita terima. Utang tersebut biasanya dibukukan pada rekening “Pendapatan diterima dimuka”. Pada saat barang yang dipesan sudah kita penuhi bagian piutang akan mencatat sejumlah total invoice padahal piutang seharusnya adalah sebesar 50 dan pedapatan diterima dimuka seharus menjadi 0 Nol. Pada saat ini diperlukan jurnal memorial untuk menghapus pembayaran dimuka dengan mendebet hutang pendapat diterima dimuka dan mengkredit piutang. Dalam kasus ini membuat memorial kredit yang secara automatis membuat ayat jurnal memorial yang mengkredit piutang dan mendebet penadapan diterima dimuka. Dalam menangani Jurnal Penyesuaian menggunakan 3 form elektronik : a. Memorial Debet : Form untuk membuat memorial yang secara automatis akan mengupdate buku utang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Hutang Dagang dan mengktedit biaya dibayar dimuka. terhubung ke data supplier b. Memorial Kredit : Form untuk membuat memorial debet yag secara utomatis mengupdate buku piutang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Pendapatan diterima dimuka dan mengktedit Piutang Dagang. terhubung ke data customer c. Serba serbi : Form ini tidak terhubung dengan buku transaksi contoh : penyesuaian persediaan.

2.3 Karakteristik Proses Penyesuaian