xvi
DAFTAR SIMBOL
1. Diagram Alir Dokumen Flowmap
xvii
2. Data Flow Diagram DFD
3. Entity Relationship Diagram ERD
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Tampilan Antar Muka .................................................................... 207 Lampiran B Listing Program .............................................................................. 215
Lampiran C Hasil Kuesioner ............................................................................... 224 Lampiran D Dokumen Manual dari Sistem Lama
Lampiran E Surat Penelitian
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Badan Kepegawaian Negara BKN adalah badan yang berfungsi untuk
menyempurnakan, memelihara dan mengembangkan administrasi negara di bidang kepegawaian sehingga tercapai kelancaran jalannya pemerintahan. Data
kepegawaian yg dikelola meliputi data pokok pegawai, data riwayat pegawai, data mutasi pegawai. Namun pada kenyataannya instansi tersebut belum mempunyai
suatu sistem terintegrasi yang dapat menyajikan data Pegawai Negeri Sipil PNS secara akurat. Selama ini pengelolaan data kepegawaian yg di lakukan masih
secara manual, yakni diimplementasikan dalam bentuk excel dan acces. Permasalahan yang sering terjadi adalah terkait dengan data yang tersimpan
kurang terstruktur. Disamping itu ditemukan pula PNS yang punya NIP ganda, ataupun satu NIP dipakai lebih dari satu orang PNS, dan ada pula yang
menggunakan NIP dari PNS yang sudah pensiun. permasalahan ini tentu menjadi fatal karena baru diketahui disaat salah satu dari yang bersangkutan akan pensiun,
dan tentu ini hal ini akan sangat merugikan keuangan negara. Sehingga terjadi proses pengulangan pekerjaan pada pendataan pegawai, yang menyebabkan
pekerjaan yang ditangani menjadi tidak efektif dan efisien. Permasalahan lain yaitu terkait dengan pemutakhiran data yang tidak
berjalan dengan semestinya, sehingga jumlah PNS tidak diketahui secara pasti, dan data yang ada saling berbeda. Masalah ini diketahui ketika pihak pimpinan
Badan Kepegawaian Negara BKN akan menetapkan kebijakan dan keputusan
tentang kenaikan pangkat dan gaji berkala, dimana kebijakan dan keputusan tersebut membutuhkan data-data kepegawaian. Data yang lambat diperbaharui
menyebabkan tidak sahnya kebijakan dan keputusan tersebut. Permasalahan terakhir yaitu terkait dengan tidak terintegrasinya data. Satu
hal yang sangat mendasar bahwa selama ini terjadi perbedaan data antara BKN dengan kantor regional lainnya, padahal objek dari operasionalnya adalah satu
yaitu PNS, yang berakibat pemborosan anggaran, seperti duplikasi data karena masing-masing instansi memiliki data kepegawaian, yang semestinya dapat
dihindari apabila setiap instansi ataupun Pemerintah daerah terintegrasi dalam satu sistem informasi kepegawain nasional
Berdasarkan latar belakang diatas, maka Badan Kepegawaian Negara BKN memerlukan suatu aplikasi kepegawaian berbasis clientserver.
1.2. Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang masalah yg telah dijelaskan, maka pada penelitian ini dapat dirumuskan masalah yang akan dibahas yaitu : Bagaimana
membangun Aplikasi Kepegawaian Di Badan Kepegawaian Negara berbasis clientserver melalui Studi Kasus Di Kantor Regional KANREG III Badan
Kepegawaian Negara BKN Bandung.
1.3. Maksud dan Tujuan
1.3.1 Maksud
Maksud dari penelitian ini adalah membangun Aplikasi kepegawaian Di Badan Kepegawaian Negara BKN Berbasis ClientServer melalui Studi Kasus
Di Kantor Regional KANREG III Badan Kepegawaian Negara BKN Bandung.
1.3.2 Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari sistem informasi kepegawaian ini adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan Aplikasi Kepegawaian yang dapat mengolah data kenaikan
pangkat dan gaji berkala, yang dibutuhkan oleh para pengambil kebijakan untuk perencanaan, pengembangan dan kesejahteraan Pegawai Negeri
Sipil PNS. 2.
Pemutakhiran data dapat berjalan dengan semestinya, sehingga data Pegawai Negeri Sipil PNS akurat setiap saat ketika digunakan dalam
pengambilan kebijakan kenaikan pangkat dan gaji berkala. 3.
Terciptanya sistem yang terintegrasi secara nasional, bersifat standard dan seragam dengan cara pengolahan data tersebar distributed data
processing, sehingga data Pegawai Negeri Sipil PNS akurat disetiap instansi baik di pusat maupun daerah.
1.4. Batasan Masalah
Agar pembahasan dapat dilakukan secara terarah dan sesuai dengan yang diharapkan, maka perlu diterapkan batasan-batasan permasalahan yang akan
dibahas didalamnya, antara lain : 1.
Sistem ini akan mengelola data kepegawaian yg meliputi data pokok pegawai, data riwayat pegawai, kenaikan pangkat dan gaji berkala. Serta
laporan KGB, Laporan Kepangkatan. 2.
Data yang digunakan untuk pengujian dalam membangun sistem ini adalah data pegawai negeri sipil KANREG III BKN Bandung.
3. Metode analisis yang digunakan dalam pembangunan sistem ini adalah
berdasarkan aliran data tersrtuktur, dimana alat yang digunakan untuk menggambarkan model data yaitu Entity Relationship Diagram ERD,
sedangkan untuk menggambarkan model fungsional yaitu Diagram Konteks, dan Data Flow Diagram DFD.
4. Tools yang digunakan adalah Borland Delphi 7 sebagai aplikasi dalam
perancangan interface dan MySQL sebagai database. 5.
Perangkat lunak yang akan dibangun akan diterapkan pada komputer yang terpasang melalui jaringan clientserver berupa LAN Local Area Network
dengan topologi backbone, tanpa membahas lebih dalam.
1.5. Metodologi Penelitian
Metodologi yang dilakukan untuk penelitian ini dibagi menjadi dua bagian yaitu sebagai berikut :
1.5.1. Pengumpulan Data
1. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan pihak internal instansi dalam mengumpulkan data dan informasi mengenai kebutuhan sistem, selain itu dengan orang
yang akan bertindak sebagai admin yang akan mempergunakan sistem. 2.
Observasi Observasi dilakukan dengan mengamati kinerja para pegawai di instansi
tersebut dalam mengolah data pegawai secara langsung untuk pengumpulan data yang lebih efektif.
3. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan memepelajari teori-teori yang mempunyai kaitan dengan masalah pembangunan sistem pengelolaan data pegawai negeri sipil.
1.5.2. Tahap Pengembangan Perangkat Lunak
Tahap yang dilakukan untuk pengembangan sistem ini adalah menggunakan metode waterfall, dimana tahap-tahapnya adalah sebagai berikut :
Gambar 1. 1 Model Sekuensial Linear Waterfall
1. Rekayasa dan Pemodelan Sistem informasi
Pada tahap ini, rekayasa informasi mencakup pengumpulan kebutuhan pada tingkat strategi dan areanya, pandangan sistem ini penting ketika perangkat
lunak harus berhubungan dengan elemen-elemen yang lain yaitu perangkat lunak, manusia, dan database.
2. Analisis
Pada tahap ini, proses pengumpulan kebutuhan diintensifkan dan difokuskan, khususnya pada perangkat lunak. Untuk memahami sifat
program yang dibangun, perekayasa perangkat lunak analis harus memahami domain informasi, tingkah laku, unjuk kerja, dan antar muka
interface yang diperlukan.
3. Desain
Pada tahap ini, desain perangkat lunak sebenarnya adalah proses multi langkah yang berfokus pada stuktur data, arsitektur perangakat lunak,
representasi interface. 4.
Generasi Kode Pada tahap ini, setelah tahap desain maka program diterjemahkan ke dalam
bentuk mesin yang bisa dibaca. Jika desain dilakukan dengan cara yang lengkap, pembuatan kode dapat diselesaikan secara mekanis.
5. Pengujian
Pada tahap ini, sekali kode dibuat maka pengujian program dimulai. Proses pengujian berfokus pada logika internal perangkat lunak, memastikan
bahwa semua pernyataan sudah diuji, dan memastikan apakah hasil yang diinginkan sudah tercapai atau belum.
6. Pemeliharaan
Pada tahap ini, pemeliharaan perangkat lunak mengaplikasikan lagi setiap fase program sebelumnya dan tidak membuat yang baru. Perangkat lunak
akan mengalami perubahan setelah disampaikan kepada pemakai. Perubahan akan terjadi dari kesalahan-kesalahan yang ditemukan, karena
perangkat lunak harus disesuaikan untuk mengakomodasi perubahan- perubahan di dalam lingkungan eksternalnya.
1.6. Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai penyusunan laporan ini, maka ditetapkan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian, dan sistematika
penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi tentang landasan teori-teori yg berkaitan dengan sistem informasi kepegawaian yg akan dibangun.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi analisis kebutuhan sistem dan pengguna diantaranya yaitu : analisis masalah, analisis prosedur yang sedang berjalan,
analisis basis data, analisis non fungsional. Perancangan sistem dimulai dari perancangan prosedural, perancangan alir data,
perancangan menu dan perancangan antar muka program interface.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini berisi tahap implementasi sistem terdiri dari langkah- langkah sebagai berikut: 1 Menerapkan rencana implementasi;
2 Melakukan kegiatan implementasi; 3 Tindak lanjut implementasi. Selain itu juga berisi pengujian program yang
dikerjakan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan yang di dapat selama penulisan laporan tugas akhir dari pembahasan masalah, selain itu juga berisi saran
untuk perbaikan dan menindak lanjuti hasil penelitian.
10
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Tinjauan Instansi
Pada tinjauan Instansi ini akan dibahas mengenai sejarah berdirinya Instansi, tempat dan kedudukan Instansi, lingkup usaha Instansi, divisibidang
pekerjaan Instansi, dan struktur organisasi serta uraian tugas dari masing-masing bagian yang terlibat.
2.1.1 Sejarah Badan Kepegawaian Negara BKN
Situasi pada saat itu sebagian Pegawai Negeri berada di bawah pemerintah Republik Indonesia dan sebagian lagi berada di bawah pemerintah Hindia
Belanda. Keadaan seperti itu menyebabkan pembinaannya dilakukan oleh dua lembaga.
Kantor Urusan Pegawai Negeri yang dibentuk dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 1948 tanggal 30 Mei 1948, berkedudukan di ibukota
pemerintahan di Yogyakarta dan dipimpin oleh seorang Kepala yaitu Raden Pandji Soeroso. Pada tahun yang sama Pemerintah juga menetapkan pembentukan
perwakilan KUP untuk wilayah Indonesia bagian timur yang berkedudukan di Makasar. Dalam perkembangan selanjutnya, Kantor Urusan Pegawai KUP inilah
yang menjadi cikal bakal BAKN, sehingga tanggal 30 Mei 1948 ditetapkan sebagai tanggal lahirnya BAKN.
Dienst voor Algemene Personele DAPZ yang lebih dikenal dengan DUUP Djawatan Umum Urusan Pegawai yang dibentuk dengan Keputusan Gubernur
Jenderar Hindia Belanda Nomor 13 tanggal 9 Juni 1948, dikepalai oleh Mr. J.W. Van Hoogstraken dan berkedudukan di Jakarta.
Tugas pokok KUP adalah mengurus segala sesuatu mengenai kedudukan dan gaji Pegawai Negeri serta mengawasi supaya peraturan-peraturan itu
dijalankan dengan tepat. KUP dipimpin oleh seorang Kepala yang diangkat dan diberhentikan oleh Presiden atas usul Perdana Menteri dan langsung berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Perdana Menteri. Kebijakan pemerintah yang dipandang cukup penting pada masa itu adalah
dikeluarkannya Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 1948 tentang Peraturan Gaji Pegawai yang dikenal dengan nama PGP-48. Dalam peraturan pemerintah
ini, gaji permulaan golongan terendah adalah Rp. 45,- sebulan. Gaji pokok seorang pegawai dengan isteri dan seorang anak tidak akan kurang dari Rp. 65,-
sebulan. Azas-azas peraturan penghargaan pengalaman bekerja mulai berlaku pada PGP-48 ini. Ijazah sekolah tidak mempunyai arti penting tetapi hanya
sebagai ukuran derajat atau kepandaian. Untuk menentukan kedudukan pegawai selanjutnya salah satu syarat adalah kecakapannya. Sistem penggajian yang dianut
dalam PGP-48 adalah sistem horizontal dan masa kerja yang berhubungan dengan gaji lama dihitung serta untuk kenaikan gaji berikutnya dalam pangkat baru.
Peraturan Gaji pegawai kemudian diatur kembali dengan PGPN-1955 yang berlaku mulai tahun 1955. Dalam PGPN-1955 dikenal sembilan golongan dan 31
ruang gaji. Selain gaji pokok, untuk kesejahteraan pegawai juga diberikan
tunjangan-tunjangan yaitu tunjangan keluarga, tunjangan anak, tunjangan kemahalan setempat, kemahalan umum, kemahalan daerah, tunjangan tanggung
jawab keuangan, perwakilan, ujian dinas, tunjangan jabatan dan uang pengganti, serta tunjangan bahaya.
Sejak pembubaran RIS dan pembentukan Negara Kesatuan Republik Indonesia tanggal 15 Agustus 1950, pemerintah memandang perlu untuk
memusatkan urusan kepegawaian yang sebelumnya diselenggarakan oleh KUP di Yogyakarta dan DUUP di Jakarta. Untuk maksud tersebut ditetapkanlah Peraturan
Pemerintah Nomor 32 Tahun 1950 tanggal 15 Desember 1950. Dengan Peraturan Pemerintah tersebut, KUP di Yogyakarta dan DUUP di Jakarta digabungkan
menjadi satu. Meskipun KUP berkedudukan di Jakarta, dalam pelaksanaan tugasnya
masih ada unit kerja yang berkedudukan di daerah, yaitu Bagian Tata Usaha Kepegawaian Biro TUK di Yogyakarta dan Bagian Pensiun dan Tunjangan
Biro PT di Bandung.
2.1.2 Kedudukan, Tugas, Fungsi Dan Kewenangan Badan Kepegawaian
Negara BKN
BKN Adalah Lembaga Pemerintah Pusat yang dibentuk untuk melaksanankan tugas pemerintahan tertentu dari Presiden. BKN berkedudukan
dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden dalam pelaksanaan tugas operasionalnya dikoordinasikan oleh Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara .
BKN mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang manajemen kepegawaian negara sesuai denganketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku . BKN menyelengarakan fungsi sebagai berikut : 1.
Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional dibidang kepegawaian . Penyelengaraaan koordinasi identifikasi kebutuhan pendidikan dan pelatihan
,pengawasan dan pengendalian pemanfaatan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia Pegawai Negeri Sipil
2. Penyelengaraan administrasi kepegawaian pejabat negara dan mantan
pejabat negara 3.
Penyelegaraan administrasi dan sistem informasi kepegawaian dan mutasi antar propinsi Penyelengaraan koordinasi penyusunan norma standar dan
prosedur 4.
Penyelengaraan bimbingan teknis pelaksanaan peraturan perundang- undangan dibidang kepegawaian kepada instansi pemerintah Koordinasi
kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BKN 5.
Pelancaran kegiatan instansi pemerintah dibidnag administrasi kepegawaian. 6.
Penyelengaraan pembianaan dan pelayanan administrasi umum dibidang perencanaan umum ketatausahaan organisasi dan tata laksana kepegawaian
keuangan kearsipan persandian perlengkapan dan rumah tangga . 7.
Penyusunan rencana nasional secara makro dibidangnya . Perumusan kebijakan dibidangnnya untuk mendukung pembangunan secara makro .
8. Penetapan sistem informasi dibidangnnya
9. Pelaksanaan mutasi kepegawaian antar propinsi Perumusan dan
pelaksanaan kebijakan tertentu dibidang kepegawaian. 10.
Penyusunan norma standar dan prosedur kepegawaian negara dan pengendaliannya Penyusunan program kepegawaian secara nasional
sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan pemerintah . 11.
Penyelengaraan administrasi mutasi kepegawaian antar propinsi serta perumusan standar dan prosedur mengeani perencaan pengangkatan
pemindahan pemberhentian penetapan pensiun gaji tunjangan kejsejahteraan hak dan kewajiban serta kedudukan hukum PNS
12. Penyelengaraan administrasi kepegawaian secara nasional dan perencanaan
kebijakan dan pemantaun pemanfaatan pendidikan dan pelatihan struktural 13.
Pengawasan dan pengendalian norma standar dan prosedur kepegawaian
2.1.3 Struktur Organisasi KANREG III
Gambar 2.1 Struktur Organisasi KANREG III BKN Bandung.
2.1.4 Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Sub Kepegawaian KANREG III
Badan Kepegawain Negara
Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara BKN adalah instansi BKN di daerah yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung Kepala BKN
yang berada di dalam Departemen Pendayagunaan aparatur negara, didalam setiap Kanreg BKN akan selalu dipimpin oleh seorang kepala.
Kanreg III BKN mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian tugas pokok dan fungsi BKN di bidang administrasi dan manajemen kepegawaian Negara di
wilayah kerjanya, yang kewenangannya masih melekat pada pemerintah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Untuk melaksanakan tugas-tugasnya Kanreg III BKN menyelenggarakan fungsi :
a. Koordinasi, bimbingan, pemberian petunjuk teknis, dan pengendalian
terhadap pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian.
b. Pemberian petimbangan dan atau penetapan mutasi kepegawaian bagi
Pegawai Negeri Sipil Pusat PNS Pusat dan daerah di wilayah kerjanya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
c. Penetapan Pensiun Pegawai Negeri Sipil Pusat dan penetapan status
kepegawaian di wilayah kerjanya. d.
Pemberian pertimbangan pensiun PNS Daerah dan penetapan status kepegawaian di wilayah kerjanya.
e. Penyelenggaraan dan pemeliharaan jaringan informasi data kepegawaian
PNS Pusat dan daerah di wilayah kerjanya. f.
Penetapan pemindahan pegawai negeri sipil antar daerah propinsi atau antar daerah kabupatenkota dan daerrah kabupatenkota lain propinsi.
g. Tugas-tugas lainnya yang diterapkan oleh Kepala BKN.
Struktur organisasi serta fungsi dari masing-masing jabatan, diatur didalam Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara No.
59KEP2001, tanggal 27 agustus 2001. 1
Kepala Fungsinya :
Kepala kantor Regional BKN mempunyai tugas membantu Kepala BKN dalam menyelenggarakan administrasi dan manajemen kepegawaian pegawai negeri sipil
pusat dan daerah di wilayah kerjanya, melaksanakan koordinasi dan kerja sama di bidanga kepegawaian dengan pemerintah daerah, instansi vertical, dan instansi
pusat yang berada di daerah di dalam wilayah kerjanya,serta memberikan laporan secara berkala dan sewaktu-waktu kepada kepala BKN.
2 Bagian Umum
Bagian umum mempunyai tugas melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi bagi seluruh satuan organisasi Kanreg III BKN, dimana tugas-
tugasnya antara lain melakukan : a.
Penyusunan rencana dan program b.
Pengelolaan administrasi keuangan c.
Pengelolaan administrasi kepegawaian d.
Pengelolaan tata usaha kantor, dokumentasi dan kehumasan, serta perlengkapan dan rumah tangga.
Bagian umum terdiri dari : a.
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan b.
Sub Bagian Kepegawaian c.
Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
3 Bagian Mutasi
Bagian mutasi mempunyai tugas melaksanakan pemberian pertimbangan teknis mutasi kepegawaian kepada pejabat Pembina kepegawaian daerah dan pejabat
instansi pusat yang berwenang di daerah dan menetapkan kenaikan pangkat anumerta, pengabdian, di wilayah kerjanya.
Bidang mutasi terdiri dari : a.
Seksi administrasi mutasi b.
Seksi Mutasi I c.
Seksi mutasi II d.
Seksi mutasi III Seksi administrasi mutasi mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan
administrasi mutasi sementara ketiga seksi mutasi lainnya bertugas melakukan penelitian persyaratan dan penyiapan bahan pertimbangan mutasi bagi Pegawai
Negeri Sipil Daerah untuk menjadi juru muda tingkat I golongan ruang Ib sampai dengan Pembina utama golongan ruang IVe dan begitu juga dengan pegawai
negeri sipil pusat. Serta penyiapan bahan penetapan kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian bagi Pegawai Negeri Sipil Pusat dan penyiapan pertimbangan
teknis peninjauan masa kerja bagi Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Daerah.
4 Bagian Status Kepegawaian dan Pensiun
Bagian ini mempunayi tugas melaksanakan penyiapan penetapan Nomor Induk Pegawai Negeri Sipil, kartu pegawai, kartu istrisuami, pemberhetian dan
pemberian pension bagi PNS Pusat dan jandadudanya dan penyiapan pertimbangan teknis bagi PNS Daerah dan jandadudanya yang telah mencapai
batas usia pensiun serta penyiapan pertimbangan status kepegawaian lainnya : Bagian Status Kepegawaian dan Pensiun terdiri dari :
a. Seksi Administrasi Status Kepegawaian dan Pensiun
b. Seksi Status Kepegawaian
c. Seksi Pensiun I dan Seksi Pensiun II
5 Bagian Informasi dan Kepegawaian
Bidang Informasi kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan sistem informasi kepegawaian PNS pusat dan daerah dan memfasilitasi pengembangan
sistem informasi kepegawaian pada instansi daerah di wilayah kerjanya. Bidang informasi kepegawaian menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan data masukan hasil mutasi kepegawaian
b. Pelaksanaan penyuntingan dan penyandian data kepegawaian
c. Pelaksanaan pengolahan data kepegawaian
d. Penyelenggaraan sistem kepegawaian dan pertukaran informasi
e. Pelaksanaan pengembangan sistem informasi kepegawaian
f. Pengelolaan arsip kepegawaian.
Bidang informasi kepegawaian terdiri dari : a.
Seksi penyiapan dan pengelolaan data kepegawaian I b.
Seksi penyiapan dan pengelolaan data kepegawaian II c.
Seksi pengolahan data kepegawaian d.
Seksi Penyajian dan Pertukaran Informasi
6 Bagian Bimbingan Teknis dan Kepegawaian
Bagian bimbingan teknis kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan bimbingan teknis kepegawaian dan diklat kepegawaian, melakukan pengawasan
kompetensi jabatan, dan penedalian pemanfaatan lulusan diklat PNS pusat maupun daerah.
Bagian bimbingan teknis kepegawaian menyelenggarakan fungsi : a.
Pemberian bimbingan dan petunjuk teknis kepegawaian b.
Perencanaan kebutuhan diklat c.
Penyiapan penyelenggaraan diklat kepegawaian d.
Penyiapan kerja sama, monitoring, dan pengemdalian pemanfaatan diklat e.
Pengawasan standar kompetensi jabatan f.
Koordinasi dengan aparat pengawasan fungsional bidang kepegawaian g.
Pengawasan dna pengendalian kinerja dan disiplin PNS di lingkungan Kanreg III BKN
Bidang bimbingan teknis terdiri dari : a.
Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian I b.
Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian II c.
Seksi Pengembangan Kepegawaian
7 Kelompok Jabatan Fungsional
Tugas dari jabatan fungsional antara lain : a.
Di lingkungan Kanreg III BKN terdapat kelompok jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahlian atau
ketrampilannya b.
Kelompok jabatan fungsional terdiri dari analis kepegawaian, pranata komputer dan jabatan fungsional lainnya
c. Setiap kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh seorang tenaga
fungsional senior yang ditunjuk oleh Kepala Kanreg III BKN d.
Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. Jenis dan jenjang jabatan fungsional ditetapkan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2.1.5 Tata Kerja Kanreg III Badan Kepegawaian Negara
Sebagai badan pemerintahan yang bertugas di dalam melaksanakan segala sesuatu yang berhubungan dengan masalah kepegawaian, Badan Kepegawaian
Negara terdapat tata kerja yang telah diputuskan pada Keputusan Kepala Badana
Kepegawaian Negara No. 59KEP2001, tanggal 27 Agustus 2001, yang terdiri dari pasal 36 sampai dengan pasal 44.
a. Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian, kepala bidang, kepala sub
bagianseksi dan kelompok jabatan fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik di lingkungan Kanreg III BKN
sesuai dengan tugas masing-masing. b.
Setiap pimpinan sutu organisasi wajib mengawasi bawahannya masing- masing dan apabila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah
yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. c.
Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Kanreg III BKN bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya
masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya.
d. Kepala bagian, kepala bidang, dan kepala sub bagianseksi wajib mengikuti
dan mematuhi petunjuk serta bertanggung jawab kepada atasannya dan menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.
e. Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari
bawahannya, wajib diolah dan dilaporkan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk bagi bawahan.
f. Kepala bidang menyampaikan lapaoran kepada kepala melalui kepala
bagian uum. Laporan sebagaimana di himpun dan diisi oleh Kepala Bagian Umum sebagai bahan laporan Kepala.
g. Setiap laporan kepada atasan tembusan wajib disampaikan kepada satuan
organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja. h.
Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan satuan organisasi dibantu oleh kepala satuan organisasi bawahannya dan dalam rangka pemberian
bimbingan kepada bawahan, wajib mengadakan rapat berkala. i.
Pembagian tugas dan beban kerja bagi masing-masing seksi sebagaimana yang diinginkan diatur dan dilanjutkan dengan keputusan Kepala Kanreg III
BKN yang bersangkutan. j.
Apabila terjadi perubahan tehadap tata kerja BKN maka hanya sah apabila ditetapkan oleh Kepala BKN setelah terlebih dahulu mendapat persetujuan
tertulis dari Menteri yang bertanggung jawab di bidang pendayagunaan aparatur Negara.
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.2.1. Definisi Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari
sistem informasi atau information processing systems atau juga information- generating systems. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K.
Roscoe Davis sebagai berikut: [4] Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.2.2. Komponen Sistem Informasi
John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan
building block, yaitu blok masukan input block, blok model model block, blok keluaran output block, blok teknologi technologi block, blok basis data
database block, dan blok kendali control block. Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya
membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
1. Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. 2.
Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi
Teknologi merupakan “kotak alat” tool box dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima output, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi
terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi humanware atau brainware, perangkat lunak software, dan perangkat keras hardware. Teknisi dapat
berupa orang-orang yang mengetahui teknologi dan membuatnya dapat beroperasi. Misalnya teknisi adalah operator komputer, pemrogram,
operator pengolah kata, spesialis telekomunikasi, analis sistem, dan lain sebagainya.
5. Blok Basis Data
Basis data database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras
komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi
lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data
yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket
yang disebut dengan DBMS Database Management Systems.
6. Blok Kendali
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-
kegagalan sistem itu sendiri, kesalahan-kesalahan, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan
diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat
langsung cepat diatasi.
2.2.3. Data
Data adalah representasi dari suatu fakta, yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, danatau angka. Manfaat data adalah sebagai satuan representasi
yang dapat diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi informasi. Karakteristiknya, data bukanlah fakta, namun representasi dari fakta. Kata
sederhananya, data adalah catatan tentang fakta, atau data merupakan rekaman catatan tentang fakta. Data yang baik, adalah yang sesuai dengan faktanya.
2.2.4. Model Proses Rekayasa Perangkat Lunak
Model proses untuk rekayasa perangkat lunak dipilih berdasarkan sifat aplikasi dan proyeknya, metode dan alat-alat bantu yang akan dipakai, dan kontrol
serta penyampaian yang dibutuhkan. Perkembangan perangkat lunak bisa dianggap sebagai lingkaran pemecahan
masalah dimana terdapat empat keadaan berbeda, yaitu status quo, definisi masalah, perkembangan teknis memecahkan masalah di keseluruhan aplikasi dari
banyak aplikasi, dan integrasi pemecahan menyampaikan hasil kepada siapa yang membutuhkan pertama kali.
Bermacam-macam model proses yang berbeda pada perangkat lunak sebagai berikut :
1. Model Sekuensial Linier atau Waterfall
Sekuensial linier mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial yang mulai pada tingkat dan
kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan.
2. Model Prototipe
Prototyping paradigma dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Pengembang dan pelanggan bertemu dan mendefinisikan obyektif
keseluruhan dari perangkat lunak, mengidentifikasi segala kebutuhan yang diketahui, dan area garis besar dimana definisi lebih jauh merupakan
keharusan kemudian dilakukan “perancangan kilat”. Perancangan kilat berfokus pada penyajian dari aspek-aspek perangkat lunak tersebut,yang
akan nampak bagi pelanggan pemakai contohnya pendekatan input dan format output.
3. Model RAD
Rapid Application Development RAD adalah sebuah model proses perkembangan perangkat lunak sekuensial linier yang menekankan siklus
perkembangan yang sangat pendek. Model RAD ini merupakan sebuah adaptasi “kecepatan tinggi” dari model sekuensial linier di mana
perkembangan cepat dicapai dengan menggunakan pendekatan konstruksi berbasis komponen.
4. Model Proses Perangkat Lunak Evolusioner
Model evolusioner adalah model iteratif. Model itu ditandai dengan tingkah laku yang memungkinkan perekayasa perangkat lunak mengembangkan
versi perangkat lunak yang lebih lengkap sedikit demi sedikit. a.
Model Pertambahan Model inkeremental menggabungkan elemen-elemen model sekuensial
linier diaplikasikan secara berulang dengan filosofi prototipe iteratif. Model pertambahan memakai urutan-urutan linier di dalam model yang
membingungkan, seiring dengan laju waktu kalender. Model pertambahan berfokus pada penyampaian produk operasional dalam
setiap pertambahannya. b.
Model Spiral Model spiral spiral model adalah model proses perangkat lunak yang
evolusioner yang merangkai sifat iteratif dari prototipe dengan cara komputer dan aspek sistematis dari model sekuensial linier.
c. Model Rakitan Komponen
Model rakitan komponen menggabungkan beberapa karakteristik model spiral. Model ini bersifat evolusioner, sehingga membutuhkan
pendekatan iteratif untuk mencapai perangkat lunak. Tetapi model rakitan komponen merangkai aplikasi dari komponen perangkat lunak
sebelum dipaketkan kadang-kadang disebut “kelas”.
d. Model Perkembangan Konkuren
Model proses yang konkuren dapat disajikan secara skematis sebagai sederetan aktivitas teknik mayor, tugas-tugas, dan keadaannya yang lain.
Contohnya aktivitas rekayasa yang dibatasi untuk model spiral dipenuhi dengan melakukan tugas-tugas sebagai berikut: prototyping dan atau
pemodelan analisis, spesifikasi kebutuhan, dan rancangan. 5.
Model Formal Model metode formal mencakup sekumpulan aktivitas yang membawa
kepada spesifikasi matematis perangkat lunak komputer. Metode formal memungkinkan perekayasa perangkat lunak untuk mengkhususkan,
mengembangkan, dan memverifikasi sistem berbasis komputer dengan menggunakan notasi matematis yang tepat.
2.2.5. Model Analisis Terstruktur
2.2.5.1. Pemodelan Data
Pemodelan data menjawab serangkaian pertanyaan spesifik yang relevan
dengan berbagai aplikasi pemrosesan data. ERD Entity Realtionship Diagram
memunginkan perekayasa perangkat lunak mengidentifikasi objek data dan hubungannya dengan menggunakan notasi grafis. Pada konteks analisis
terstruktur, ERD menetapkan semua data yang dimasukan, disimpan, ditransformasi, dan diproduksi pada suatu aplikasi.
1. Objek Data, Atribut, dan Hubungan
a. Objek data adalah representasi dari hampir semua informasi gabungan
yang harus dipahami oleh perangkat lunak. Objek data dapat berupa entitas eksternal, benda, peristiwa, peran, unit organisasional, tempat atau
struktur. Objek data digambarkan dengan empat persegi panjang. b.
Atribut menentukan properti suatu objek data dan mengambil salah satu dari tiga karakteristik yang berbeda. Atribut dapat digunakan untuk: 1
menamai sebuah contoh dari objek data, 2 menggambarkan contoh, 3 membuat referensi ke contoh lain pada tabel yang lain. Atribut adalah
komponen untuk mendeskripsikan entitas yang digambarkan dengan bentuk elips.
c. Hubungan objek data disambungkan satu dengan lainnya dengan
berbagai macam cara. Hubungan objek data dapat dibaca dari dua arah. Hubungan relasi adalah hubungan antara beberapa entitas yang
digambarkan dengan belah ketupat. Relasi antar tabel dapat dikategorikan menjadi tiga macam, yaitu: 1 One to One Relationship,
2 One to Many Relationship, dan 3 Many to Many Relationship. Simbol yang menyatukan atribut-atribut pada entitas tertentu serta
menyatukan entitas-entitas dalam suatu relasi tertentu adalah garis. 2.
Kardinalitas dan Modalitas a.
Kardinalitas model data harus merepresentasikan jumlah peristiwa dari objek di dalam hubungan yang diberikan. Kardinalitas merupakan
spesifikasi dari sejumlah peristiwa dari satu [objek] yang dapat
dihubungkan ke sejumlah peristiwa dari [objek] yang lain. Kardinalitas biasanya diekspresikan secara sederhana ‘satu’ atau ‘banyak’.
b. Modalitas dari suatu hubungan adalah nol bila tidak ada kebutuhan
eksplisit untuk hubungan yang terjadi atau hubungan itu bersifat opsional. Modalitas bernilai 1 jika suatu kejadian dari hubungan
merupakan perintah. 3.
Entity Relationship Diagram ERD ERD pada mulanya diusulkan oleh Peter Chen untuk desain sistem database
relasional dan telah dikembangkan oleh yang lainnya. Serangkaian komponen utama diidentifikasikan untuk ERD: objek data, atribut,
hubungan dan berbagai tipe indikator. Tujuan utama dari ERD adalah untuk mewakili objek data dan hubungan mereka. Pemodelan data dan ERD
memberi notasi yang singkat untuk mengamati data di dalam konteks aplikasi pemrosesan data kepada analisis. Digunakan untuk menciptakan
satu analisis, perancangan database dan untuk mendukung metode analisis persyaratan yang lain.
2.2.5.2. Pemodelan Fungsional dan Aliran Informasi
Informasi ditransformasikan pada saat dia mengalir melalui sebuah sistem berbasis komputer. Sistem tersebut menerima input dalam berbagai cara;
mengaplikasikan perangkat keras dan elemen manusia untuk mentransformasikan input menjadi output; dan memproduksi output dalam berbagai bentuk.
1. Diagram Konteks
Diagram konteks menggambarkan hubungan antara sistem dengan entitas luarnya. Diagram konteks berfungsi sebagai transformasi dari satu proses yang
melakukan transformasi data input menjadi data output. Entitas yang dimaksud adalah entitas yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem.
Suatu diagram konteks selalu mengandung satu dan hanya satu proses saja. Diagram konteks ini menggambarkan hubungan input atau output antara
sistem dengan dunia luarnya kesatuan luar. 2.
Data Flow Diagaram DFD Data Flow Diagram DFD–DADDiagram Alir Data memperlihatkan
hubungan fungsional dari nilai yang dihitung oleh sistem, termasuk nilai masukan, nilai keluaran, serta tempat penyimpanan internal. DFD adalah
gambaran grafis yang memperlihatkan aliran data dari sumbernya dalam objek kemudian melewati proses yang mentransformasinya ke tujuan yang lain, yang
ada pada objek lain. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada
atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbang-kan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD
merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur structured analysis and design. DFD merupakan alat yang cukup
populer sekarang ini, karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur jelas . Beberapa simbol yang digunakan dalam Data Flow
Diagram DFD antara lain : 1 External Entity kesatuan luar atau boundary
batas sistem, 2 Data Flow arus data, 3 Process proses, dan 4 Data Store simpanan luar.
3. Spesifikasi Proses
Spesifikasi proses digunakan untuk menggambarkan semua proses model aliran yang nampak pada tingkat akhir penyaringan. Kandungan dari
spesifikasi proses dapat termasuk teks naratif dari algoritma proses, persamaan matematika, tabel, diagram, atau bagian. Speseifikasi proses ini berfungsi
sebagai sebuah langkah pertama di dalam kreasi spesidikasi persyaratan perangkat lunak dan sebagai penuntun bagi desain komponen program yang
akan mengimplementasikan program.
2.2.5.3. Kamus Data
Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis
sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis
maupun pada tahap perancangan sistem. Pada tahap analisis dan perancangan, kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analsisis sistem
dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dana tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai
sistem. Pada tahap perancangan, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dibuat berdasarkan arus
data yang ada di DFD. Arus data di DFD sifatnya global, hanya ditunjukkan nama arus datanya saja. Keterangan lebih lanjut tentang struktur data dari arus data di
DFD secara lebih rinci dapat dilihat di kamus data. Kamus data harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya, maka kamus
data harus memuat nama arus data, alias, bentuk data, arus data, penjelasan, periode, volume, dan struktur data.
2.3 Borland Delphi
Delphi merupakan salah satu bahasa pemrograman tingkat tinggi berbasis Windows. Delphi digolongkan ke dalam bahasa pemrograman visual yang
menitik beratkan pada pemrograman berorientasi objek object oriented programming. Membuat program menggunakan Delphi tidaklah terlalu sulit,
karena bahasa pemrograman ini dikembangkan menggunakan bahasa pascal. Bagi yang sudah terbiasa dengan bahasa pemrograman pascal, akan merasa lebih
mudah dalam mempelajari Delphi. Karena bentuk penulisan listing programnya tidak memiliki perbedaan yang terlalu jauh. Dalam perkembangannya, Delphi
memiliki beberapa objek-objek yang canggih, dalam bentuk kontrol program yang dikelompokkan ke dalam toolbox yang biasa disebut dengan component palette.
Apabila dibandingkan dengan bahasa pemrograman lain yang berbasis visual, Delphi memiliki kelebihan yang terletak pada ketersediaan berbagai
macam kontrol program yang lebih banyak dan lebih canggih. Walaupun sedikit mirip dengan kontrol program yang dimiliki Visual Basic, Delphi memiliki
keunggulan dalam penulisan listing program yang lenih canggih dan serba otomatis.
Menggunakan bahasa pemrograman Delphi kita dapat menghasilkan program-program yang canggih, dimulai dari pemrograman multimedia, grafis
sampai dengan pemrograman database yang menggunakan jaringan. Bahkan dengan Delphi kita juga bisa membuat program yang dapat mengakses data dari
internet.
2.4 MySQL
Mysql merupakan sofware sistem manajemen database Database Management System - DBMS yang sangat populer di kalangan pemrograman.
MySQL merupakan database yang paling populer digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelola data.
Kepopuleran MySQL dimungkinkan karena kemudahannya untuk digunakan , cepat secara kinerja query, dan mencukupi untuk kebutuhan database
perusahaan-perusahaan skala menengah kecil. Keistimewaan MySQL yaitu :
1. Portability
MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Unix, Free BSD, Mac OS X Server dan lain-lain.
2. Open Source
MySQL di distribusikan secara Open Source sehingga dapat digunakan secara bebas.
3. Multi User
MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah.
4. Performance Tuning
MySQL memiliki kecepatan yang tinggi dalam menangani Query, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
5. Column Types
MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti
SignedUnsigned integer, float, double, char, varchar, text, blob, date, time, times stamp, year, set dan enum.
6. Command dan Function
MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam Query
7. Security
MySQL memiliki lapisan-lapisan sekuritas seperti level Subnetmask, nama host, dan ijin akses user dengan system, perijinan yang mendetail seperti
password terenkripsi. 8.
Scalability dan Limits MySQL mampu menangani database dengan skala besar, dengan jumlah
records lebih dari 50 juta dan 60 juta tabel serta 5 miliar baris. Selain itu, batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada setiap
tabelnya.
9. Connectivity
MySQL dapat melakukan koneksi dengan client menggunakan protocol TCPIP, Unix Socet Unix, atau Named Pipe NT.
10. Localitation
Deteksi pesan kesalahan pada Client dengan menggunakan lebih dari 20 bahasa
11. Interface
Interface terhadap berbagai palikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API Application Programming Interface .
12. Client dan Tools
Dilengkapi dengan berbagai tools yang dapat digunakan sebagai administrasi database, dan pada setiap tool yang ada di sertakan petunjuk
online. 13.
Struktur Table Struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, di
banding database lainnya semacam postgre SQL ataupun oracle.
2.5 Konsep Dasar ClientServer
Sistem Client server mempunyai dua komponen utama, yaitu komputer client dan komputer server. Server merupakan komputer induk yang melakukan
pemrosesan terbanyak untuk memenuhi permintan-permintaan dari komputer client dan bertindak sebagai database server yang menyimpan data. Client yaitu
komputerworkstation yang melakukan pengiriman permintaan-permintaan data
pada server kemudian menampilkan data tersebut pada interface aplikasi yang dimilikinya.
Sistem client server merupakan suatu sistem komputer yang melibatkan proses-proses client yang meminta suatu pelayanan data kepada komputer server
yang menyediakan layanan data tersebut, sehingga baik client maupun server sama-sama melakukan suatu pekerjaan. Dengan adanya kombinasi client dan
server ini maka kumpulan dari modul-modul program tidak dieksekusi dalam memori yang sama namun terbagi dalam komputer client dan server. Dengan
arsitektur seperti ini, modul yang memanggil menjadi client yang meminta suatu layanan data dan modul yang dipanggil mencari server yang menyediakan
layanan tersebut.
2.5.1. Pengertian LAN Local Area Network
Local Area Network merupakan salah satu arsitektur jaringan yang paling sederhana dan dapat dikembangkan menjadi arsitektur jaringan yang cakupannya
lebih luas. Luas cakupan LAN itu sendiri tidak melebihi dari satu area yang terdiri dari beberapa terminal yang saling dihubungkan sehingga menambahkan fungsi
dari terminal itu sendiri layanan-layanan yang dapat diberikan LAN adalah penggunaan file bersama file sharing atau penggunaan printer bersama printer
sharing. Biasanya LAN menggunakan satu server untuk melayani kebutuhan client-
nya, tetapi tidak menutup kemungkinan untuk menggunakan lebih dari satu server, tergantung kebutuhan dari client itu sendiri. Biasanya yang menjadi
pertimbangan adalah jenis layanan yang dibutuhkan dan performansi jaringan itu sendiri.
2.5.2. Topologi Jaringan
Apabila dilihat dari jenis hubungannya, maka topologi jaringan dapat dibagi menjadi tiga, yaitu :
1. Topologi bus
Topologi bus berupa komputer-komputer yang dihubungkan melalui satu jalur kabel. Kelemahan topologi bus adalah bila pada sutau titik jaringan
mengalami kerusakan, seluruh jaringan akan mati. Implementasi topologi ini menggunakan kabel koaksial dan membutuhkan sedikitnya duah buah
alat yang disebut terminator pada ujung-ujung kabel. Terminator berfungsi untuk memberikan hambatan sebesar 50 ohm antara kabel inti dengan
serabut kawat. 2.
Topologi cincin ring topology Untuk membentuk jaringan cincin, setiap sentral harus dihubungkan seri
satu dengan yang lain dan hubungan ini akan membentuk loop tertutup. Dalam sistem ini setiap sentral harus dirancang agar dapat berinteraksi
dengan sentral yang berdekatan maupun berjauhan. Dengan demikian kemampuan melakukan switching ke berbagai arah sentral. Keuntungan dari
topologi jaringan ini antara lain : tingkat kerumitan jaringan rendah sederhana, juga bila ada gangguan atau kerusakan pada suatu sentral maka
aliran trafik dapat dilewatkan pada arah lain dalam sistem.
3. Topologi bintang star topology
Implementasi topologi star memerlukan hardware tambahan, yaitu konsentrator berupa switch atau hub yang berfungsi untuk mengatur lalu
lintas data. Topologi ini lebih tahan terhadap gangguan dibandingkan topologi bus karena kerusakan di salah satu titik tidak akan mematikan
seluruh jaringan, tetapi membutuhkan biaya lebih karena membutuhkan konsentrator. Dalam topologi star digunakan kabel twisted pairs.
147
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Pada bab ini akan dilakukan implementasi dan pengujian terhadap sistem yang baru. Tahapan ini dilakukan setelah perancangan selesai dilakukan dan
selanjutnya akan diimplementasikan pada bahasa pemrograman yang akan digunakan. Setelah implementasi maka dilakukan pengujian sistem yang baru
dimana akan dilihat kekurangan-kekurangan pada aplikasi yang baru untuk selanjutnya diadakan pengembangan sistem.
4.1. Implementasi
Tujuan Implementasi adalah untuk mengkonfirmasikan modul program perancangan pada para pelaku sistem sehingga user dapat memberi
masukankepada pembangun sistem.
4.1.1. Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang diperlukan untuk mengimplementasikan Aplikasi kepegawaian di badan kepegawaian negara, antara lain:
1. Komputer Client
a. Prosesor Pentium IV
b. RAM sebesar 128 MB
c. Hard disk 20 GB
d. Monitor SVGA
148
2. Komputer Server
a. Prosesor Pentium IV
b. RAM sebesar 256 MB
c. Hard disk 80 GB
d. Monitor SVGA
4.1.2. Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan Aplikasi kepegawaian di BKN adalah sebagai berikut:
1. Sistem operasi Microsoft Windows XP Professional.
2. Borland Delphi 7.0 untuk penulisan kode program.
3. MySql untuk penyimpanan database.
4.1.3. Implementasi Basis Data
Langkah pertama dalam pembuatan perangkat lunak ini yaitu membuat basis datanya, adapun hasil generate database dengan mysql adalah sebagai
berikut:
149
Tabel 4.1 Generate tuser
Nama table : tuser
Hasil generate : CREATE TABLE `tuser`
`idUser` varchar15 NOT NULL default , `namaUser` varchar25 default NULL,
`pass` varchar20 default NULL, `idPegawai` varchar20 default NULL,
`akses_datapns` enumY,N NOT NULL default N, `akses_detailpns` enumY,N NOT NULL default N,
`akses_riwayatpegawai` enumY,N NOT NULL default N, `akses_riwayatpendidikan` enumY,N NOT NULL default N,
`akses_riwayatkeluarga` enumY,N NOT NULL default N, `akses_user` enumY,N NOT NULL default N,
`akses_golongan` enumY,N NOT NULL default N, `akses_kenaikanpangkat` enumY,N NOT NULL default N,
`akses_kenaikangajiberkala` enumY,N NOT NULL default N, `akses_lapkenaikanpangkat` enumY,N NOT NULL default N,
`akses_lapkenaikangaji` enumY,N NOT NULL default N, `karakter` mediumblob,
PRIMARY KEY `idUser` TYPE=MyISAM;
150
Tabel 4.2 Generate tpns
Nama table : tpns
Hasil generate : CREATE TABLE `tpns`
`NIP` varchar9 NOT NULL default , `Nama` varchar30 default NULL,
`Tempat_lahir` varchar15 default NULL, `Tgl_lahir` date default NULL,
`Jenis_kelamin` varchar9 default NULL, `Status_kepegawaian` varchar30 default NULL,
`Jenis_kepegawaian` varchar25 default NULL, `Kedudukan_pegawai` varchar30 default NULL,
`Status_perkawinan` varchar15 default NULL, `Agama` varchar15 default NULL,
`Alamat` varchar50 default NULL, `RT` char3 default NULL,
`RW` char3 default NULL, `Telp` varchar15 default NULL,
`Kode_pos` varchar8 default NULL, `Desa_kel` varchar20 default NULL,
`Kec` varchar20 default NULL, `Kab_kota` varchar15 default NULL,
`Provinsi` varchar20 default NULL, `Gol_darah` char2 default NULL,
`No_KARPEG` varchar15 default NULL, `No_ASKES` varchar15 default NULL,
`No_Taspen` varchar15 default NULL, `No_KARIS` varchar25 default NULL,
`NPWP` varchar25 default NULL, `No_Penduduk` varchar25 default NULL,
PRIMARY KEY `NIP` TYPE=MyISAM;
151
Tabel 4.3 Generate tpengangkatancpns
Nama table : pengangkatan cpns
Hasil generate : CREATE TABLE `tpengangkatancpns`
`NIP` varchar9 default NULL, `No_Nota_CPNS` varchar15 default NULL,
`Tgl_Nota_CPNS` date default NULL, `Pejabat_CPNS` varchar30 default NULL,
`No_SK_CPNS` varchar25 default NULL, `Tgl_SK_CPNS` date default NULL,
`Pangkat_CPNS` varchar20 default NULL, `Gol_ruang_CPNS` varchar5 default NULL,
`TMT_CPNS` date default NULL TYPE=MyISAM;
Tabel 4.4 Generate tpengangkatanpns
Nama table : pengangkatan pns
Hasil generate : CREATE TABLE `tpengangkatanpns`
`NIP` varchar9 default NULL, `Pejabat_PNS` varchar30 default NULL,
`No_SK_PNS` varchar25 default NULL, `Tgl_SK_PNS` date default NULL,
`Pangkat_PNS` varchar25 default NULL, `Gol_Ruang_PNS` varchar5 default NULL,
`TMT_PNS` date default NULL, `Sumpah_PNS` varchar30 default NULL
TYPE=MyISAM;
152
Tabel 4.5 Generate tpangkatterakhir
Nama table : pangkatterakhir
Hasil generate : CREATE TABLE `tpangkatterakhir`
`NIP` varchar9 default NULL, `Pejabat_Pkt` varchar30 default NULL,
`No_SK_Pkt` varchar25 default NULL, `Tgl_SK_Pkt` date default NULL,
`Pangkat_Pkt` varchar25 default NULL, `Gol_Ruang_Pkt` varchar5 default NULL,
`TMT_Pkt` date default NULL TYPE=MyISAM;
Tabel 4.6 Generate tkenaikangajiberkala
Nama table : tkenaikangajiberkala
Hasil generate : CREATE TABLE `tkenaikangajiberkala`
`NIP` varchar9 default NULL, `No_Surat` varchar20 default NULL,
`Tgl_KGB` date default NULL, `TMT_KGB` varchar20 default NULL,
`AKHIR_KGB` varchar30 default NULL, `Masa_Bulan_KGB` varchar4 default NULL,
`Masa_Tahun_KGB` varchar4 default NULL, `Kantor_KGB` varchar20 default NULL,
`Status_KGB` varchar20 default NULL TYPE=MyISAM;
153
Tabel 4.7 Generate tgolongan
Nama table : tgolongan
Hasil generate : CREATE TABLE `tgolongan`
`kode_golongan` varchar8 NOT NULL default 0, `nama_golongan` varchar25 default NULL,
`gajipokok` float default 0, PRIMARY KEY `kode_golongan`
TYPE=MyISAM;
Tabel 4.8 Generate tsetting
Nama table : tseting
Hasil generate : CREATE TABLE `tsetting`
`no` int11 NOT NULL auto_increment, `nama` varchar30 default NULL,
`alamat` varchar50 default NULL, `kota` varchar20 default NULL,
`telp` varchar20 default NULL, `logo` mediumblob,
`pesan1` varchar150 default NULL, `pesan2` varchar150 default NULL,
PRIMARY KEY `no` TYPE=MyISAM AUTO_INCREMENT=2 ;
154
Tabel 4.9 Generate ttempatbekerja Nama table : ttempatbekerja
Hasil generate : CREATE TABLE `ttempatbekerja`
`NIP` varchar9 default NULL, `Instansi_Induk` varchar30 default NULL,
`Provinsi_1Kerja` varchar25 default NULL, `Kab_Kota_1Kerja` varchar25 default NULL,
`Desa_KelKerja` varchar25 default NULL, `Unit_Kerja` varchar25 default NULL,
`Provinsi_2Kerja` varchar25 default NULL, `Kab_Kota_2Kerja` varchar25 default NULL,
`Kec_1Kerja` varchar20 default NULL TYPE=MyISAM;
Tabel 4.10 Generate tjabatan
Nama table : tjabatan
Hasil generate : CREATE TABLE `tjabatan`
`NIP` varchar9 default NULL, `Kode_Jab` varchar10 default NULL,
`Pejabat_Jab` varchar50 default NULL, `No_SKJab` varchar30 default NULL,
`Tgl_SKJab` date default NULL, `Jenis_Jab` varchar20 default NULL,
`Eselon_Jab` varchar20 default NULL, `Nama_Jab` varchar20 default NULL,
`TMT_Jab` varchar20 default NULL, `No_SKPelantikan_Jab` varchar25 default NULL,
`Tgl_SKPelantikan_Jab` date default NULL, `Sumpah_Jab` varchar30 default NULL
TYPE=MyISAM;
155
Tabel 4.11 Generate tkeanggotaanorganisasi
Nama table : tkeanggotaanorganisasi
Hasil generate : CREATE TABLE `tkeanggotaanorganisasi`
`No_ID` varchar10 NOT NULL default , `NIP` varchar9 default NULL,
`Jenis_Org` varchar15 default NULL, `Nama_Org` varchar30 default NULL,
`Kedudukan_Org` varchar15 default NULL, `Tgl_Mulai_Org` date default NULL,
`Tgl_Selesai_Org` date default NULL, `Nama_Pimpinan_Org` varchar25 default NULL,
`Tempat_Org` varchar25 default NULL TYPE=MyISAM;
Tabel 4.12 Generate ttandajasa
Nama table : ttandajasa
Hasil generate : CREATE TABLE `ttandajasa`
`NIP` varchar9 default NULL, `Nama_TandaJasa` varchar30 default NULL,
`No_SK_TandaJasa` varchar30 default NULL, `Tgl_SK_TandaJasa` date default NULL,
`Tahun_TandaJasa` varchar4 default NULL, `Asal_Perolehan_Tanda_Jasa` varchar20 default NULL
TYPE=MyISAM;
156
Tabel 4.13 Generate tpenugasanluarnegeri
Nama table : tpenugasanluarnegeri
Hasil generate : CREATE TABLE `tpenugasanluarnegeri`
`NIP` varchar9 default NULL, `Negara_Tuj_LN` varchar25 default NULL,
`Jenis_Tgs_LN` varchar10 default NULL, `Pejabat_LN` varchar30 default NULL,
`No_SK_LN` varchar30 default NULL, `Tgl_SK_LN` date default NULL,
`Tgl_Mulai_LN` date default NULL, `Tgl_Selesai_LN` date default NULL
TYPE=MyISAM;
Tabel 4.14 Generate tpenguasaanbahasa
Nama table : tpenguasaanbahasa
Hasil generate : CREATE TABLE `tpenguasaanbahasa`
`No_ID` varchar10 NOT NULL default , `NIP` varchar9 default NULL,
`PBNama_BhsDaerah` varchar30 default NULL, `PBKemampuan_BicaraBhsDaera` varchar10 default NULL,
`PBNama_BahasaAsing` varchar30 default NULL, `PBKemampuan_BicaraBhsAsing` varchar10 default NULL
TYPE=MyISAM;
157
Tabel 4.15 Generate triwayatpendidikanumum
Nama table : triwayatpendidikanumum
Hasil generate : CREATE TABLE `triwayatpendidikanumum`
`NIP` varchar9 default NULL, `Tingkat_Pend` varchar10 default NULL,
`Jurusan` varchar30 default NULL, `Nama_Sekolah` varchar30 default NULL,
`Tempat` varchar50 default NULL, `Nama_Kepsek_Rektor` varchar30 default NULL,
`No_STTB` varchar20 default NULL, `Tgl_STTB` date default NULL
TYPE=MyISAM;
Tabel 4.16 Generate triwayatdiklatstruktural
Nama table : triwayatdiklatstruktural
Hasil generate : CREATE TABLE `triwayatdiklatstruktural`
`NIP` varchar9 default NULL, `Nama_Diklat` varchar30 default NULL,
`Tempat_Diklat` varchar30 default NULL, `Penyelenggara` varchar30 default NULL,
`Angkatan` varchar5 default NULL, `Tgl_Mulai` date default NULL,
`Tgl_Selesai` date default NULL, `Jam` varchar10 default NULL,
`No_STTPP` varchar20 default NULL, `Tgl_STTPP` date default NULL
TYPE=MyISAM;
158
Tabel 4.17 Generate triwayatdiklatfungsional
Nama table : triwayatdiklatfungsional
Hasil generate : CREATE TABLE `triwayatdiklatfungsional`
`NIP` varchar9 default NULL, `Nama_Diklat` varchar30 default NULL,
`Tempat_Diklat` varchar30 default NULL, `Penyelenggara` varchar30 default NULL,
`Angkatan` varchar15 default NULL, `Tgl_Mulai` date default NULL,
`Tgl_Selesai` date default NULL, `Jam` varchar10 default NULL,
`No_STTPP` varchar20 default NULL, `Tgl_STTPP` date default NULL
TYPE=MyISAM;
Tabel 4.18 Generate triwayatdiklatteknis
Nama table : triwayatdiklatteknis
Hasil generate : CREATE TABLE `triwayatdiklatteknis`
`NIP` varchar9 default NULL, `Nama_Diklat` varchar30 default NULL,
`Tempat_Diklat` varchar30 default NULL, `Penyelenggara` varchar30 default NULL,
`Angkatan` varchar5 default NULL, `Tgl_Mulai` date default NULL,
`Tgl_Selesai` date default NULL, `Jam` varchar10 default NULL,
`No_STTPP` varchar20 default NULL, `Tgl_STTPP` date default NULL
TYPE=MyISAM;
159
Tabel 4.19 Generate triwayatseminar
Nama table : triwayatseminar
Hasil generate : CREATE TABLE `triwayatseminar`
`NIP` varchar9 default NULL, `Nama_Seminar` varchar30 default NULL,
`Tempat_Seminar` varchar30 default NULL, `Penyelenggara` varchar30 default NULL,
`Angkatan` varchar5 default NULL, `Tgl_Mulai` date default NULL,
`Tgl_Selesai` date default NULL, `Jam` varchar10 default NULL,
`No_Piagam` varchar20 default NULL, `Tgl_Piagam` date default NULL
TYPE=MyISAM;
Tabel 4.20 Generate triwayatkursus
Nama table : triwayatkursus
Hasil generate : CREATE TABLE `triwayatkursus`
`NIP` varchar9 default NULL, `Nama_Kursus` varchar30 default NULL,
`Tempat_Kursus` varchar30 default NULL, `Penyelenggara` varchar30 default NULL,
`Angkatan` varchar5 default NULL, `Tgl_Mulai` date default NULL,
`Tgl_Selesai` date default NULL, `Jam` varchar10 default NULL,
`No_Piagam` varchar20 default NULL, `Tgl_Piagam` date default NULL
TYPE=MyISAM;
160
Tabel 4.21 Generate torangtua
Nama table : torangtua
Hasil generate :
CREATE TABLE `torangtua` `No_ID` varchar10 NOT NULL default ,
`NIP` varchar9 default NULL, `Nama_Ayah` varchar30 default NULL,
`Tempat_Lahir_Ayah` varchar30 default NULL, `Tgl_Lahir_Ayah` date default NULL,
`Pekerjaan_Ayah` varchar30 default NULL, `Alamat_Ayah` varchar30 default NULL,
`RT_Ayah` varchar5 default NULL, `RW_Ayah` varchar5 default NULL,
`Telp_Ayah` varchar20 default NULL, `Kode_Pos_Ayah` varchar10 default NULL,
`Desa_Ayah` varchar25 default NULL, `Kec_Ayah` varchar25 default NULL,
`Kab_Ayah` varchar25 default NULL, `Prov_Ayah` varchar25 default NULL,
`Nama_Ibu` varchar30 default NULL, `Tempat_Lahir_Ibu` varchar30 default NULL,
`Tgl_Lahir_Ibu` date default NULL, `Pekerjaan_Ibu` varchar30 default NULL,
`Alamat_Ibu` varchar30 default NULL, `RT_Ibu` varchar5 default NULL,
`RW_Ibu` varchar5 default NULL, `Telp_Ibu` varchar20 default NULL,
`Kode_Pos_Ibu` varchar10 default NULL, `Desa_Ibu` varchar25 default NULL,
`Kec_Ibu` varchar25 default NULL, `Kab_Ibu` varchar25 default NULL,
`Prov_Ibu` varchar25 default NULL, PRIMARY KEY `No_ID`
TYPE=MyISAM;
161
Tabel 4.22 Generate tpasangan
Nama table : tpasangan
Hasil generate : CREATE TABLE `tpasangan`
`No_ID` varchar10 NOT NULL default , `NIP` varchar9 default NULL,
`Nama_Pasangan` varchar30 default NULL, `Tempat_Lahir` varchar30 default NULL,
`Tgl_Lahir` date default NULL, `Tgl_Kawin` date default NULL,
`Pendidikan_Umum` varchar20 default NULL, `Pekerjaan` varchar30 default NULL,
PRIMARY KEY `No_ID` TYPE=MyISAM;
Tabel 4.23. Generate tanak
Nama table :tanak
Hasil generate : CREATE TABLE `tanak`
`NIP` varchar9 default NULL, `Nama` varchar30 default NULL,
`Tempat_Lahir` varchar30 default NULL, `Tgl_Lahir` date default NULL,
`Jenis_kelamin` varchar15 default NULL, `Status_Keluarga` varchar30 default NULL,
`Status_Tunjangan` varchar30 default NULL, `Pendidikan_Umum` varchar20 default NULL,
`Pekerjaan` varchar30 default NULL TYPE=MyISAM;
162
4.1.4. Implementasi Antarmuka
Implementasi antarmuka dilakukan dengan setiap halaman program yang dibuat dan pengkodeannya dalam bentuk file program. Berikut ini adalah
implementasi antarmuka.
1 Implementasi Form Untuk analis kepegawaian
Implementasi form pada perangkat lunak yang ditujukan untuk admin aplikasi kepegawaian yang dibuat dalam bentuk file program dengan
berekstensi PAS dapat dilihat pada tabel berikut ini: Tabel 4.24. Antarmuka analis kepegawaianadmin
Menu Deskripsi
Pengolahan Data Master PNS Untuk mengolah data master PNS. Seperti
tambah, ubah, dan simpan data master PNS. Pengolahan Data Detail PNS
Untuk mengolah cari, tambah dan simpan data pengangkatan CPNS, pengangkatan PNS,
pangkat terakhir, tempat bekerja, jabatan saat ini, kenaikan gaji berkala.
Pengolahan Data Riwayat Pegawai Untuk mengolah cari, tambah, hapus, buat
laporan data riwayat kepangkatan, penguasaan bahasa, penugasan luar negeri, riwayat jabatan,
tanda jasa, keanggotaan organisasi.
Pengolahan Data Riwayat Pendidikan Untuk mengolah cari, tambah, ubah, hapus, buat laporan data riwayat pendidikan umum, riwayat
diklat struktural, riwayat diklat fungsional, riwayat diklat teknis, riwayat seminar, riwayat
kursus di dalamluar negeri.
Pengolahan Data Riwayat Keluarga Untuk mengolah cari, tambah, ubah, hapus data
orang tua kandung, data pasangan, dan data anak. Pengolahan Data User
Untuk mengolah cari,tambah,ubah,hapus dan menentukan hak akses bagi user yang di buat.
Pengolahan data golongan Untuk mengolah cari,tambah,ubah,hapus dan
membuat laporan data master golongan. Pengolahan Data PNS
Untuk mengolah cari, tambah, ubah, buat laporan data kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala.
Laporan Untuk mengolah laporan kenaikan pangkat dan
kenaikan gaji berkala.Mencetak laporan perpegawai dan semua pegawai
Konfigurasi sistem Untuk membackup database yang ada dan untuk
merubah background aplikasi
163
4.1.5. Tampilan Aplikasi
Untuk memperjelas bentuk implementasi antarmuka diatas, berikut tampilan-tampilan perangkat lunak yang telah dibuat.
Tampilan Form Login Keterangan
Gambar disamping adalah form Login,form
yang pertama muncul ketika aplikasi dibuka.
Jika id user dan password benar maka
akan masuk ke menu utama.
Gambar 4.1. Tampilan Login
Tampilan Form Menu Utama Keterangan
Gambar disamping adalah form menu
utama jika user berhasil melakukan
Login
Gambar 4.2. Tampilan Menu Utama
164
Tampilan Master Pegawai Negeri Sipil Keterangan
Gambar disamping adalah form data
master pegawai negeri sipil.
Untuk menambah data PNS klik pada
tombol tambah,form
pengisian akan muncul.
Gambar 4.3. Master Pegawai Negeri Sipil
Tampilan Tambah Data Pns Keterangan
Gambar disamping adalah form
tambah data PNS.jika telah
selesai klik simpan
Gambar 4.4. Tambah Data Pns
165
Tampilan Laporan Master Pegawai Negeri Sipil Keterangan
Gambar disamping adalah form
laporan data master PNS.
Jika ingin mencetak klik
tombol print.
Gambar 4.5. Laporan Master Pegawai Negeri Sipil
Tampilan Data Detail PNS Keterangan
Gambar disamping adalah form detail
PNS. Pertama cari dulu
data PNS yang akan diisi data
detailnya.kemudian isi pada masing-
masing tab.
Gambar 4.6. Data Detail PNS
166
Tampilan Data Riwayat Pegawai Keterangan
Gambar disamping adalah form data
riwayat pegawai. Pertama cari
dahulu data PNS,kemudian klik
pada tombol tambah untuk
menambah riwayat.begitu juga
untuk masing- masing tab.
Gambar 4.7. Data Riwayat Pegawai
Tampilan Riwayat Pendidikan Keterangan
Gambar disamping adalah form
riwayat pendidikan. Cari dahulu data
PNS,kemudian klik pada tombol
tambah untuk mengisi
penambahan.begitu juga untuk masing-
masing tab.
Gambar 4.8. Riwayat Pendidikan
167
Tampilan Laporan Riwayat Pendidikan Keterangan
Gambar disamping adalah form
laporan riwayat pendidikan.
Klik tombol print jika ingin
dicetak.dan close jika telah selesai.
Gambar 4.9. Laporan Riwayat Pendidikan
Tampilan Data riwayat Keluarga Keterangan
Gambar disamping adlah form Data
riwayat Keluarga. Cari dahulu data
PNS,kemudian klik tombol tambah
untuk mengisi penambahan.begitu
juga untuk pengisian masing-
masing tab.
Gambar 4.10. Data riwayat Keluarga
168
Tampilan Pengolahan Kenaikan Pangkat Keterangan
Gambar disamping adalah form
pengolahan kenaikan pangkat.
Pilih data PNS pada dbgrid
atas,kemudian klik tombol tambah
untuk menambahkan data
pns yang akan naik pangkat.
Gambar 4.11. Pengolahan Kenaikan Pangkat
Tampilan Pengolahan Kenaikan Gaji Berkala Keterangan
Gambar disamping adalah form
pengolahan kenaikan gaji
berkala. Pilih data PNS
pada dbgrid atas,kemudian klik
tombol tambah untuk
menambahkan data pns yang akan naik
gaji.
Gambar 4.12. Pengolahan Kenaikan Gaji Berkala
169
Tampilan Laporan Kenakan Gaji Berkala Keterangan
Gambar disamping adalah form
laporan data kenaikan gaji
berkala. Klik pada tombol
print jika ingin dicetak.dan close
jika telah selesai.
Gambar 4.13. Laporan Kenakan Gaji Berkala
Tampilan Laporan Kenaikan pangkat Keterangan
Gambar disamping adalah form
laporan data kenaikan pangkat.
Klik pada tombol print jika ingin
dicetak.dan close jika telah selesai.
Gambar 4.14. Laporan Kenaikan pangkat
170
Tampilan Backup Database Keterangan
Gambar disamping adalah form backup
database. Klik browse untuk
lokasi penyimpanan.dan
kemudian simpan.
Gambar 4.15. Backup Database
4.2. Pengujian Alpha
Pengujian perangkat lunak adalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat lunak dan merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi,
perancangan, dan pengkodean. Pengujian yang digunakan untuk menguji sistem ini adalah metode pengujian black-box. Pengujian black-box berfokus pada
persyaratan fungsional perangkat lunak.
4.2.1. Rencana Pengujian
Rencana pengujian akan dilakukan dengan menguji sistem secara alpha dan beta. Pengujian perangkat lunak Sistem Informasi Kepegawaian berikut
menggunakan data uji berdasarkan data yang terdapat pada Bandung. Rencana pengujian selengkapnya dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
171
Tabel 4.25. Rencana Pengujian Aplikasi kepegawaian
Item Uji Detail Pengujian
Jenis Pengujian
Login Verifikasi User ID
Black-Box Verifikasi Password
Pengolahan Data Master PNS Cari Data Master PNS
Black-Box Tambah Data Master PNS
Ubah Data Master PNS Buat Laporan Master PNS
Pengolahan Data Pengangkatan CPNS
Cari Data Pengangkatan CPNS Black-Box
Tambah Data Pengangkatan CPNS Pengolahan Data Pengangkatan PNS
Cari Data Pengangkatan PNS Black-Box
Tambah Data Pengangkatan PNS Pengolahan Data Pangkat Terakhir
Cari Data Pangkat Terakhir Black-Box
Tambah Data Pangkat Terakhir Pengolahan Data Jabatan saat ini
Cari Data Jabatan Black-Box
Tambah Data Jabatan Pengolahan Data KGB
Cari Data KGB Black-Box
Tambah Data KGB Pengolahan Data Tempat Bekerja
Cari Data Tempat Bekerja Black-Box
Tambah Data Tempat Bekerja Ubah Data Tempat Bekerja
Hapus data Tempat Bekerja Buat laporan Tempat Bekerja
Pengolahan Data Penguasaan Bahasa Cari Data Penguasaan Bahasa
Black-Box Tambah Data Penguasaan Bahasa
Ubah Data Penguasaan Bahasa Hapus data penguasaan bahasa
Buat laporan penguasaan bahasa
Pengolahan Data Penugasan Luar Negeri
Cari Data Penugasan Luar Negeri Black-Box
Tambah Data Penugasan Luar Negeri Data Penugasan Luar Negeri
Ubah Hapus data Penugasan Luar Negeri
Buat laporan Penugasan Luar Negeri
Pengolahan Data Tanda Jasa Cari Data Tanda Jasa
Black-Box Tambah Data Tanda Jasa
Ubah Data Tanda Jasa Hapus Data Tanda Jasa
Buat Laporan Data Tanda Jasa
Pengolahan Data Keanggotaan Organisasi
Cari Data Keanggotaan Organisasi Black-Box
Tambah Data Keanggotaan
172
Organisasi Ubah Data Keanggotaan Organisasi
Hapus Data Keanggotaan Organisasi Buat laporan Data Keanggotaan
Organisasi
Pengolahan Data Riwayat Pendidikan Umum
Cari Data Riwayat Pendidikan Umum Black-Box
Tambah Data Riwayat Pendidikan Umum
ubah Data Riwayat Pendidikan Hapus Data Riwayat Pendidikan
Buat laporan Data Riwayat Pendidikan
Pengolahan Data Riwayat Diklat Struktural
Cari Data Riwayat Diklat Struktural Black-Box
Tambah Data Riwayat Diklat Struktural
Ubah Data Riwayat Diklat Hapus Data Riwayat Diklat
Buat laporan Data Riwayat Diklat Pengolahan Data Riwayat Diklat
Fungsional CariData Riwayat Diklat Fungsional
Black-Box Tambah Data Riwayat Diklat
Fungsional Ubah Data Riwayat Diklat Fungsional
Hapus Data Riwayat Diklat Fungsional
Buat laporan Data Riwayat Diklat Fungsional
Pengolahan Data Riwayat Diklat Teknis
Cari Data Riwayat Diklat Teknis Black-Box
Tambah Data Riwayat Diklat Teknis Ubah Riwayat Diklat Teknis
Hapus Riwayat Diklat Teknis Buat laporan Riwayat Diklat Teknis
Pengolahan Data Riwayat Seminar Cari Data Riwayat Seminar
Black-Box Tambah Data Riwayat Seminar
Ubah Data Riwayat Seminar Hapus Data Riwayat Seminar
Buat Lapoaran Data Riwayat Seminar
Pengolahan Data Riwayat Kursus Cari Data Riwayat Kursus
Black-Box Tambah Data Riwayat Kursus
Ubah Data Riwayat Kursus Hapus Data Riwayat Kursus
Buat Laporan Data Riwayat Kursus
Pengolahan Data Ortu Kandung Cari Data Ortu Kandung
Black-Box Tambah Data Ortu Kandung
Ubah Data Ortu Kandung Hapus Data Ortu Kandung
Buat Laporan Data Ortu Kandung
173
Pengolahan Data Pasangan Cari Data Pasangan
Black-Box Tambah Data Pasangan
Ubah Data Pasangan Hapus Data Pasangan
Buat Laporan Data Pasangan
Pengolahan Data Anak Cari Data Anak
Black-Box Tambah Data Anak
Ubah Data Anak Hapus Data Anak
Buat Laporan Data Anak
4.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian
1. Pengujian Login Analis kepegawaian admin
Tabel 4.26. Pengujian analis kepegawaian admin
Kasus dan Hasil Uji Data Normal Data
Masukan Yang Diharapkan
Pengamatan Kesimpulan
Id User : admin
Tercantum pada editbox Dapat mengisi login status.
Sesuai yang diharapkan. Diterima
Password: admin
Tercantum pada editbox NIP
Dapat mengisi login NIP. Sesuai yang diharapkan.
Diterima Klik tombol
login Data id user dan NIP dicari
di tabel user Tombol login dapat berfungsi.
Sesuai yang diharapkan. Diterima
Klik tombol keluar
Data status dan NIP terhapus, dan keluar
program Tombol keluar dapat berfungsi.
Sesuai yang diharapkan. Diterima
Kasus dan Hasil Uji Data Salah Data
Masukan Yang Diharapkan
Pengamatan Kesimpulan
Data id user salah
Tidak dapat login dan menampilkan pesan
“maaf,nama tidak sesuai” Admin tidak dapat login dan
memberikan pesan “maaf,nama tidak sesuai”. Sesuai yang
diharapkan. Diterima
Data Password
salah Tidak dapat login dan
menampilkan pesan “maaf,password tidak
sesuai” Admin tidak dapat login dan
memberikan pesan “maaf,password tdak sesuai”. Sesuai yang
diharapkan. Diterima
174
2. Pengujian Pengolahan Data Master PNS
Pengujian pengolahan data master PNS terbagi atas 5 bagian, yaitu: Tabel 4.27. Pengujian Tambah Data Master PNS
Kasus dan Hasil Uji Data Normal Data Masukan
Yang Diharapkan Pengamatan
Kesimpulan
Tambah data master PNS
NIP Nama
TempatTgl. Lahir Jenis Kelamin
Agama Status
Kepegawaian Jenis Kepegawaian
Kedudukan Pegawai
Status Perkawinan Alamat
RT RW
Telp Kode Pos
DesaKel. Kec.
Kab.Kota Provinsi
Golongan Darah No. KARPEG
No. ASKES No. Kartu Taspen
No. KARIS NPWP
No.Penduduk NIP tercantum pada dbedit box NIP,
Nama tercantum pada dbedit box Nama, TempatTgl. Lahir tercantum
pada dbedit box TempatTgl. Lahir, Jenis Kelamin tercantum pada dbedit
combobox Jenis Kelamin, Agama tercantum pada dbedit combobox
Agama, Status Kepegawaian tercantum pada dbedit combobox
Status Kepegawaian, Jenis Kepegawaian tercantum Pegawai
Negeri Sipil, Kedudukan Pegawai tercantum pada dbedit combobox
Kedudukan Pegawai, Status Perkawinan tercantum pada dbedit
combobox Status Perkawinan, Alamat tercantum pada dbedit box
Alamat, RT tercantum pada dbedit box RT, RW tercantum pada dbedit
box RW, Telp tercantum pada dbedit box Telp, Kode Pos tercantum pada
dbedit box Kode Pos, DesaKel. tercantum pada dbedit box DesaKel.,
Kec. tercantum pada dbedit box Kec., Kab.Kota tercantum pada dbedit box
Kab.Kota, Provinsi tercantum pada dbedit box Provinsi, Golongan Darah
tercantum pada dbedit combobox Golongan Darah, No. KARPEG
tercantum pada dbedit box No. KARPEG, No. ASKES tercantum
pada dbedit box No. ASKES, No. Kartu Taspen tercantum pada dbedit
box No. Kartu Taspen, No. KARIS tercantum pada dbedit box No.
KARIS, NPWP tercantum pada dbedit box NPWP, No.Penduduk
tercantum pada dbedit box No.Penduduk.
Dapat mengisi NIP, Nama, TempatTgl.
Lahir, Jenis Kelamin, Agama,
Status Kepegawaian, Jenis
Kepegawaian, Kedudukan
Pegawai, Status Perkawinan,
Alamat, RT, RW, Telp, Kode Pos,
DesaKel., Kec., Kab.Kota,
Provinsi, Golongan Darah, No.
KARPEG, No. ASKES, No. Kartu
Taspen, No. KARIS, NPWP,
No.Penduduk. Sesuai yang
diharapkan. Diterima
Klik tombol keluar Form pengolahan data master PNS
ditutup dan akan muncul form utama. Form pengolahan
data master PNS ditutup dan akan
muncul form utama. Sesuai yang
diharapkan. Diterima
175
Kasus dan Hasil Uji Data Salah Data Masukan
Yang Diharapkan Pengamatan
Kesimpulan
NIP: kosong Menampilkan pesan “NIP masih kosong”.
Dbedit box NIP terfokus. Memberikan
pesan “NIP masih
kosong”. Dbedit box
NIP terfokus. Sesuai yang
diharapkan. Diterima
NIP: bukan angka
Menampilkan pesan “NIP harus angka”. Dbedit box NIP terfokus.
Memberikan pesan “NIP
harus angka”. Dbedit box
NIP terfokus. Sesuai yang
diharapkan. Diterima
NIP: belum 9 karakter
Menampilkan pesan “NIP harus 9 karakter”. Dbedit box NIP terfokus.
Memberikan pesan “NIP
harus 9 karakter”.
Dbedit box NIP terfokus.
Sesuai yang diharapkan.
Diterima
Nama: kosong Menampilkan pesan “Nama masih kosong”.
Dbedit box Nama terfokus. Memberikan
pesan “Nama masih
kosong”. Dbedit box
Nama terfokus.
Sesuai yang diharapkan.
Diterima
TempatTgl. Lahir: kosong
Menampilkan pesan “TempatTgl. Lahir masih kosong”. Dbedit box TempatTgl.
Lahir terfokus. Memberikan
pesan “TempatTgl.
Lahir masih kosong”.
Dbedit box TempatTgl.
Lahir terfokus.
Sesuai yang diharapkan.
Diterima
telepon: kosong Menampilkan pesan “telepon masih
kosong”. Dbedit box telepon terfokus. Memberikan
pesan “telepon
masih kosong”.
Dbedit box telepon
terfokus Sesuai yang
diharapkan Diterima
176
Alamat: kosong Menampilkan pesan “alamat masih
kosong”. Dbedit box alamat terfokus. Memberikan
pesan “alamat masih
kosong”. Dbedit box
alamat terfokus.
Sesuai yang diharapkan.
Diterima
Ubah data master PNS
Klik tombol ubah
dbeditbox NIP tidak bias diubah, Nama, TempatTgl. Lahir,
Alamat, RT, RW, Telp, Kode Pos, DesaKel., Kec., Kab.Kota,
Provinsi, No. KARPEG, No. ASKES, No. Kartu Taspen, No.
KARIS, NPWP, No.Penduduk dan dbedit combobox Jenis
Kelamin, Agama, Status Kepegawaian, Kedudukan
Pegawai, Status Perkawinan, Golongan Darah
memunculkan data pegawai yang akan di ubah.
Dbedit NIP tidak bisa diubah.
Dbeditbox Nama, TempatTgl. Lahir, Alamat,
RT, RW, Telp, Kode Pos, DesaKel., Kec., Kab.Kota,
Provinsi, No. KARPEG, No. ASKES, No. Kartu Taspen,
No. KARIS, NPWP, No.Penduduk dan dbedit
combobox Jenis Kelamin, Agama, Status
Kepegawaian, Kedudukan Pegawai, Status Perkawinan,
Golongan Darah telah berubah
Klik tombol ubah
Hapus Data Master PNS
Klik tombol hapus
Muncul pesan “apakah akan menghapus data”,
dbedit box NIP, Nama, TempatTgl. Lahir, Alamat, RT,
RW, Telp, Kode Pos, DesaKel., Kec., Kab.Kota, Provinsi, No.
KARPEG, No. ASKES, No. Kartu Taspen, No. KARIS,
NPWP, No.Penduduk dan dbedit combobox Jenis
Kelamin, Agama, Status Kepegawaian, Kedudukan
Pegawai, Status Perkawinan, Golongan Darah, terhapus
sesuai data yang dipilih. dbedit box NIP, Nama,
TempatTgl. Lahir, Alamat, RT, RW, Telp,
Kode Pos, DesaKel., Kec., Kab.Kota, Provinsi,
No. KARPEG, No. ASKES, No. Kartu
Taspen, No. KARIS, NPWP, No.Penduduk dan
dbedit combobox Jenis Kelamin, Agama, Status
Kepegawaian, Kedudukan Pegawai, Status
Perkawinan, Golongan Darah terhapus sesuai
data yang dipilih Diterima
Cari data master PNS
Pencarian berdasarkan: NIP
Kriteria pencarian dapat dipilih pada combobox kriteria
pencarian. Dapat memilih kriteria
pencarian pada combobox. Sesuai yang diharapkan.
Diterima Data yang dicari:
NIP Data yang dicari tercantum pada
editbox data yang dicari. Dapat mengisi data yang
dicari pada editbox. Sesuai yang diharapkan.
Diterima Jika data yang dicari ditemukan,
dbgrid akan diisi oleh data yang dicari. Jika data tidak ditemukan
Jika data yang dicari ditemukan, dbgrid akan
diisi oleh data yang dicari. Diterima
177
maka dbgrid akan kosong Jika data tidak ditemukan
maka dbgrid akan kosong. Sesuai yang diharapkan.
Laporan data master PNS
Klik tombol laporan
dbedit box NIP, Nama, TempatTgl. Lahir, Alamat,Jenis
Kelamin, Agama, Status Kepegawaian, Status
Perkawinan, telepon, muncul pada halaman laporan..
dbedit box NIP, Nama, TempatTgl. Lahir,
Alamat,Jenis Kelamin, Agama, Status
Kepegawaian, Status Perkawinan, telepon,
muncul pada halaman laporan.
Diterima
3. Pengujian Pengolahan Data Pengangkatan CPNS
Kategori