4
1. Tingkat Universitas
Berdasarkan pola tingkatannya maka di tingkat Universitas dirumuskan dan ditetapkan dokumen SPMI yakni : 1 Kebijakan SPMI, 2 Standar SPMI, 3 Peraturan SPMI, dan
dokumen mutu yakni : a Manual Mutu, b Manual Prosedur, c Manual Prosedur Implementasi Satu Siklus SPMI. Dokumen-dokumen tersebut bersifat umum dan merupakan
pedoman yang dijadikan acuan bagi perumusan dan penetapan dokumen SPMI dan dokumen mutu tingkat Fakultas, JurusanBagian dan Program Studi.
2. Tingkat FakultasPPS
Berdasarkan dokumen SPMI dan dokumen mutu di tingkat Universitas, maka dirumuskan dan ditetapkannya dokumen SPMI dan dokumen mutu di tingkat FakultasPPS yakni: 1
Kebijakan SPMI, 2 Standar SPMI, 3 Peraturan SPMI, dan Dokumen Mutu yakni: a Manual Mutu, b Manual Prosedur, c Manual Prosedur Implementasi Satu Siklus SPMI.
Dokumen-dokumen ini menjadi acuan dirumuskan dan ditetapkannya dokumen SPMI dan dokumen mutu JurusanBagian dan Prodi.
3. Tingkat Program Studi
Pada tingkat program studi dirumuskan Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Program Studi, RPKPS, SAP, SOP, Borang dan Evaluasi Diri.
H. Organisasi SPMI di UNPATTI
Susunan Struktur Organisasi SPMI di UNPATTI disesuaikan menurut jenjang danatau tingkatannya sebagai berikut:
1. Tingkat Universitas
Di tingkat Universitas organisasi SPMI dilaksanakan oleh Kantor Penjaminan Mutu KPM yang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor, dibantu oleh seorang Sekretaris dengan
beberapa divisi dan kesekretariatan, di bawah kendali Rektor. Tugas KPM antara lain adalah :
• Merencanakan dan melaksanakan SPMI secara menyeluruh
• Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan SPMI
• Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan SPMI
• Melakukan audit mutu internal AMI dan tindak lanjut terhadap permintaan tindakan
koreksi PTK •
Melaporkan hasil monev dan AMI secara berkala kepada Rektor sebagai bentuk pertanggungjawaban
• Melakukan benchmarking dengan pihak lain
• Melaksanakan rapat tinjau manajemen RTM minimal 2 kali dalam setahun.
KPM melaksanakan fungsi pelayanan dalam bidang :
5
Pelatihan, konsultasi, pendampingan dan kerjasama di bidang penjaminan mutu •
Memfasilitasi kegiatan akreditasi institusi, Program Studi dan unit kerja di lingkungan UNPATTI.
• Pengembangan sistem informasi penjaminan mutu internal di UNPATTI
• Pengembangan dan pelaksanaan SPMI-UNPATTI
• Pengembangan dan pelaksanaan AMI
Dalam pelaksanaan tugasnya, KPM melakukan konsultasi dan koordinasi dengan para Pembantu Rektor.
2. Tingkat FakultasProgram Pascasarjana