Kepala Sekolah Guru
2.1 Mengusulkan
penilaian ulang
2.2 Evaluasi nilai
Rekap hasil PK Guru
2.3 Menunjuk
penilai melakukan
penilaian ulang Data Rekap hasil PK Guru
tidak sepakat sebagian kompetensi Data Rekap hasil PK Guru
tidak sepakat semua kompetensi
Data Rekap hasil PK Guru tidak sepakat sebagian kompetensi
Data Rekap hasil PK Guru tidak sepakat semua kompetensi
Data Rekap hasil PK Guru memenuhi nilai kompetensi Data Rekap hasil PK Guru
tidak sepakat sebagian kompetensi Data Rekap hasil PK Guru
tidak sepakat semua kompetensi
Data Rekap hasil PK Guru tidak sepakat sebagian kompetensi
Data Rekap hasil PK Guru tidak sepakat
semua kompetensi
Gambar 3.9 DFD level 2 proses 2 sistem pengusulan dan evalusi PKG yang
sedang berjalan Keterangan :
PKG : Penilaian Kinerja Guru
3.3.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil analisa sistem yang sedang berjalan pada proses penilaian kinerja guru SMP Negeri 27 Bandung, diketahui bahwa masih terdapat
kekurangan dan diperlukan perbaikan yang bertujuan untuk menigkatkan pelayanan terhadap sistem penilaian kinerja guru. Adapun kekurangan dan
permasalahan dari sistem yang berjalan saat ini adalah sebagai berikut : 1. Belum adanya sistem yang menangani penilaian kinerja guru secara cepat
dikarenakan sistem yang sedang berjalan saat ini masih sebatas menggunakan Microsoft Excel sehingga membutuhkan waktu yang lama
dalam pengolahan data,
2. Data penilaian kinerja guru yang disimpan saat ini masih arsip manual belum menggunakan database, jika diperlukan sewaktu-waktu khususnya
untuk keperluan pengangkatan jabatan bagi Pegawai Negeri Sipil masih sulit untuk menemukan data secara cepat apabila dibutuhkan kembali,
3. Penumpukan arsip atau dokumen-dokumen yang berhubungan dengan penilaian kinerja guru pada Bagian Penilaian, dan
4. Belum adanya sistem yang membantu perhitungan angka kredit, sistem yang berjalan masih membutuhakan waktu yang lama untuk mengetahui
hasil angka kredit penilaian kinerja masing-masing guru karena proses penghitungan masih dilakukan secara manual.
73
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan pengembangan dari prosedur dan proses sistem yang sedang berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru ataupun
memperbaharui sistem yang sudah ada. Perancangan sistem bertujuan untuk meningkatkan efektifitas kerja dan pemanfaatan teknologi informasi untuk
membantu mempermudah pekerjaan serta menghasilkan kualitas laporan yang cepat dan akurat.
Sistem yang dirancang untuk sistem informasi penilaian kinerja guru adalah dengan menggunakan database sebagai pusat penampungan dan
penyimpanan data yang berhubungan dengan data penilaian kinerja guru.
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem yang diusulkan adalah untuk mengatasi permasalahan yang terjadi di SMP Negeri 27 Bandung dengan cara merancangan
suatu aplikasi sistem informasi untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem, khususnya dalam hal memperbaiki dan mengembangkan sistem yang
sedang berjalan pada saat ini. Melalui perancangan aplikasi sistem informasi ini diharapkan dapat berguna dan membantu memudahkan Tim Penilai dan Kepala
Sekolah dalam melakukan penilaian kinerja, menghimpun data dan laporan, serta penghitungan bobot penilaian kinerja guru.
