d. Prosedur pengajuan dan evaluasi yang diusulkan
Guru Penilai
Wakasek Kurikulum Kepala Sekolah
Penilaian ulang ?
Laporan Rekap hasil PK Guru memenuhi
nilai kompetensi Laporan Rekap
hasil PK Mengusulkan
penilaian ulang Laporan Rekap
hasil Evaluasi nilai
Rekap hasil PK Menunjuk
penilai melakukan
penilaian ulang Laporan Rekap
hasil PK
Laporan Rekap hasil PK tidak
sesua kmpetensi Laporan Rekap hasil
PK Guru memenuhi nilai kompetensi
Db_pkg
Laporan Rekap hasil PK tidak
sesuai kompetensi Mencetak laporan
rekap hasil PK Laporan Rekap
hasil PK sesuai kompetensi
Gambar 4.7 Flowmap pengajuan dan evaluasi yang diusulkan
e. Prosedur cetak laporan angka kredit yang diusulkan
Guru Penilai
Wakasek Kurikulum Kepala Sekolah
Db_pkg Mencetak laporan
angka kredit guru 1
Laporan angka kredit guru
Laporan angka kredit guru
Gambar 4.8 Flow map laporan angka kredit yang diusulkan
4.1.3.2. Diagram
Konteks
Berikut ini adalah proses dari diagram konteks yang menggambarkan pembuatan model sistem informasi secara keseluruhan.
Gambar terdapat pada halaman berikutnya.
Sistem Informasi Penilaian Kinerja
Guru Bimbingan dan Konseling
Guru Laporan rekap hasil PK
Laporan angka kredit Kepala
Sekolah Data login guru
Laporan pengamatan Laporan pemantauan
Laporan rekap hasil PK Laporan rekap keseluruhan PK
Laporan rekap sesuai kompetensi Lapran rekap tidak sesuai kompetensi
Data Persetujuan sah Laporan rekap hasil PK memenuhi nilai kompetensi
Laporan angka kredit Data login guru
Data identitas guru Data pengamatan
Data pemantauan Data penilaian kinerja
Wakasek Kurikulum
Data login guru Informasi Login gagal
Data registrasi guru Data login guru
Data kerja penilai Data ranah kompetensi
Data kompetensi Data indikator kompetensi
Laporan rekap hasil PK
Gambar 4.9 Diagram konteks yang diusulkan
4.1.3.3. Data Flow Diagram
Data flow diagram menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. Berikut ini adalah DFD yang diusulkan :
1. DFD Level 1
Wakasek Kurikulum
Guru Kepala Sekolah
3 Pengelolaan
penilaian kinerja 2
Pengelolaan Data Kompetensi
PK
5 Cetak Laporan
angka kredit 1
Pengelolaan User
Data registrasi guru Data User
Data Penilaian Data Identitas
Guru Data
Pengamatan Data
Pemantauan Data Ranah
kompetensi Data
Kompetensi Data Indikator
kompetensi
Data detail penilaian
Data registrasi guru Data login guru
Data login guru Data login guru
Login gagal Data login guru
Data login guru Login gagal
Data ranah kompetensi Data ranah kompetensi
Data kompetensi
Data kompetensi
Data indikator kompetensi Data identitas guru
Data identitas guru
Data pengamatan Data pemantauan
Data pemantauan Data pegamatan
Data pengamatan Data penilaian
Data penilaian kinerja Data penilaian kinerja
Laporan angka kredit Laporan pemantauan
Laporan rekap hasil PK Laporan pengamatan
Laporan pemantauan
Laporan angka kredit 4
Pengajuan dan evaluasi PK
Laporan rekap hasil PK
Konfirmasi Laporan rekap hasil PK
sesuai kompetensi Laporan rekap hasil PK
Data indikator
kompetensi Data ranah kompetensi
Data kompetensi Data indikator kompetensi
Data kerja penila Data kerja
penilaian Data detail kerja
Data kerja penilai Laporan Kompetensi PK
Laporan Rekap Keseluruhan PK Laporan Rekap sesuai kompetensi
Laporan Rekap tidak sesuai kompetensi Data Persetujuan sah
Laporan angka kredit
Gambar 4.10 DFD Level 1 sistem penilaian kinerja guru yang diusulkan
2. DFD Level 2
Berikut ini adalah DFD level 2 yang diusulkan : a. DFD Level 2 proses 1 pengelolaan login yang diusulkan
Wakasek Kurikulum
1.1 Registrasi user
Data registrasi guru Data User
Data registrasi guru Data login guru
Data login guru 1.2
Menampilkan data login guru
1.3 Login user
Data login guru Kepala Sekolah
Data login guru Data login guru
Login gagal Login gagal
Gambar 4.11 DFD Level 2 proses 1 pengelolaan login yang diusulkan
b. DFD Level 2 proses 2 pengelolaan data kompetensi PK yang diusulkan
Wakasek Kurikulum
2.1 Input data ranah
kompetensi
Data Ranah kompetensi
Data Kompetensi
Data Indikator kompetensi
Data ranah kompetensi
Data ranah kompetensi Data kompetensi
Data kompetensi Data indikator kompetensi
Data indikator kompetensi 2.2
Input data kompetensi
2.3 Input data
indikator kompetensi
2.4 Mencetak
laporan kompetensi PK
Data kompetensi Data ranah kompetensi
Data indikator kompetensi Laporan Kompetensi PK
Kepala Sekolah Laporan Kompetensi PK
Gambar 4.12 DFD Level 2 proses 2 pengelolaan data kompetensi PK yang
diusulkan
c. DFD Level 2 proses 3 pengelolaan penilaian kinerja yang diusulkan
3.1 Olah data
identitas guru
Data Penilaian Data Identitas
Guru Data
Pengamatan Data
Pemantauan Data detail
penilaian Data identitas guru
Data identitas guru
Data pengamatan Data pemantauan
Data pemantauan Data pegamatan
Data pengamatan Data pemantauan
Data penilaian
Data penilaian Data penilaian
3.2 Olah data
pengamatan 3.3
Olah data pemantauan
3.4 Penilaian kinerja
Kepala Sekolah
Gambar 4.13 DFD Level 2 proses 3 pengelolaan penilaian kinerja yang diusulkan
d. DFD Level 2 proses 4 pengajuan dan evaluasi PK yang diusulkan
Guru Kepala Sekolah
Laporan rekap hasil PK Konfirmasi Laporan
rekap hasil PK sesuai kompetensi
Laporan rekap hasil PK 4.2
Evaluasi nilai rekap
4.3 Menunjuk penilai
melakukan penilaian ulang
4.1 Mengusulkan
penilaian ualng Laporan rekap hasil PK
Laporan rekap hasil PK
Gambar 4.14 DFD Level 2 proses 4 pengajuan dan evaluasi PK yang diusulkan
e. DFD Level 2 proses 5 cetak laporan angka kredit yang diusulkan
Guru Kepala Sekolah
Data Penilaian Data detail
penilaian
Laporan angka kredit Laporan rekap hasil PK
Laporan angka kredit Laporan angka kredit
5.2 Cetak laporan
5.1 Menampilkan
laporan Laporan angka kredit
Laporan angka kredit
Gambar 4.15 DFD Level 2 proses 5 cetak laporan angka kredit yang diusulkan
3. DFD Level 3
Berikut ini adalah DFD level 3 yang diusulkan : a. DFD Level 3 proses 2.1 olah data ranah kompetensi yang diusulkan
Wakasek Kurikulum
2.1.1 Input data ranah
kompetensi
Data Ranah kompetensi
Data ranah kompetensi Data ranah kompetensi
2.1.2 Tambah data
ranah kompetensi
2.1.3 Simpan data
ranah kompetensi
2.1.4 Cari data ranah
kompetensi 2.1.5
Ubah data ranah kompetensi
2.1.6 Update data
ranah kompetensi
2.1.7 Hapus data
ranah kompetensi
Data ranah kompetensi Data ranah kompetensi
Data ranah kompetensi Data ranah kompetensi
Data ranah kompetensi
Data ranah kompetensi Data ranah kompetensi
Data ranah kompetensi
Data ranah kompetensi Data ranah kompetensi
Data ranah kompetensi
Gambar 4.16 DFD Level 3 proses 2.1 olah data ranah kompetensi yang diusulkan
b. DFD Level 3 proses 2.2 olah data kompetensi yang diusulkan
Wakasek Kurikulum
2.2.1 Input data
kompetensi
Data kompetensi
Data kompetensi Data kompetensi
2.2.2 Tambah data
kompetensi 2.2.3
Simpan data kompetensi
2.2.4 Cari data
kompetensi 2.2.5
Ubah data kompetensi
2.2.6 Update data
kompetensi 2.2.7
Hapus data kompetensi
Data kompetensi Data kompetensi
Data kompetensi Data kompetensi
Data kompetensi
Data kompetensi Data kompetensi
Data kompetensi
Data kompetensi Data kompetensi
Data kompetensi
Gambar 4.17 DFD Level 3 proses 2.2 olah data kompetensi diusulkan
c. DFD Level 3 proses 2.3 olah data indikator kompetensi yang diusulkan
Wakasek Kurikulum
2.3.1 Input data
indikator kompetensi
Data indikator kompetensi
Data indikator kompetensi Data indikator kompetensi
2.3.2 Tambah data
indikator kompetensi
2.3.3 Simpan data
indikator kompetensi
2.3.4 Cari data
indikator kompetensi
2.3.5 Ubah data
indikator kompetensi
2.3.6 Update data
indikator kompetensi
2.3.7 Hapus data
indikator kompetensi
Data indikator kompetensi Data ranah kompetensi
Data indikator kompetensi Data indikator kompetensi
Data indikator kompetensi
Data indikator kompetensi Data indikator kompetensi
Data indikator kompetensi
Data indikator kompetensi Data indikator kompetensi
Data indikator kompetensi
Gambar 4.18 DFD Level 3 proses 2.3 olah data indikator kompetensi yang
diusulkan
d. DFD Level 3 proses 3.1 olah data identitas guru yang diusulkan
Kepala Sekolah 3.1.1
Input data identitas guru
Data identitas guru
Data identitas guru Data identitas guru
3.1.2 Tambah data
identitas guru 3.1.3
Simpan data identitas guru
3.1.4 Cari data
identitas guru 3.1.5
Ubah data identitas guru
3.1.6 Update data
identitas guru 3.1.7
Hapus data identitas guru
Data identitas guru Data identitas guru
Data identitas guru Data identitas guru
Data identitas guru
Data identitas guru Data identitas guru
Data identitas guru
Data identitas guru Data identitas guru
Data identitas guru
3.1.8 Olah data kerja
penilai Data kerja penilai
Data detail kerja
Data kerja penilaian
Data kerja penilai Data kerja penilai
Data identitas guru
Gambar 4.19 DFD Level 3 proses 3.1 olah data identitas guru yang diusulkan
e. DFD Level 3 proses 3.2 olah data pengamatan yang diusulkan
Kepala Sekolah 3.2.1
Input data pengamatan
Data pengamatan
Data pengamatan
Data pengamatan 3.2.2
Tambah data pengamatan
3.2.3 Simpan data
pengamatan
3.2.4 Hapus data
pengamatan Data pengamatan
Data pengamatan
Data pengamatan Data pengamatan
3.2.5 Cetak Laporan
pengamatan Data pengamatan
Lapoan Pengamatan Wakasek
Kurikulum
Gambar 4.20 DFD Level 3 proses 3.2 olah data pengamatan yang diusulkan
f. DFD Level 3 proses 3.3 olah data pemantauan yang diusulkan
Wakasek Kurikulum
Kepala Sekolah 3.3.1
Input data pemantauan
Data pemantauan
Data pemantauan Data pemantauan
3.3.2 Tambah data
pemantauan 3.3.3
Simpan data pemantauan
3.3.4 Cari data
pemantauan 3.3.5
Ubah data pemantauan
3.3.7 Hapus data
pemantauan Data pemantauan
Data pemantauan
Data pemantauan Data pemantauan
Data pemantauan
Data pemantauan Data pemantauan
Data pemantauan
Data pemantauan 3.3.8
Cetak Laporan pemantauan
Data pemantauan Laporan Pemantauan
Gambar 4.21 DFD Level 3 proses 3.3 olah data pemantauan yang diusulkan
g. DFD Level 3 proses 3.4 olah data penilaian kinerja yang diusulkan
Kepala Sekolah 3.4.1
Menilai skor kompetensi
3.4.2 Input data
penilaian 3.4.3
Menyimpan data penilaian
3.4.4 Cetak laporan
rekap hasil PK 3.4.5
Menyepakati laporan rekap
hasil PK 3.4.6
Pengesahan format
persetujuan Data penilaian kinerja
Data Ranah kompetensi
Data Kompetensi
Data Indikator kompetensi
Data detail penilaian
Laporan rekap hasil PK Data ranah
kompetensi Data
kompetensi Data
Indikator kompetensi
Data penilaian kinerja Data penilaian kinerja
Data penilaian kinerja
Laporan rekap hasil KP Laporan rekap hasil KP
Format persetujuan Data
persetujuan sah Data
kompetensi Data penilaian
Laporan rekap keseluruhan PK Laporan Rekap sesuai kompetensi
Laporan Rekap tidak sesuai kompetensi
Gambar 4.22 DFD Level 3 proses 3.4 olah data penilaian kinerja yang diusulkan
4.1.3.4. Kamus Data
Kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu
tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.
1. Nama arus data
: Data registrasi guru
Arus data : Kepala Sekolah - Proses 1
Wakasek Kurikulum - Proses 1 Wakasek Kurikulum - Proses 1.1
Penjelasan : Berisi data identitas user
Struktur data : Nip, nama, username, password, jabatan, email
2. Nama arus data : Data login guru
Arus data : Proses 1 - Kepala Sekolah
Proses 1 - Wakasek Kurikulum Pross 1.2 - Wakasek Kurikulum
Kepala Sekolah – Proses 1.2
Wakasek Kurikulum – Proses 1.3
Penjelasan : Data login berupa username dan password masing-
masing pengguna sistem. Struktur data
: Username, password
3. Nama arus data
: Data identitas guru
Arus data : Kepala Sekolah - Proses 2
Kepala Sekolah - Proses 3.1 Kepala Sekolah - Proses 3.1.1
Kepala Sekolah - Proses 3.1.2 Kepala Sekolah - Proses 3.1.3
Kepala Sekolah - Proses 3.1.4 Kepala Sekolah - Proses 3.1.5
Kepala Sekolah - Proses 3.1.6 Kepala Sekolah - Proses 3.1.7
Kepala Sekolah - Proses 3.1.8 Penjelasan
: Berisi data pokok identitas guru yang akan dinilai
Struktur data : Nip, nama, status, status, tempat_lahir, tanggal_lahir,
jenis_kelamin, jabatan, pangkat_golongan, nuptk, tmt, program_keahlian, tanggal_mulai_kerja, masa_kerja,
pendidikan terakhir
4. Nama arus data : Data ranah kompetensi
Arus data : Wakasek Kurikulum - Proses 2
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1 Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.1
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.2 Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.3
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.4 Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.5
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.6 Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.7
Penjelasan : Berisi mengenai data ranah kompetensi penilaian
kinerja Struktur data
: Kode_ranah, ranah_kompetensi
5. Nama arus data : Data kompetensi
Arus data : Wakasek Kurikulum - Proses 2
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2 Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.1
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.2 Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.3
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.4 Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.5
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.6 Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.7
Penjelasan : Berisi mengenai kompetensi setiap ranah penilaian
kinerja
Struktur data : Kode_ranah, kode_kompetensi, nama_kompetensi
6. Nama arus data : Data indikator kompetensi
Arus data
: Wakasek Kurikulum - Proses 2
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3 Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.1
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.2 Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.3
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.4 Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.5
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.6 Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.7
Penjelasan : Berisi mengenai indikator masing-masing kompetensi
berdasarkan ranah penilaian kinerja Struktur data
: Kode_indikator, kode_kompetensi,
indikator kompetensi
7. Nama arus data
: Laporan Kompetensi Penilaian Kinerja PK
Arus data
: Proses 2.4 - Kepala Sekolah
Proses 2.4 - Wakasek Kurikulum Penjelasan
: Berisi data kompetensi penilaian kinerja yaitu data
ranah kompetensi, data kompeensi dn data indikator kompetensi berdasarkan ranah kompetensi yang
dibutuhkan Struktur data
: Ranah_kompetensi, nama_kompetensi, kode_indikator,
indikator_kompetensi
8. Nama arus data : Data pengamatan
Arus data : Kepala Sekolah - Proses 4
Kepala Sekolah - Proses 3.2 Wakasek Kurikulum - Proses 3.2.1
Wakasek Kurikulum - Proses 3.2.2 Wakasek Kurikulum - Proses 3.2.3
Wakasek Kurikulum - Proses 3.2.4 Proses 3.2.5 - Wakasek Kurikulum
Penjelasan
: Berisi data hasil pengamatan yang dilakukan selama
penilaian kinerja dilakukan Struktur data
: Kode_pengamatan, Nip, nip_penilai, kode_kompetensi,
dokumen, kegiatan,
tindak_lanjut, tanggalawal,
tanggalakhir 9. Nama arus data
: Data pemantauan
Arus data : Kepala Sekolah - Proses 4
Kepala Sekolah - Proses 3.3 Kepala Sekolah - Proses 3.3.1
Kepala Sekolah - Proses 3.3.2 Kepala Sekolah - Proses3.3.3
Kepala Sekolah - Proses 3.3.4 Kepala Sekolah - Proses 3.3.5
Kepala Sekolah - Proses 3.3.6 Kepala Sekolah - Proses 3.3.7
Proses 3.3.8 – Wakasek Kurikulum
Penjelasan : Berisi data hasil pemantauan yang dilakukan selama
penilaian kinerja dilakukan Struktur data
: Kode_pemantauan, Nip, nip_penilai, kode_kompetensi,
dokumen, catatan, tanggalawal, tanggalakhir 10. Nama arus data
: Data penilaian kinerja
Arus data : Kepala Sekolah - Proses 3
Kepala Sekolah - Proses 3.4 Kepala Sekolah - Proses 3.4.1
Kepala Sekolah - Proses 3.4.2 Kepala Sekolah - Proses 3.4.3
Penjelasan
: Berisi data penilaian untuk mengetahui nilai skor
masing-masing kompetensi berdasarkan
penilaian masing-masing indicator
Struktur data
: Kode_penilaian,
Nip, nip_penilai,
kode_ranah, kode_kompetensi, tanggalawal, tanggalakhir
11.Nama arus data : Laporan rekap hasil PK
Arus data
: Proses 3 - Kepala Sekolah
Proses 3 - Guru Proses 3.4.4 - Kepala Sekolah
Proses 3.4.5 - Kepala Sekolah Proses 3.4.6 - Kepala Sekolah
Proses 4 - Kepala Sekolah Kepala Sekolah - Proses 4.1
Proses 4.2 - Kepala Sekolah Proses 4.3 - Kepala Sekolah
Proses 5.1 - Kepala Sekolah
Proses 5.2 - Kepala Sekolah Penjelasan
: Berisi rekap seluruh kompetensi
Struktur data
: Nama_ranah, Nama_kompetensi, nilai, nip, nama,
nip_penilai, nama_penilai, tanggal_cetak, kota_cetak, tahun_cetak, nip_kepala_sekolah, nama_kepala_sekolah
12.Nama arus data
: Laporan rekap hasil PK memenuhi nilai kompetensi
Arus data : Proses 4
– Kepala Sekolah Proses 3.4.4
– Kepla Sekolah Penjelasan
: Berisi rekap seluruh kompetensi yang sudah sesuai
dengan bobot nilai kompetensi Struktur data
: Periode_awal, periode_akhir, kode_penilaian, nip,
nama_guru, nilai,
konversi_nilai, kategori_nilai,
angka_kredit, tanggal_cetak, kota_cetak, tahun_cetak,, nip_kepala_sekolah, nama_kepala_Sekolah
13.Nama arus data : Laporan rekap hasil PK tidak memenuhi kompetensi
Arus data
: Proses 3.44
– Kepala Sekolah Penjelasan
: Berisi rekap seluruh kompetensi yang tidak sesuai
dengan bobot nilai kompetensi Struktur data
: Periode_awal, periode_akhir, kode_penilaian, nip,
nama_guru, nilai,
konversi_nilai, kategori_nilai,
angka_kredit, tanggal_cetak, kota_cetak, tahun_cetak,, nip_kepala_sekolah, nama_kepala_Sekolah
14.Nama arus data
: Laporan Pengamatan
Arus data : Kepala Sekolah
– Proses 3.2.5 Penjelasan
: Berisi laporan pengamatan masing-masing guru
Struktur data : Nip,
nama, ranah_kompetensi, nama_kompetensi, dokumen,
kegiatan, tindak_lanjut,
tanggalawal, tanggalakhir,
15.Nama arus data : Laporan Pemantauan
Arus data : Kepala Sekolah
– Proses 3.3.8 Penjelasan
: Berisi laporan pemantauan masing-masing guru
Struktur data : Nip, nama, ranah_kompetensi, nama_kompetetnsi,
dokumen, catatan, tanggalawal, tanggalakhir 16.Nama arus data
: Laporan Angka Kredit
Arus data
: Proses 5 - Kepala Sekolah
Proses 5 - Guru Proses 5.1 - Kepala Sekolah
Proses 5.2 - Kepala Sekolah Proses 5.2 - Guru
Penjelasan : Laporan akhir penilaian kinerja Guru
Struktur data
: Nip, nama, tempat_lahir, tanggal_lahir, pangkat,
jabatan_golongan, tmt, masa_kerja, jenis_kelamin, pendidikan_terakhir,
mata_pelajaran, nilai,
konversi_nilai_PKG, kategori_nilai, angka_kredit
4.1.4. Perancangan Basis Data
Perancangan basis data bertujuan untuk mengetahui efisiensi dan minimalisir data yang rangkap.Selain itu fungsi dari basis data adalah untuk ruang
penyimpanan data dengan akses yang cepat dan kemudahan dalam manipulasi data sesuai dengan kebutuhan.
