2.3 Pengertian Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi sangat penting bagi management didalam mengambil keputusan. Sedangkan informasi dapat diperoleh dari sistem informasi.
Sistem informasi ini dapat didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis yang diterjemahkan oleh Jogianto Hartono 1997 : 11 adalah :
“ Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan “.
6
Dari definisi diatas bahwa sistem informasi adalah sistem yang ada dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan-kebutuhan untuk menghasilkan
suatu laporan yang dibutuhkan.
2.4 Langkah dalam Pembuatan Sistem
2.4.1. Sistem Planning
Perencanaan sistem ini dimulai dengan menulis permintaan yang disebut dengan System Request, yaitu mengidentifikasi sistem informasi dan menguraikan
perubahan atau peningkatan yang diinginkan. Hal ini membutuhkan preliminary investigation yang merupakan langkah penting dimana hasilnya akan berpengaruh
pada seluruh proses pengembangan.
2.4.2 Sistem Analysis
Tujuan dalam fase ini adalah belajar mengenal operational sistem yang ada manual,menentukan dokumen apa saja yang akan dipakai beserta alternative
pemecahannya. Prosesnya dimulai dengan Fact Finding yaitu menentukan semua fungsi sistem dengan peningkatan yang diharapkan berdasarkan fakta yang sudah
dianalisis untuk memecahkan sistem tersebut. Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang dilakukan
oleh analisa sistem: a.
Pengenalan masalah b.
Mendefinisikan sistem yang ada wawancara, mengumpulkan dokumen, perkiraan jumlah transaksi
c. Menentukan sistem baru yang diperlukan
d. Menentukan kelayakan otomatisasi
Tahap ini akan menghasilkan suatu laporan rekomendasi Sistem Proposal
2.4.3 Sistem Design
Tujuannya mengembangkan desain sistem informasi dari semua keperluan manajemen, dengan membuat batasan logika sistem yang akan dibuat dan bagaimana
cara melakukannya. Dimulai dari mengidentifikasi dari semua keperluan output, input, file, aplikasi program dan prosedur manual.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan : a. Analisa Input-Proses-Output
b. Membuat diagram alur sistem c. Merancang tampilan monitor
d. Merancang laporan e. Membuat diagram alur program
f. Merancang file
2.4.4 Sistem Implementation
Setelah sistem informasi disusun, aplikasi program yang sudah dibuat ditest, dan didokumentasi sesuai permintaan user dan manajemen, Setelah sistem siap
gunakan. Selanjutnya mengkonversi data file sistem yang baru, training user dan pemindahan dari sistem lama ke sistem yang baru.
Yang termasuk dalam tahap ini adalah : a.
Pembuatan program b.
Melakukan dokumentasi c.
Pelatihan d.
Pengujian
2.4.5 Sistem Operation dan Support
Kategori