Tujuan Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan

commit to user 33

B. Tujuan Perusahaan

CV. AL ABRAR Divisi AMDK Kaafur didirikan memiliki dua tujuan baik secara umum maupun khusus. Tujuan Umum : 1. Memenuhi kebutuhan, memberi kepuasan, dan pelayanan yang baik bagi pelanggan 2. Membantu pemerintah untuk mencptakan lapangan pekerjaan. Tujuan Khusus : Untuk memperoleh keuntungan yang digunakan sebagai sumber penghasilan perusahaan guna kelangsungann hidup perusahaan dan sebagian keuntungannya merupakan pendapatan yayasan untuk sabilillah. commit to user 34

C. Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. AL ABRAR Divisi AMDK Kaafur Direktur Quality Assurance Kepala Divisi Kabag Pemasaran Kabag Umum Personalia Kabag PPIC Kabag Keuangan Kabag Produksi QC Seksi Penjualan Seksi Cleaning Service Seksi Administrasi Seksi Produksi Kabag Pengadaan Gudang Seksi Transportasi Seksi Maintenance commit to user 35 Berdasarkan gambar diatas dapat diuraikan tugas dan tanggung jawab dari tiap kegiatan dalam struktur organisasi CV. AL ABRAR Divisi AMDK Kaafur adalah 1. Direktur a Menentukan misi dan tujuan organisasi. b Memilih eksekutif. c Mendukung eksekutif dan tinjauan terhadap kinerjanya. d Memastikan perencanaan organisasi yang efektif. e Memastikan sumber daya yang mencukupi. f Menentukan dan memantau program dan jasa organisasi. g Menentukan image organisasi ke publik. h Bertindak sebagai court of appeal pengendalian perkara. i Mengukur kinerjanya sendiri. 2. Quality Assurance a Menyelenggarakan kegiatan berdasarkan panduan mutu. b Membuat perhitungan biaya, tinjauannya berdasar kualitas. c Menindaklanjuti rencana mutu. d Melakukan pengontrolan proses dengan teknik statistic. e Melakukan analisa penyebab kegagalan. f Dalaam bertindak mewakili atau persetujuan orang ketiga. g Mengadakan sistem audit. commit to user 36 3. Kepala Divisi a Semua kebijakan perusahaan termasuk dalam kebijakan serta sasaran mutu. b Melaksanakan tinjauan manjemen sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan. c Pemilihan pemasok komponen produksi. d Pemeriksaan pemasok komponen produksi. e Pemeriksaan pemasok bahan penolong atau komponen produksi. f Menentukan pembelian dengan sistem kredit. g Memeriksa keuangan perusahaan. h Mengadakan perjanjian dengan pihak luar. i Melaksanakan perubahan-perubahan yang diperlukan. j Memberikan pengarahan kepada seluruh personel. 4. Kepala Bagian PPIC a Membuat planning produksi dan pemasaran berdasarkan repeat order. b Membuat statistik dari data pemasaran dan produksi. c Memonitor perkembangan atau prestasi pelanggan. d Memonitor sirkulasi cup dipelanggan. e Melakukan analisa secara berkala. 5. Kepala Bagian Produksi a Mengawasi dan bertanggung jawab atas jalannya kegiatan produksi. commit to user 37 b Mengendalikan proses produksi agar hasilnya selalu sesuai dengan yang direncanakan. c Menjamin bahwa bahan baku, bahan penolong, dan bahan kemasan yang digunakan dalam proses produksi sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan. d Menjamin bahwa produk yang dihasilkan sesuai dengan standar yang telah ditentukan. e Menyimpan dan memelihara dokumen yang berkaitan dengan kegiatan produksi. 6. Kepala Bagian Quality Control a Cek harian Memeriksa kondisi air baku a. Sebelum proses produksi check physic. b. Saat air datang dari supplier. b Cek mingguan Memeriksa bakteriologis air yang siap diisikan. c Cek Bulanan Memeriksa bakteriologis air baku yang akan diproses. d Cek Insidentil 1 Memeriksa kondisi fisik produk jadi galon, gelas, botol 330 ml, botol 600 ml, dan botol 1500 ml. 2 Memeriksa bakteriologis produk jadi galon, gelas, botol 330 ml, botol 600 ml, dan botol 1500 ml. commit to user 38 3 Melakukan pemeriksaan ulang terhdap produk yang di-complain oleh konsumen. 4 Mencatat produk yang tidak sesuai dengan standar. 5 Melakukan pemeriksaan terhadap bahan pembantu yang akan dipakai untuk proses produksi. 6 Mendata peralatan yang telah dan akan diproduksi. 7 Menjamin bahwa urutan produksi sudah sesuai dengan persyaratan SNI. 7. Kepala Bagian Keuangan a Mengendalikan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keuangan agar sesuai dengan anggaran. b Mengendalikan piutang perusahaan. c Bertanggung jawab atas keluaran dan masuknya keuangan perusahaan. 8. Kepala Bagian Umum dan Personalia a Mengendalikan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan bahan baku, suku cadang, mesin, peralatan dan kepegawaian. b Merencanakan penerimaan dan penempatan karryawan sesuai dengan yang dibutuhkan. c Merencanakan dan mengendalikan pelatihan atau kursus terhadap karyawan dalam rangka peningkatan untuk pelaksanaan tugas. commit to user 39 9. Kepala Bagian Pemasaran a Bertanggung jawab terhadap pemasaran produk. b Memajukan perluasan pasar. c Membuat perencanaan pemasaran produk, termasuk cara pengirimannya. d Melaksanakan tindakan koreksi dan pencegahan serta mengevaluasi perbaikan yang diperlukan. 10. Kepala Bagian Pengadaan dan Gudang a Mempersiapkan data barang kebutuhan pabrik yang akan dibeli. b Mengadakan negoisasi dengan supplier. c Menyimpan dan memelihara dokumen yang ada pada seksi pembelian. d Mencatat daftar sub kontrak. 11. Seksi Administrasi a Mencatat order dari customer. b Merangkum dan melakukan koreksi terhadap laporan pemasaran, produksi, dan pengeluaran gudang. c Melaksanakan kegiatan surat-menyurat. d Melaksanakan tindakan koreksi pada kartu debitur. 12. Seksi Produksi a Melaksanakan proses produksi galon, botol, gelascup. b Memperhatikan standar operasional commit to user 40 a. Proses pencucian kemasan. b. Proses pencucian, penutupan, dan pengepakan. c Melakukan proses inspeksi produk yang dihasilkan, segera melapor jika terjadi penyimpangan dari standar yang ditentukan. d Mengirimkan atau menyerahkan hasil produksi ke gudang dalam keadaan tertata rapi. e Menjaga kebersihan mesin, lokasi pekerjaan dan peralatan kerja. 13. Seksi Maintenance a Menjamin bahwa seluruh peralaan dan mesin dalam keadaan baik dan siap dioperasikan. b Melakukan dan memelihara mesin dan peralatan. c Melakukan perbaikan mesin dan peralatan. d Menyimpan dan memelihara dokumen yang berkaitan dengan pemeliharaan dan perbaikan peralatan. e Menjamin keadaan barang digudang dari kerusakan, penurunan kualitas serta kehilangan. 14. Seksi Transportasi a Mengirim produk ke konsumen sesuai instruktur kepala bagian pemasaran. b Melakukan perawatan mobil. c Menjamin bahwa mobil dalam keadaan baik dan siap untuk dioperasikan. commit to user 41 15. Seksi Penjualan a Menyiapkan produk yang akan dipasarkan. b Mengadakan kontrak atau negosiasi dengan para pembeli atau pelanggan. c Menjamin barang yang dipasarkan sampai ke pelanggan d Menyimpan dan memelihara dokumen yang ada pada seksi penjualan. e Bertanggung jawab terhadap kebersihan seluruh lokasi perusahaan. f Menyimpan dan memelihara peralatan kebersihan.

D. Aspek Personalia