Analisis Dokumen Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

dari teknik white box, tetapi merupakan pendekatan komplementer yang kemungkinan besar mampu mengungkap kelas kesalahan daripada metode white box.

3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan merupakan salah satu langkah untuk menentukan prosedur yang sedang dirancang, karena dengan analisa sistem kita dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem yang kita buat. Kegiatan analisis ini bertujuan untuk mendapatkan pemahaman secara keseluruhan tentang sistem yang akan dikembangkan. Selama penulis menganalisis sistem informasi pembelian serta penjualan yang berjalan di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan, maka penulis menemukan permasalahan dalam prosesnya. Diantarnaya data yang didapat dari perusahaan masih harus ditulis secara manual dengan menggunakan kertas untuk media penyampaian kepada masyarakat ataupun orang-orang yang memerlukan data tersebut. Untuk lebih jelas tentang sistem informasi pembelian serta penjualan yang berjalan, maka dalam analisis sistem ini akan dibahas mengenai analisis dokumen, analisis prosedur, Flowmap, Diagram Konteks, dan Data Flow Diagram sistem informasi pembelian serta penjualan di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon.

3.3.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen merupakan suatu bentuk analisis dengan cara mengumpulkan berbagai data yang berhubungan dengan objek yang sedang diteliti. Dalam analisis dokumen ini, akan menghasilkan beberapa dokumen yang digunakan dalam proses penjualan pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan sebagai berikut: 1. Nama Dokumen : Nota Penjualan Deskripsi : Nota Penjualan Produk Fungsi : Mengetahui Jumlah Produk yang terjual. Sumber : Pemilik toko Atribut : Tanggal, No Nota, Banyaknya, Nama Barang, Harga, Jumlah, Total Harga. 2. Nama Dokumen : Laporan Penjualan Deskripsi : Laporan Penjualan produk Fungsi : mengetahui produk yang telah terjual Sumber : Pemilik toko Atribut : No, Tanggal, Nama Produk, Jumlah Yang Terjual, Harga Satuan, Total, Ket.

3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Adapun prosedur dari sistem penjualan dan pembelian di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan yang sedang berjalan sebagai berikut :  Penjualan 1. Konsumen membeli barang yang akan di beli kepada kasir atau pemilik toko. 2. Kasir atau pemilik toko mengecek stok barang yang ada di toko,apabila barang tersebut tersedia maka pemilik toko akan mempersiapkan barang yang akan di beli. Jika stock barang yang akan di beli tidak tersedia maka pemilik toko akan memberitahukan bahwa stok barang telah habis dan pemilik toko memberikan opsi kepada konsumen menunggu sampai stok barang ada atau tidak. 3. Jika stock barang ada maka pemilik toko atau kasir akan mempersiapkan atau mengemas barang yang telah di inginkan oleh konsumen. 4. Setelah itu pemilik toko atau kasir mencatat barang yang di pesan dan setelah itu akan membuat nota pembelian setelah konsumen melakukan pembayaran. Lalu nota pembelian aka di serahkan kepada konsumen.  Pembelian 1. Pemilik toko memesan barang yang akan dibeli kepada supplier. 2. Setelah memesan barang pemilik toko membuat dokumen atau catatan barang yang akan di beli ke supplier, setelah itu supplier akan mengecek stok barang. Jika stok barang tidak ada maka supplier akan memberitahukan kepada pemilik toko. Dan pemilik toko akan mencari ke supplier lainnya. 3. Jika stok barang di supplier ada maka supplier akan menyiapkan barang yang telah di pesan oleh pemilik toko, setelah itu supplier akan membuat nota penjualan dan nota pembelian barang. 4. Setelah semua beres dan lengkap maka supplier akan mengantarkan barang yang telah di pesan oleh pemilik toko. 5. Pemilik toko menerima barang yang di pesan dan nota pembelian dari supplier. 6. Setelah menerima nota pembelian pemilik toko mencatat untuk membuat laporan stok barang.

3.3.2.1. Flow Map

Flowmap merupakan gambar hubungan antar entity yang terlibat dalam aliran- aliran dokumen yang ada. Bagian alir dokumen disebut juga kumpulan formulir yang merupakan bagan alir yang menunjukkan dari dokumen tersebut. Berdasarkan alur prosedur sistem penjualan dan pembelian langsung yang sedang berjalan pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan dapat digambarkan dengan menggunakan flowmap yang dapat dilihat pada gambar berikut : Konsumen Pemilik Toko Flow Map Penjualan Dan Pembelian Supplier Daftar Pembelian Daftar Pembelian Cek Stok Barang Stok Ada Habis Membuat Nota Nota Daftar Pembelian Supplier PO PO Mempersiapkan Barang Ya Nota Pembelian Membuat PO Nota Pembelian Cek Stok Barang Sesuai Pesanan Membuat Retur Retur Pembelian Mencatat Stok Barang D.L. Stok Barang A2 Retur Pembelian Tidak Ya Tidak 1 1 Nota Pembelian Nota Pembelian 1 A1 Gambar 3.3 Flow Map Penjualan Dan Pembelian Yang Sedang Berjalan Keterangan : A1 : Laporan Penjualan A2 : Laporan Pembelian

3.3.2.2. Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan gambaran sistem secara garis besar di dalam suatu lingkungan dengan entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem. Lingkaran tersebut menggambarkan keseluruhan proses dalam sistem yang telah dirancang. Adapun diagram dari sistem yang sedang berjalan di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan. Sistem Penjualan Dan Pembelian Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan Konsumen Supplier Nota Pembelian Pembayaran Daftar Pembelian PO Retur Pembelian Nota Pembelian Gambar 3.4 Diagram Konteks Sistem Yang Sedang Berjalan

3.3.2.3. Data Flow Diagram

Data flow diagram adalah representasi graphis dari suatu sistem yang menggambarkan komponem-komponem sebuah sistem, aliran-aliran data diantara komponem-komponem tersebut beserta asal, tujuan dan penyimpanan datanya. Berikut ini DFD Penjualan dan Pembelian yang sedang berjalan pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan dapat dilihat pada gambar 3.5 dibawah ini: Konsumen 1 Cek Stok Barang 2 Membuat Nota Nota Pembelian Daftar Pembelian Daftar Pembelian 5 Membuat Retur 3 Membuat PO 6 Mencatat Stok Barang Supplier Retur Pembelian Data Pembelian Nota Pembelian Pembelian Stok Barang Da ta Pembe lian D at a Bar ang D .L .St ok Bar an g D af tar Pembel ian Dat a Bar a ng 4 Cek Stok Barang Data Barang Dat a Bar ang Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 Sistem Yang Sedang Berjalan

3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan