3. Kesalahan pada struktur data atau akses basis data
4. Kesalahan pada performa program
5. Kesalahan inisialisasi dan tujuan akhir
Hasil pengujian metode black box disajikan dalam bentuk tabel uji black box. Setelah langkah ini dilaksanakan maka akan dihasilkan keputusan apakah
aplikasi yang dibuat ini layak digunakan atau tidak. Selain itu akan dihasilkan usulan, saran dan rekomendasi untuk revisi sistem selanjutnya.
10
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang analisis sistem yang akan dibuat dan kebutuhan yang diperlukan dalam pembuatan sistem serta berisi tentang perancangan Sistem
Informasi Toko Retail Sumber Mas.
III.1. Gambaran Umum Sistem
Sistem yang akan dibuat merupakan sistem yang akan digunakan untuk membantu pencatatan dan pemrosesan informasi yang dibutuhkan oleh Toko
Retail Sumber Mas. Informasi yang akan dicatat dan diproses diantaranya adalah laporan pembelian dan penjualan dari toko yang kemudian akan dicetak sebagai
laporan keuangan dari toko. Sebagai catatan, hanya pencatatan sirkulasi pembelian dan penjualan serta laporan pembelian dan penjualan dari toko yang
akan ditangani oleh sistem ini. Selain digunakan untuk menangani laporan pembelian dan penjualan dari
toko, sistem ini juga berfungsi untuk memberikan informasi persediaan barang kepada staff toko.
Pembuatan sistem ini mengambil studi kasus di Toko Sumber Mas yang merupakan toko retail yang menjual suku cadang mesin diesel dan peralatan
teknik. Toko ini terletak di Jalan Raya Ngaban, Tanggulangin, Sidoarjo, Jawa Timur.
III.2. Batasan Sistem
Batasan yang terdapat di dalam Sistem Informasi ini adalah : 1.
Sistem yang akan dibuat merupakan sistem informasi berbasis web yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database
MySQL. 2.
Sistem yang akan dibuat akan menangani pencatatan sirkulasi pembelian dan penjualan, informasi stok barang dan laporan keuangan dari toko.
3. Sistem ini tidak menangani semua laporan keuangan dari toko.
III.3. Analisa Masalah
Pembuatan sistem baru ini dikarenakan adanya masalah yang dihadapi pada sistem sebelumnya oleh masing-masing staff, yaitu :
1. Staff Pembelian
Dibutuhkan waktu yang cukup lama dalam : Pencatatan data transaksi pembelian barang
Pencatatan data barang ke dalam dokumentasi Pencatatan barang rusak yang akan diretur ke pihak pemasok
Pembuatan laporan pembelian
2. Staff Penjualan
Dibutuhkan waktu yang cukup lama dalam : Pencatatan data transaksi penjualan barang
Pencatatan barang yang dibeli ke dalam nota penjualan Pembuatan laporan penjualan
Pengecekan persediaan barang yang terdapat di dalam gudang
III.4. Analisa Kebutuhan
Analisa kebutuhan dalam pembuatan Sistem Informasi ini dilakukan untuk menentukan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem baik dari
sisi pengguna, yaitu staff bagian pembelian dan penjualan maupun dari sisi sistem itu sendiri.
III.4.1 Analisa Kebutuhan Pengguna
1. Staff Pembelian
a. Staff bagian pembelian bisa melakukan pencatatan transaksi pembelian
dengan lebih cepat dan akurat. b.
Staff bagian pembelian bisa melakukan pencatatan data barang dengan lebih mudah.
c. Staff bagian pembelian bisa melakukan pencatatan barang rusak yang akan
