ORGANISASI PERUSAHAAN PABRIK PENTA SODIUM TRIPHOSPHATE DARI SODA API DAN ASAM PHOSPHATE DENGAN PROSES DUA TAHAP.

Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 1

BAB X ORGANISASI PERUSAHAAN

X. 1. UMUM

Bentuk perusahaan : Perseroan Terbatas PT Lapangan usaha : Memproduksi Penta Sodium Triphosphate Kapasitas : 60000 ton tahun Status perusahaan : Swasta Lokasi : Kebomas Kabupaten Gresik Jawa Timur

X. 2. BENTUK PERUSAHAAN

Direncanakan bentuk perusahaan dari pabrik ini adalah Perseroan Terbatas PT . Alasan pemilihan bentuk perusahaan ini adalah :  Bentuk perusahaan ini mudah mendapatkan modal yaitu selain dari kredit bank juga bisa diperoleh dari penjualan saham – saham.  Tanggung jawab pemegang saham terbatas karena segala sesuatu yang menyangkut kelancaran produksi dipegang oleh pimpinan perusahaan. Kekayaan pemegang saham terpisah dari pemegang perusahaan.  Kelangsungan hidup perusahaan lebih terjamin karena tidak terpengaruh oleh berhentinya pemegang saham, direksi beserta staf dan karyawan.

X. 3. SISTEM ORGANISASI PERUSAHAAN

Untuk mendapatkan suatu organisasi yang baik ada beberapa alasan yang dapat dijadikan pedoman, antara lain :  Perumusan tujuan organisasi yang jelas dan terarah.  Kesatuan perintah dan tanggung jawab yang baik.  Pembagian tugas pekerjaan yang tepat.  Struktur organisasi yang fleksibel. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 2 Dengan menggunakan alasan – alasan diatas maka diperoleh struktur organisasi yang berbentuk staff and line. Dalam sistem ini hanya ada satu otoritas, yaitu otoritas garis. Otoritas garis adalah seorang atasan yang mempunyai satu atau lebih bawahan, sedangkan bawahannya mempunyai satu atasan. Perintah langsung mengalir dari atasan tersebut ke bawahannya. Dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari, pemegang saham diwakili oleh dewan komisaris, sedang pelaksanaannya dipegang oleh seorang direktur utama yang dibantu oleh dua orang direktur lagi yaitu direktur keuangan dan administrasi dan direktur teknik dan produksi, serta beberapa kepala bagian yaitu kepala bagian keuangan, kepala bagian pemasaran, kepala bagian umum, kepala bagian teknik dan kepala bagian produksi. Setiap kepala bagian membawahi beberapa seksi dan dalam pelaksanaanya, tugas masing-masing seksi dibantu oleh kepala urusan yang sesuai dengan bidangnya. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 3 Gambar X.1. Bagan Struktur Organisasi Perusahaan Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 4

X. 4. PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Pemegang Saham

Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk pabrik dengan cara membeli saham perusahaan. Mereka merupakan pemilik perusahan yang mana melalui rapat pemegang saham, mereka menetapkan : 1. Mengangkat dan memberhentikan dewan komisaris. 2. Mengesahkan hasil – hasil usaha neraca perhitungan laba dan rugi tahunan.

B. Dewan Komisaris

Dewan komisaris ini bertindak sebagai wakil dari pemegang saham dan semua keputusan dipegang dan ditentukan oleh rapat persero. Tugas dari dewan komisaris adalah : 1. Menentukan atau merumuskan siapa yang menjabat sebagai direktur dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan. 2. Menyetujui atau menolak rencana yang diajukan oleh direktur. 3. Mengadakan evaluasi tentang hasil yang diperoleh perusahaan. 4. Memberi nasehat kepada direktur bila ingin mengadakan perubahan dalam perusahaan.

C. Direktur

Bertugas mengurus dan memimpin langsung serta bertanggung jawab atas jalannya perusahaan. Secara umum tugas dan fungsinya adalah : 1. Bertanggung jawab terhadap dewan komisaris. 2. Menentukan kebijaksanaan serta rencana perusahaan. 3. Menentukan segala policy keluar atau kedalam perusahaan. 4. Mengatur dan mengawasi keuangan perusahaan. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 5

D. Pembagian Seksi dan Tugasnya 1. Kepala Bagian Produksi

Bertanggung jawab kepada direktur dalam bidang mutu dan kelancaran produksi. Kepala bagian produksi membawahi : a. Seksi Proses Tugas seksi proses adalah :  Mempersiapkan segala kebutuhan bahan, barang dan peralatan yang diperlukan untuk proses.  Mengawasi jalannya proses dan produksi pada masing – masing peralatan produksi. b. Seksi Gudang Tugas seksi gudang adalah mengatur keluar masuknya bahan baku dan hasil produksi serta peralatan gudang. c. Seksi Research Development RD Tugas seksi Research Development RD adalah :  Mengawasi dan menganalisa mutu produksi, bahan baku dan bahan pembantu.  Mengawasi hal – hal yang berhubungan dengan buangan limbah pabrik.  Mencari dan meneliti hal – hal terbaru untuk meningkatkan dan mengembangkan tingkat produksi yang telah dicapai.

2. Kepala Bagian Teknik

Bertanggung jawab terhadap direktur dalam bidang yang berhubungan dengan peralatan proses utilitas. Kepala bagian teknik membawahi : a. Seksi Pemeliharaan maintenance Tugas seksi pemeliharaan adalah :  Melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 6  Mengadakan perbaikan terhadap peralatan pabrik yang mengalami kerusakan. b. Seksi Utilitas Tugas seksi utilitas adalah melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk memenuhi kebutuhan proses, terutama kebutuhan air, uap air dan tenaga listrik.

3. Kepala Bagian Pemasaran

Bertanggung jawab kepada direktur dalam bidang pembelian bahan baku dan pemasaran hasil produksi. Kepala bagian pemasaran membawahi : a. Seksi Pembelian Tugas seksi pembelian adalah :  Menyelengarakan dan mengatur pembelian bahan baku.  Mengatur pembelian peralatan, bertangung jawab atas kelancaran pengadaan kebutuhan pabrik. b. Seksi Penjualan Tugas seksi penjualan adalah :  Menyelenggarakan penjualan hasil produksi mulai dari penerimaan hasil produksi, penyimpanannya sampai pada penjualan produk kepada distributor atau konsumen.  Mengawasi penjualan atau distribusi hasil produksi.  Mengamati pasar agar pabrik dapat selalu mengantisipasi setiap perubahan yang terjadi dan mengambil kebijakan yang tepat.

4. Kepala Bagian Keuangan

Bertanggung jawab kepada direktur dalam bidang administrasi dan keuangan. Kepala bagian keuangan membawahi : a. Seksi Keuangan dan Administrasi Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 7 Tugas seksi keuangan adalah :  Mengadakan perhitungan tentang gaji dan insentif karyawan.  Menghitung penggunaan uang perusahaan, mengamankan keuangan dan membuat ramalan keuangan dimasa mendatang.  Menyelenggarakan pencatatan hutang piutang, administrasi persediaan kantor dan pembukuan serta masalah perpajakan.

5. Kepala Bagian Umum

Bertanggung jawab kepada direktur dalam bidang personalia, hubungan masyarakat dan keamanan. Kepala bagian umum membawahi : a. Seksi Personalia Tugas seksi personalia adalah :  Mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi kerja yang tenang.  Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja sebaik mungkin antara pekerja-pekerjanya.  Melaksanakan hal – hal yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan. b. Seksi Keamanan dan Keselamatan Kerja Tugas seksi keamanan adalah :  Menjaga dan memelihara keamanan di daerah sekitar pabrik.  Menjaga semua bangunan pabrik dan fasilitas perusahaan serta lingkungan pabrik.  Melatih dan mendidik pegawai untuk menanggulangi ancaman bahaya yang mungkin terjadi saat kerja.

6. Sekretaris

Sekretaris bertugas membantu direktur dalam melaksanakan tugas- tugas yang berhubungan dengan administrasi. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 8

7. Staf Ahli

Staf ahli bertugas membantu direktur utama dalam :  Perencanaan kebijaksanaan pokok dalam bidangnya masing- masing.  Mengumpulkan fakta-fakta kemudian menggolongkannya dan mengevaluasinya.  Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan direktur utama.

X. 5. STATUS KARYAWAN DAN SISTEM UPAH

Pada perusahaan ini sistem upah karyawan berbeda-beda. Hal ini tergantung dari status karyawan dan tingkat pendidikan serta tinggi rendahnya kedudukan dan tanggung jawab serta keahliannya. Adapun status karyawan dapat digolongkan sebagai berikut :  Karyawan tetap adalah karyawan yang menerima gaji bulanan yang besarnya tergantung dari kedudukan, keahlian, pendidikan dan masa kerja.  Karyawan harian adalah karyawan yang menerima upah harian yang dibayar pada akhir pekan.  Karyawan borongan adalah karyawan yang menerima upah borongan untuk suatu pekerjaan, misalnya bongkar muat, shut down dan lain-lain. Sistem upah karyawan : Direktur Utama : Berdasarkan Biaya Produksi Total Direktur lainnya : 80 gaji Direktur Utama Sekretaris Direktur : 30 gaji Direktur Utama Staff Ahli : 50 gaji Direktur Utama Kepala Bagian : 40 gaji Direktur Utama Kepala Seksi : 30 gaji Direktur Utama Kepala Regu : 15 gaji Direktur Utama Karyawan dan Staf : 10 gaji Direktur Utama Karyawan Keamanan : 7,5 gaji Direktur Utama Karyawan Kebersihan : 5 gaji Direktur Utama Supir : 6 gaji Direktur Utama Pesuruh : 5 gaji Direktur Utama Dokter : 20 gaji Direktur Utama Perawat : 45 gaji Dokter Karyawan Tidak Tetap : Berdasarkan nilai Proyek Kontrak Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 9 Tabel X.1. Jumlah karyawan Pabrik Penta Sodium Triphosphate NO JABATAN GOL. JUMLAH 1 Direktur Utama I 1 2 Direktur Keuangan dan Administrasi I 1 3 Direktur Teknik dan Produksi I 1 4 Kepala Bagian Keuangan II 1 5 Kepala Bagian Pemasaran II 1 6 Kepala Bagian Umum II 1 7 Kepala Bagian Teknik II 1 8 Kepala Bagian Produksi II 1 9 Kepala Seksi Keuangan dan Administrasi III 1 10 Kepala Seksi Pembelian III 1 11 Kepala Seksi Penjualan III 1 12 Kepala Seksi K3 III 1 13 Kepala Seksi Personalia III 1 14 Kepala Seksi Pemeliharaan III 1 15 Kepala Seksi Utilitas III 1 16 Kepala Seksi Proses III 1 17 Kepala Seksi Gudang III 1 18 Kepala Seksi Research Development III 1 19 Sekretaris III 3 20 Staf Ahli II 5 21 Karyawan Laboratorium IV 6 22 Karyawan Proses IV 60 23 Karyawan Utilitas IV 19 24 Karyawan Pemasaran IV 9 25 Karyawan Administrasi IV 5 26 Karyawan Keamanan IV 11 27 Karyawan Personalia IV 3 28 Karyawan Gudang IV 7 29 Karyawan Kebersihan dan Pesuruh V 8 30 Dokter 2 31 Perawat 4 32 Sopir IV 10 Jumlah Tenaga Kerja 170 Keterangan:  Golongan I : Pendidikan Sarjana dan lain – lain  Golongan II : Pendidikan Sarjana  Golongan III : Pendidikan Sarjana Muda  Golongan IV : Pendidikan SMU  Golongan V : Pendidikan SLTP Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 10 Tabel X.2. Perincian Jumlah Tenaga Kerja Dan Gaji No. J A B A T A N Jumlah Gaji Rp. Orang Jumlah Rupiah 1. Direktur Utama 1 30.000.000 30.000.000 2. Direktur Keuangan dan Administrasi 1 24.000.000 24.000.000 3. Direktur Teknik dan Produksi 1 24.000.000 24.000.000 4. Kepala Bagian Keuangan 1 12.000.000 12.000.000 5. Kepala Bagian Pemasaran 1 12.000.000 12.000.000 6. Kepala Bagian Umum 1 12.000.000 12.000.000 7. Kepala Bagian Teknik 1 12.000.000 12.000.000 8. Kepala Bagian Produksi 1 12.000.000 12.000.000 9. Kepala Seksi Keuangan dan Administrasi 1 9.000.000 9.000.000 10. Kepala Seksi Pembelian 1 9.000.000 9.000.000 11. Kepala Seksi Penjualan 1 9.000.000 9.000.000 12. Kepala Seksi K3 1 9.000.000 9.000.000 13. Kepala Seksi Personalia 1 9.000.000 9.000.000 14. Kepala Seksi Pemeliharaan 1 9.000.000 9.000.000 15. Kepala Seksi Utilitas 1 9.000.000 9.000.000 16. Kepala Seksi Proses 1 9.000.000 9.000.000 17. Kepala Seksi Gudang 1 9.000.000 9.000.000 18. Kepala Seksi Research Development 1 9.000.000 9.000.000 19. Sekretaris 3 9.000.000 27.000.000 20. Staf Ahli 5 15.000.000 75.000.000 21. Karyawan Laboratorium 6 3.000.000 18.000.000 22. Karyawan Proses 60 3.000.000 180.000.000 23. Karyawan Utilitas 19 3.000.000 57.000.000 24. Karyawan Pemasaran 9 3.000.000 27.000.000 25. Karyawan Administrasi 5 3.000.000 15.000.000 26. Karyawan Keamanan 11 2.250.000 24.750.000 27. Karyawan Personalia 3 3.000.000 9.000.000 28. Karyawan Gudang 7 3.000.000 21.000.000 29. Karyawan Kebersihan dan Pesuruh 8 1.500.000 12.000.000 30. Dokter 2 6.000.000 12.000.000 31. Perawat 4 2.700.000 10.800.000 32. Sopir 10 1.800.000 18.000.000 Total 170 734.550.000 Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 11 Penentuan jumlah karyawan proses dan karyawan utilitas berdasarkan PT. Tjiwi Kimia, Tbk : 2011

X. 6. JADWAL KERJA KARYAWAN

Pabrik direncanakan beroperasi selama 330 hari per tahun, 24 jam per hari, sedangkan sisa waktu yang ada dalam setahun digunakan untuk shut down, pemeliharaan dan perbaikan peralatan pabrik. Waktu kerja karyawan dibagi dua golongan, yaitu : a. Karyawan kantor Bekerja 5 hari seminggu sedangkan untuk hari Sabtu, Minggu, dan hari besar libur. Ketentuan kerja :  Senin sd jumat : pukul 07.00 – 16.00 Sabtu dan Minggu : libur  Jam Istirahat : pukul 12.00 - 13.00 b. Karyawan bagian produksi Bekerja 7 hari seminggu 5 hari kerja dan 2 hari libur selama 24 jam sehari sehingga dibagi menjadi 3 shift, yaitu :  Shift I : 06.00 – 14.00  Shift II : 14.00 – 22.00  Shift III : 22.00 – 06.00 Untuk memenuhi kebutuhan pegawai ini diperlukan 4 regu dimana 3 regu kerja dan 1 regu libur. Jadwal kerja masing-masing regu ditabelkan pada Tabel X.1 Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 12 Tabel X.3. Jadwal kerja karyawan proses hari ke regu 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 A S S L L P P P P P L M M M M B P P P P L M M M M M L L S S C M M M M M L L S S S S S L L D L L S S S S S L L P P P P P hari ke regu 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 A M L L S S S S S L L P P P P B S S S L L P P P P P L M M M C P P P P P L M M M M M L L S D L M M M M M L L S S S S S L Keterangan : P = Pagi S= Siang M = Malam L = libur A, B, C, D = Regu Group = Masuk Kerja Lembur

X. 7. JAMINAN SOSIAL DAN KESEJAHTERAAN KARYAWAN

Untuk membuat suasana mantap, kepuasan kerja yang tinggi maka harus diperhatikan mengenai jaminan sosial dan kesejahteraan karyawannya. Maka perusahaan memberikan jaminan sosial berupa Jamsostek dan jaminan kesehatan bagi karyawan. M Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 13 Jaminan kesehatan meliputi : dokter dan apotek dimana yang ditanggung oleh perusahaan hanya untuk karyawan yang bersangkutan. Selain jaminan sosial, karyawan juga diberikan tunjangan-tunjangan lain yaitu : tunjangan pernikahan, tunjangan kematian, tunjangan hari raya yang diberikan dua kali dalam satu tahun Hari Raya Idul Fitri dan Hari Natal, pemberian uang makan, tunjangan kelahiran anak, dan penghargaan kepada karyawan dengan masa kerja 15 dan 25 tahun. Fasilitas yang diberikan oleh perusahaan kepada para karyawan adalah sarana ibadah, kendaraan antar jemput karyawan, rekreasi, olah raga, dan koperasi karyawan. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate XI - 1

BAB XI ANALISA EKONOMI