Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
A. Perangkat Lunak Presentasi
Banyak sekali program-program software pembuat presentasi yang ber- edar di pasaran, di antaranya adalah Storyboard, StarOfice Impress di bawah
operasi Linux, dan PowerPoint, namun yang paling terkenal dan mudah pengunaannya adalah program PowerPoint keluaran dari Microsoft Corp.
Program presentasi Microsoft PowerPoint termasuk paket Microsoft Ofice yang bekerja dengan sistem operasi Windows under Windows. Program PowerPoint
adalah sebuah perangkat lunak software aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat bahan serta membuat tampilan di layar silih berganti dan atraktif,
seperti proyektor. Dalam software ini bahan presentasi dapat dibuat dengan melibatkan teks, suara, gambar, video, dan animasi yang ditampilkan dalam
slide-slide. Pada setiap slide berisikan penjabaran dari materi. Sebagai media pendukung, slide biasanya disajikan dengan menggunakan perangkat keras
hardware seperti LCD Projector.
1. Kegunaan dan Manfaat Program Presentasi
Banyak sekali kegunaan dan manfaat program presentasi, baik dalam dunia usaha, pendidikan, kesehatan, teknik, dan sebagainya. Secara umum kegunaan
software pembuat presentasi adalah sebagai berikut. a. Untuk merancang suatu animasi dalam pembuatan slide untuk keperluan
presentasi. Dengan dimasukkannya suatu animasi atau gambar dan suara dalam
setiap slide, maka penyajian akan nampak lebih hidup serta memotivasi audiens dan tidak semata-mata komunikasi verbal melalui penuturan kata-
kata oleh pemakalah penyaji materi, tetapi juga komunikasi nonverbal sehingga audiens tidak bosan dan pemakalah penyaji tidak kelebihan
tenaga. b. Membuat presentasi dari suatu produk, pelajaran, materi seminar, produk
unggulan, acara wisuda, dan sebagainya. Dalam pembuatan slide yang akan dijadikan presentasi, Microsoft
PowerPoint telah dirancang sedemikian rupa dengan panduan-panduan yang memudahkan pengguna tingkat pemula.
c. Menampilkan slide-slide presentasi Power Point memiliki keunggulan dibanding dengan program yang
lainnya, yaitu dapat sekaligus menampilkan slide-slide yang telah dibuat. Slide berisi pesan-pesan atau informasi sering disebut software, sedangkan
peralatan atau sarana yang digunakan untuk menampilkan pesan yang terkandung dalam media tersebut disebut perangkat keras hardware.
Biasanya peralatan yang digunakan adalah LCD Projector. Keuntungan penyajian materi yang menggunakan slide adalah sebagai
berikut. 1 Gambar yang diproyeksikan secara jelas akan lebih menarik perhatian,
sehingga dapat membangkitkan audience untuk mengikutinya.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi XII
2. Mengoperasikan Program Microsoft PowerPoint 2007
Program aplikasi pembuat presentasi yang akan dibahas pada materi bab ini adalah Microsoft PowerPoint 2007. Langkah awal yang harus dilakukan
pada penggunaan program aplikasi ini adalah mengaktifkannya. Dapatkah Anda mengaktifkan program Microsoft PowerPoint 2007 dengan benar? Pelajari
dengan baik materi berikut agar kalian dapat mengoperasikan Microsoft Power- Point 2007.
a. Mengaktifkan Program Microsoft PowerPoint 2007 Langkah-langkah untuk mengaktifkan Program Microsoft PowerPoint
adalah dengan Klik Start pada taskbar kemudian sorot All Program dan pilih Microsoft Ofice, kemudian klik Microsoft Ofice PowerPoint 2007.
Gambar 3.2. Mengaktifkan PowerPoint 2007 melalui menu Start
Cari Tahu
Untuk mendapatkan informasi yang lebih mendalam tentang pengenalan Microsoft Power- Point, Anda dapat mendownload atau mengakses link berikut melalui internet.
http: roelangga.iles.wordpress.com200810powerpoint.doc www.anneahira.comdunia-belajarbelajar-power-point.htm
www.psb-psma.orgcontentblogdiktat-penuntun-belajar-microsoft-powerpoint
2 Isi gambar berurutan dapat dilihat berulang-ulang serta dapat diputar kembali sesuai dengan gambar yang diinginkan.
3 Pemakaian tidak terikat waktu, dapat digunakan secara klasikal maupun individual, sangat praktis dan menyenangkan, relatif murah,
dan dapat digunakan berulang-ulang.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
b. Mengenal Tampilan Lembar Kerja PowerPoint 2007 Saat Anda memulai Microsoft PowerPoint 2007, maka jendela program
PowerPoint akan terbuka. Jendela ini umumnya berisi menu, tool, dan itur lainnya yang memiliki fungsi tertentu.
Lingkungan kerja Microsoft PowerPoint 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft PowerPoint versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak
pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar. Perhatikan
tampilan lingkungan kerja Microsoft PowerPoint 2007 berikut ini.
Gambar 3.3. Fitur aplikasi PowerPoint 2007
ofice button quick access toolbar
tab menu size button
clipboard
layout slide
area catatan zoom
Nama Keterangan Kegunaan
Ofice button Ofice button berisi menu-menu pokok Power-
Point. Ofice button akan memunculkan sub- submenu saat ikon tersebut diklik. Submenu
yang dimaksud adalah New, Open, Save, save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
Fungsi dari itur-itur yang ditampilkan oleh program Microsoft PowerPoint 2007 dapat Anda pelajari pada tabel di bawah ini.
Tabel 3.1 Fitur Microsoft PowerPoint 2007
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi XII
Quick Access Toolbar Berisi ikon yang sering digunakan. Quick Access
Toolbar letaknya di sebelah kanan ofice button. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk
ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara
tombol satu dengan tombol lainnya. Area judultitle bar
Menuliskan program yang aktif, yaitu Microsoft PowerPoint dan nama presentasi.
Clipboard Clipboard digunakan untuk menampung semen-
tara ile-ile hasil kopian, hasil pemotongan, serta format painter. Selain itu, submenu ini digunakan
untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.
Tab Menu perintahTab Menu Bar
Berisi kumpulan menu yang mewakili perintah dalam presentasi.
Size ButtonToolbox Berisi kumpulan tombol pengatur tampilan jen-
dela pada PowerPoint 2007 minimize, restore, maximize, dan close.
1. Minimize
Berfungsi untuk memperkecil jendela Po- werPoint 2007 sehingga membentuk ikon
aktif pada taskbar. Untuk membuka atau menampilkan kembali di layar, klik ikon
yang berada di taskbar. 2. Restore
Berfungsi untuk mengembalikan jendela PowerPoint 2007 kembali ke posisi dan
ukuran semula. Tombol Restore ini akan berubah menjadi tombol maximize.
3. Close Berfungsi untuk menutup jendela Power-
Point 2007 yang aktif atau mengakhiri pro- gram aplikasi PowerPoint 2007.
Layout SlideArea Outline Bagian yang menunjukkan kerangka slide yang berisi judul dan materi.
Toolbox View Untuk melihat format tampilan slide dalam layar.
Toolbar Drawing Berisi instruksi untuk melakukan penggambaran
sederhana dalam program PowerPoint 2007. Tempat penulisan Slide
Area Slide Bagian yang digunakan untuk pembuatan pre-
sentasi.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
c. Mengakhiri Program Microsoft PowerPoint 2007 Ada beberapa cara untuk dapat mengakhiri program PowerPoint 2007.
Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut. 1 Cara pertama, yaitu pilih dan klik pada ofice button, kemudian Pilih
dan klik Exit PowerPoint. 2 Cara kedua, yaitu klik ikon close windows
pada size button kemudian klik ikon close
pada Title Bar.
Gambar 3.3. Fitur aplikasi PowerPoint 2007
3. Mengidentiikasi Fungsi Tab Menu dan Ikon
Kategori