Menggabungkan Bahan Presentasi dengan Memanfaatkan Hyperlink Mencetak Slide Sebagai Handout

Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi 3. Buatlah tabel berikut ini. No. Jurusan 2004 2005 2006 2007 1. IPA 99 100 100 100 2. IPS 95,00 99 100 100 3. Bahasa 100 100 99 100 4. Buatlah diagram dari tabel di atas dalam slide Anda. 5. Sisipkanlah gambar yang sesuai dengan materi presentasi tersebut 6. Buatlah efek transisi antarslide, aturlah sedemikian rupa 7. Aturlah urutan tampilan slide dengan presented by a speaker 8. Gunakan mouse untuk menggerakkan teks atau gambar 9. Buatlah hyperlink antarslide Anda dengan slide yang berhubungan dengan kelulusan cobalah dahulu apakah hyperlink Anda telah benar-benar berfungsi, jika tidak ulangi sekali lagi 10. Berilah background pada slide hyperlink sesuai selera Anda 11. Berilah efek suara pada slide hyperlink Anda 12. Tambahkan pada setiap slide dengan tombol-tombol navigasi agar pada saat slide ditampilkan Anda lebih mudah mengoperasikannya. 13. Simpanlah ile slide Anda 14. Cetaklah slide-slide Anda sebagai handout dengan pengaturan cetakan sebagai berikut. a. Seluruh slide dicetak. b. Tentukan pilihan cetakan untuk handout. c. Aturlah hasil cetakan menjadi hitam putih. d. Aturlah hasil cetakan dalam satu lembar terdiri dari 4 halaman slide. e. Aturlah posisi hasil cetakan dalam kertas menjadi mendatar.

D. Menggabungkan Bahan Presentasi dengan Memanfaatkan Hyperlink

Hyperlink digunakan untuk mengontrol dan menghubungkan atau meng- gabungkan antardokumen presentasi atau antara program presentasi dengan program aplikasi yang lain baik di dalam satu komputer, antarkomputer, atau internet. Gambar 3.65. Hyperlink digunakan untuk menghubungkan dokumen yang satu dengan yang lainnya Menu pilihan yang digunakan untuk menggabungkan dokumen presentasi adalah hyperlink dalam tab menu Insert. Proses pembuatan dan penggunaan hyperlink adalah sebagai berikut. 1. Buatlah presentasi baru sebagai slide pertama, misalnya sebagai berikut. Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi XII 2. Pada slide pertama, bloklah teks bertuliskan “deinisi” dan klik tab menu Insert. Kemudian, klik Hyperlink pada submenu Links. 3. Selanjutnya akan muncul tayangan sebagai berikut. Gambar 3.66. Halaman utama untuk membuat hyperlink Gambar 3.67. Kotak dialog Insert Hyperlink 4. Klik Bookmark hingga muncul tampilan sebagai berikut. Gambar 3.68. Kotak dialog proses pemilihan ile hyperlink Di unduh dari : Bukupaket.com Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi 5. Klik OK pada slide yang ditunjuk untuk dihubungkan, misalnya pada slide kedua, klik OK, maka pada teks yang Anda blok tadi akan bergaris bawah dan itu menunjukkan bahwa teks tersebut merupakan hyperlink. Perhatikan tampilan berikut. Gambar 3.69. Tampilan hasil ile hyperlink 6. Lakukan dengan langkah yang sama untuk melanjutkan hyperlink beri- kutnya.

E. Menggunakan Navigasi

Navigasi terdiri dari tombol-tombol panduan untuk berpindah dari satu bagian dokumen ke dokumen yang lain dalam satu dokumen. Dengan meng- gunakan tombol navigasi tampilan slide dapat diatur dengan urutan, arah, dan tujuan sesuai dengan keinginan kita.

1. PengendaliPengatur Navigator Tampilan Slide dengan Tombol Aksi

Untuk mengatur tampilan slide dengan tombol aksi dilakukan dengan cara sebagai berikut. a. Bukalah presentasi yang berisi sejumlah slide yang akan diatur tam- pilannya. b. Buka salah satu slide yang akan diatur urutanarah tampilannya. c. Klik tab menu Slide Show, kemudian muncul kotak dialog Action Setting seting aksi. d. Pilih Mouse click jika ingin menggunakan klik mouse untuk meng-gerakkan tampilan slide. e. Pilihlah Hyperlink to untuk menentukan pilihan slide yang akan di- tampilkan. Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi XII Gambar 3.70. Action Settings untuk mengatur tampilan tombol aksi 1 Next slide, digunakan untuk memilih tampilan slide berikutya. 2 Previous slide, digunakan untuk memilih tampilan slide sebe- lumnya. 3 First slide, digunakan untuk menuju slide pertama. 4 Last slide, digunakan untuk menuju slide terakhir. 5 End show, digunakan untuk mengakhiri tampilan slide. 6 Slide, digunakan untuk memilih tampilan slide tertentupilihan. 7 Other PowerPoint Presentation, digunakan untuk memilih slide dari presentasi lain. 8 Other ile, digunakan untuk membuka ile dari aplikasi program yang berbeda. f. Klik OK.

2. MateriBagian Slide sebagai Navigator

Untuk memanfaatkan materibagian slide sebagai navigator, dilakukan dengan cara sebagai berikut. a. Bukalah presentasi yang berisi sejumlah slide yang akan diatur tam- pilannya. b. Buka salah satu slide yang akan diatur urutanarah tampilannya. c. Sorot atau blok materibagian slide yang akan digunakan sebagai navigator pengatur arahgerak. d. Klik tab menu Slide Show, kemudian pilih Action Settings. e. selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Action Settings. f. Atur setting pengaturan yang diinginkan seperti pada point di atas. g. Klik OK. Keterangan: Untuk teks yang berfungsi sebagai navigator maka teks tersebut akan digaris bawahi secara otomatis. Di unduh dari : Bukupaket.com Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi

F. Mencetak Slide Sebagai Handout

Print out dokumen slide presentasi sebagai makalah sangat diperlukan oleh orang lain sebagai bentuk catatan. Anda dapat membuatnya dari dokumen presentasi Anda dengan mencetak dokumen dalam bentuk handout atau outline view. Handout merupakan sajian atau tampilan dalam satu atau beberapa ha- laman dari beberapa slide. Cara mencetak slide dalam presentasi adalah sebagai berikut. 1. Klik ofice button, kemudian pilih Print Ctrl + P. 2. Selanjutnya muncul kotak dialog Print seperti berikut. Gambar 3.71. Mencetak slide presentasi melalui kotak dialog Print Lakukan pengaturan pencetakan sebagai berikut. a. Name : memilih jenis printer yang digunakan. b. Print range : memilih dan menentukan slide yang dicetak. c. All : semua slide dicetak. d. Current slide : mencetak slide yang aktif dalam layar. e. Selection : mencetak slide yang telah dipilihdisorot. f. Slide : mencetak slide pilihan sesuai angka yang diketik, misalnya 1, 2 - 4, 7 artinya mencetak slide pada nomor 1, 2, 3, 4, dan 7. g. Print what : menentukan pilihan yang akan dicetak, seperti handout, slide, notes pages, atau outline view. h. Number of copy : mengatur jumlah cetakan tiap slide. i. Grayscale : mengatur efek warna abu-abu pada pencetakan. j. Pures black and white : mengatur hasil pencetakan warna hitam-putih. k. Scale to it paper : pencetakan disesuaikan ukuran kertas. Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi XII l. Frame slide : pencetakan disertai bingkai slide. m. Slides per page : mengatur jumlah slide per halaman saat dicetak. n. Oder : posisi pencetakan vertical = tegak dan horizontal = mendatar. 3. Klik OK.

G. Tata Cara Presentasi