Sistem Informasi Kepegawaian pada PT Postiga Sejahtera

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KAMPUS I : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

NIM : 10512147

Nama : RHESA EVAN EKAPRAMUDITA

Tempat/Tanggal Lahir : BANDUNG / 23 Nov 1994 Jenis Kelamin : L

Semester : 8

Jenjang Pendidikan : Program Sarjana (Strata - I)

IPK : 3.27

Alamat Rumah : DUSUN KEDUNGDAWA RT01/05 DESA SUKRA WETAN KEC.SUKRA KAB.INDRAMAYU

Alamat Bandung : JL.PASIR HONJE NO 86 KELURAHAN PADASUKA KECAMATAN CIMENYAN KABUPATEN BANDUNG

Email : lee.evan2311@gmail.com

No. Telp : 085786041664

DATA KELUARGA:

Nama Orangtua : LENO DOBBYANTO

Alamat Orang Tua : DUSUN KEDUNGDAWA RT01/05 DESA SUKRA WETAN KEC.SUKRA KAB.INDRAMAYU

Nomor Telpon Orang Tua : 082130005678 Pekerjaan Orang Tua : GURU HONORER

Dengan ini saya, yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KAMPUS I : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT. POSTIGA

SEJAHTERA

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

RHESA EVAN EKAPRAMUDITA

10512147

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan

hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “SISTEM

INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT. POSTIGA SEJAHTERA”.

Skripsi ini disusun guna memenuhi syarat penilaian Skripsi Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer. Terselesaikannya skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Yang terhormat Bapak Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto selaku Rektor

Universitas Komputer Indonesia.

2. Yang terhormat Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie,Ir.,M.Sc. selaku

Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

3. Yang terhormat Ibu Citra Noviyasari, S.Si.MT. selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi.

4. Yang terhormat Ibu Lusi Melian, S.Si., M.T. selaku dosen wali yang

senantiasa memberikan bimbingan.

5. Yang terhormat Bapak Julian Chandra W, S.Kom., M.Kom selaku Dosen

Pembimbing yang senantiasa memberikan bimbingan dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.

6. Yang terhormat Bapak Iyan Gustiana, S.Kom., M.Kom selaku Dosen

7. Yang terhormat Bapak Andri Sahata S, S.Kom., M.Kom selaku Dosen Penguji.

8. Yang terhormat seluruh dosen pengajar Universitas komputer Indonesia

khususnya Program Studi Sistem Informasi.

9. Yang terhormat Azis Kamal Nurdiyana yang telah membimbing dan

mengizinkan penulis melakukan penelitian di PT. Postiga Sejahtera Jakarta.

10.Terimakasih yang tak terhingga penulis ucapkan untuk Ibu dan Ayah

tercinta yang tiada henti memberikan doa, kasih sayang, semangat dan dukungan.

11.Yang tercinta sahabat seperjuangan Siti Iklima, Muhamad Fauzan, Fery

Ramdhani, M Alvi, Hosea Anugerah, Kevin A, Imam R, M Ramadhan Faris, Ramdhani F, Erry A, Santosa Arby, dan kawan-kawan IS-4 angkatan 2012 yang telah sangat membantu dalam penyusunan skripsi ini.

Mudah-mudahan segala bantuan, doa, motivasi, dukungan dan kerjasama semua pihak mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT. Penulis sadar bahwa penyusunan Skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan dan jauh dari sempurna. Kekurangan dan ketidak sempurnaan tersebut tentunya dapat dijadikan peluang untuk peningkatan penelitian selanjutnya. Mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan para pembaca.

Bandung, 16 Juni 2016

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... ix

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR SIMBOL ... xiv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2. Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah ... 4

1.2.1. Identifikasi Masalah ... 4

1.2.2. Rumusan Masalah ... 5

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5

1.3.1. Maksud Penelitian ... 6

1.3.2. Tujuan Penelitian ... 6

1.4. Kegunaan Penelitian ... 6

1.4.1 Kegunaan Praktis ... 6

1.4.2 Kegunaan Akademis ... 7

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8

1.7. Sistematika Penulisan ... 9

BAB II LANDASAN TEORI ... 11

2.1. Konsep Dasar Sistem ... 11

2.1.1. Definisi Sistem ... 11

2.1.2. Karakteristik Sistem ... 13

2.1.3. Klasifikasi Sistem ... 15

2.2. Konsep Dasar Informasi ... 17

2.2.1. Fungsi dan Siklus Informasi ... 18

2.2.2. Nilai dan Kualitas Informasi ... 20

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 23

2.3.1. Komponen Sistem Informasi ... 24

2.4. Pengertian Sistem Manajemen Kinerja ... 25

2.4.1. Definisi Kinerja ... 25

2.5. Penggajian ... 26

2.5.1. Prinsip-Prinsip Pemberian Gaji ... 26

2.6. Pengertian Sistem Informasi Kepegawaian ... 27

2.7. Perangkat Lunak Pendukung ... 27

2.6.1. PHP ... 28

2.7.2. MySQL ... 28

2.7.3. XAMPP ... 28

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 30

3.1. Objek Penelitian ... 30

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 30

3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 31

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 31

3.1.4. Deskripsi Tugas ... 32

3.2. Metode Penelitian ... 35

3.2.1. Desain Penelitian ... 36

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 36

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 37

3.2.4. Pengujian Software ... 46

3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan ... 47

3.3.1. Analisis Dokumen ... 47

3.3.2. Analisis Prosedur Yang Berjalan ... 49

3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 59

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 62

4.1. Perancangan Sistem ... 62

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 62

4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 63

4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 63

4.1.4 Perancangan Basis Data ... 70

4.2. Perancangan Antar Muka ... 83

4.2.2. Perancangan Input ... 86

4.2.3. Perancangan Output ... 92

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 93

4.4. Pengujian ... 94

4.4.1. Rencana Pengujian ... 95

4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 97

4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 110

4.5. Implementasi ... 111

4.5.1. Implementasi Perangkat Keras ... 111

4.5.2. Implementasi Perangkat Lunak ... 111

4.5.3. Implementasi Database ... 112

4.5.4. Implementasi Antar Muka... 119

4.5.5. Implementasi Instalasi Program ... 121

4.5.6. Penggunaan Program ... 126

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 139

5.1. Kesimpulan ... 139

5.2. Saran ... 139

DAFTAR PUSATAKA

DAFTAR PUSTAKA

[1]Atik Hadiyani. Nenden, “Sistem Informasi Kepegawaian Pada PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Bandung Timur Branch Office”, S.Kom., Program Studi

Sistem Informasi, UNIKOM, Bandung, 2010.

[2]Jogiyanto, HM, “Analisis & Desain ”, Yogyakarta: ANDI, 2005.

[3]Ladjamudin, Al Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Yogyakarta: Graha

Ilmu, 2005.

[4]A.S, Shalahuddin M., “Rekayasa Perangkat Lunak”, Bandung: Informatika, 2011.

[5]Sutabri, Tata, “Konsep Sistem Informasi”, Yogyakarta: ANDI, 2012.

[6]Kristanto, Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Yogyakarta: Gava Media, 2008.

[7]Soemohadiwidjojo, Arini T., “Panduan Praktis Menyusun KPI”, Jakarta: Raih Asa Sukses, 2015.

[8]Raharjo, Budi, “Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL”, Bandung: Informatika, 2010.

[9]Prasetyo, Didik Dwi., “Aplikasi Database Client/Server Menggunakan Delphi dan

[10]Rustiyanto, Ery, “Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang Terintegrasi”, Yogyakarta: Gosyen Publishing, 2011.

[11] F. Efendi and Makhfudli, Keperawatan Kesehatan Komunitas : Teori dan Praktek dalam keperawatan, Jakarta: salemba Medika, 2009.

[12]Atlas, Husein, “Responsive Web Design dengan PHP & Bootstrap”, Yogyakarta: Lokomedia, 2013.

[13]Suryana (25 Maret 2016) “Metodologi Penelitian” [e-book]. Universitas Pendidikan Indonesia:2010.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Perkembangan sistem informasi saat ini telah mengalami pertumbuhan yang sangat pesat. Hal ini mengakibatkan timbulnya persaingan yang semakin ketat pada sektor bisnis antar perusahaan. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang memulai memanfaatkan sistem informasi dan teknologi yang saat ini sedang berkembang pesat, baik untuk kegiatan bisnis maupun organisasi.

PT. Postiga Sejahtera Jakarta merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pest control yang berpusat di Jakarta. PT. Postiga Sejahtera memiliki divisi/bagian di dalam organisasinya diantaranya adalah bagian kepegawaian yang memiliki peranan yang penting dalam perusahaan yaitu sebagai jembatan yang penting, baik di dalam perusahaan(intern) maupun pihak diluar perusahaan(extern). Bagian kepegawaian yang mendukung administrasi bagi bagian lainnya dalam melaksanakan tugasnya.

PT. Postiga Sejahtera yang Standar Operasional Prosedure (SOP) usahanya mengacu pada integrated Pest Management (IPM), yaitu mengendalikan hama penggangu dan perusak pemukiman dan lingkungan dengan teknik terpadu yang terprogram. Sistem kerja tersebut dituangkan kedalam sebuah program kerja yang terukur, sehingga program itu menghasilkan kualitas pekerjaan, keamanan dan

keselamatan kerja (K3), serta tercapainya tujuan dari Pest Control itu sendiri antara PT. Postiga dengan pelanggan.

PT. Postiga Sejahtera sangat memperhatikan keamanan dan keselamatan kerja dalam sistem operasional kerjanya, termasuk keamanan terhadap risiko kontaminasi produk dari bahan kimia (chemical). PT. Postiga Sejahtera lebih mengandalkan sistem kerja aman, dan berorientasi kepada hasil dan kepuasan pelanggan untuk jangka pendek, menengah dan jangka panjang. Agar tercapai tujuan tersebut, maka PT. Postiga Sejahtera selalu mengadakan analisa, audit, dan periksa kualitas (Quality Control), baik di internal sendiri maupun di pelanggan.

Sehingga bisa meminimalkan risiko – risiko kesalahan kerja, dan kesalahan

koordinasi dengan pelanggan.

Pest control adalah sesuatu yang terdengar asing dan merupakan istilah yang tak begitu dikenal pada beberapa tahun silam. sering dikaitkan dengan pembasmian, penyemprotan, pengasapan, anti rayap, nyamuk dan sebagainya. Ada sedikit pengertian yang berbeda, ketika masyarakat pada umumnya menyebut pest control

sebagai ‘pembasmi’ namun dikalangan para praktisi sendiri pest control lebih diartikan sebagai pengendalian hama. Yang jelas tidak salah jika menggunakan istilah pest control pada kegiatan yang berhubungan dengan hama serta pestisda.

Saat ini bagian sistem kepegawaian pada PT. Postiga Sejahtera memiliki kesulitan dalam mengelola data calon pegawai (pelamar). Proses penerimaan pegawai baru belum memiliki software khusus dan mengakibatkan menumpuknya arsip maka perusahaan akan mengalami kesulitan mencari data pelamar yang

dibutuhkan. PT. Postiga Sejahtera juga mengalami kesulitan dalam penilaian kinerja dan penggajian. Dimana pada proses penilaian kinerja dan penggajian masih belum menggunakan software khusus yang mempermudah proses penilaian kinerja dan penggajian. Proses penilaian kinerja dan penggajian saat ini juga mengakibatkan menumpuknya arsip saat proses tersebut berlangsung.

Berdasarkan permasalahan yang telah di paparkan, maka perlu dibangunnya suatu sistem informasi yang dapat mengatasi permasalahan dan menyesuaikan pengolahan data calon pegawai (pelamar) juga penilaian kinerja dan penggajian pada bagian kepegawaian PT. Postiga Sejahtera Jakarta. Setelah melakukan wawancara dengan pimpinan dari PT. Postiga Sejahtera Jakarta telah menyetujui

untuk dibangunnya “Sistem Informasi Kepegawaian pada PT. Postiga Sejahtera”

sebagai solusi yang diterapkan dibagian kepegawaian PT. Postiga Sejahtera. Aplikasi ini dibangun dengan meninjau aspek-aspek positif yang didapat, diantaranya adalah mudah dalam penginstalan, pengaplikasian, meminimalkan

pengeluaran serta memudahkan user dalam pencarian data, pengarsipan, proses

penggajian dan penilaian kinerja pegawai.

Mengacu pada konsep diatas dan disamping melihat mengenai latar belakang serta mencermati fenomena-fenomena yang ada, maka penulis mengambil judul

“Sistem Informasi Kepegawaian pada PT. Postiga Sejahtera”.

Berdasakan prosedur yang sedang berjalan, ditemukan beberapa permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan data calon pegawai(pelamar), penilaian kinerja pegawai, dan penggajian di PT. Postiga Sejahtera.

1.2.1. Identifikasi Masalah

Perusahaan selalu dihadapkan pada permasalahan dalam proses kerjanya. Permasalahan tersebut membutuhkan perhatian dan penanganan yang baik agar masalah tersebut dapat teratasi.

Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya maka berapa masalah untuk pengolaan data calon pegawai, penilaian kinerja, dan penggajian yang efektif pada PT. Postiga Sejahtera yaitu :

1. Data calon pegawai masih menggunakan kertas, dan sulit melakukan

pencarian data calon pegawai jika suatu saat dibutukan kembali, karena arsip calon pegawai yang menumpuk.

2. Proses penilaian kinerja pegawain masih kurang efektif dan efisien karena

membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengisi form penilaian kinerja dan menyebabkan penumpukan arsip. Serta proses penggajian yang terhambat karena bonus gaji yang dihasilkan dari penilaian kinerja juga membutuhkan waktu yang cukup lama.

3. Karena proses yang masih manual mengakibatkan kurang efektif dan

efisiannya proses kepegawaian pada PT. Postiga Sejahtera dikarenakan memakan waktu yang cukup lama dalam pengolahannya serta menumpuknya arsip.

1.2.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem kepegawaian yang sedang berjalan pada PT. Postiga

Sejahtera.

2. Bagaimana membuat sistem kepegawaian yang diusulkan pada PT. Postiga

Sejahtera.

3. Bagaimana Pengujian sistem kepegawaian yang diusulkan pada PT. Postiga

Sejahtera.

4. Bagaimana implementasi sistem kepegawaian yang diusulkan pada PT.

Postiga Sejahtera.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penulis dengan dilakukannya penelitian pada pelaksanaan kegiatan pengelolaan data calon pegawai(pelamar), penilaian kinerja pegawai, dan penggajian di PT. Postiga Sejahtera.

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dari program studi sistem informasi dan untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat diperkuliahan dengan kenyataan sesungguhnya dilapangan.

1.3.2. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui sistem kepegawaian untuk pengelolaan data calon

pegawai(pelamar), penilaian kinerja pegawai, dan penggajian di PT. Postiga Sejahtera.

2. Untuk merancang sistem kepegawaian untuk pengelolaan data calon

pegawai(pelamar), penilaian kinerja pegawai, dan penggajian di PT. Postiga Sejahtera.

3. Untuk mengimplementasikan sistem informasi kepegawaian untuk

pengelolaan data calon pegawai(pelamar), penilaian kinerja pegawai, dan penggajian di PT. Postiga Sejahtera.

1.4. Kegunaan Penelitian

Kegunaan dan manfaat yang diharapkan dari penelitian ini dapat dikategorikan menjadi dua yaitu, kegunaan praktis dan kegunaan akademis.

Adapun kegunaan praktis dari penyusunan skripsi ini adalah:

1. Menambah pengalaman dan wawasan dalam penelitian yang berhubungan

dengan bidang Informatika.

2. Mengetahui sistem yang sedang berjalan ditempat objek yang diteliti,

sehingga akan didapat suatu usulan sistem baru yang dapat mengatasi permasalahan dari sistem yang lama.

3. Dapat mempermudah pencarian data calon pegawai, pegawai.

4. Dapat mempermudah proses penilaian kinerja dan penggajian.

1.4.2 Kegunaan Akademis

Adapun kegunaan akademis dari penyusunan skripsi ini adalah :

1. Dapat mengembangkan ilmu yang telah diperoleh penulis selama

perkuliahan.

2. Dapat berguna bagi pihak-pihak yang memerlukan baik sebagai referensi,

bahan pembanding, maupun sebagai bahan rujukan untuk mengadakan penelitian lebih lanjut.

1.5. Batasan Masalah

Adapun yang menjadi batasan masalah dalam Membangun sistem informasi kepegawaian ini dapat mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan, adalah sebagai berikut:

1. Perancangan sistem informasi kepegawaian pada PT. Postiga Sejahtera hanya membahas proses pengelolaan data calon pegawai, pegawai, penilaian kinerja, dan penggajian.

2. Sistem informasi kepegawaian yang di usulkan pada PT. Postiga Sejahtera

hanya proses pengelolaan data calon pegawai, pegawai, penilaian kinerja, dan bonus gaji pegawai.

3. Sistem informasi kepegawaian ini hanya memiliki 38 indikator penilaian

kinerja pegawai.

4. Sistem ini tidak membahas proses absensi, hanya upoad data absensi

pegawai.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di PT. Postiga Sejahtera Kompleks Perkantoran Pramuka Sari I No.7 - H1 Jl. Pramuka Sari I Jakarta Pusat. Adapun jadwal

penelitian akan dilaksanakan mulai bulan Februari 2016 – Juni 2016. Jadwal dan

jenis kegiatan akan dilakukan seperti pada tabel berikut :

Tabel 1. 1 Jadwal Penelitian

No Kegiatan

Tahun 2016

Maret April Mei Juni

1 Analisis

2 Desain

3 Pengodean

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba merumuskan inti permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan kegunaan penelitian yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bagian ini memuat komponen berikut :

A. Teori-teori utama dan teori-teori turunannya dalam bidang yang dikaji; B. Penelitian terdahulu yang relevan dengan bidang yang diteliti, mengenai

prosedur, subyek dan temuannya;

C. Posisi teoretik peneliti yang berkenaan dengan masalah yang diteliti.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini berisikan gambaran singkat PT. Postiga Sejahtera, struktur organisasi, pembahasan tugas dan wewenang, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, Flowmap sistem yang berjalan, Diagram Konteks, dan DFD.

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan

DFD, kamus data, normalisasi, ERD, tabel relasi, rancangan basis data,

rancangan perangkat sistem yang diusulkan, dan lain – lain yang termasuk

diagram metode terstruktur.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan : berisi pemaknaan terhadap hasil analisis temuan penelitian.

B. Saran : terutama ditujukan bagi pembuat kebijakan, pengguna hasil

penelitian, dan bagi peneliti berikutnya.

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Kesimpulan dari skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Kepegawaian pada PT. Postiga Sejahtera” adalah sebagai berikut :

1. Sistem ini dapat mengurangi penumpukan dokumen dan kertas.

2. Sistem ini dapat menemukan data pegawai, calon pegawai dengan lebih cepat.

3. Sistem ini mampu mengurangi pengeluaran perusahaan. Seperti pengeluaran

untuk kertas, dan keperluan pekerjaan yang lain khususnya di bagian kepegawaian.

4. Sistem kepegawaian telah menggunkan software khusus untuk penilaian

kinerja karyawan penggajian dan menghitung bonus pegawai.

1.2. Saran

Dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian ini masih banyak hal yang dapat dikembangkan, seperti :

1. Dapat menerapkan sistem informasi kepegawaian ini secara online. Seperti

dibuat web lowongan pekerjaan dan melamar pekerjaan bisa dilakukan secara online.

2. Menggunakan penanganan mereplikasi database (back-up) yang ditujukan untuk mengantisipasi adanya database rusak,sistem yang tidak berjalan sebagaimana mestinya sehingga data yang terdapat dalam system tersebut bias diselamatkan.

3. Menambahkan beberapa fitur baru sehingga aplikasi ini lebih interaktif.

Demikian saran yang dapat penulis berikan, semoga saran tersebut bisa dijadikan sebagai bahan masukkan yang dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan umumnya bagi masyarakat luas.

Adapun kegunaan praktis dari penyusunan skripsi ini adalah:

1. Menambah pengalaman dan wawasan dalam penelitian yang berhubungan dengan bidang Informatika.

2. Mengetahui sistem yang sedang berjalan ditempat objek yang diteliti, sehingga akan didapat suatu usulan sistem baru yang dapat mengatasi permasalahan dari sistem yang lama.

3. Dapat mempermudah pencarian data calon pegawai, pegawai. 4. Dapat mempermudah proses penilaian kinerja dan penggajian. 1.4.2 Kegunaan Akademis

Adapun kegunaan akademis dari penyusunan skripsi ini adalah :

1. Dapat mengembangkan ilmu yang telah diperoleh penulis selama perkuliahan.

2. Dapat berguna bagi pihak-pihak yang memerlukan baik sebagai referensi, bahan pembanding, maupun sebagai bahan rujukan untuk mengadakan penelitian lebih lanjut.

1.5. Batasan Masalah

Adapun yang menjadi batasan masalah dalam Membangun sistem informasi kepegawaian ini dapat mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan, adalah sebagai berikut:

1. Perancangan sistem informasi kepegawaian pada PT. Postiga Sejahtera hanya membahas proses pengelolaan data calon pegawai, pegawai, penilaian kinerja, dan penggajian.

2. Sistem informasi kepegawaian yang di usulkan pada PT. Postiga Sejahtera hanya proses pengelolaan data calon pegawai, pegawai, penilaian kinerja, dan bonus gaji pegawai.

3. Sistem informasi kepegawaian ini hanya memiliki 38 indikator penilaian kinerja pegawai.

4. Sistem ini tidak membahas proses absensi, hanya upoad data absensi pegawai.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di PT. Postiga Sejahtera Kompleks Perkantoran Pramuka Sari I No.7 - H1 Jl. Pramuka Sari I Jakarta Pusat. Adapun jadwal penelitian akan dilaksanakan mulai bulan Februari 2016 – Juni 2016. Jadwal dan jenis kegiatan akan dilakukan seperti pada tabel berikut :

Tabel 1. 1 Jadwal Penelitian

No Kegiatan

Tahun 2016

Maret April Mei Juni

1 Analisis 2 Desain 3 Pengodean 4 Pengujian

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba merumuskan inti permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan kegunaan penelitian yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, serta sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI

Bagian ini memuat komponen berikut :

A. Teori-teori utama dan teori-teori turunannya dalam bidang yang dikaji; B. Penelitian terdahulu yang relevan dengan bidang yang diteliti, mengenai

prosedur, subyek dan temuannya;

C. Posisi teoretik peneliti yang berkenaan dengan masalah yang diteliti. BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini berisikan gambaran singkat PT. Postiga Sejahtera, struktur organisasi, pembahasan tugas dan wewenang, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, Flowmap sistem yang berjalan, Diagram Konteks, dan DFD.

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan diagram – diagram metode terstruktur, yaitu flowmap, diagram konteks dan

DFD, kamus data, normalisasi, ERD, tabel relasi, rancangan basis data, rancangan perangkat sistem yang diusulkan, dan lain – lain yang termasuk diagram metode terstruktur.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan : berisi pemaknaan terhadap hasil analisis temuan penelitian. B. Saran : terutama ditujukan bagi pembuat kebijakan, pengguna hasil

penelitian, dan bagi peneliti berikutnya. DAFTAR PUSTAKA

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Kesimpulan dari skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Kepegawaian pada PT. Postiga Sejahtera” adalah sebagai berikut :

1. Sistem ini dapat mengurangi penumpukan dokumen dan kertas.

2. Sistem ini dapat menemukan data pegawai, calon pegawai dengan lebih cepat. 3. Sistem ini mampu mengurangi pengeluaran perusahaan. Seperti pengeluaran untuk kertas, dan keperluan pekerjaan yang lain khususnya di bagian kepegawaian.

4. Sistem kepegawaian telah menggunkan software khusus untuk penilaian kinerja karyawan penggajian dan menghitung bonus pegawai.

1.2. Saran

Dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian ini masih banyak hal yang dapat dikembangkan, seperti :

1. Dapat menerapkan sistem informasi kepegawaian ini secara online. Seperti dibuat web lowongan pekerjaan dan melamar pekerjaan bisa dilakukan secara online.

2. Menggunakan penanganan mereplikasi database (back-up) yang ditujukan untuk mengantisipasi adanya database rusak,sistem yang tidak berjalan sebagaimana mestinya sehingga data yang terdapat dalam system tersebut bias diselamatkan.

3. Menambahkan beberapa fitur baru sehingga aplikasi ini lebih interaktif. Demikian saran yang dapat penulis berikan, semoga saran tersebut bisa dijadikan sebagai bahan masukkan yang dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan umumnya bagi masyarakat luas.