Adobe Dreamweaver CS5 Perangkat Lunak yang Digunakan
sekaligus menangani proses penjualan dan mempromosikan atau memperkenalkan produk-produknya secara global. Permasalahan lain yang dihadapi oleh Hallyucorner
Shop yaitu dalam hal pembayaran, pengolahan data dan pembuatan laporan masih dilakukan secara manual.
III.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil observasi dan interview secara langsung dengan pihak Hallyucorner Shop, prosedur yang sedang berjalan dapat dilihat penjelasannya pada
gambar III.1 – III.4.
1. Prosedur pengadaan produk a. Pegawai toko mengambil daftar kosong pengadaan produk kemudian
mengecek stok produk. b. Jika stok barang tidak tersedia, maka pegawai membuat daftar pengadaan
produk. c. Pegawai mengisi daftar pengadaan produk.
d. Daftar pengadaan produk yang terisi diserahkan kepada pemilik toko. e. Pemilik toko mengecek daftar pengadaan produk terisi untuk disahkan.
f. Setelah disahkan maka daftar pengadaan produk diserahkan kepada supplier dan diarsipkan.
Prosedur pengadaan produk yang sedang berjalan dapat dilihat penjelasannya pada gambar III.1.
Pegawai Hallyucorner Shop Supplier
Pemilik Hallyucorner Shop
Mengisi daftar pengadaan
produk Daftar pengadaan
produk terisi Daftar pengadaan
produk terisi Daftar kosong
pengadaan produk
Mengecek daftar pengadaan
produk
Daftar pesanan produk yang sudah
disahkan
Prosedur Pengadaan Produk
A1 Pembuatan dan
pengesahan daftar pesanan produk
2
Daftar pengadaan produk terisi yang
sudah dicek
1
Daftar pesanan produk yang sudah
disahkan
Gambar III. 1 Flowmap pengadaan produk
Keterangan A1 : Arsip data pengadaan produk
2. Prosedur penerimaan produk a. Supplier datang membawa produk yang telah dipesan dengan membawa serta
nota rangkap pembelian dan daftar produk yang dipesan. b. Suplier menyerahkan nota pembelian produk kepada pegawai toko untuk
dicek kesesuaian. Selanjutnya, pegawai toko mengecek jumlah produk yang dipesan.
c. Jika tidak sesuai, maka petugas toko akan menyerahkan kembali nota barang tersebut kepada supplier untuk kemudian diperbaiki.
d. Jika produk sesuai maka dilakukan pengecekan kualitas produk, kemudian mengubah daftar produk yang tersedia dan mengarsipkannya.
e. Pegawai toko menyerahkan nota ke pemilik toko untuk disahkan dan mengarsipkannya.
f. Pegawai toko memberikan satau rangkap nota yang sudah disahkan kepada supplier.