70
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
III.1 Analisis Sistem
Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual. Tujuannya adalah untuk menganalisis berbagai fungsi didalam
sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan, merancangmengganti output yang sedang digunakan, untuk
mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain bisa jadi lebih sederhana dan lebih interaktif atau melakukan beberapa perbaikan serupa.
Tahapan dalam menganalisis sistem diawali dengan mendefinisikan masalah, pahami sistem yang sedang berjalan, alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai
tujuan, impelementasikan dan mengevaluasi dampak akibat perubahan yang telah dilakukan terhadap sistem.
III.1.1 Analisis Masalah
Dari hasil analisis terhadap sistem yang sudah ada, dalam mempromosikan produknya Hallyucorner Shop masih menggunakan cara yang konvensional yaitu
mempromosikan produk-produknya melalui relasi dan komunitas pecinta korea, sehingga belum bisa memaksimalkan tingkat promosi dan penjualan. Masalah yang
lainnya adalah ketatnya persaingan antara penjual. Maka dari permasalahan tersebut adanya keinginan untuk mempunyai sistem yang dapat memperkenalkan produk
sekaligus menangani proses penjualan dan mempromosikan atau memperkenalkan produk-produknya secara global. Permasalahan lain yang dihadapi oleh Hallyucorner
Shop yaitu dalam hal pembayaran, pengolahan data dan pembuatan laporan masih dilakukan secara manual.
III.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil observasi dan interview secara langsung dengan pihak Hallyucorner Shop, prosedur yang sedang berjalan dapat dilihat penjelasannya pada
gambar III.1 – III.4.
1. Prosedur pengadaan produk a. Pegawai toko mengambil daftar kosong pengadaan produk kemudian
mengecek stok produk. b. Jika stok barang tidak tersedia, maka pegawai membuat daftar pengadaan
produk. c. Pegawai mengisi daftar pengadaan produk.
d. Daftar pengadaan produk yang terisi diserahkan kepada pemilik toko. e. Pemilik toko mengecek daftar pengadaan produk terisi untuk disahkan.
f. Setelah disahkan maka daftar pengadaan produk diserahkan kepada supplier dan diarsipkan.
Kategori