Bagan Alir Flowchart Pelaksanaan Sistem Penjualan Tunai

cx

5. Bagan Alir Flowchart Pelaksanaan Sistem Penjualan Tunai

Dalam melakukan penjualan tunai, bagan alir pelaksanaan sistem penjualan tunai dapat dilihat pada gambar 2.3. cxi Layanan Jual SO: Sales Order LO: Loading Order H2H: Host to Host FSP3: Formulir Setoran Pembayaran Produk Pertamina Menerima FSP3 dan No. SO tercetak dari customer FSP3 divalidasi dari bank persepsi dan tercetak No. SO setelah customer membayar tunai produk BBM yang akan dibeli FSP3 Mulai Mencetak DO LO Terhubung secara on- line antara OSDS depot dengan H2H bank persepsi T 1 Jadwal pengiriman BBM T Transportasi Jdwl hari ini membuat DO di MySAP SO pada OSDS T DO pada MySAP DO pada MySAP T cxii Gambar 2.3 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penjualan Tunai cxiii Transportasi Sesuai pedanan pelanggan mll telp. Fax dan SMS LO Melakukan rencana penjadwalan pengiriman BBM Jadwal pengiriman BBM Melengkapi jadwal pengiriman pada TAS jadwal pengiriman pada TAS 2 Memasukkan Jadwal pengiriman BBM ke TAS jadwal pengiriman pada TAS Jdwl hari ini Jdwl besok Jdwl besok 3 LO Setelah BBM dikirim Surat Jalan telah dicap SPBU sebagai bukti barang telah diterima T T PT .Patra Niaga PT .Patra Niaga 1 LO 4 Surat Jalan 3 Gate In Struck T cxiv Gambar 2.3 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penjualan Tunai Lanjutan cxv Gambar 2.3 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penjualan Tunai Lanjutan Gate In sopir LO Kartu ID Sopir Kartu ID mobil tangki LO jadwal pengiriman BBM pada TAS Menscan kartu ID sopir ID mobil tangki Mengecek LO dengan jadwal pengiriman BBM dan no. ID sopir ID mobil tangki pada TAS Mencetak gate in struck Sopir 2 Sopir Gate in struck LO Kartu ID Sopir Kartu ID mobil tangki no. ID sopir ID mobil tangki pada TAS no. ID sopir ID mobil tangki pada TAS 4 cxvi Surat Jalan pada TAS Mencetak Surat Jalan Mengukur suhu, density, ketinggian BBM, memasang no. segel LO Gate In Struck Mencatat no. segel, density, ketinggian BBM, suhu pada TAS. LO PT .Patra Niaga Gate in struck 4 3 sopir 2 Surat Jalan 1 Surat Jalan pada TAS 5 Gate Out Setelah sopir mengisi BBM sopir cxvii Gambar 2.3 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penjualan Tunai Lanjutan cxviii Control Room jadwal pengiriman BBM pada TAS No. ID sopir pada TAS Surat Jalan pada TAS Pada awal operasi TT : Tank Ticket T TT. Awal TT. Akhir Lap. Penyaluran BBM Berita Acara Penyaluran BBM Membuat berita acara penyaluran BBM mengotorisasi bersama PP TT. Awal TT. Akhir Lap. Penyaluran BBM Membuat Lap. Penyaluran BBM TT awal TT akhir Mengisi Tank Ticket awal mengotorisasi Mengisi Tank Ticket akhir mengotorisasi Pada akhir operasi Pada saat operasi Memonitoring proses di Gate In, pengisian BBM, Gate Out dengan TAS 4 3 5 Laporan Harian Stock BBM Setelah diotorisasi bersama PP dikirim ke UPMS mll fax cxix Gambar 2.3 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penjualan Tunai Lanjutan cxx Gambar 2.3 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penjualan Tunai Lanjutan Keuangan Setelah sistem melakukan automatic customer billng dan dicetak tiap 3 periode per bulan Mencetak faktur pajak Billing customer Selesai T Billing dalam MySAP Invoice 2 Faktur pajak 1 Mengotorisasi dan mengkopi Invoive Copy Invoice Invoice 2 Faktur pajak 1 Faktur Pajak dalam MySAP Mengolah billing di MySAP secara otomatis General Ledger Jurnal Umum cxxi

6. Uraian Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penjualan Tunai