N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
PU11-SAPK-PUSAT-PENERIMAAN SK.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 5 of 15
3.
A
KTIVITAS
P
ENERIMAAN
SK
3.1. L
OGIN
Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu
[https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman
login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol
.
3.2. P
ENERIMAAN
SK CPNSPNS
User profile Penerimaan SK memiliki dua macam level yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu
Penerimaan SK BKN Kanreg; sedangkan pada level Pusat pilih submenu Penerimaan SK BKN Pusat.
Berkas yang sudah dicetak SK-nya dan dikirim ke BKN akan dilanjutkan prosesnya disini dengan langkah prosedur ‘Penerimaan SK CPNSPNS’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
PU11-SAPK-PUSAT-PENERIMAAN SK.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 6 of 15
Pilih dan double-click data yang sudah diterima SK-nya, akan tampil form ‘Penerimaan SK Pengadaan’.
Pada form diatas kita dapat melakukan beberapa hal yaitu: •
Mengunggah dokumen. Dokumen yang diunggah pada proses ini adalah SK CPNS. Caranya adalah dengan
menekan tombol , lalu akan tampil window untuk mencari
file yang akan diunggah. Cari dan pilih dokumen yang akan diunggah lalu tekan tombol
pada window. Dokumen yang diunggah akan ditampilkan di list dokumen dengan nama dokumen ‘SK CPNS’ dan tombol
menjadi tidak aktif.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
PU11-SAPK-PUSAT-PENERIMAAN SK.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 7 of 15
• Melihat dokumen yang sudah diunggah.
Dokumen yang sudah diunggah dapat dilihat kembali dengan cara menekan ikon pada baris data yang ingin dilihat. Dokumen tersebut akan ditampilkan di
form ‘Preview Dokumen Lama’ dan pada form tersebut terdapat tombol yang dapat digunakan untuk mengganti dokumen lama
dengan dokumen baru. Cara mengunggah dokumen baru sama dengan mengunggah dokumen lama.
• Menyelesaikan berkas.
Berkas yang sudah diterima oleh BKN dapat dianggap selesai. Untuk menandai berkas yang sudah diterima, tekan tombol
lalu akan tampil pesan berhasil. Berkas yang sudah selesai tidak tampil lagi di list data penerimaan
SK.
3.3. P
ENERIMAAN
SK KP
User profile Penerimaan SK memiliki dua macam level yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu
Penerimaan SK BKN Kanreg; sedangkan pada level Pusat pilih submenu Penerimaan SK BKN Pusat.
Berkas yang sudah dicetak SK dan dikirim ke BKN akan dilanjutkan prosesnya dengan langkah prosedur ‘Penerimaan SK KP’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
PU11-SAPK-PUSAT-PENERIMAAN SK.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 8 of 15
Langkah-langkah untuk menyelesaikan berkas sebagai berikut: •
Pilih dan double-click berkas yang mau diselesaikan. Tampil form ‘Penerimaan SK KP’ yang berisi data singkat PNS dan daftar dokumen
yang sudah diunggah.
Pada form diatas, dokumen yang sudah diunggah dapat dilihat dan diunggah ulang. Untuk melihat dokumen, tekan ikon
maka akan tampil form ‘Preview Dokumen Lama’. Di form tersebut terdapat tombol
yang digunakan untuk mengunggah dokumen baru untuk menggantikan dokumen lama. Sedangkan untuk mengunggah ulang dokumen, gunakan ikon
. Kemudian akan tampil window untuk mencari lokasi dokumen, dan jika sudah ditemukan,
pilih dan tekan tombol pada window. File yang diunggah akan
disimpan dan tampil pesan berhasil.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
PU11-SAPK-PUSAT-PENERIMAAN SK.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 9 of 15
• Unggah dokumen baru.
Untuk mengunggah dokumen ‘SK KP’ tekan tombol dan
akan tampil window untuk mencari lokasi dokumen, dan jika sudah ditemukan, pilih dan tekan tombol
pada window. File yang diunggah akan disimpan, ditampilkan di daftar dokumen dan tampil pesan berhasil.
• Selesaikan berkas.
Dokumen yang sudah diterima dapat diselesaikan dengan menekan tombol . Maka akan tampil pesan berhasil dan berkas yang sudah
dianggap selesai tidak tampil lagi di list data di Penerimaan SK.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
