Langkah 1 : Menyiapkan dokumen persyaratan Langkah 2 : Membuat dan menyampaikan Surat Permohonan

D. Upaya Penentuan Status Hak Penguasaan Dan Penggunaan Tanah PT. Kereta Api Oleh Masyarakat Di Kabupaten Demak Melihat kenyataan di lapangan dan sesuai dengan pembahasan yang telah di uraikan di atas, bahwa untuk tanah-tanah yang telah digunakan bertahun-tahun oleh masyarakat di emplasemen Kabupaten Demak membutuhkan sebuah kepastian hak atas tanahnya. Oleh karena itu perlu ada upaya-upaya untuk mengatasi permasalahan tersebut sesuai dengan prosedur yang telah diatur. Upaya yang dapat di lakukan oleh masyarakat dalam hal di atas, sebenarnya sudah di atur di dalam Peraturan Menteri Agraria No. 9 Tahun 1999 tentang ketentuan-ketentuan tata cara pemberian dan pembatalan Hak atas Tanah Negara dan Pengelolaannya. Untuk permasalahan jenis tanah yang digunakan dan dikuasai oleh masyarakat di emplasemen kabupaten Demak adalah jenis Tanah Negara tidak bebas penjelasan ada dalam tinjauan Pustaka Bab I. 68 Permohonan itu dilakukan oleh para pemohon kepada Pemerintah dalam hal ini kepala Badan Pertanahan Nasional. Sehingga diperoleh tata cara permohonan Hak milik atas tanah Negara tidak bebas dengan langkah-langkah sebagai berikut : 69

1. Langkah 1 : Menyiapkan dokumen persyaratan

Siapkan paket dokumen berikut yang kelak akan menyertai Surat Permohonan pemohon, sebagai berikut : 68 Fitri Adhi Nugroho, Wawancara, Staff Seksi Pengaturan Penguasaan Tanah Kantor Pertanahan Kabupaten Demak, Demak, 15 Januari, 2008. 69 Herman Hermit, Op., Cit., hal 115 a. Fotokopi KTP bila Perorangan atau Akta Pendirian bila Badan Hukum; b. Pernyataan tertulis Anda mengenai jumlah bidang luas da status hak tanah-tanah yang telah dimiliki oleh pemohon, termasuk bidang tanah negara yang dimohon; harap menjadi pengetahuan , bahwa ada suatu peraturan yang melarang kita mempunyai tanah prtanian dengan status hak milik lebih dari sekitar 5 hektar bila tanah pertanian basahsawahkolam atau setara dengan 6 hektar tanah pertanian keringkebuntegalan. Demikian pula ada larangan untuk memiliki tanah pertanian berstatus hak milik berapapun luasnya yang berlokasi di luar wilayah kecamatan tempat tinggal tanah absentee. c. Dokumen yang membuktikan bahwa sebagai pemohon telah menguasai tanah negara tak bebas tersebut dari tangan pihak lain yang selama ini menguasai tanah negara tersebut. Dokumen tersebut bisa berupa akta pelepasan hak dari pihak lain kepada anda . atau akta jual beli, atau dokumen lain yang sejenisnya. d. Dokumen berupa data fisik tanah negara yang dimohonkan seperti surat ukur atau gambar situasi dan IMB Ijin Mendirikan Bangunan.

2. Langkah 2 : Membuat dan menyampaikan Surat Permohonan

a. Membuat surat permohonan hak milik atas tanah negara yang ditujukan kepada Kepala Badan Pertanahan Nasional melalui Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten atau kota”, meskipun cirri-ciri tanah negara yang dimohonkan itu misalnya merupakan lingkup kewenangan kepala Kanwil BPN propinsi atau kepala Kantor Pertanahan KabupatenKota. Lampiran paket dokumen hasil langkah-1 di atas menyertai surat permohonan ini. b. Sampaikan Surat Permohonan yang sudah lengkap tersebut Kepada Kantor Pertanahan dan mintakan tanda bukti terima surat dan berkas permohonan.

3. Langkah 3 : Membayar biaya permohonan