Digdo Hakiki : Penetapan Pendapatan Dan Beban Menurut Standar, 2010.
mempertahankan dan memberi prioritas pada tujuan untuk memenuhi kepuasan nasabah.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap organisasi pada hakekatnya adalah perwujudan dari suatu kerjasama secara bersama bertanggung jawab dan teratur, hal ini digambarkan dalam struktur
organisasi yang secara sistematis yang menunjukkan kedudukan, wewenang, tanggung jawab, dan tugas yang berbeda-beda dalam organisasi. Pengorganisasian
berguna untuk mempersatukan orang-orang dan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan perusahaan. Dalam mencapai tujuan perusahaan harus ditentukan
alat-alat mana yang sesuai, siapa pemegang kunci atau jabatan yang melakukannya dan setiap manajer memiliki wewenang untuk mengatur devisi
masing-masing. Untuk kelancaran tugas-tugas direksi dalam memimpin dan mengelola perusahaan maka telah diatur tentang pembagian tugas dan tanggung
jawab masing-masing anggota direksi. Untuk lebih jelas struktur organisasi terlampir di lampiran 1.
C. Uraian Tugas
Sebagaimana yang tertera pada bagan struktur organisasi PT. Asuransi Indo Trisaka cabang Medan, maka tugas-tugas pokok tiap bagian dapat diuraikan
sebagai berikut:
Digdo Hakiki : Penetapan Pendapatan Dan Beban Menurut Standar, 2010.
1. Kepala Cabang
Kantor perwakilan Sumatera pada operasionalnya membawahi kantor cabang. Masing-masing kantor cabang dipimpin oleh seorang kepala cabang
dengan tugas pokok sebagai berikut :
1. Memimpin perusahaan,
2. Bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan pekerjaan serta
pengamanan sumber daya di dalam dan di lingkungan unit kerja yang dipimpinnya,
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan bidang usaha di daerah cabang,
4. Bertanggung jawab atas terciptanya citra baik PT. Asuransi Indo Trisaka di
lingkungan cabang, 5.
Bertanggung jawab atas pelaporan kegiatan cabang ke kantor perwakilan Sumatera,
6. Menyimpan komunikasi baik secara lisan ataupun tulisan dengan setiap unit
kerja yang ada pada organisasi perusahaan dalam kaitannya dalam perusahaan, 7.
Memutuskan dan menentukan urutan prioritas atas kewenangannya, 8.
Menyimpan, mengatur, dan memelihara arsip-arsip dokumen serta surat berharga lainnya yang diperlukan dalam kegiatan perusahaan.
Digdo Hakiki : Penetapan Pendapatan Dan Beban Menurut Standar, 2010.
2. Manajer KlaimTehnik
Bagian klaim dibantu oleh dua orang sub bagian klaim dan satu orang sub bagian tehnik, dengan tugas pokok sebagai berikut :
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan pekerjaan serta
pengamanan sumber daya didalam dan dilingkungan unit kerja yang dipimpinnya,
2. Bertanggung jawab atas pelayanan klaim,
3. Membuat estimasi harga dan perhitungan untuk semua pembayaran yang
berhubungan dengan beban asuransi dan pertanggungan kumpulan, 4.
Memberikan pelayanan terhadap pemegang polis atas segala bentuk mutasi polis yang memenuhi ketentuan-ketentuan dalam syarat-syarat polis
pertanggungan perorangan, 5.
Berorganisasi dengan bengkel mengenai harga perbaikan, 6.
Memeriksa hasil kerja bengkel, 7.
Mengeluarkan surat perintah kerja kepada bengkel untuk mengerjakan klaim yang diadukan sipemegang polis.
3. Manajer KeuanganAkuntansi
Kepala bagian keuangan dibantu oleh satu orang sub bagian keuangan dan akuntansi, dengan tugas pokok sebagai berikut :
1. Melakukan entri data pertanggungjawaban kas PJK, pertanggungjawaban
bank PJB dan memorial,
Digdo Hakiki : Penetapan Pendapatan Dan Beban Menurut Standar, 2010.
2. Menyelenggarakan buku-buku tambahan sektor keuangan, akuntansi,
investasi, personalia, diklat, dan umum, 3.
Melakukan rekonsiliasi bank, 4.
Membuat lampiran neraca sektor keuangan, akuntansi, dan investasi, 5.
Mengerjakan kartu penyalahgunaan uang perusahaan PUP, 6.
Mengelola arsip, dokumen, dan surat-menyurat yang berkaitan dengan keuangan,
7. Mencatat penerimaan dan pengeluaran surat dinas kantor perwakilan,
8. Memeriksa laporan keuangan bulanan dan memeriksa lampiran neraca.
4. Manajer Pemasaran
Kepala bagian pemasaran dibantu oleh dua orang asisten kepala bagian pemasaran dan membawahi tiga orang sub bagian pemasaran dimana tugas pokok
sebagai berikut : 1.
Memeriksa kebenaran bon dan pengembalian kuitansi penagih serta mencoret bon kuitansi,
2. Mempersiapkan bahan untuk pengadaan agen dan penagih,
3. Mendistribusikan portofolio penagih,
4. Memeriksa peredaran kuitansi premi dan kuitansi investasi,
5. Menyediakan perlengkapan akuisisi,
6. Membuat laporan aktivitas dan monitoring agenpenagih,
7. Memeriksa slip setoran agen dan penagih,
8. Mendistribusikan kuitansi kepada penagih,
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan.
Digdo Hakiki : Penetapan Pendapatan Dan Beban Menurut Standar, 2010.
D. Jaringan Usaha Terkini
Bidang usaha asuransi yang dilaksanakan oleh PT. Asuransi Indo Trisaka sebagai berikut :
1. Asuransi kebakaran,
2. Asuransi kendaraan bermotor,
3. Asuransi pengangkutan barang,
4. Asuransi kapal laut
5. Asuransi pesawat terbang,
6. Asuransi konstruksi,
7. Asuransi peralatan-peralatan berat
8. Asuransi pemasangan mesin,
9. Asuransi peralatan elektronik,
10. Asuransi kerusakan mesin-mesin,
11. Asuransi gangguan usaha akibat kerusakan mesin,
12. Asuransi uang dalam pengangkutan,
13. Asuransi uang dalam lemari besi,
14. Asuransi uang diruang kasir,
15. Asuransi kebongkaran,
16. Asuransi tanggung gugat,
17. Asuransi pembangunan kapal,
18. Asuransi bejana bertekanan,
19. Asuransi perjalanan,
20. Asuransi semua resiko,
Digdo Hakiki : Penetapan Pendapatan Dan Beban Menurut Standar, 2010.
21. Asuransi kecelakaan diri resiko penerbanganpelayaran,
22. Asuransi wisatawan,
23. Asuransi drilling rig,
24. surety bond,
25. Jaminan penawaran,
26. Jaminan pelaksanaan,
27. Jaminan pembayaran uang muka,
28. Jaminan pemeliharaan,
29. customs bond.
E. Kinerja Usaha Terkini
Perusahaan turut melaksanakan dan menunjang kebijaksanaan serta program pemerintah dibidang ekonomi dan pembangunan Nasional pada
umumnya, khusus di sub sektor jasa asuransi dalam arti seluas-luasnya dengan tujuan memupuk keuntungan berdasarkan prinsip perusahaan yang sehat.
Digdo Hakiki : Penetapan Pendapatan Dan Beban Menurut Standar, 2010.
