Akurat Tepat pada waktunya Relevan Sistem Informasi Data

2.3 Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh. Keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya disebut dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan negative entropy atau negentropy. Apakah sebenarnya informasi itu, sehingga sangat penting artinya bagi suatu sistem? Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian event yang nyata fact yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

2.3.1 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi harus:

a. Akurat

Artinya, informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut. Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009

b. Tepat pada waktunya

Artinya, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

c. Relevan

Artinya, informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

2.3.2 Nilai Informasi

Nilai dari informasi value of information ditentukan dari 2 hal, yaitu: a. Manfaat b. Biaya mendapatkannya Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang,

2.4 Sistem Informasi

Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. Leitch dan K.Roscoe Davis sebagai berikut: Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009 pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Hartono, Jogiyanto, Analisis Disain, hal:11.

2.5 Data

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alphabet, angka-angka, bentuk- bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dna sebagainya.

2.6 Database