Adapun keterangan mengenai symbol-simbol Data Flow Diagram yang digunakan adalah sebagai berikut:
External Entity Merupakan kesatuan di luar lingkungan sistem
yang dapat berupa seseorang, organisasi yang dapat mengirimkan data atau menerima data
dari sistem.
Arus Data Merupakan tempat mengalirnya informasi
yang menunjukkan arus data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem.
Proses Merupakan pengolahan data atau aliran data
masuk menjadi aliran data keluar.
Penyimpanan Data Merupakan tempat penyimpanan data yang ada
dalam sistem.
Gambar 4.4 Simbol-Simbol DFD
4.3 Perancangan Database
Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data dan ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan
bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan didukung oleh database. Desain dari system ini terdiri dari 2 tabel, namun 2 tabel tersebut todak memiliki relasi dengan
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
tabel yang lain. Adapun rancangan database yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah :
1. Tabel Guru
Tabel guru ini digunakan untuk penginputan data guru. Berikut ini adalah field-field yang dibuat dalam tabel guru yang dapat dilihat pada tabel berikut:
Field Name Type
Size Keterangan
Nama Text
50 Nama pegawai
Nip Text
50 Nomor Induk Pegawai
Golongan Text
10 Golongan
Tanggal_sk Date
15 Tanggal Surat Keputusan
Jabatan Text
15 Jabatan Pegawai
Aktif_mengajar Date
15 Tanggal mulai jadi guru
Tahun Text
10 Lama mengajartahun
Bulan Text
15 Lama Mengajarbulan
Nama_pelatihan Text
30 Pelatihan yang dilakukan
Waktu_pelatihan Text
20 Waktu pelatihan
Lama_pelatihan Text
30 Lama Pelatihan
Jurusan Text
30 Jurusan Bidang Studi
Thn_lulus Text
10 Tahun Lulus
Tingkat_izajah Text
10 Tingkat Izajah Pegawai
Tempattanggal_lahir Text 30
TempatTanggal Lahir Agama
Text 10
Agama Alamat
Text 50
Alamat Pegawai Jenis_kelamin
Text 10
Jenis Kelamin
Tabel 4.1 Data Guru
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
2. Tabel Siswa
Tabel ini digunakan untuk penginputan data siswa. Berikut adalah field-field yang dibuat dalam tabel siswa yang dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Field Name Type
Size Keterangan
NIS Text
10 Nis siswa
Nama Text
50 Nama Siswa
Jenis_Kelamin Text
15 Jenis Kelamin
Agama Text
20 Agama
Alamat Text
75 Alamat siswa
Asal_Sekolah Text
75 Asal Sekolah Siswa
TTL Text
75 Tempat Tanggal Lahir
Nama_Ortu Text
75 Nama Orang Tua
Pekerjaan_Ortu Text
15 Pekerjaan Orang Tua
Jurusan Text
5 Jurusan Siswa Disekolah
Tabel 4.2 Data Siswa
4.4 Perancangan Layar
