BAB 3
GAMBARAN UMUM LEMBAGA PENDIDIKAN
3.1 Sejarah Singkat SMA Negeri 1 Tanjung Balai
SMA Negeri 1 Tanjung Balai adalah salah satu lembaga pendidikan yang pertama di kota Tanjung Balai. Berdiri pada tahun 1958 dengan status swasta yang dikenal
dengan Sekolah Rakyat. Kemudian pada tahun 1962, statusnya berubah menjadi negeri yang sekarang dikenal dengan SMA Negeri 1 Tanjung Balai dengan kepala
sekolah yang pertama yaitu Bapak Y.Silalahi. Hanya 2 tahun beliau menjadi kepala sekolah di SMA Negeri 1 Tanjung Balai.
Kemudian pada tahun 1964 dipilihlah Bapak Silaen menjadi kepala sekolah yang kedua. Sebelumnya beliau adalah kepala sekolah SMA Sipirok. Masa jabatannya
sampai tahun 1967. Lalu beliau digantikan oleh Bapak Arrahim Batubara. Beliau memimpin selama kurang lebih 10 tahun 1967-1977.
Setelah beliau, Bapak M. Azam menggantikannya menjadi kepala sekolah dari tahun 1977 hungga 1979. Untuk kepala sekolah yang ke-5 dipegang oleh Bapak
Mulkan RM Daulay hingga tahun 1984.
Kepala sekolah yang terlama di SMA Negeri 1 Tanjung Balai adalah Bapak Husen Arsyad Brata. Karena ia menjadi kepala sekolah dari tahun 1984 hingga 1996.
Bapak Husen berasal dari SMA Kota Nopan. Setelah masa jabatnnya berakhir, SMA
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
Negeri 1 pun dikepalai oleh H.Syafri Pane, BA hingga tahun 2000. Setelah beliau pensiun, maka kedudukan menjadi kepala sekolah dipegang oleh Bapak Drs.Nahardi
Siregar selama lebih kurang 6 tahun 2000-2006.
Dan sekarang ini, SMA Negeri I Tanjung Balai dikepalai oleh Bapak Drs. Kani Napitupulu. Beliau diangkat untuk menggantikan Bapak Nahardi yang telah
pensiun.
3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelola Sekolah
3.2.1 Kepala Sekolah
Fungsi dan Tugas Kepala Sekolah: Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai : EDUKATOR, MANAGER,
ADMINISTRATOR dan SUPERVISOR EMAS. a. Kepala Sekolah sebagai Edukator mempunyai tugas melaksanakan proses belajar-
mengajar secara efektif dan efisien. b. Kepala Sekolah selaku manager mempunyai tugas:
1. Menyusun perencanaanprogram.
2. Mengorganisasikan kegiatan.
3. Mengarahkan kegiatan.
4. Mengkoordinasikan kegiatan.
5. Melaksanakan pengawasan.
6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan.
7. Menentukan kebijaksanaan.
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
8. Memimpin rapat.
9. Mengambil keputusan.
10. Mengatur Proses belajar-mengajar.
11. Mengatur administrasi
a. Ketatausahaan.
b. Kesiswaan.
c. Ketenagaan.
d. Sarana dan Prasarana.
e. Keuangan RAPBS.
12. Mengatur kegiatan OSIS.
13. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait.
c. Kepala Sekolah selaku Administrator bertugas menyelenggarakan administrasi pada bidang:
1. Perencanaan
11. Keuangan 2.
Pengorganisasian 12. Perpustakaan
3. Pengarahan
13. Laboratorium 4.
Pengkoordinasian 14. Ruang keterampilankesenian
5. Pengawasan
15. Bimbingan dan Penyuluhan 6.
Kurikulum 16. UKS
7. Kesiswaan
17. OSIS 8.
Ketatausahaan 18. Asetbarang-barang
9. Ketenagaan
19. 5K 10.
Kantor d. Kepala Sekolah sebagai Supervisor bertugas menyelenggarakan supervise dalam
bidang:
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
1. Proses belajar-mengajar
2. Kegiatan bimbingan
3. Kegiatan ekstrakurikuler
4. Kegiatan ketatausahaan
5. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan instansi terkait
6. Sarana prasarana
7. Kegiatan OSIS
8. Kegiatan 6K
3.2.2 Guru
Fungsi dan Tugas Guru antara lain: Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan
proses belajar-mengajar secara efektif dan efisien tugas dan tanggung jawab guru meliputi:
a. Membuat program pengajaran
1. Analisa Materi Pelajaran
2. Program TahunanSemester
3. Pengembangan Silabus
4. Program Satuan Pengajaran
5. Program Rencana Pengajaran RP
6. Program Mingguan Guru
7. Lembar Kegiatan Siswa LKS
b. Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran
c. Melaksanakan Kegiatan penilaian belajar, ulangan, harian, semestertahunan
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan mengisi
daftar nilai siswa f.
Melaksanakan kegiatan membimbing grur dalam kegiatan proses belajar- mengajar
g. Membuat alat pelajaranalat peraga
h. Menciptakan karya seni
i. Mengikuti kegiatan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung
jawabnya j.
Melaksanakan tugas tertentu di sekolah k.
Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawab l.
Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa m.
Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran n.
Mengatur kebersihan ruangan kelas dan ruangan praktikum o.
Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya
3.2.3 Wali Kelas
Fungsi dan Tugas Wali Kelas Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Pengelolaan kelas
1. Denah tempat duduk siswa
2. Papan absensi siswa
3. Daftar pelajaran kelas
4. Daftar piket kelas
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
5. Buku absent siswa
6. Buku kegiatan pembelajaranbuku kelas
7. Tata tertib kelas
b. Penyelenggaraan administrasi yang meliputi:
c. Penyusunanpembuatan statistik bulanan siswa
d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa ledger
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
h. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
3.2.4 Ketua Musyawarah Guru Mata Pelajaran MGMP di Sekolah
Ketua MGMP di sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Penyusunan program dan pengembangan mata pelajaran sejenis
b. Koordinasi penggunaan uang sarana
c. Koordinasi kegiatan guru-guru mata pelajaran sejenis
d. Pelaksanaan kegiatan membimbing guru dalam proses belajar mengajar
3.2.5 Guru Bimbingan dan Konsling-Konsling
Guru bimbingan dan konsling-konsling membantu kepala sekolah dalam kegiatan- kegiatan sebagai berikut:
a. Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konsling
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
b. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar c.
Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh
ganbaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai e.
Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konsling f.
Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konsling g.
Melaksanakan kegiatan analisis evaluasi belajar h.
Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konsling i.
Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konsling
3.2.6 Pustakawan Sekolah
Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Merencanakan pengadaan bukubahan pustakamedia elektronika
b. Mengurus pelayanan perpustakaan
c. Merencanakan pengembangan perpustakaan
d. Memelihara dan perbaikan buku-bukubahan pustakamedia elektronika
e. Mengimpentarisasi dan mengadministrasi buku-bukubahan pustakamedia
elektronika f.
Menyimpan buku-bukubahan pustakamedia elektronika g.
Menyusun tata tertib perpustakaan h.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
3.2.7 Koordinator Pengelola LaboratoriumRuang Media Belajar
Koordinator pengelola membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium IPA, Bahasa, Komputer
dan Media Belajar. b.
Mengkoordinasikan jadwal dan tata tertib pendayagunaanpemanfaatan laboratoriumruang media belajar secara terpadu.
c. Menyusun dan mengkoordinasikan program tugas setiap penanggung jawab
pengelola laboratorium dan media belajar d.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium dan media belajar
3.2.8 Pembina OSIS
a. Melakukan pembinaan terhadap Organisasi Kesiswaan
b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan OSIS
c. Mengarahkan Organisasi Kesiswaan untuk dapat menunjang peningkatan
kwlaitas berorganisasi
3.2.9 Pembina Pramuka
a. Melakukan pembinaan terhadap kegiatan kepramukaan
b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan kepramukaan
c. Mengarahkan kegiatan kepramukaan untuk pembinaan kedisiplinan
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
3.2.10 Petugas Piket
a. Hadir di tempat selambat-lambatnya pukul 07.00 Wib
b. Mencatat kehadiran guru yang bertugas
c. Mencatat siswa yang terlambat dan menyerahkan kepada guru BP untuk
memproses selanjutnya setelah diseleksi oleh guru piket d.
Bila ada guru yang tidak hadir, guru piket berkewajiban mengawasi dan mengamankan kelas tersebut
e. Melaksanakan pengawasan keliling baik di waktu belajar maupun waktu
istorahat f.
Mencatat dan mengawasi keluar masuk siswa g.
Mencatat dan mengawasi keluar masuk tamu
3.2.11 Tata Usaha
3.2.11.1 Pegawai Perlengkapan Barang
a. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
b. Mengimpentaris barang-barang yang tidak dapat dipakai
c. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan barang-barang impentaris sekolah
d. Mengetik SK kenaikan berkala KP4 dan surat dinas
e. Mencatat dalam buku penerimaan dan buku pengeluaran barang
f. Mencatat dalam buku induk barang impentaris buku golongan barang
g. Membuat daftar laporan triwulan mutasi barang dan daftar barang
h. Rekapitulasi barang impentaris pertahun
i. Menulis nomor dank ode pada setiap barang impentaris
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
j. Mengerjakan kartu impentaris ruang KIR
k. Mengerjakan kartu stok barang
3.2.11.2 Bendaharawan Rutin
a. Menerima, menyimpan dan membayar serta membukukan uang rutin
b. Membuat SPJ Rutin
c. Membuat laporan keuangan
d. Memberikan laporan pertanggung jawaban kepada kepala sekolah
3.2.11.3 Administrasi Kepegawaian
a. Membuat dan menyimpan map berkas pegawai
b. Membuat pembagian tugas tata usaha
c. Membuat DAKL guru dan tata usaha
d. Membuat DUK guru dan tata usaha
e. Membuat daftar nama guru tetap
f. Membuat daftar nama pegawai
g. Membuat rekapitulasi PNS berdasarkan golongan ruang
h. Rekapitulasi PNS berdasarkan pendidikan
i. Laporan bulanan dan tahunan
j. Mengagendakan surat masuk dan keluar
k. Mengisi buku klafer siswa
l. Mengisi buku induk siswa
m. Mengisi data dan mutasi siswa
Ade Eka Sabrina : Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa Pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai, 2008. USU Repository © 2009
n. Membuat laporan keadaan murid
3.2.11.4 Penjaga Sekolah
a. Membersihkan halaman sekolah
b. Merawat tanaman bunga di halaman sekolah
c. Mengadakan jaga malam pada malam hari
3.3 Visi, Misi dan Tujuan SMA Negeri 1 Tanjung Balai
Kategori