diserahkan ke bagian akuntansi untuk ditandatangani oleh kepala bagian akuntansi.
b Bagian kerjasama meminta fotokopi PPPM dan HP pada
bagian penunjang medis, fotokopi resep obat dari bagian farmasi, dan MR dari bagian rekam medis.
c Bagian kerjasama menyiapkan semua dokumen yang akan
digunakan untuk keperluan penagihan seperti: fotokopi lembar 1 Simas Card dan KTP, FKRJ lembar 1, nota tagih lembar 1,
SP, fotokopi MR, fotokopi HP, fotokopi PPPM, GP lembar 1, GS lembar 1 dan SP untuk ditagihkan ke PT. Asuransi Sinar
Mas. d
Fotokopi lembar 2 Simas Card, KTP, PPPM, MR, HP, nota tagih lembar 2, FKRJ lembar 2, GP lembar 2 dan GP lembar 1
digunakan untuk arsip.
e. Bagan Alir Flowchart
Bagan alir dari sistem akuntansi penagihan pasien peserta Asuransi Sinar Mas dapat dilihat pada gambar 2.1
Pendaftaran Pasien Baru
Mulai
Mengecek kelengkapan
dokumen pasien
2
Fk KTP 1
2
Fk SMC 1
SMC
Input data pasien
Running SiMed
prog.
Membuat: KP, KIB,
FKRJ
Patient files
Menggesek SMC
Membuat LHB
3 2
GP 1 2
FKRJ 1 KP
2
Fk SMC 1
2
Fk KTP 1
2
LHB Pd 1
KIB SMC
Pasien n
3 2
1 T
GAMBAR 2.1 Sistem Penagihan Pasien
Peserta Asuransi Sinar Mas
Keterangan: SMC
: Sinar Mas Card KP
: Kartu Poliklinik KIB
: Kartu ijin Berobat FKRJ
: Form. Klaim Rawat Jalan GP
: Gesek Pengesahan LHB Pd : Lap. Harian Bag. Pendft.
Pendaftaran lanjutan Pasien Lama
Mulai
Mengecek kelengkapan
dokumen pasien
2
Fc KTP1
2
Fk SMC 1
SMC
Input data pasien
Running SiMed
prog.
Membuat: FKRJ dan
mengambil KP
Patient files
Menggesek SMC
Membuat LHB
3 2
GP 1 2
FKRJ 1 KP
2
Fk SMC 1
2
Fk KTP 1
2
LHB Pd 1
KIB SMC
Pasie n
3 2
1 T
KIB
GAMBAR 2.1 Sistem Penagihan Pasien
Peserta Asuransi Sinar Mas lanjutan
Keterangan: SMC
: Sinar Mas Card KP
: Kartu Poliklinik KIB
: Kartu ijin Berobat FKRJ
: Form. Klaim Rawat Jalan GP
: Gesek Pengesahan LHB Pd : Lap. Harian Bag. Pendft.
Instalasi Rawat Jalan Poliklinik
BPRJ
LHB P 3
2 NP 1
2 GP 1
Resep KP
2 FKRJ 1
1
2 GP 1
1 2
FKRJ 1
Memberikan pelayanan
medis
Membuat LHB dan
mencatat ke BPRJ
Pemeriksaan penunjang
Membuat PPPM dan
mengisi FKRJ
4 Ya
Tidak Membuat
resep dan nota tagih
5 6
T
7
8
HP
9
PPPM
GAMBAR 2.1 Sistem Penagihan Pasien
Peserta Asuransi Sinar Mas lanjutan
Keterangan:
PPPM : Surat Permintaan Pemeriksaan Penunjang Medis
HP : Hasil Pemeriksaan
BPRJ : Buku Register Rawat Jalan LHB P: Lap. Harian Bag. Poliklinik
NP : Nota Tagih Poliklinik
Bagian Penunjang Medis
GAMBAR 2.1 Sistem Penagihan Pasien
Peserta Asuransi Sinar Mas lanjutan
2 FKRJ 1
PPPM
PPPM 2
4
Memberikan pelayanan
penunjang
Membuat HP
8 Membuat
NPM
Membuat LHB
2
LHB PM 1
3 2
NPM 1
10
T
11
HP 1 PF PPPM
HP 17
Fk. PPPM
Fk. HP
21
Keterangan: LHB PM : Lap. Harian Bag.
Penunjang Medis NPM
: Nota Tagih Poliklinik
Instalasi Farmasi Apotik
GAMBAR 2.1 Sistem Penagihan Pasien
Peserta Asuransi Sinar Mas lanjutan
Mengkopi RO
5
Menyiapkan obat
Obat Membuat
nota obat
Membuat LHB
2 LHB F
1 3
2 NO 1
Pasien
12
13
T
Resep
T PF RO
19
Fk. RO
22
Keterangan: LHB F
: Lap. Harian Bag. Farmasi NO
: Nota Tagih Obat PF RO
: Permintaan Fk. Resep Obat
Rekam Medis
GAMBAR 2.1 Sistem Penagihan Pasien
Peserta Asuransi Sinar Mas lanjutan
MR
LHB Pd 3
13
11
9 7
LHB Pd KP
LHB P
LHB PM 1 LHB F 1
Memeriksa dok dan
membuat MR pasien
LHB P
LHB PM 1 LHB F 1
KP
N
T PF MR
18
Mengkopi MR
Fk. MR
23
Keterangan: MR
: Medical Resume PF MR : Permintaan Fk.
Medical Resume
Kasir Rawat Jalan
GAMBAR 2.1 Sistem Penagihan Pasien
Peserta Asuransi Sinar Mas lanjutan
Membuat LHB
T
3 2
GS 1 6
10 12
2 2
2 NP 1
2 GP 1
NPM 1 2
FKRJ 1 NO 1
Mengecek semua
nota
Menggesek SMC
SMC pasien
2
LHB K 1
2 NO 1
2 NPM 1
2 FKRJ 1
2 NP 1
2 GP 1
SMC
14
15
Pasien
Keterangan: GS: Gesek Pengesahan
LHB K: Lap. Harian Bag. Kasir
Akuntansi dan Keuangan
DP
GAMBAR 2.1 Sistem Penagihan Pasien
Peserta Asuransi Sinar Mas lanjutan
SP
14
LHB K 1
20
SP
Mencocokkan, menjurnal,
memposting, menandtgni
SP
JU BBP
BPP Input jml
piutang Processing
SIM RS
Receiv. Files
T 24
DP
Keterangan: SP : Surat Penagihan
DP : Daftar Piutang BBP: Buku Besar Piutang
BPP: Buku Pembantu Piutang
Kerjasama
GAMBAR 2.1 Sistem Penagihan Pasien
Peserta Asuransi Sinar Mas lanjutan
GS 1 2
NO 1 2
NPM 1 2
FKRJ 1
2 NP 1
2 GP 1
2 15
2
Fk. SMC 1
2
Fk. KTP 1
Mengecek dan merekap
bukti tagihan
BBP
BPP Input juml.
tagihan
Membuat SP dan
DP
16 T
Kerjasama lanjutan
DP
SP PFRO
16
Membuat permintaan
fotokopi resep obat, PPPM
HP, RM.
17
PF MR
PF PPPM HP
18 19
20
GAMBAR 2.1 Sistem Penagihan Pasien
Peserta Asuransi Sinar Mas lanjutan
Kerjasama lanjutan
GAMBAR 2.1 Sistem Penagihan Pasien
Peserta Asuransi Sinar Mas lanjutan
Ditagihkan ke PT. Asuransi Sinar Mas
21 22
23 24
Fk. HP
Fk. PPPM
Fk. RO Fk. MR
SP
Menyiapkan smua
dokumen penagihan
FKRJ 2 Fk.SMC
Fk.KTP SP
FKRJ 1 GS 1
GP 1 NO 1
NPM 1 NP 1
Fk. MR Fk. RO
Fk. HP
Fk. PPPM
GS 2 GP 2
NO 2 NPM 2
NP 2
Fk. SMC Fk. KTP
T
Selesai
f. Sistem Pengendalian Intern SPI Rumah Sakit