50
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem yang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan di perusahaan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan mempelajari
suatu sistem yang berjalan dan masalah yang timbul dan membuat laporan hasil evaluasi. Analisa sistem ini dilakukan pada saat melakukan observasi
dan wawancara yang bertujuan memahami cara kerja sistem yang ada. Dari masalah yang dihadapi sistem pada perusahaan dijadikan landasan
perancangan analisis sistem yang berjalan yang sesuai dengan kejadian yang ada. Adanya sistem informasi penjualan dan pembelian yang akan dirancang
berbasis web dapat mempermudah dalam pembuatan laporan pada perusahaan.
4.1.1 Analisis Dokumen
Dalam analisis dokumen yang ada di CV. KORLED INDONESIA sistem penjualan dan pembelian dokumen yang terkait proses pembelian
dan penjualan adalah sebagai berikut:
1. Dokumen Purchase Order Konsumen Deskripsi
: Data pesanan produk konsumen Periode
: Setiap konsumen memesan Struktur Data
: tgl,no,nama_produk,jumlah,keterangan
2. Dokumen Purchase Order Supplier
Deskripsi :Data pesanan produkkomponent kepada
supplier Periode
:Setiap terjadi pemesanan ke supplier Struktur Data
:tgl,no,nama_produk,nama_komponent, jumlah,keterangan
3. Dokumen Production sheet
Deskripsi :Data produk yang perlu di buat
Periode :Pemesanan produk konsumen acc
Struktur Data :tgl,no,nama_produk,nama_komponent,
jumlah,total 4.
Dokumern Faktur Penjualan Deskripsi
:Data yang dibuat oleh Adm Kantor untuk konsumen
Periode :Setiap terjadi transaksi penjualan
Struktur Data :tgl,no,nama_produk,harga,keterangan
jumlah,total 5.
Dokumen Laporan Penjualan Deskripsi
:Data produk yang berhasil dijual Periode
:setiap terjadi transaksi penjualan baik hari dan bulan
Struktur Data :tgl,no,nama_barang,harga,jumlah,
Keterangan,total
6. Dokumen Laporan Stok Barang Keluar
Deskripsi : Data barang yang keluar
Periode : Setiap ada Production Sheet
Struktur Data : tgl,no,nama_produk,nama_komponent,
Jumlah,harga 7.
Dokumen Laporan Stok Barang Masuk Deskripsi
: Data barang yang masuk Periode
: Setiap ada barang masuk dari supplier Struktur Data
: tgl,no,nama_produk,nama_komponent, Jumlah,harga
8. Dokumen Surat Permintaan Pembelian Barang SPPB
Deskripsi : Untuk meminta pembelian component
Periode : Setiap component habisstok kurang
Struktur Data : tgl,no,nama_komponent,jumlah
9. Surat Jalan Penjualan
Deskripsi : Data produk yang telah jadi di bagian gudang
Periode : Setelah produk keluar dari bagian gudang
Struktur Data : tgl,no,nama_produk,alamat_konsumen,
jumlah
10. Surat Jalan Pembelian Deskripsi
:Data produkkomponent yang telah masuk di bagian gudang
Periode :Setelah produkkomponent masuk di bagian
gudang Struktur Data
:tgl,no,nama_produk,nama_komponent alamat_perusahaan,jumlah
11. Dokumern Faktur Pembelian Deskripsi
: Data yang dibuat oleh Supplier Periode
: Setiap terjadi transaksi pembelian Struktur Data
:tgl, no, nama_produk, nama_komponent, harga, keterangan jumlah, total
12. Dokumen Laporan Pembelian Deskripsi
:Data produkkomponent yang berhasil dibeli Periode
:setiap terjadi transaksi pembelian baik hari dan bulan
Struktur Data :tgl,no,nama_barang,nama_komponent,
harga,jumlah.
4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Kategori