Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web Pada Distro Vegas Bulls
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BERBASIS WEB PADA DISTRO VEGAS BULLS
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Mochammad Lukman Syaeful Hasan
1.05.08.504
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
EMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PENJUAAN DAN PEMBEIAN BERBASIS WEB
PADA DISTRO VEGAS BUS
Mochammad ukman Sy
NIM. 1.05.08.504
elah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal :
__________________________
Menyetujui,
Pembimbing
ono Hartono, S.Si., M.
NIP. 4127.7026.001
Dekan Fakultas etua Program Studi
eknik dan Ilmu Komputer Sistem InformasiProf. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc Citra Noviyasari, S.Si, MT
NIP. 4127.70.015 NIP. 4127.70.26.009
SURAT KETERANGAN
Bahw a yang bert anda t angan dibaw ah ini, penulis dan pihak perusahaan t empat penelit ian,
PERSETUJUAN PUBLIKASI
unt uk kepent ingan riset dan pendidikan” .at as penelit ian ini dan bersedia unt uk di-online-kan sesuai dengan ket ent uan yang berlaku
“ Unt uk memberikan kepada Universit as Komput er Indonesia Hak Bebas Royalty Non eksklusif
M enyet ujui: PenulisBandung, Juni 2014
Pimpinan Vegas Bulls NIM . 1.05.08.504 M ochammad Lukman Sy Yan HudayaM enget ahui,
Pembimbing
Catatan / alasan tidak dapat dionlinekan (diisi jika tidak bersedia dionlinekan); Tono Hart ono, S.Si., M T.NIP. 4127.7026.001
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
AFTAR RIWAYAT HIUP
ATA PRIBAIama : Mochammad Lukman Sy Tempat/Tanggal Lahir : Subang, 28 September 1990 Jenis Kelamin : Laki - laki Agama Golongan Darah Status
: : :
Islam B Belum Menikah
Alamat Email
: :
Jln Kasomalang o.3 Kasomalang, Subaang
PENIIKAN
1. (1996 – 2002) : SD Kasomalang VII, Subang 2. (2002 – 2005) : SMP 1 Cisalak, Subang 3. (2005 – 2008) 4. (2008 – 2014)
: :
SMA egeri 3, Subang S-1 Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia ( UIKOM )
Bandung, Juni 2014 Mochammad Lukman Sy
AFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN i PERNYATAAN KEASLIAN ii ABSTRAK iii BSTRCT iv KATA PENGANTAR vAFTAR ISI viii
AFTAR GAMBAR xiv
AFTAR TABEL xvii
AFTAR SIMBOL xviii
BAB I PENAHULUAN
11 Latar Belakang Penelitian 1 12 Identifikasi dan Rumusan Masalah 2
121 Identifikasi Masalah 2 122 Rumusan Masalah 3
13 Maksud dan Tujuan Penelitian 3 131 Maksud Penelitian 3 132 Tujuan Penelitian 4
14 Kegunaan Penelitian 4 141 Kegunaan Praktis 4
15 Batasan Masalah 5 16 Lokasi dan Waktu Penelitian 6 17 Sistematika Penulisan 6
BAB II LANASAN TEORI
21 Konsep Dasar Sistem 8 211 Pengertian Sistem 9
212 Karakteristik Sistem … 9 22 Pengertian Informasi 12 23 Pengertian Sistem Informasi 13
231 Manfaat Sistem Informasi 13 24 Penjualan 13 25 Internet 14
251 Sejarah Internet 14 26 Website 16
261 Tujuan Pembuatan Website 17 262 Menentukan Isi Website 17 263 Menentukan Struktur Website 17
27 Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) 18 28 Uniform Resourch Locator (URL) 18 29 World Wide Web (WWW) 19
291 Pengertian WWW 19 292 Sejarah WWW 19
2101 Adobe Dreamweaver 20 2102 PHP 20 2103 Web Server XAMPP 22 2104 MySQL 22 2105 CSS (Cascading Style Sheets) 23
BAB III OBJEK AN METOE PENELITIAN
31 Objek Penelitian 24 311 Sejarah Singkat Perusahaan 24 312 Visi dan Misi Perusahaan 25
3121 Visi 25 3122 Misi 25
313 Struktur Organisasi Perusahaan 25 314 Deskripsi Tugas 26
32 Metode Penelitian 27 321 Desain Penelitian 28 322 Jenis dan Metode Pengumpulan Data 28
3221 Sumber Data Primer 28 3222 Sumber Data Sekunder 29
323 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 29 3231 Metode Pendekatan Sistem 29 3232 Metode Pengembangan Sistem 31 3233 Alat Bantu Analisis dan Perancangan 34
33 Analisis Sistem Yang Berjalan 40 331 Analisis Dokumen 42 332 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan 43
3321 Flow Map 45 3322 Diagram Konteks 46 3323 Data Flow Diagram 47
333 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan 48
BAB IV HASIL AN PEMBAHASAN
41 Perancangan Sistem 49 411 Tujuan Perancangan Sistem 49 412 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan 49 413 Struktur Organisasi yang Diusulkan 50 414 Deskripsi Tugas 50 415 Perancangan Prosedur yang Diusulkan 51
4151 Flow map yang Diusulkan 54 4152 Diagram Konteks yang Diusulkan 55 4153 Data Flow Diagram 56
1 DFD Level 1 56 2 DFD Level 2 Proses 1 57 3 DFD Level 2 Proses 2 57 4 DFD Level 2 Proses 3 58 5 DFD Level 2 Proses 5 58
7 DFD Level 2 Proses 7 59 4154 Kamus Data 60
414 Perancangan Basis Data 62 4141 Normalisasi 63 4142 Relasi Tabel 66 4143 Entity Relationship Diagram 67 4144 Struktur File 68 4145 Kodefikasi 73
42 Perancangan Antar Muka 74 421 Struktur Menu 74 422 Perancangan Input 78 423 Perancangan Output 84
43 Perancangan Arsitektur Jaringan 88 44 Implementasi 89
441 Batasan Implementasi 90 442 Implementasi Perangkat Lunak 90 443 Implementasi Perangkat Keras 90 444 Implementasi Basis Data 91 445 Implementasi Antar Muka 98 446 Implementasi Instalasi Program 116 447 Penggunaan Program 116
45 Pengujian 116
452 Kasus dan Hasil Pengujian 118 4521 Pengujian Login Kustomer 118 4522 Pngujian Pemesanan Produk 119 4523 Pengujian Orders 121 4524 Pengujian Laporan 122
453 Kesimpulan Hasil Pengujian 123
BAB V KESIMPULAN AN SARAN
51 Kesimpulan 124 52 Saran 125
AFTAR PUSTAKA 126
LAMPIRAN
ATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat, hidayah dan karunia-Nya dan tidak lupa juga sholawat serta salam penulis limpahkan kepada Nabi Muhamad SAW, sehingga penulis dapat dengan lancar menyelasaikan laporan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Pada Distro Vegas Buls”. Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat dalam menempuh sidang tugas akhir jenjang Strata 1 (S1) pada program studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih terlalu jauh dari predikat sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang tentunya berguna bagi penulis dan bersifat membangun.
Keberhasilan penulis dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan berbagai pihak, oleh karena itu perkenankan penulis untuk menyampaikan terima kasih yang tulus kepada semua pihak yang telah membantu memberikan material, spiritual dan motivasi yang tak terhingga, antara lain kepada :
1. Allah SWT, yang telah membukakan jalan dan memberikan segala kemudahan atas segala kehendak-Nya sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.
2. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas
3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Citra Noviyasari, S.Si., MT. selaku Ketua Jurusan Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.
. Diana Effendi, S.T., MT. selaku dosen wali Penulis (SI-10).
6. Tono Hartono, S.Si., MT. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bantuan dan pengarahan serta masukan yang sangat berharga kepada penulis dalam pengerjaan skripsi ini.
7. Pemilik, dan staf pegawai Vegas Bulls yang telah membantu dalam penyusunan skripsi saya.
8. Ibu dan Ayah tercinta terima kasih untuk semua kasih sayang, doa yang selalu dipanjatkan, memberikan semua fasilitas dan dorongan serta semangat yang tak pernah putus dalam menghadapi semua masalah. “ I LOVE YOU”.
9. Rekan-rekan mahasiswa/i SI angkatan 2008 khususnya SI-10 atas kebersamaan, dorongan, dan bantuannya selama ini. “KALIAN LUAR BIASA”.
10. Sahabat seperjuangan khususnya Anggi, Sahal, Bagus, Isal, Venda, Arie dan teman - teman seperjuangan yang melakukan skripsi tahun sekarang serta teman – teman satu angkatan yang telah memotivasi saya untuk melakukan skripsi ini dengan lancar.
11. Satpam – satpam, UNIKOM yang telah menemaniku saat berada di kampus, terima kasih untuk semuanya kalianlah teman di saat aku tak ada teman teman di kampus.
Kepada pihak yang tidak bisa disebutkan namanya, penulis memohon maaf, dan terimakasih untuk semua dukungan, bantuan, motivasi dan semangat yang diberikan kepada penulis.
Akhir kata, penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis dan pembaca. Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT. Amin Ya Robbal Alamin.
Bandung, Juni 2014 Mochammad Lukman Syaeful Hasan
A I
PENDAHULUAN
1.1. Latar elakang Penelitian
erkembangan teknologi saat ini memang sangatlah pesat, itu semua dikarnakan dengan semakin berkembangnya kebutuhan manusia, bisa dikatakan pula bahwa bagi siapa yang mengikuti teknologi maka dialah yang akan maju di era yang serba canggih dan modern ini, dan barang siapa yang tidak mengikuti teknologi maka ia akan sulit untuk urvive .
Dikarenakan semakin pesatnya teknologi maka informasi yang dibutuhkan oleh para pengguna internet kian pesat pula, tidak ada lagi batasan waktu dan jarak agar seseorang dapat mengakses suatu informasi.Mulai dari mendapatkan berita di penjuru dunia, berbelanja bahkan melakukan kegiatan e-commerce yang semakin pesat pula.
Ditro sendiri merupakan singkatan dari distributor outlet, yang dimana
biasanya setiap distro menjual berbagai macam jenis barang, mulai dari baju, celana, sepatu, bahkan hingga aksesoris lainnya. ada umumnya di Indonesia ,distro lebih ditujukan ke target pasarmuda-mudi , mulai dari sekolah hingga para mahasiswa. Distro Vegas Bulls sendiri memiliki konsep dan target marketing kepada orang-orang yang gemar datang ke acara Muic .
Konsep sendiri dinilai unik sehingga dirasa dapat bersaing dengan distro- distro yang sudah ada sebelumnya. Distro Vegas Bulls ini memang baru dan belum memiliki tempat memasarkan barang secara tetap, namun semakin lama permintaan terhadap barang-barang Distro Vegas Bulls terus meningkat dan dirasa dibutuhkan suatu strategi pemasaran yang baru yaitu melalui online shop.
2
embangunan sistem informasi online shop sendiri dimaksudkan agar lebih mudah menjangkau pembeli yang berada diluar kota Bandung.
Berdasarkan penjelasan diatas, maka Distro Vegas Bulls memerlukan suatu sarana atau layanan penjualan berbasis website (E-commerce) yang bisa memenuhi kebutuhan dan bisa memudahkan perusahaan dalam menjalankan kegiatan bisnis seperti penjualan, promosi barang baru, sehingga perusahaan bisa memperluas jangkauan wilayah pemasarannya. Dengan demikian maka penulis tertarik untuk menetapkan judul SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN
PEMBELIAN BERBASIS WEB PADA DISTRO VEGAS BULLS”
1.2. Identifkasi dan Rumusan Masalah
Upaya meningkatkan kualitas pelayanan informasi suatu perusahaan atau instansi, tidak luput dari berbagai kendala permasalahan yang sering dihadapi.
Selain keterbatasan sumber daya manusia, sistem informasi yang dapat menunjang dalam hal pengelolaan data informasi pun terkadang banyak sekali kekurangannya. Hal ini pula yang dialami Distro Vegas Bulls.
1.2.1. Identifikasi Masalah
Dari penjelasan latar belakang diatas, maka dapat ditentukan masalah- masalah yang berhubungan dengan Distro Vegas Bulls sebagai berikut :
1. Belum adanya data penjualan dan pembelian yang terintegrasi secara komputerisasi pada distro Vegas Bulls.
2. Belum adanya media informasi untuk mengetahui seputar distro Vegas Bulls.
3. Tidak adanya layanan transaksi jarak jauh pada distro Vegas bulls.
3
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang dan identifikasi masalah diatas, maka, dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana cara membuat data penjualan dan pembelian yang terintegrasi secara komputerisasi pada distro Vegas Bulls.
2. Bagaimana agar konsumen mendapatkan media informasi seputar distro Vegas Bulls.
3. Bagaimana agar konsumen dapat melakukan transaksi jarak jauh pada distro Vegas Bulls.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Untuk mendapatkan yang lebih baik ada kalanya menentukan suatu maksud dan tujuan dari apa yang akan diteliti, hal ini dapat membuat penelitian lebih bisa mencapai tujuan kearah yang lebih baik, karena maksud dan tujuan ini akan memberikan suatu dampak positif, sehingga bisa lebih mengacu kepada efektifitas dalam peningkatan mutu penjualan dan pembelian yang akan dilakukan Distro Vegas Bulls.
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari peneliti adalah membangunan sistem informasi penjualan dan pembelian pada Distro Vegas Bulls yang nantinya diharapkan dapat meningkatkan dan memperluas wilayah pemasaran dari Distro Vegas Bulls sendiri.
4
1.3.2. Tujuan Penelitian
1. Menyediakan data penjualan dan pembelian yang terintegrasi secara komputerisasi pada distro Vegas Bulls.
2. Untuk memudahkan konsumen dalam mendapatkan media informasi seputar distro Vegas Bulls.
3. Memudahkan konsumen dalam melakukan transaksi jarak jauh pada distro Vegas Bulls.
1.4. Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan atau manfaat dari penulisan skripsi yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut:
1.4.1. Kegunaan Praktis
1. Bagi erusahaan Hasil penelitian ini diharapkan nantinya dapat menjadi salah satu bahan pertimbangan bagi Distro Vegas Bulls guna memperbaiki masalah yang berkaitan dengan sistem informasi penjualan dan pembelian pada Distro Vegas Bulls.
2. Bagi pegawai Bagi pegawai diharapkan dengan adanya sistem informasi ini dapat mempermudah serta meningkatkan motivasi para pegawai dalam melayani konsumen nantinya.
1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi engembang Ilmu Kegunaan dalam bidang akademis bagi prodi Sistem Informasi, sebagai
5
jurusan, dan juga dapat sebagai pembanding nantinya dengan apa yang di dapat selama dibangku pendidikan kuliah dengan diterapkan di kehidupan sehari-hari.
2. Bagi enulis Kegunaan bagi penulis adalah penulis dapat mengenal dan mendalami lebih jauh soal sistem informasi yang akan dibangun pada Distro Vegas
Bulls nantinya, khususnya untuk system informasi penjualan dan pembelian agar dapat mengimplementasikan ilmu yang didapat saat di bangku universitas ke dalam kehidupan sehari-hari.
3. Bagi eneliti lainnya Manfaat bagi peneliti yang lain yaitu diharapkan dapat mendalami konsep yang sama yang di gunakan sebagai pembanding di penelitian berikutnya.
1.5. atasan Masalah
Untuk mempermudah penyelesaian masalah, maka penulis membatasi ruang lingkup masalah sebagai berikut: 1. roses pembayaran hanya dengan cara transfer uang kepada pihak Vegas Bulls dengan hanya wilayah cakupan Indonesia saja.
2. roses pengiriman barang hanya melalui jasa pengiriman barang yang telah bekerja sama dengan pihak Vegas Bulls.
3. roses pemesanan barang yang telah melewati batas waktu yang telah di tentukan oleh pihak Vegas Bulls dianggap batal.
4. ada tahapan prototype implementasi sistem hanya melakukan uji coba dengan data seadanya belum digunakan secara nyata oleh
6
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi penelitian bertempat di Distro Vegas Bulls yang beralamat di Jalan Terusan Buah Batu Komplek Dnmerta Blok.E No.5 Ciganitri Bandung.
Sedangkan untuk waktu penelitian dilakukan dalam jangka waktu 5 bulan, mulai dari Januari 2014 sampai dengan Mei 2014, untuk lebih jelasnya dapat dilihat tabel dibawah ini:
Tabel 1.1 Jadwal enelitian No Nama. Kegiatan 2014 Feb Mar April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
4
engumpula n kebutuhan observasi
1 wawancara
Membuat rototypin
2
g Mengkode
3 kan Sistem
Menguji
4 rototype
Evaluasi
5 rototype
Implement
6 asi Sistem
1.7. Sistematika Penulisan
1. BAB I ENDAHULUAN
Bab ini berisi uraian tentang Latar Belakang Masalah yang mendasari
7
erumusan Masalah enelitian, Maksud dan Tujuan enelitian, Kegunaan enelitian yang diharapkan, dan serta Sistematika enulisan.
2. BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi yang mendiskripsikan Konsep Dasar Sistem, engertian Informasi, engertian Sistem Informasi, enjualan, Internet, Website, Hyper Text Transfer rotocol (HTT), Uniform Resourch Locator (URL), World Wide Web (WWW) dan peralatan yang digunakan seperti Dreamweaver, XAM, H, MySql, CSS.
3. BAB III OBJEK DAN METODE ENELITIAN
Bab ini berisi uraian tentang Objek enelitian, Metode enelitian, Jenis dan Metode engumpulan Data, Metode engembangan dan endekatan Data, Alat Bantu Analisis dan erancangan, Analisis Sistem yang berjalan dan Evaluasi Sistem yang sedang berjalan.
4. BAB IV HASIL DAN EMBAHASAN Dalam bab ini diuraikan tentang Hasil enelitian yang meliputi deskripsi erancangan Sistem, Tujuan erancangan Sistem, erancangan rosedur Yang Diusulkan seperti Flow Map, Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), Normalisasi, Relasi Table, Entity Relationship Diagram (ERD), Struktur File, dan Kodifikasi. Ada juga erancangan Antar Muka, erancangan Arsitektur Jaringan, Implementasi dan Rencana engujian, Kasus dan Hasil engujian Dan Kesimpulan Hasil engujian.
5. BAB V KESIMULAN DAN SARAN
8
Berisi uraian tentang pokok-pokok kesimpulan dan saran-saran yang perlu disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan hasil penelitian.
A II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
enurut Al-bahra bin ladjamudin (2005 : 2) Dalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem, yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Prosedur didefinisikan sebagai suatu urut-uratan yang tepa dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya (Gerald. J., 1991) didalam bukunya Al-bahra bin ladjamudin (2005 : 3). Penganut pendekatan elemen adalah Davis (1985) yang mendefinisikan sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroprasi bersama untuk mencapai sasaran atau maksud. Sedangkan Lucas (1989) mendefinisikan sistem sebagai suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung, satu sama lain dan terpadu. Sebuah sistem mempunyai tujuan atau sasaran. cLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Begitu pula Robert G. urdick (1993), mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan bersama.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur didefinisikan bahwa sistem yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Gerald. J. 1991).
Lebih lanjut pemahaman tentang sistem pertama kali dapat diperoleh dari pengertian dan definisinya. Dengan demikian definisi ini akan mempunyai
9
peranan yang sangat penting dalam melakukan pendekatan terhadap sistem yang akan dianalisis. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari komponen atau elemen-elemen atau subsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih luas dibandingkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya.
Definisi ini lebih banyak diterima karena pada kenyataannya suatu sistem memang terdiri dari subsistem-subsistem. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen akan lebih mudah dipelajari untuk analisis dan rancangan sistem.
2.1.1. Pengertian Sistem
enurut Kadir (2003 :) Sistem adalah kumpulan dari bagian-bagian atau hal-hal yang berkaitan satusama lain sehingga membentuk satu kesatuan.
Pengertian sistem ini sangat luas dandapat diterapkan untuk apa pun yang akan dinamakan sistem.
enurut Jogiyanto H. (2005 :) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2.1.2. Karakteristik Sistem
enurut Al-bahra bin ladjamudin (2005 : 3) Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkunganluar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran atau tujuan.
1. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sebuah komponen yang saling berinteraksi, yang
10
komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batasan Sistem Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi oprasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan menganggu kelangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung Sistem Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara suatu subsistem dengan subsistem lainnya. elalui penghubung ini kemungkinan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lainnya melalui penghubung. Dengan penghubung satu
11
subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. asukan Sistem asukan sistem adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. asukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat berjalan. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem.
6. Keluaran Sistem Keluaran sistem adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem lain.
7. Pengolahan Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
12
2.2. Pengertian Informasi
enurut Raymond cleod (1995 : 8) didalam buku Al-bahra bin ladjamudin (2005 : 8) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih bearti bagi penerimanya. Alat pengolahan informasi dapat meliputi elemen komputer, elemen non komputer atau kombinasinya.
Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau diolah. enurut John Burch dan Gary Grudnitski, agar informasi dihasilkan lebih berharga, maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut :
1. Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak menajemen dalam mengambil keputusan.
2. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkannya.
3. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan.
Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Informasi digunakan tidak hanya digunakan oleh satu orang pihak didalam organisasi. Nilai sebuah informasi ditentukan oleh dua hal manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
13