1. 1. 2 Prosedur Pengadaan Produk Pembangunan E-Commerce Spare Part Pada PT. Daya Anugrah Mandiri Cabang Arjawinangun

Frontdesk Flowmap Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan NSC Data penjualan yang sudah direkap A1 Rekapitulasi data penjualan Pembuatan laporan penjualan 2 Laporan penjualan produk 1 A6 Pemeriksaan laporan A7 Workshop Head 2 Laporan penjualan produk 1 Sesuai ? Laporan pengadaan produk 1 A3 2 Laporan penjualan produk tidak sesuai 1 2 Laporan penjualan produk sesuai 1 Tidak Ya Laporan penjualan produk sesuai 1 Gambar 3.3 Prosedur Pembuatan Laporan Keterangan : A1 : Arsip NSC frontdesk. A3 : Arsip laporan pengadaan produk workshop head. A6 : Arsip laporan penjualan produk untuk workshop head. A7 : Arsip laporan penjualan produk untuk frontdesk.

3. 1. 2 Analisis Aturan Bisnis Sistem

Analisis aturan bisnis sistem yang akan di bangun berdasarkan ketentuan yang telah disepakati oleh pihak perusahaan meliputi beberapa hal, antara lain. 1. Member, perusahaan memiliki ketentuan untuk member sebagai berikut a. Akun member akan dinonaktifkan apabila tidak digunakan selama lebih dari satu tahun. b. Akun member dapat diaktifkan kembali dengan memberikan data login. 2. Produk, perusahaan memiliki ketentuan mengenai produk sebagai berikut. a. Produk terlaku akan ditampilkan berdasarkan produk yang paling banyak dibeli selama kurun waktu enam bulan. b. Produk yang paling banyak dilihat berdasarkan jumlah pengunjung yang membuka produk tersebut selama stok produk masih tersedia. c. Produk diskon diberikan kepada member yang mempunyai kartu Pasti, yaitu sebesar 20. d. Rating produk akan ditampilkan dengan jumlah lima bintang. Pemberian rating dilakukan oleh member yang telah melakukan pembelian dan pemberian rating hanya dapat dilakukan satu kali pada setiap produk yang dibeli. 3. Pengolahan stok, perusahaan memiliki ketentuan mengenai pengolahan stok sebagai berikut. a. Stok akan berkurang ketika member menyimpan pemesanan. b. Stok akan bertambah kembali apabila pemesanan dibatalkan atau sudah melewati batas waktu pembayaran. c. Apabila stok produk yang tersedia berjumlah minimal lima, maka sistem akan memberitahukan secara otomatis kepada operator. d. Apabila stok produk yang tersedia berjumlah minimal lima, maka akan dilakukan pemesanan produk dan produk akan sampai ke perusahaan pada empat hari kerja. 4. Pemesanan produk, perusahaan memiliki ketentuan mengenai pemesanan produk sebagai berikut. a. Pemesanan produk dilakukan oleh member untuk pembelian minimal satu produk. b. Pemesanan produk tidak dibatasi jumlah tetapi disesuaikan dengan stok yang ada. c. Apabila terdapat dua member atau lebih yang melakukan pemesanan terhadap produk yang sama dengan jumlah pembelian yang melebihi stok yang ada, maka produk akan diberikan kepada member yang pertama menyimpan pemesanan. Untuk member yang lain akan ada pemberitahuan bahwa stok yang tersedia kurang atau habis. d. Apabila member tidak melakukan pembayaran hingga batas waktu yang telah ditentukan maka secara otomatis akan terjadi pembatalan pesanan. e. Pengiriman pemesanan akan dilakukan pada hari kerja dari senin-jumat pada pukul 15.00 WIB. Apabila konfirmasi pembayaran dilakukan pada pukul 15.00 WIB atau lebih maka pengiriman dilakukan pada hari kerja berikutnya.