Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan Tahun 2016-2021
9
2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan
2.2.1. Sumber Daya Manusia
Jumlah Pegawai Negeri Sipil pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan, hingga bulan Januari 2016 sebanyak 26 Dua puluh enam orang.
Berikut data pegawai berdasarkan pangkatgolongan dan tingkat pendidikan:
No .
Eselon PangkatGol
Pendidikan Ket
SLT P
SMA D3
S1 S2
1. IIa
Pembina Utama MudaIVc 1
2. IIIa
Pembina Muda Tk.IIVb 1
3. IIIb
PembinaIV 1
1 4.
IVa Penata Tk.I
2 3
5. IVa
Penata 1
1 6.
Non Eselon Penata Tk.IIIId 1
7. Non Eselon Penata Muda Tk.IIIIb
2 8.
Non Eselon Penata MudaIIIa 2
9. Non Eselon Pengatur Tk.IIId
5 10. Non Eselon PengaturIIc
3 1
11. Non Eselon Pengatur Muda Tk.IIIb 1
1 12. Non Eselon Juru Tk.IId
1
2.2.2. Asset Modal
Kondisi sarana dan prasarana yang terdapat di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan meliputi:
No Nama Barang
Jumlah Keterangan
1. Bangunan Gedung
4 Gedung
Baik
2. Alat Angkut:
- Mobil - Motor
5 Unit 5 Unit
Baik
3. Alat Kantor dan Rumah Tangga
19.454 Buah
Baik
4. BukuPerpustakaan
74.333 Eksemplar
Baik
5. Roll O’Pack
9 Unit
Baik
6. Penyimpan GambarPeta
6 Unit
Baik
7. Lemarirak besi
200 Unit
Baik
Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan Tahun 2016-2021
10
8. Lemarirak kacakayu
10 unit
Baik
9. Rotary filling
1 unit
Baik
10. Filling besi
13 unit
Baik
11. Pengaktif Penonaktif Pita
Magnet 2 Pasang
Baik
12. CCTV
30 titik
Baik
13. Lift
1 Unit
Baik
14. Generating Set
2 Unit
Baik
Sumber : Kartu Inventaris Barangdan aplikasi MyNewSipisis Barang Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan, Juli 2016
2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan
Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan yang dilaksanakan meliputi 2 urusan yakni Urusan Wajib Pendidikan dan Urusan
Wajib Kearsipan, dengan bentuk pelayanan sebagai berikut: 1.
Urusan Wajib Pendidikan: -
Menyelenggarakan layanan perpustakaan keliling; -
Pelayanan anggota perpustakaan secara gratis; -
Melaksanakan lomba minat baca; -
Memberikan Pembinaan Perpustakaan kepada petugas Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Kelurahan, dan Perpustakaan Kecamatan dan
masyarakat. -
Melaksanakan layanan perpustakaan diluar jam kerja. -
Melaksanankan story telling mendongeng; -
Melaksanakan layanan perpustakaan digital dan internet; -
Layanan magang perpustakaan; -
Menyelenggarakan layanan sirkulasi, referensi dan multimedia audio visual;
- Melaksanakan layanan bimbingan dan pendidikan pemakai;
- Menyelenggarakan layanan terbitan berkala.
2. Urusan Wajib Kearsipan, meliputi:
- Menyelenggarakan layanan informasi dan konsultasi kearsipan bagi
Organisasi Perangkat Daerah OPD, BUMD, Ormas, Orpol, Perusahaan swasta, dan perseorangan;
Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan Tahun 2016-2021
11
- Menyelenggarakan jasa pembenahan dan penataan arsip bagi Organisasi
Perangkat Daerah OPD, BUMD, Ormas, Orpol, Perusahaan swasta, dan perseorangan;
- Menyelenggarakan layanan jasa penyimpanan dan pemeliharaan arsip bagi
Organisasi Perangkat Daerah OPD, BUMD, Ormas, Orpol, Perusahaan swasta, dan perseorangan;
- Menyelenggarakan kegiatan layanan jasa kearsipan dengan Instansi
Provinsi, KabupatenKota, Pihak ketiga agar terjalin kerjasama yang baik; -
Menyelenggarakan promosi wisata arsip entertain dan edukasi di City Planning Gallery;
- Memfasilitasi permintaan materi kearsipan dalam kediklatan berdasarkan
pedoman; -
Memfasilitasi penyiapan bahan arsip dan mengkaji permintaan data dan informasi untuk memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya;
- Menghimpun dokumentasi naskah peraturan perundang-undangan tentang
layanan kearsipan di lingkungan Pemerintah, Swasta, Perorangan, dan Masyarakat;
- Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian naskah sumber
arsip konvensional dan naskah baru sebagai bahan informasi bagi pengguna jasa arsip; dan
- Mengadakan pemilihanseleksi terhadap naskah-naskah sumber arsip yang
akan dipublikasikan sebagai layanan informasi.
Rencana Strategis RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan
Tahun 2016-2021
12
2012 2013
2014 2015
2016 2012
2013 2014
2015 2016
2012 2013 2014
2015 2016
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 K
Rp K
K K
K K
K K
K K
K K
K K
K K
1 Program Penyelamatan
dan Pelestarian DokumenArsip
Daerah Penyelamatan dan
Pelestarian DokumenArsip Daerah
Kantor Arsip dan Perpustakaan
Pendataan dan Penataan Dokumen Arsip Daerah
20 20
20 20
20 20
20 20
20 100 100 100
100 0 Kantor Arsip dan
Perpustakaan Pengumpulan Data Arsip
Statis SKPD 25
25 25
-
25 25
25 25
-
25 100 100 100
-
100 Kantor Arsip dan Perpustakaan
Pengklasifikasian Data Arsip Inaktif SKPD
25 25
25
-
25 25
25 25
-
15 100 100 100
-
60 Kantor Arsip dan Perpustakaan
Diklat Teknis M anajemen Kearsipan
Jumlah Arsiparis baik di instansi terkait maupun di
seluruh SKPD Pemerintah Kota Balikpapan
Belum ada Arsiparis 5 org
5 5
5 5
5 4
4 4
4 4
80 80
80 80
80 Kantor Arsip dan Perpustakaan
Perbaikan sistem administrasi kearsipan
Belum ada pedoman pengelolaan arsip sesuai
UU No 43 Tahun 2009 Sdh ada pedoman
Blm ada Blm ada
Blm ada Sdh ada
Sdh ada Blm ada
Blm ada Sdh ada
Sdh ada Sdh ada
Kantor Arsip dan Perpustakaan
Pembangunan Gedung Kantor
Belum ada gedung dan depo arsip
Sdh ada gedung dan depo arsip
Blm ada Blm ada
Sdh ada Sdh ada
Sdh ada Blm ada
Blm ada Sdh ada
Sdh ada Sdh ada
Kantor Arsip dan Perpustakaan
Pembangunan Gedung Kantor
100 1,883,303,000
- -
100
- -
- -
100
- -
- -
100
- -
Kantor Arsip dan Perpustakaan
76 76 96 36 48
2 M eningkatnya minat budaya
baca dan gemar mengunjungi
perpustakaan
Program Pengembangan Budaya
Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Kantor Arsip dan Perpustakaan
Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan
Umum Daerah 20
20 20
20 20
20 20
20 20
7.48 100 100 100
100 37 Kantor Arsip dan
Perpustakaan Jumlah pengadaan buku
12.000 judul 27.000 judul
13,000 15,000
18,000 22,000
27,000 12,749
15,665 19,637
21,747 98 104
89 81 Kantor Arsip dan
Perpustakaan Jumlah pustakawanSDM
aparat yang terbatas dan pelaksanaan diklat
5 1
2 3
4 5
1 100
0 Kantor Arsip dan Perpustakaan
Jumlah pengunjung 18,665
58,000 30,000
40,000 48,000
54,000 58,000
44,484 71,473
90,221 131,312
48,789 148 179 188 243
84 Kantor Arsip dan Perpustakaan
112 96 72 108 51
M eningkatnya kualitas
pengelolaan arsip daerah dan
pelayanan publik dalam pengelolaan
arsip yang autentik dan
terpercaya Target Capaian Pada Akhir Tahun
Perencanaan 2016 Target Renstra SKPD KabupatenKota Tahun ke-
Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian Tahun ke-
Unit Penanggung Jawab
Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Balikpapan
No Sasaran
ProgramKegiatan Indikator Kinerja
Data Capaian Pada Awal Tahun
Perencanaan 2011 22
1 2
3 4
5 6
Rata-rata capaian kinerja
Rencana Strategis RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan
Tahun 2016-2021
13
2012 2013
2014 2015
2016 2012
2013 2014
2015 2016
2012 2013
2014 2015 2016
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 Rp
Rp Rp
Rp Rp
Rp Rp
Rp Rp
Rp Rp
Rp Rp
Rp Rp
1 M eningkatnya kualitas
pengelolaan arsip daerah dan
pelayanan publik dalam pengelolaan
arsip yang
Program Penyelamatan dan Pelestarian
DokumenArsip Daerah
Penyelamatan dan Pelestarian
DokumenArsip Daerah
Pendataan dan Penataan Dokumen Arsip Daerah
100,000,000 100,000,000
136,750,000 238,026,700
150,000,000 95,837,900
98,712,700 127,753,950
233,932,550 -
96 99
93 98
Pengumpulan Data Arsip Statis SKPD
10,000,000 60,000,000
96,750,000
-
110,000,000 8,694,250
58,998,500 96,264,750
-
100,678,800 87
98 99
-
92 Pengklasifikasian Data
Arsip Inaktif SKPD 10,000,000
150,700,000 198,500,000
-
200,000,000 8,694,250
141,989,700 196,700,500
-
120,336,750 87
94 99
-
60 Pembangunan Gedung
Kantor
- -
1,883,303,000
- -
- -
1,852,689,000
- -
- -
98
- -
67 73
98 25 38
2 M eningkatnya minat budaya
baca dan gemar mengunjungi
perpustakaan
Program Pengembangan Budaya
Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan
Umum Daerah 834,702,000
1,177,364,200 808,000,000
1,473,777,250 1,500,700,000
623,623,580 1,019,774,200
769,057,050 1,437,495,413
706,092,051 75
87 95
98 47
75 87
95 98 47
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Balikpapan
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan
1 2
3 4
Rata-rata capaian kinerja
20 Kantor Arsip dan Perpustakaan
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan
No Sasaran
ProgramKegiatan Indikator Kinerja
Target Renstra SKPD KabupatenKota Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke-
Rasio Capaian Tahun ke-
Predikat kinerja
Rata-rata capaian kinerja Predikat kinerja
Unit Penanggung Jawab
Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan Tahun 2016-2021
14
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan