Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan

Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan Tahun 2016-2021 9

2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan

2.2.1. Sumber Daya Manusia

Jumlah Pegawai Negeri Sipil pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan, hingga bulan Januari 2016 sebanyak 26 Dua puluh enam orang. Berikut data pegawai berdasarkan pangkatgolongan dan tingkat pendidikan: No . Eselon PangkatGol Pendidikan Ket SLT P SMA D3 S1 S2 1. IIa Pembina Utama MudaIVc 1 2. IIIa Pembina Muda Tk.IIVb 1 3. IIIb PembinaIV 1 1 4. IVa Penata Tk.I 2 3 5. IVa Penata 1 1 6. Non Eselon Penata Tk.IIIId 1 7. Non Eselon Penata Muda Tk.IIIIb 2 8. Non Eselon Penata MudaIIIa 2 9. Non Eselon Pengatur Tk.IIId 5 10. Non Eselon PengaturIIc 3 1 11. Non Eselon Pengatur Muda Tk.IIIb 1 1 12. Non Eselon Juru Tk.IId 1

2.2.2. Asset Modal

Kondisi sarana dan prasarana yang terdapat di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan meliputi: No Nama Barang Jumlah Keterangan 1. Bangunan Gedung 4 Gedung Baik 2. Alat Angkut: - Mobil - Motor 5 Unit 5 Unit Baik 3. Alat Kantor dan Rumah Tangga 19.454 Buah Baik 4. BukuPerpustakaan 74.333 Eksemplar Baik 5. Roll O’Pack 9 Unit Baik 6. Penyimpan GambarPeta 6 Unit Baik 7. Lemarirak besi 200 Unit Baik Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan Tahun 2016-2021 10 8. Lemarirak kacakayu 10 unit Baik 9. Rotary filling 1 unit Baik 10. Filling besi 13 unit Baik 11. Pengaktif Penonaktif Pita Magnet 2 Pasang Baik 12. CCTV 30 titik Baik 13. Lift 1 Unit Baik 14. Generating Set 2 Unit Baik Sumber : Kartu Inventaris Barangdan aplikasi MyNewSipisis Barang Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan, Juli 2016

2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan

Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan yang dilaksanakan meliputi 2 urusan yakni Urusan Wajib Pendidikan dan Urusan Wajib Kearsipan, dengan bentuk pelayanan sebagai berikut: 1. Urusan Wajib Pendidikan: - Menyelenggarakan layanan perpustakaan keliling; - Pelayanan anggota perpustakaan secara gratis; - Melaksanakan lomba minat baca; - Memberikan Pembinaan Perpustakaan kepada petugas Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Kelurahan, dan Perpustakaan Kecamatan dan masyarakat. - Melaksanakan layanan perpustakaan diluar jam kerja. - Melaksanankan story telling mendongeng; - Melaksanakan layanan perpustakaan digital dan internet; - Layanan magang perpustakaan; - Menyelenggarakan layanan sirkulasi, referensi dan multimedia audio visual; - Melaksanakan layanan bimbingan dan pendidikan pemakai; - Menyelenggarakan layanan terbitan berkala. 2. Urusan Wajib Kearsipan, meliputi: - Menyelenggarakan layanan informasi dan konsultasi kearsipan bagi Organisasi Perangkat Daerah OPD, BUMD, Ormas, Orpol, Perusahaan swasta, dan perseorangan; Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan Tahun 2016-2021 11 - Menyelenggarakan jasa pembenahan dan penataan arsip bagi Organisasi Perangkat Daerah OPD, BUMD, Ormas, Orpol, Perusahaan swasta, dan perseorangan; - Menyelenggarakan layanan jasa penyimpanan dan pemeliharaan arsip bagi Organisasi Perangkat Daerah OPD, BUMD, Ormas, Orpol, Perusahaan swasta, dan perseorangan; - Menyelenggarakan kegiatan layanan jasa kearsipan dengan Instansi Provinsi, KabupatenKota, Pihak ketiga agar terjalin kerjasama yang baik; - Menyelenggarakan promosi wisata arsip entertain dan edukasi di City Planning Gallery; - Memfasilitasi permintaan materi kearsipan dalam kediklatan berdasarkan pedoman; - Memfasilitasi penyiapan bahan arsip dan mengkaji permintaan data dan informasi untuk memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya; - Menghimpun dokumentasi naskah peraturan perundang-undangan tentang layanan kearsipan di lingkungan Pemerintah, Swasta, Perorangan, dan Masyarakat; - Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian naskah sumber arsip konvensional dan naskah baru sebagai bahan informasi bagi pengguna jasa arsip; dan - Mengadakan pemilihanseleksi terhadap naskah-naskah sumber arsip yang akan dipublikasikan sebagai layanan informasi. Rencana Strategis RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan Tahun 2016-2021 12 2012 2013 2014 2015 2016 2012 2013 2014 2015 2016 2012 2013 2014 2015 2016 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 K Rp K K K K K K K K K K K K K K K 1 Program Penyelamatan dan Pelestarian DokumenArsip Daerah Penyelamatan dan Pelestarian DokumenArsip Daerah Kantor Arsip dan Perpustakaan Pendataan dan Penataan Dokumen Arsip Daerah 20 20 20 20 20 20 20 20 20 100 100 100 100 0 Kantor Arsip dan Perpustakaan Pengumpulan Data Arsip Statis SKPD 25 25 25 - 25 25 25 25 - 25 100 100 100 - 100 Kantor Arsip dan Perpustakaan Pengklasifikasian Data Arsip Inaktif SKPD 25 25 25 - 25 25 25 25 - 15 100 100 100 - 60 Kantor Arsip dan Perpustakaan Diklat Teknis M anajemen Kearsipan Jumlah Arsiparis baik di instansi terkait maupun di seluruh SKPD Pemerintah Kota Balikpapan Belum ada Arsiparis 5 org 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 80 80 80 80 80 Kantor Arsip dan Perpustakaan Perbaikan sistem administrasi kearsipan Belum ada pedoman pengelolaan arsip sesuai UU No 43 Tahun 2009 Sdh ada pedoman Blm ada Blm ada Blm ada Sdh ada Sdh ada Blm ada Blm ada Sdh ada Sdh ada Sdh ada Kantor Arsip dan Perpustakaan Pembangunan Gedung Kantor Belum ada gedung dan depo arsip Sdh ada gedung dan depo arsip Blm ada Blm ada Sdh ada Sdh ada Sdh ada Blm ada Blm ada Sdh ada Sdh ada Sdh ada Kantor Arsip dan Perpustakaan Pembangunan Gedung Kantor 100 1,883,303,000 - - 100 - - - - 100 - - - - 100 - - Kantor Arsip dan Perpustakaan 76 76 96 36 48 2 M eningkatnya minat budaya baca dan gemar mengunjungi perpustakaan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah 20 20 20 20 20 20 20 20 20 7.48 100 100 100 100 37 Kantor Arsip dan Perpustakaan Jumlah pengadaan buku 12.000 judul 27.000 judul 13,000 15,000 18,000 22,000 27,000 12,749 15,665 19,637 21,747 98 104 89 81 Kantor Arsip dan Perpustakaan Jumlah pustakawanSDM aparat yang terbatas dan pelaksanaan diklat 5 1 2 3 4 5 1 100 0 Kantor Arsip dan Perpustakaan Jumlah pengunjung 18,665 58,000 30,000 40,000 48,000 54,000 58,000 44,484 71,473 90,221 131,312 48,789 148 179 188 243 84 Kantor Arsip dan Perpustakaan 112 96 72 108 51 M eningkatnya kualitas pengelolaan arsip daerah dan pelayanan publik dalam pengelolaan arsip yang autentik dan terpercaya Target Capaian Pada Akhir Tahun Perencanaan 2016 Target Renstra SKPD KabupatenKota Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian Tahun ke- Unit Penanggung Jawab Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Balikpapan No Sasaran ProgramKegiatan Indikator Kinerja Data Capaian Pada Awal Tahun Perencanaan 2011 22 1 2 3 4 5 6 Rata-rata capaian kinerja Rencana Strategis RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan Tahun 2016-2021 13 2012 2013 2014 2015 2016 2012 2013 2014 2015 2016 2012 2013 2014 2015 2016 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 1 M eningkatnya kualitas pengelolaan arsip daerah dan pelayanan publik dalam pengelolaan arsip yang Program Penyelamatan dan Pelestarian DokumenArsip Daerah Penyelamatan dan Pelestarian DokumenArsip Daerah Pendataan dan Penataan Dokumen Arsip Daerah 100,000,000 100,000,000 136,750,000 238,026,700 150,000,000 95,837,900 98,712,700 127,753,950 233,932,550 - 96 99 93 98 Pengumpulan Data Arsip Statis SKPD 10,000,000 60,000,000 96,750,000 - 110,000,000 8,694,250 58,998,500 96,264,750 - 100,678,800 87 98 99 - 92 Pengklasifikasian Data Arsip Inaktif SKPD 10,000,000 150,700,000 198,500,000 - 200,000,000 8,694,250 141,989,700 196,700,500 - 120,336,750 87 94 99 - 60 Pembangunan Gedung Kantor - - 1,883,303,000 - - - - 1,852,689,000 - - - - 98 - - 67 73 98 25 38 2 M eningkatnya minat budaya baca dan gemar mengunjungi perpustakaan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah 834,702,000 1,177,364,200 808,000,000 1,473,777,250 1,500,700,000 623,623,580 1,019,774,200 769,057,050 1,437,495,413 706,092,051 75 87 95 98 47 75 87 95 98 47 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Balikpapan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan 1 2 3 4 Rata-rata capaian kinerja 20 Kantor Arsip dan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan No Sasaran ProgramKegiatan Indikator Kinerja Target Renstra SKPD KabupatenKota Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian Tahun ke- Predikat kinerja Rata-rata capaian kinerja Predikat kinerja Unit Penanggung Jawab Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan Tahun 2016-2021 14

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan