Praptiwi Hidayati : Analisis Laporan Keuangan Pada Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang, 2010.
8 4. menggiatkan kesadaran anggota untuk menyimpan pada koperasi secara
teratur, 5. meningkatkan pengetahuan anggota melalui penyuluhan, latihan dan
pendidikan tentang perkoperasian maupun keterampilan lainnya. Modal Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang
bersumber dari : 1. uang simpanan pokok, uang simpanan wajib, uang simpanan sukarela, uang
pinjaman dan penerimaan lainnya, 2. mengajukan permohonan kredit tambahan permodalan untuk kegiatan usaha
kepada pihak ketiga lembaga keuangan,
B. Jenis Usaha Kegiatan
Dalam menjalankan kegiatan usahanya Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang memiliki beberapa jenis usaha dengan ruang
lingkup kegiatan usaha yang meliputi : 1. menyediakan barang-barang kebutuhan pokok anggota,
2. mengadakan usaha simpan pinjam, khususnya kepada anggota, 3. pelayanan jasa rekanan jasa borongan
4. pelayanan kredit tambahan permodalan KP-RI Anggota.
C. Struktur Organisasi dan Personalia Koperasi
Organisasi adalah alat untuk mencapat tujuan atas dasar kerjasama yang mempunyai bentuk atau susunan yang secara jelas dan formil merumuskan bidang
tugas masing-masing unsur serta menegaskan hubungan antara yang satu dengan yang lain dalam rangkaian hirarki.
Praptiwi Hidayati : Analisis Laporan Keuangan Pada Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang, 2010.
9 Adapun susunan Pengurus Periode tahun 2008-2012 adalah sebagai berikut :
1. RAT Rapat Anggota Tahunan 2. Badan Pengawas
• Koordinator
• Sekretaris
• Anggota
3.. Pengurus Harian •
Ketua •
Sekretaris •
Bendahara 4. Karyawan
D. Job Description
Dalam rangka mencapai efisiensi dan efektifitas usaha diatur pembagian tugas masing-masing fungsi pelaksanaan penanggungjawab secara tertulis sebagai
berikut :
Rapat Anggota Tahunan RAT
Rapat anggota tahunan yaitu rapat anggota yang diadakan dalam rangka Tutup Tahun Buku. Rapat Anggota Tahunan diadakan dalam waktu paling lambat tiga
bulan sesudah tutup tahun buku. Keputusan Rapat Anggota, Neraca dan Perhitungan Keuangan tahunan dikirim oleh Pengurus kepada Pejabat selambat-
lambatnya dalam tempo satu bulan sesudah disahkan oleh Rapat Anggota. Rapat Anggota Tahunan mempunyai wewenang dan kekuasaan untuk:
Praptiwi Hidayati : Analisis Laporan Keuangan Pada Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang, 2010.
10 1. mempertimbangkan, menolak ataupun mengesahkan Laporan
Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas mengenai kegiatan organisasi, usaha dan keuangan selama tahun buku yang lalu,
2. mempertimbangkan, menolak ataupun mengesahkan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahunan Koperasi untuk tahun
buku yang akan datang, 3. memilih atau mengganti anggota Pengurus, maupun Pengawas, atau
memecatmamberhentikannya, 4. mengatur tentang pembagian dan penggunaan Sisa Hasil Usaha, mengatur dan
memutuskan hal-hal yang menyangkut kehidupan koperasi, 5. Rapat Anggota Tahunan sah bila dihadiri oleh sekurang-kurangnya lebih dari
setengah jumlah anggota kecuali jumlah anggota cukup besar Rapat Anggota sistem kelompok,
6. dalam hal tidak tercapai kata mufakat, maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak dari anggota yang hadir.
Pengawas
Untuk menghindari hal-hal yang besifat negatif, maka dibentuk suatu badan
pengawas untuk melakukan pengawasan control melalui audit secara periodik dengan frekuensi kegiatan sekurang-kurangnya tiga bulan sekali sesuai dengan
pasal 38 UU No.25 Thn 1992. Adapun tugas dan kewajiban Pengawas adalah :
1. mengawasi pelaksanaan tata kehidupan organisasi dan usaha serta pelaksanaan kebijaksanaan dan tindakan-tindakan pengurus,
Praptiwi Hidayati : Analisis Laporan Keuangan Pada Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang, 2010.
11 2. memeriksa, meneliti kebenaran buku-buku dan catatan-catatan yang
berhubungan dengan organisasi dan usaha koperasi, 3. mengadakan pemeriksaan sewaktu-waktu mengenai :
a. bidang keuangan dengan membuat berita acara pemeriksaan kas, b. persediaan barang-barang serta kekayaan koperasi,
c. laporan keuangan.
Ketua
Adapun tugas ketua adalah : 1. memimpin kegiatan Pusat Koperasi Pegawai Republi Indonesia berdasarkan
Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan serta kebijaksaan yang ditetapkan oleh rapat pengurus,
2. mewakilipenanggung jawab Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia kedalam maupun keluar,
3. memimpin rapat pleno rapat pengurus lengkap maupun rapat pengurus harian,
4. memimpin, mengarahkan serta mengawasi seluruh kegiatan pelaksanaan rencana kerja Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli
Serdang, 5. sebagai koordinator umum PKP-RI.
Sekretaris
Adapun tugas sekretaris adalah : 1. Mengkoordinir dari seluruh kegiatan administrasi Pusat Koperasi Pegawai
Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang,
Praptiwi Hidayati : Analisis Laporan Keuangan Pada Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang, 2010.
12 2. Mengkoordinir kegiatan sekretariat pengurus koperasi sehari-hari,
3. Membantu mempersiapkan rencana kegiatan Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang baik yang bersifat umum
maupun bidang bidang organisasi, 4. Mengkoordinir bidang pembelian barang konsumsi dan barang sandang.
Bendahara
Adapun tugas bendahara adalah : 1. Membantu ketua dalam merumuskan kebijaksanaan dalam bidang keuangan
sesuai dengan keputusan rapat pengurus dan rapat anggota, 2. Membantu ketua dalam mengawasi, mengarahkan penggunaan dana sebaik-
baiknya sesuai dengan kebutuhan, 3. Atas perintah ketua atau yang mewakilinya, bendahara melakukan
pengeluaran dana sesuai dengan yang dibutuhkan, 4. Menandatangani chekgiro dan sebagian orang pertama yang berhak
menandatangani chekgiro Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang,
5. Mengupayakn mencari sumber dana dari anggota yang dapat digunakan untuk pelaksanaan rencana kerja,
6. Menyimpan dan mengadministrasikan keuangan Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang,
7. Menghadiri rapat anggota tahunan dan pertemuan yang dilaksanakan dalam rangka pengembangan dan pembinaan unit-unit Pusat Koperasi Pegawai
Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang.
Praptiwi Hidayati : Analisis Laporan Keuangan Pada Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Deli Serdang, 2010.
13
E. Kinerja Usaha Terkini Koperasi
