koperasi, yaitu karyawan pembukuan koperasi dan pengurus yang terlibat dalam pengelolaan dan pengembangan koperasi tersebut.
1. Kuantitas Sumber Dassya Manusia Koperasi
Salah satu faktor penting dalam kesuksesan organisasiperusahaan dalam mencapai tujuannya, yaitu jumlah sumber daya manusianya. Jumlah sumber daya
manusia yang memadai merupakan syarat agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan dengan baik. Selain, itu jumlah sumber daya manusia yang
memadai juga akan membantu meningkatkan produktivitas dari organisasiperusahaan itu. Hal yang sama juga berlaku pada koperasi, dimana
untuk menjalankan kegiatannya sehari-hari, diperlukan sumber daya manusia yang memadai jumlahnya. Untuk itulah, dipelakukan analisis dalam penentuan
jumlah tenaga kerja SDM. Penentuan jumlah Kebutuhan Tenaga Kerja dapat dilakukan dengan cara :
a Analisis Beban Kerja; adalah suatu proses penentuan jumlah jam kerja
orang man hours yang dipergunakan atau dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu beban kerja tertentu dalam waktu tertentu. Jumlah
jam kerja setiap karyawan, akan menunjukkan jumlah karyawan yang dibutuhkan. Dengan metode ini, maka untuk menghitung jumlah
karyawan yang dibutuhkan, dihitung dengan rumus:
Universitas Sumatera Utara
b Analisis tenaga kerja, adalah suatu proses penentuan kebutuhan tenaga
kerja yang digunakan untuk mempertahankan kontinuitas jalannya perusahaan secara normal. Karena itu, pada dasarnya selain jumlah
karyawan yang telah ditentukan dengan menggunakan analisis beban kerja, juga harus dipertimbangkan persediaan tenaga kerja maupun
tingkat absensinya akhir periode = jumlah persediaan tenaga kerja. Persediaan tenaga kerja diperoleh dengan cara: Jumlah persediaan tenaga
kerja pada awal periode – jumlah tenaga kerja yang keluar selama periode tersebut. Selain itu, bisa juga dengan menghitung persentase
keluar masuknya karyawan labour turnover, dan juga dengan menghitung persentase absensi.
2. Kualitas Sumber Daya Manusia Koperasi
Selain memperhitungkan jumlah kuantitas sumber daya manusia, maka perlu pula diperhatikan mutu kualitas dari sumber daya tersebut. Sumber daya
manusia yang berkualitas maka akan menghasilkan produk barang atau jasa yang berkualitas yang sesuai dengan bidang kerjanya. Dengan kata lain, sumber
daya manusia yang berkualitas akan mendukung organisasiperusahaan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, dan khususnya dalam menghadapi
persaingan yang semakin kompetitif.
Universitas Sumatera Utara
Sumber daya manusiakaryawanpegawai dikatakan berkualitas bila memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan dalam menjalankan pekerjaannya.
Kualifikasi ini dapat bervariasi antara organisasiperusahaan yang berbeda jenis bisnisnya. Begitu juga dengan koperasi, agar dapat menjalankan usahanya secara
profesional, maka harus didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas. Artinya, sumber daya manusia tersebut haruslah memenuhi kualifikasi yang
dibutuhkan dalam menjalankan pekerjaannya. Secara umum, kualifikasi yang dinilai yang menyangkut kualitas dari sumber daya manusia itu, adalah:
1 Pendidikan, pendidikan dapat dibedakan menjadi dua macam: a
Pendidikan formal, yaitu pendidikan yang diperoleh dari lembaga atau institusi pendidikan resmi yang telah diakui oleh pemerintah,
dimana sistem ataupun materi yang diajarkan mengikuti aturan yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Jenjang pendidikan
formal dimulai dari Sekolah Dasar SD, Sekolah Menengah Pertama SMP, Sekolah Menengah Atas SMA, Perguruan
Tinggi. Institusi yang melaksanakan pendidikan ini dapat mengeluarkan gelar akademis.
b Pendidikan non formal, yaitu pendidikan yang diperoleh dari
suatu lembaga tertentu, dimana sistem ataupun materi yang digunakan diorientasikan untuk memberikan keterampilan
tertentu bagi yang mengikutinya. Pendidikan non formal tidak memiliki jenjang yang terstruktur seperti yang terdapat pada
Universitas Sumatera Utara
pendidikan formal. Lembaga yang menyelenggarakan pendidikan seperti ini tidak dapat mengeluarkan gelar akademis. Contohnya,
kursus–kursus, diklat, pelatihan, dll. 2
Pengalaman; merupakan lama waktu yang telah dihabiskan seseorang dalam melakukan sesuatu pekerjaan tertentu. Misalnya, seorang seketaris
yang dikatakan telah berpengalaman selama 5 tahun, itu berarti bahwa dia telah bekerja sebagai seketaris selama 5 tahun.
Untuk menilai kualitas dari sumber daya manusia dari suatu organisasiperusahaan, maka dinilai dari kecocokan antara jenis pekerjaan dan
jenis kualifikasi yang dimiliki sumber daya manusia tersebut. Menurut Hadari Nawawi, dalam bukunya Perencanaan SDM 2001 : 142, penentuan kualifikasi
SDM yang akan dipekerjakan dilingkungan suatu organisasiperusahaan, dengan melakukan sistem point.
Sistem point digunakan dengan menetapkan faktor–faktor sebagai kualifikasi yang dibutuhkan SDM agar dapat melaksanakan suatu
jabatanpekerjaan secara efektif dan efisien. Salah satu teknik yang dipakai dalam sistem point, yaitu dengan menggunakan model matrik berskala lima. Menurut
Hadari Nawawi, dalam bukunya Perencanaan SDM 2001 : 142 model matriks berskala lima itu, adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1 Model Matriks Berskala Lima
No .
Faktor Tingkat
Sangat rendah
Rendah Rata– rata
Tinggi Sangat
tinggi 1.
Pendidikan 20
40 60
80 100
2. Pengalaman
25 50
75 100
125 3.
Kompleksitas pekerjaan
35 70
105 140
175 4.
Hubungan kerja 15
30 45
60 75
5. Keterampilanfisik
5 10
15 20
25 Jumlah
100 200
300 400
500 Sumber: Buku perencanaan SDM Hadari Nawawi:2004
Cara pengguaan matriks berskala lima ini, yaitu dengan menetapkan suatu jabatanpekerjaan yang salah satu faktornya dinilai dengan point sangat tinggi
untuk ditetapkan sebagai kualifikasi utamasangat penting. Berikutnya, yang mendapat point tinggi ditetapkan dalam kualifikasi penting. Sedangkan, yang
mendapat point rata – rata ditetapkan sebagai kualifikasi pendukung. Berikutnya, yang mendapat point rendah dan sangat rendah, dapat diabaikan tidak dimasukkan
dalam kualifikasi pekerjaanjabatan yang memerlukan pekerjaan baru.
F. Prosedur Pemberian Kredit Kepada Anggota Koperasi dan Pengembalian Kredit pada Koperasi
