`SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PEGAWAI PERUM PERHUTANI UNIT 1 KBM INK DI MRANGGEN`.
Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Pegawai Perum Perhutani Unit
1 Kbm Ink Di Mranggen
Sri Wahyuningsih, Agus Winarno, M.Kom
Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi, Dosen Pembimbing
Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Abstrack
Sistem Informasi simpan pinjam di Koperasi Pegawai Perum Perhutani Unit 1 Kbm Ink di
Mranggen adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola dan menyimpan data sinpam
pinjam. Belum optimalnya pengelolahan data simpan pinjam menyebabkan sulitya mencari
informasi tentang data simpan pinjam dan data anggota serta pembuatan laporan data simpan
injam yang belum memadai. Oleh karena itu diperlukan suatu aplikasi yang bisa mendukung
dan memecahkan permasalahan tersebut.Berdasarkan permasalahan tersebut pem\nulis
bermaksud menyusun tugas akhir dengan mengambil judul “ Sistem Informasi Simpan
Pinjam Koperasi Pegawai Perum Perhutani Unit 1 Kbm Ink di Mrangggen”. Adapun teknik
pengumpulan data adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka, sedangkan tahap
pengembangan sistem menggunakan metode waterfall dengan pengaplikasian program
dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6. Penulis berharap agar aplikasi ini dapat
membantu Koperasi Perum Perhutani dalam memproses pengolahan data simpan pinjam,
membantu administrator dan petugas koperasi dalam memasukan dan mengolah data simpan
pinjam dan juga membantu dalam penyusunan dan pembuatan laporan data pinjaman serta
laporan data pembayaran dan laporan data anggota sehingga mampu meningkatkan kinerja
perusahaan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Perum Perhutani, Simpan Pinjam, metode Waterfall,
Microsoft Visual Basic 6.
1.
Pendahuluan
yang
1.1
golongan
Sejalan
Latar Belakang Masalah
dengan
meningkatnya
sebagian
besar
menengah
terdiri
ke
dari
bawah.
Koperasi adalah organisasi ekonomi
lam segala
perkembangan ekonomi dalam
rakyat
bidang, maka sudah sewajarnya jika
beranggotakan orang–orang atau badan
setiap
hukum yang merupakan usaha bersama
sektor
mengalami
yang
bersifat
asas
sosial,
perkembangan. Demikian juga dengan
berdasarkan
sektor koperasi, yang perannya masih
Sebagaimana diketahui tujuan utama
sangat dibutuhkan untuk menunjang
koperasi
perekonomian masyarakat Indonesia
kesejahteraan
yaitu
dan
kekeluargaan.
meningkatkan
taraf
hidup
masyarakat.
Koperasi
adalah
transaksi angsuran yang sering terjadi
bukan
kesalahan perhitungan, kesulitan untuk
perkumpulan modal sehingga laba
mengetahui data nasabah yang belum
bukanlah tujuan utama, kesejahteraan
mengangsur, bagaimana menghitung
anggota lebih diutamakan.
data
Koperasi Pegawai di Perum Perhutani
melunasi
Unit
pembuatan
perkumpulan
1
orang–orang,
Kbm
Ink
di
Mranggen
nasabah
yang
tidak
angsuran,
dapat
kesulitan
laporan–laporan
seperti
merupakan salah satu koperasi yang
laporan pinjaman, laporan angsuran,
bergerak di bidang simpan pinjam
serta laporan keuangan dan juga
dengan beranggotakan pegawai Perum
laporan
Perhutani
di
keterlambatan dan kekeliruan. Semua
Mranggen. Dengan demikian untuk
masalah tersebut juga dikarenakan
menangani
dan
keterbatasan waktu pengerjaan serta
koperasi
kualitas dan kuantitas sumberdaya
membutuhkan tempat yang banyak
manusia yang mengurusnya. Dalam
untuk menyimpan arsip-arsip selama
menghadapi semua kendala tersebut
bertahun-tahun karena belum adanya
diatas maka perlu dibuat sistem yang
sistem yang dapat menyimpan data
diharapkan
dalam
permasalahan yang ada.
Unit
pinjaman
1
data
anggota,
sebuah
Kbm
Ink
simpanan
pihak
database
secara
banyak
mengalami
dapat
mengatasi
terstruktur. Kondisi penyimpanan data
Dari uraian diatas,
yang demikian sering mengakibatkan
laporan
pencarian data saat dibutuhkan menjadi
mengambil judul “Sistem Informasi
lambat sehingga dapat mengganggu
Simpan Pinjam Koperasi Pegawai di
kelancaran proses pelayanan simpan
Perum Perhutani Unit 1 Kbm Ink di
pinjam. Penyimpanan data yang tidak
Mranggen”.
terstruktur
juga
mengakibatkan
1.2
Tugas
Akhir
maka dalam
ini
penulis
Rumusan Masalah
penumpukan data, kerusakan bahkan
Berdasarkan masalah diatas, maka
kehilangan data.
dalam
Bagi
bagian
administrasi
tugas
Akhir
ini
penulis
yang
merumuskan masalah sebagai berikut :
bertanggung jawab dalam pengolahan
“Bagaimana mengembangkan Sistem
data simpan pinjam pada Koperasi
Informasi Simpan Pinjam yang tepat,
Pegawai di Perum Perhutani Unit 1
cepat dan akurat, sehingga mampu
Kbm Ink di Mranggen, kelemahan
menghasilkan
sistem lama juga dirasakan pada
yang dibutuhkan oleh pihak koperasi
informasi-informasi
dengan menggunakan komputerisasi
sebagai alat Bantu”
1.3
yang
diperoleh
dengan tercapainya tujuan pembuatan
tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
Batasan Masalah
Permasalahan
Manfaat
dibidang
Simpan
1. Bagi Koperasi
pinjam pada Koperasi Pegawai di
Membantu pihak Koperasi
Perum Perhutani Unit 1 Kbm Ink di
Pegawai di Perum Perhutani Unit 1
Mranggen pada dasarnya
Kbm Ink di Mranggen didalam
mencakup
ruang lingkup yang luas, tetapi dengan
mengolah
mempertimbangkan data, waktu, dan
secara terkomputerisasi, sehingga
biaya serta mencegah pembahasan
informasi yang dihasilkan menjadi
yang
lebih
menyimpang,
membatasi
maka
masalah
penulis
hanya
pada
data
cepat,
simpan
tepat
dan
pinjam
akurat
dibanding dengan sistem yang
selama ini dipakai.
pendataan
anggota,
transaksi
simpanan,
transaksi
pinjaman,
transaksi
angsuran,
transaksi
Laporan Tugas Akhir ini
penarikan, serta pembuatan-pembuatan
diharapkan dapat menjadi acuan
laporan yang meliputi laporan data
bagi Universitas untuk dijadikan
anggota,
laporan
tolok
laporan
data
data
simpanan,
pinjaman,
laporan
2. Bagi Universitas
ukur
diberikan
angsuran.
mendidik
Universitas
dan
Mahasiswa
Tujuan Penelitian
dan
penguasaan tentang teori yang
jaminan, laporan penarikan, laporan
1.4
pemahaman
dalam
membekali
sebelum
terjun
ke
Tujuan yang hendak dicapai dalam
masyarakat, serta dapat digunakan
pengembangan
sebagai referensi untuk penulisan
tersebut
yaitu
Sistem
Informasi
menghasilkan
suatu
Sistem Informasi Simpan Pinjam pada
Tugas akhir yang sejenis.
3. Bagi Penulis.
Menambah
Koperasi Pegawai di Perum Perhutani
Pengetahuan
Unit 1 Kbm Ink di Mranggen, sehingga
penulis
dapat mengatasi permasalahan yang
Komputerisasi
ada dalam pengelolaan data simpan
digunakan pada bidang Simpan
pinjam dan mampu
pinjam, dan agar komputerisasi
meningkatkan
pelayanan terhadap para anggotanya.
1.5
Manfaat Penelitian
tentang
Pembuatan
Sistem
yang
yang dihasilkan tersebut dapat
memberikan
bermanfaat.
informasi
yang
2.
Metode Penelitian
Pegawai Perum Perhutani Unit 1 Kbm
2.1
Ink Mranggen, yang beralamat di Jalan
Fokus Penelitian
Dalam
penelitian
pelaksanaannya,Metode
menyangkut
Raya Mranggen Km 15 Semarang-
masalah
kerjanya, yaitu cara kerja untuk dapat
Purwodadi.
3.
Analisa Dan Pembahasan
memahami menjadi sasaran penelitian
3.1
yang bersangkutan, meliputi prosedur
3.1.1
Desain Sistem
Model – Model Perancangan
Sistem
pengumpulan dan teknik penelitian..
2.2
Jenis
Dan
3.1.1.1 Analysis Process Bisnis
Pengumpulan
analysis Business Process Model
Data
«goal»
«goal»
user update data anggota
Jenis data yang akan digunakan
dalam penelitian adalah sebagai berikut:
edit
user
permintaan
«access»
«goal»
«goal»
«goal»
«goal»
data j aminan data simpanan data penarikan data pinjaman
tambah
anggota
input
jaminan
input
simpanan
input
penarikan
input
pinjaman
«uses»
«uses»
«goal»
data angsuran
input
angsuran
bag. administrator
1.
Data Primer
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
menu utama sisfo
koperasi
Pengambilan data primer dilakukan
«uses»
lihat lap.
anggota
cetak data
«access»
melalui cara-cara sebagai berikut:
data
«goal»
lihat lap.
pinjaman
mendapatkan
data simpanan
hasil cetak data
anggota
«uses»
«uses»
lihat lap.
jaminan
lihat lap.
angsuran
«goal»
«goal»
«goal»
mendapatkan
data pinjaman
mendapatkan
data jaminan
mendapatkan
data angsuran
«output»
«output»
dengan
«uses»
«goal»
mendapatkan
data anggota
a. Wawancara (Interview)
Pengumpulan
kepala koperasi
«uses»
lihat lap.
simpanan
«output»
hasil cetak data
simpanan
hasil cetak data
pinjaman
«output»
hasil cetak data
jaminan
«output»
hasil cetak data
angsuran
wawancara ini dilakukan untuk
mencari
data
dan
Gambar 3.1 : APB
informasi
tentang hal-hal yang dibutuhkan
dalam penelitian. Wawancara
3.1.1.2 ActivityDiagramPendaftran
Anggota
act pendaftaran anggota
dilakukan dengan lembaga atau
Calon Anggota
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
start
instansi yang dijadikan objek
minta form pendaftaran
isi form pendaftaran
penelitian.
beri form
pendaftaran
menerima
informasi calon
anggota
melakukan login sistem
2. Data Sekunder
memasukkan username
dan passw ord
sistem melakukan
v alidasi
inval i d
Adalah data yang diperoleh secara
val id
memilih menu pendaftaran
anggota
tidak langsung yang berasal dari
menekan tombol tambah
buku-buku atau literatur lainnya
sistem menampilkan
menu utama
sistem menampilkan
halaman form anggota
mengisi form anggota
menekan tombol simpan
sistem menyimpan
ke dalam database
menekan tombol cetak
sistem mencetak
kartu anggota
yang berhubungan dengan sistem
informasi sebagai dasar teori serta
Dalam
end
Objek Penelitian
Tugas
melakukan
Akhir
penelitian
memberikan kartu anggota
kembali ke
halaman login
pelengkap data primer.
2.3
menerima kartu
anggota
Gambar 3.2 : Activity Diagram Pendaftran
ini
penulis
Koperasi
Anggota
act transaksi penarikan
Calon Anggota
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
start
minta form penarikan
3.1.1.3 Activity Diagram Jaminan
isi form penarikan
beri form
penarikan
menerima
informasi data
penarikan
act pendataan j aminan
melakukan login sistem
Calon Anggota
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
memasukkan username
dan passw ord
sistem melakukan
v alidasi
start
i nval i d
minta form pendataan
j aminan
isi form j aminan
val i d
beri form
j aminan
memilih menu transaksi
penarikan
menerima
informasi data
j aminan
menekan tombol tambah
sistem menampilkan
menu utama
sistem menampilkan
halaman form
penarikan
mengisi form penarikan
melakukan login sistem
memasukkan username
dan passw ord
menekan tombol simpan
sistem menyimpan
ke dalam database
menekan tombol cetak
sistem mencetak
bukti penarikan
sistem melakukan
v alidasi
i nval id
menerima bukti
penarikan
vali d
memberikan bukti
penarikan
sistem menampilkan
menu utama
memilih menu pendataan
j aminan
kembali ke
halaman login
end
sistem menampilkan
halaman form j aminan
menekan tombol tambah
Gambar 3.5 : Activity Diagram Transaksi
mengisi form j aminan
menerima bukti
j aminan
menekan tombol simpan
sistem menyimpan
ke dalam database
menekan tombol cetak
sistem mencetak
bukti j aminan
Penarikan
3.1.1.6
memberikan bukti j aminan
kembali ke
halaman login
Activity Diagram Transaksi
Pinjaman
end
act transaksi pinj aman
Gambar 3.3 : Activity Diagram
Calon Anggota
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
start
Jaminan
minta form pinj aman
isi form pinj aman
3.1.1.4
Acivity Diagram Transaksi
beri form
pinj aman
menerima
informasi data
pinj aman
melakukan login sistem
memasukkan username
dan passw ord
Simpanan
sistem melakukan
v alidasi
i nval i d
val i d
memilih menu transaksi
pinj aman
act transaksi simpanan
Calon Anggota
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
menekan tombol tambah
start
minta form simpanan
isi form simpanan
sistem menampilkan
menu utama
beri form
simpanan
sistem menampilkan
halaman form pinj aman
mengisi form pinj aman
menekan tombol simpan
sistem menyimpan
ke dalam database
menekan tombol cetak
sistem mencetak
bukti pinj aman
menerima
informasi data
simpanan
melakukan login sistem
memasukkan username
dan passw ord
sistem melakukan
v alidasi
menerima bukti
pinj aman
memberikan bukti
pinj aman
kembali ke
halaman login
i nval i d
end
val i d
sistem menampilkan
menu utama
memilih menu transaksi
simpanan
menekan tombol tambah
sistem menampilkan
halaman form simpanan
menekan tombol simpan
Gambar 3.6 : Activity Diagaram Pinjaman
3.1.1.7
mengisi form simpanan
Activity Diagram Angsuran
sistem menyimpan
ke dalam database
act transaksi angsuran
Calon Anggota
menekan tombol cetak
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
sistem mencetak
bukti simpanan
start
menerima bukti
simpanan
memberikan bukti
simpanan
minta form angsuran
kembali ke
halaman login
isi form angsuran
end
beri form
angsuran
menerima
informasi data
angsuran
melakukan login sistem
Gambar 3.4 : Activity Diagram
memasukkan username
dan passw ord
sistem melakukan
v alidasi
i nval id
Transaksi Simpanan
vali d
3.1.1.5 DFD Level 1 Proses 2
memilih menu transaksi
angsuran
sistem menampilkan
menu utama
menekan tombol tambah
sistem menampilkan
halaman form angsuran
mengisi form angsuran
menerima bukti
angsuran
menekan tombol simpan
sistem menyimpan
ke dalam database
menekan tombol cetak
sistem mencetak
bukti angsuran
memberikan bukti
angsuran
kembali ke
halaman login
end
Gambar 3.7 : Activity Diagram Angsuran
3.2
3.2.5
Input Data
3.2.1
Halaman
Input
Menu
Halaman
Input
Menu
Penarikan
Anggota
Gambar 3.12 : Input Data Penarikan
3.2.6
Gambar 3.8 : Input Data Anggota
3.2.2
Halaman
Input
Halaman
Input
Menu
Angsuran
Menu
Jaminan
Gambar 3.13 : Input Data Angsuran
Gambar 3.9 : Input Data Jaminan
3.2.3
Halaman Menu Simpanan
3.3
Output Data
3.3.1 Halaman Laporan Anggota
Gambar 3.14 : Output Laporan Anggota
Gambar 3.10 : Input Data Simpanan
3.2.4
3.3.2 Halaman Laporan Simpanan
Halaman Menu Pinjaman
Gambar 3.15 : Output Lap Simpanan
Gambar 3.11 : Input Data Pinjaman
3.3.3 Halaman Laporan Pinjaman
dengan kebutuhan pengguna dengan
lebih mudah.
4.2
Saran
Dalam penerapan sistem basis data
pada
Koperasi
pegawai
Perum
Perhutani Unit 1 Kbm Ink di
Gambar 3.16 : Output Lap Pinjaman
3.3.4 Halaman Laporan Jaminan
Mranggen,
maka
penulis
memberikan beberapa saran antara
lain :
1. Dalam proses penerapan sistem
yang baru, agar proses yang
terjadi dapat berjalan secara
Gambar 3.17 : Output Lap Jaminan
berkesinambungan
4.
Kesimpulan Dan Saran
sebaiknya harus benar–benar
4.1
dikaji dan dipelajari secara
Kesimpulan
maka
Berdasarkan hasil dari penelitian yang
mendalam,
telah dilakukan penulis pada Koperasi
didapatkan kemudahan dalam
Pegawai Perum Perhutani Unit 1 Kbm
menggunakan
Ink
tersebut.
di
Mranggen,
maka
penulis
mengambil kesimpulan. Pengelolaan
sehingga
sistem
baru
2. Harus terjalin kerjasama yang
data simpan pinjam yang selama ini
baik
terjadi pada koperasi masih belum
Koperasi dengan sistem itu
tersimpan dalam sebuah database yang
sendiri,
terstruktur,
pelaksanaannya
hal
mengakibatkan
tersebut
sering
penumpukan
data,
antara
lingkungan
sehingga
menyimpang
nanti
dari
kerusakan bahkan kehilangan data,
pengembangan sistem.
sehingga dapat menghambat kinerja
karyawan
dan
mengakibatkan
selama
tidak
tujuan
DAFTAR PUSTAKA
pelayanan kepada nasabah menjadi
1]. Andri Kristanto (2005) . Perancangan
kurang
Sistem Informasi Yogyakarta : Penerbit
maksimal.
Dengan
sistem
informasi tersebut diharapkan dapat
Gava Media.
menyajikan data atau informasi sesuai
[2]. Jogiyanto, HM (2005). Analisis dan
Desain Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur :
Pendekatan Terstruktur
Teori. Yogyakarta : Andi Offset
[3].
Husni
Iskandar
Engineering : A Practioner’s Approach”.
Pohan
Kusnariyanto
Saiful
Pengantar
Perancangan
Bahri
dan
(2005).
Sistem.
Erlangga
[4]. Madcoms (2007). Database Visual
Basic 6.0 dengan SQL. Yogyakarta : Andi
Offset
[5]. Madcoms (2007). Aplikasi Database
Visual Basic 6.0 dengan Crystal report.
Yogyakarta : Andi Offset
[6]. Tim Peneliti dan Pengembangan
Wahana Komputer (2004)
[7].
Tim
Divisi
Penelitian
dan
Pengembangan MADCOMS (2006)
[8]. Kartini Kartono (19900 : 33. Studi
Kepustakaan
[9]. Mardalis, Drs (2008) : 67. Teknik
Wawancara
[10]. Suharsimin Arikunto (1996) : 223.
Pengertian Observasi
[11].
Aji
Supriyanto
(2005)
[13]. Perssman, Roger.S. “ Software
:
271.
Metodologi Pengembangan
[12]. Sutabri Tata (2013) : 56. Siklus
Hidup Pengembangaan Sistem (SDLC)
4Th.McGrawHill (1997)
1 Kbm Ink Di Mranggen
Sri Wahyuningsih, Agus Winarno, M.Kom
Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi, Dosen Pembimbing
Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Abstrack
Sistem Informasi simpan pinjam di Koperasi Pegawai Perum Perhutani Unit 1 Kbm Ink di
Mranggen adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola dan menyimpan data sinpam
pinjam. Belum optimalnya pengelolahan data simpan pinjam menyebabkan sulitya mencari
informasi tentang data simpan pinjam dan data anggota serta pembuatan laporan data simpan
injam yang belum memadai. Oleh karena itu diperlukan suatu aplikasi yang bisa mendukung
dan memecahkan permasalahan tersebut.Berdasarkan permasalahan tersebut pem\nulis
bermaksud menyusun tugas akhir dengan mengambil judul “ Sistem Informasi Simpan
Pinjam Koperasi Pegawai Perum Perhutani Unit 1 Kbm Ink di Mrangggen”. Adapun teknik
pengumpulan data adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka, sedangkan tahap
pengembangan sistem menggunakan metode waterfall dengan pengaplikasian program
dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6. Penulis berharap agar aplikasi ini dapat
membantu Koperasi Perum Perhutani dalam memproses pengolahan data simpan pinjam,
membantu administrator dan petugas koperasi dalam memasukan dan mengolah data simpan
pinjam dan juga membantu dalam penyusunan dan pembuatan laporan data pinjaman serta
laporan data pembayaran dan laporan data anggota sehingga mampu meningkatkan kinerja
perusahaan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Perum Perhutani, Simpan Pinjam, metode Waterfall,
Microsoft Visual Basic 6.
1.
Pendahuluan
yang
1.1
golongan
Sejalan
Latar Belakang Masalah
dengan
meningkatnya
sebagian
besar
menengah
terdiri
ke
dari
bawah.
Koperasi adalah organisasi ekonomi
lam segala
perkembangan ekonomi dalam
rakyat
bidang, maka sudah sewajarnya jika
beranggotakan orang–orang atau badan
setiap
hukum yang merupakan usaha bersama
sektor
mengalami
yang
bersifat
asas
sosial,
perkembangan. Demikian juga dengan
berdasarkan
sektor koperasi, yang perannya masih
Sebagaimana diketahui tujuan utama
sangat dibutuhkan untuk menunjang
koperasi
perekonomian masyarakat Indonesia
kesejahteraan
yaitu
dan
kekeluargaan.
meningkatkan
taraf
hidup
masyarakat.
Koperasi
adalah
transaksi angsuran yang sering terjadi
bukan
kesalahan perhitungan, kesulitan untuk
perkumpulan modal sehingga laba
mengetahui data nasabah yang belum
bukanlah tujuan utama, kesejahteraan
mengangsur, bagaimana menghitung
anggota lebih diutamakan.
data
Koperasi Pegawai di Perum Perhutani
melunasi
Unit
pembuatan
perkumpulan
1
orang–orang,
Kbm
Ink
di
Mranggen
nasabah
yang
tidak
angsuran,
dapat
kesulitan
laporan–laporan
seperti
merupakan salah satu koperasi yang
laporan pinjaman, laporan angsuran,
bergerak di bidang simpan pinjam
serta laporan keuangan dan juga
dengan beranggotakan pegawai Perum
laporan
Perhutani
di
keterlambatan dan kekeliruan. Semua
Mranggen. Dengan demikian untuk
masalah tersebut juga dikarenakan
menangani
dan
keterbatasan waktu pengerjaan serta
koperasi
kualitas dan kuantitas sumberdaya
membutuhkan tempat yang banyak
manusia yang mengurusnya. Dalam
untuk menyimpan arsip-arsip selama
menghadapi semua kendala tersebut
bertahun-tahun karena belum adanya
diatas maka perlu dibuat sistem yang
sistem yang dapat menyimpan data
diharapkan
dalam
permasalahan yang ada.
Unit
pinjaman
1
data
anggota,
sebuah
Kbm
Ink
simpanan
pihak
database
secara
banyak
mengalami
dapat
mengatasi
terstruktur. Kondisi penyimpanan data
Dari uraian diatas,
yang demikian sering mengakibatkan
laporan
pencarian data saat dibutuhkan menjadi
mengambil judul “Sistem Informasi
lambat sehingga dapat mengganggu
Simpan Pinjam Koperasi Pegawai di
kelancaran proses pelayanan simpan
Perum Perhutani Unit 1 Kbm Ink di
pinjam. Penyimpanan data yang tidak
Mranggen”.
terstruktur
juga
mengakibatkan
1.2
Tugas
Akhir
maka dalam
ini
penulis
Rumusan Masalah
penumpukan data, kerusakan bahkan
Berdasarkan masalah diatas, maka
kehilangan data.
dalam
Bagi
bagian
administrasi
tugas
Akhir
ini
penulis
yang
merumuskan masalah sebagai berikut :
bertanggung jawab dalam pengolahan
“Bagaimana mengembangkan Sistem
data simpan pinjam pada Koperasi
Informasi Simpan Pinjam yang tepat,
Pegawai di Perum Perhutani Unit 1
cepat dan akurat, sehingga mampu
Kbm Ink di Mranggen, kelemahan
menghasilkan
sistem lama juga dirasakan pada
yang dibutuhkan oleh pihak koperasi
informasi-informasi
dengan menggunakan komputerisasi
sebagai alat Bantu”
1.3
yang
diperoleh
dengan tercapainya tujuan pembuatan
tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
Batasan Masalah
Permasalahan
Manfaat
dibidang
Simpan
1. Bagi Koperasi
pinjam pada Koperasi Pegawai di
Membantu pihak Koperasi
Perum Perhutani Unit 1 Kbm Ink di
Pegawai di Perum Perhutani Unit 1
Mranggen pada dasarnya
Kbm Ink di Mranggen didalam
mencakup
ruang lingkup yang luas, tetapi dengan
mengolah
mempertimbangkan data, waktu, dan
secara terkomputerisasi, sehingga
biaya serta mencegah pembahasan
informasi yang dihasilkan menjadi
yang
lebih
menyimpang,
membatasi
maka
masalah
penulis
hanya
pada
data
cepat,
simpan
tepat
dan
pinjam
akurat
dibanding dengan sistem yang
selama ini dipakai.
pendataan
anggota,
transaksi
simpanan,
transaksi
pinjaman,
transaksi
angsuran,
transaksi
Laporan Tugas Akhir ini
penarikan, serta pembuatan-pembuatan
diharapkan dapat menjadi acuan
laporan yang meliputi laporan data
bagi Universitas untuk dijadikan
anggota,
laporan
tolok
laporan
data
data
simpanan,
pinjaman,
laporan
2. Bagi Universitas
ukur
diberikan
angsuran.
mendidik
Universitas
dan
Mahasiswa
Tujuan Penelitian
dan
penguasaan tentang teori yang
jaminan, laporan penarikan, laporan
1.4
pemahaman
dalam
membekali
sebelum
terjun
ke
Tujuan yang hendak dicapai dalam
masyarakat, serta dapat digunakan
pengembangan
sebagai referensi untuk penulisan
tersebut
yaitu
Sistem
Informasi
menghasilkan
suatu
Sistem Informasi Simpan Pinjam pada
Tugas akhir yang sejenis.
3. Bagi Penulis.
Menambah
Koperasi Pegawai di Perum Perhutani
Pengetahuan
Unit 1 Kbm Ink di Mranggen, sehingga
penulis
dapat mengatasi permasalahan yang
Komputerisasi
ada dalam pengelolaan data simpan
digunakan pada bidang Simpan
pinjam dan mampu
pinjam, dan agar komputerisasi
meningkatkan
pelayanan terhadap para anggotanya.
1.5
Manfaat Penelitian
tentang
Pembuatan
Sistem
yang
yang dihasilkan tersebut dapat
memberikan
bermanfaat.
informasi
yang
2.
Metode Penelitian
Pegawai Perum Perhutani Unit 1 Kbm
2.1
Ink Mranggen, yang beralamat di Jalan
Fokus Penelitian
Dalam
penelitian
pelaksanaannya,Metode
menyangkut
Raya Mranggen Km 15 Semarang-
masalah
kerjanya, yaitu cara kerja untuk dapat
Purwodadi.
3.
Analisa Dan Pembahasan
memahami menjadi sasaran penelitian
3.1
yang bersangkutan, meliputi prosedur
3.1.1
Desain Sistem
Model – Model Perancangan
Sistem
pengumpulan dan teknik penelitian..
2.2
Jenis
Dan
3.1.1.1 Analysis Process Bisnis
Pengumpulan
analysis Business Process Model
Data
«goal»
«goal»
user update data anggota
Jenis data yang akan digunakan
dalam penelitian adalah sebagai berikut:
edit
user
permintaan
«access»
«goal»
«goal»
«goal»
«goal»
data j aminan data simpanan data penarikan data pinjaman
tambah
anggota
input
jaminan
input
simpanan
input
penarikan
input
pinjaman
«uses»
«uses»
«goal»
data angsuran
input
angsuran
bag. administrator
1.
Data Primer
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
menu utama sisfo
koperasi
Pengambilan data primer dilakukan
«uses»
lihat lap.
anggota
cetak data
«access»
melalui cara-cara sebagai berikut:
data
«goal»
lihat lap.
pinjaman
mendapatkan
data simpanan
hasil cetak data
anggota
«uses»
«uses»
lihat lap.
jaminan
lihat lap.
angsuran
«goal»
«goal»
«goal»
mendapatkan
data pinjaman
mendapatkan
data jaminan
mendapatkan
data angsuran
«output»
«output»
dengan
«uses»
«goal»
mendapatkan
data anggota
a. Wawancara (Interview)
Pengumpulan
kepala koperasi
«uses»
lihat lap.
simpanan
«output»
hasil cetak data
simpanan
hasil cetak data
pinjaman
«output»
hasil cetak data
jaminan
«output»
hasil cetak data
angsuran
wawancara ini dilakukan untuk
mencari
data
dan
Gambar 3.1 : APB
informasi
tentang hal-hal yang dibutuhkan
dalam penelitian. Wawancara
3.1.1.2 ActivityDiagramPendaftran
Anggota
act pendaftaran anggota
dilakukan dengan lembaga atau
Calon Anggota
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
start
instansi yang dijadikan objek
minta form pendaftaran
isi form pendaftaran
penelitian.
beri form
pendaftaran
menerima
informasi calon
anggota
melakukan login sistem
2. Data Sekunder
memasukkan username
dan passw ord
sistem melakukan
v alidasi
inval i d
Adalah data yang diperoleh secara
val id
memilih menu pendaftaran
anggota
tidak langsung yang berasal dari
menekan tombol tambah
buku-buku atau literatur lainnya
sistem menampilkan
menu utama
sistem menampilkan
halaman form anggota
mengisi form anggota
menekan tombol simpan
sistem menyimpan
ke dalam database
menekan tombol cetak
sistem mencetak
kartu anggota
yang berhubungan dengan sistem
informasi sebagai dasar teori serta
Dalam
end
Objek Penelitian
Tugas
melakukan
Akhir
penelitian
memberikan kartu anggota
kembali ke
halaman login
pelengkap data primer.
2.3
menerima kartu
anggota
Gambar 3.2 : Activity Diagram Pendaftran
ini
penulis
Koperasi
Anggota
act transaksi penarikan
Calon Anggota
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
start
minta form penarikan
3.1.1.3 Activity Diagram Jaminan
isi form penarikan
beri form
penarikan
menerima
informasi data
penarikan
act pendataan j aminan
melakukan login sistem
Calon Anggota
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
memasukkan username
dan passw ord
sistem melakukan
v alidasi
start
i nval i d
minta form pendataan
j aminan
isi form j aminan
val i d
beri form
j aminan
memilih menu transaksi
penarikan
menerima
informasi data
j aminan
menekan tombol tambah
sistem menampilkan
menu utama
sistem menampilkan
halaman form
penarikan
mengisi form penarikan
melakukan login sistem
memasukkan username
dan passw ord
menekan tombol simpan
sistem menyimpan
ke dalam database
menekan tombol cetak
sistem mencetak
bukti penarikan
sistem melakukan
v alidasi
i nval id
menerima bukti
penarikan
vali d
memberikan bukti
penarikan
sistem menampilkan
menu utama
memilih menu pendataan
j aminan
kembali ke
halaman login
end
sistem menampilkan
halaman form j aminan
menekan tombol tambah
Gambar 3.5 : Activity Diagram Transaksi
mengisi form j aminan
menerima bukti
j aminan
menekan tombol simpan
sistem menyimpan
ke dalam database
menekan tombol cetak
sistem mencetak
bukti j aminan
Penarikan
3.1.1.6
memberikan bukti j aminan
kembali ke
halaman login
Activity Diagram Transaksi
Pinjaman
end
act transaksi pinj aman
Gambar 3.3 : Activity Diagram
Calon Anggota
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
start
Jaminan
minta form pinj aman
isi form pinj aman
3.1.1.4
Acivity Diagram Transaksi
beri form
pinj aman
menerima
informasi data
pinj aman
melakukan login sistem
memasukkan username
dan passw ord
Simpanan
sistem melakukan
v alidasi
i nval i d
val i d
memilih menu transaksi
pinj aman
act transaksi simpanan
Calon Anggota
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
menekan tombol tambah
start
minta form simpanan
isi form simpanan
sistem menampilkan
menu utama
beri form
simpanan
sistem menampilkan
halaman form pinj aman
mengisi form pinj aman
menekan tombol simpan
sistem menyimpan
ke dalam database
menekan tombol cetak
sistem mencetak
bukti pinj aman
menerima
informasi data
simpanan
melakukan login sistem
memasukkan username
dan passw ord
sistem melakukan
v alidasi
menerima bukti
pinj aman
memberikan bukti
pinj aman
kembali ke
halaman login
i nval i d
end
val i d
sistem menampilkan
menu utama
memilih menu transaksi
simpanan
menekan tombol tambah
sistem menampilkan
halaman form simpanan
menekan tombol simpan
Gambar 3.6 : Activity Diagaram Pinjaman
3.1.1.7
mengisi form simpanan
Activity Diagram Angsuran
sistem menyimpan
ke dalam database
act transaksi angsuran
Calon Anggota
menekan tombol cetak
Bag. Administrasi
Sisfo Koperasi
sistem mencetak
bukti simpanan
start
menerima bukti
simpanan
memberikan bukti
simpanan
minta form angsuran
kembali ke
halaman login
isi form angsuran
end
beri form
angsuran
menerima
informasi data
angsuran
melakukan login sistem
Gambar 3.4 : Activity Diagram
memasukkan username
dan passw ord
sistem melakukan
v alidasi
i nval id
Transaksi Simpanan
vali d
3.1.1.5 DFD Level 1 Proses 2
memilih menu transaksi
angsuran
sistem menampilkan
menu utama
menekan tombol tambah
sistem menampilkan
halaman form angsuran
mengisi form angsuran
menerima bukti
angsuran
menekan tombol simpan
sistem menyimpan
ke dalam database
menekan tombol cetak
sistem mencetak
bukti angsuran
memberikan bukti
angsuran
kembali ke
halaman login
end
Gambar 3.7 : Activity Diagram Angsuran
3.2
3.2.5
Input Data
3.2.1
Halaman
Input
Menu
Halaman
Input
Menu
Penarikan
Anggota
Gambar 3.12 : Input Data Penarikan
3.2.6
Gambar 3.8 : Input Data Anggota
3.2.2
Halaman
Input
Halaman
Input
Menu
Angsuran
Menu
Jaminan
Gambar 3.13 : Input Data Angsuran
Gambar 3.9 : Input Data Jaminan
3.2.3
Halaman Menu Simpanan
3.3
Output Data
3.3.1 Halaman Laporan Anggota
Gambar 3.14 : Output Laporan Anggota
Gambar 3.10 : Input Data Simpanan
3.2.4
3.3.2 Halaman Laporan Simpanan
Halaman Menu Pinjaman
Gambar 3.15 : Output Lap Simpanan
Gambar 3.11 : Input Data Pinjaman
3.3.3 Halaman Laporan Pinjaman
dengan kebutuhan pengguna dengan
lebih mudah.
4.2
Saran
Dalam penerapan sistem basis data
pada
Koperasi
pegawai
Perum
Perhutani Unit 1 Kbm Ink di
Gambar 3.16 : Output Lap Pinjaman
3.3.4 Halaman Laporan Jaminan
Mranggen,
maka
penulis
memberikan beberapa saran antara
lain :
1. Dalam proses penerapan sistem
yang baru, agar proses yang
terjadi dapat berjalan secara
Gambar 3.17 : Output Lap Jaminan
berkesinambungan
4.
Kesimpulan Dan Saran
sebaiknya harus benar–benar
4.1
dikaji dan dipelajari secara
Kesimpulan
maka
Berdasarkan hasil dari penelitian yang
mendalam,
telah dilakukan penulis pada Koperasi
didapatkan kemudahan dalam
Pegawai Perum Perhutani Unit 1 Kbm
menggunakan
Ink
tersebut.
di
Mranggen,
maka
penulis
mengambil kesimpulan. Pengelolaan
sehingga
sistem
baru
2. Harus terjalin kerjasama yang
data simpan pinjam yang selama ini
baik
terjadi pada koperasi masih belum
Koperasi dengan sistem itu
tersimpan dalam sebuah database yang
sendiri,
terstruktur,
pelaksanaannya
hal
mengakibatkan
tersebut
sering
penumpukan
data,
antara
lingkungan
sehingga
menyimpang
nanti
dari
kerusakan bahkan kehilangan data,
pengembangan sistem.
sehingga dapat menghambat kinerja
karyawan
dan
mengakibatkan
selama
tidak
tujuan
DAFTAR PUSTAKA
pelayanan kepada nasabah menjadi
1]. Andri Kristanto (2005) . Perancangan
kurang
Sistem Informasi Yogyakarta : Penerbit
maksimal.
Dengan
sistem
informasi tersebut diharapkan dapat
Gava Media.
menyajikan data atau informasi sesuai
[2]. Jogiyanto, HM (2005). Analisis dan
Desain Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur :
Pendekatan Terstruktur
Teori. Yogyakarta : Andi Offset
[3].
Husni
Iskandar
Engineering : A Practioner’s Approach”.
Pohan
Kusnariyanto
Saiful
Pengantar
Perancangan
Bahri
dan
(2005).
Sistem.
Erlangga
[4]. Madcoms (2007). Database Visual
Basic 6.0 dengan SQL. Yogyakarta : Andi
Offset
[5]. Madcoms (2007). Aplikasi Database
Visual Basic 6.0 dengan Crystal report.
Yogyakarta : Andi Offset
[6]. Tim Peneliti dan Pengembangan
Wahana Komputer (2004)
[7].
Tim
Divisi
Penelitian
dan
Pengembangan MADCOMS (2006)
[8]. Kartini Kartono (19900 : 33. Studi
Kepustakaan
[9]. Mardalis, Drs (2008) : 67. Teknik
Wawancara
[10]. Suharsimin Arikunto (1996) : 223.
Pengertian Observasi
[11].
Aji
Supriyanto
(2005)
[13]. Perssman, Roger.S. “ Software
:
271.
Metodologi Pengembangan
[12]. Sutabri Tata (2013) : 56. Siklus
Hidup Pengembangaan Sistem (SDLC)
4Th.McGrawHill (1997)